李立威
北京華信恒泰建設(shè)工程有限公司 北京 102600
建筑消防設(shè)施的維護(hù)管理是確保建筑物在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時響應(yīng)和有效應(yīng)對的重要環(huán)節(jié)。然而,當(dāng)前存在著一些問題,這些問題可能會導(dǎo)致設(shè)施無法正常運(yùn)作或降低其可靠性和效能。不完善的設(shè)施維護(hù)計劃、缺乏專業(yè)化的維護(hù)人員、設(shè)備老化和損壞等因素都對消防設(shè)施的維護(hù)管理提出了挑戰(zhàn)。為了解決這些問題,需要采取一系列的對策,以確保消防設(shè)施的持續(xù)可靠性和有效性。本文旨在分析當(dāng)前存在的問題,并提出針對性的對策,以促進(jìn)建筑消防設(shè)施維護(hù)管理的改進(jìn)和優(yōu)化,從而提高火災(zāi)安全性能,保障人員生命安全和財產(chǎn)安全。
沒有定期檢查和保養(yǎng)消防設(shè)施,設(shè)備可能出現(xiàn)隱患和故障。例如,滅火器無法正常放出滅火劑、噴淋系統(tǒng)堵塞等。這將增加火災(zāi)發(fā)生時無法有效應(yīng)對的風(fēng)險。缺乏定期維護(hù)和保養(yǎng),消防設(shè)施的可靠性逐漸降低。例如,滅火系統(tǒng)壓力不足、警報器無法正常工作等。這將影響設(shè)施在緊急情況下的可靠性和有效性。未進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)可能導(dǎo)致消防設(shè)施不符合當(dāng)?shù)叵婪ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。這可能引發(fā)執(zhí)法機(jī)構(gòu)的處罰,并增加法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。設(shè)備老化和未及時保養(yǎng)會導(dǎo)致能源效率下降,增加能源的浪費(fèi)和運(yùn)營成本。缺乏定期維護(hù)和保養(yǎng)將加速設(shè)備的老化和損壞,導(dǎo)致其壽命周期縮短,需要更頻繁地進(jìn)行更換和修復(fù)[1-3]。
缺乏應(yīng)急預(yù)案意味著在發(fā)生火災(zāi)或其他緊急情況時,缺乏指導(dǎo)和步驟來應(yīng)對。這可能導(dǎo)致混亂、延誤和做出不恰當(dāng)?shù)臎Q策,加大人員傷亡和財產(chǎn)損失的風(fēng)險。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工可能不了解應(yīng)急程序和所需的行動。他們可能不知道如何正確使用消防設(shè)備,如何疏散人員,以及如何與應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。在緊急情況下,缺乏應(yīng)急培訓(xùn)可能會導(dǎo)致員工不知所措,無法迅速采取適當(dāng)?shù)男袆觼肀U献陨戆踩_@可能導(dǎo)致人員受傷甚至喪生的風(fēng)險增加。缺乏應(yīng)急預(yù)案和培訓(xùn)可能導(dǎo)致火災(zāi)或緊急情況的擴(kuò)大和蔓延。員工無法有效應(yīng)對,火災(zāi)可能在建筑內(nèi)蔓延,造成更大的破壞。
隨著設(shè)備的使用年限增長,其性能可能逐漸下降。消防設(shè)備可能無法在緊急情況下提供足夠的保護(hù),從而危及人員生命和財產(chǎn)安全。老化設(shè)備的故障概率會逐漸提高。如果沒有及時更新,設(shè)備可能發(fā)生故障,導(dǎo)致無法正常運(yùn)行或引發(fā)火災(zāi)事故。消防設(shè)施的老化和未及時更新可能導(dǎo)致不符合當(dāng)?shù)叵婪ㄒ?guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。這可能導(dǎo)致執(zhí)法機(jī)構(gòu)的處罰,并增加法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。老化設(shè)施的可靠性和安全性降低,例如,防火門的密封性能變差,噴淋系統(tǒng)的噴頭堵塞等,這將增加火災(zāi)蔓延的風(fēng)險。隨著建筑用途、布局或人員數(shù)量的變化,老化設(shè)施可能無法滿足新的消防需求。例如,報警系統(tǒng)煙感老化嚴(yán)重不報警或報警緩慢。
(1)制定規(guī)范的維護(hù)計劃
根據(jù)消防設(shè)施的類型和特點(diǎn),制定具體的定期檢查和保養(yǎng)計劃,明確檢查內(nèi)容、頻率和責(zé)任人員。使用電子系統(tǒng)或日歷提醒等方式,確保定期檢查和保養(yǎng)工作得以按時進(jìn)行,避免遺漏。
(2)加強(qiáng)設(shè)備巡查和維護(hù)
設(shè)立專門的巡查人員或小組,負(fù)責(zé)定期巡查消防設(shè)施的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。按照維護(hù)計劃的要求,對消防設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng),包括清潔、潤滑、更換易損件等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(3)建立維護(hù)記錄和反饋機(jī)制
建立健全的維護(hù)記錄,詳細(xì)記錄每次維護(hù)活動的日期、內(nèi)容和維護(hù)人員,形成完整的維護(hù)檔案。將維護(hù)情況及時反饋給相關(guān)部門或管理人員,匯報維護(hù)工作的執(zhí)行情況和設(shè)備狀況,以便采取相應(yīng)的措施[4-6]。
(1)加強(qiáng)人員選拔和培訓(xùn)
設(shè)定技術(shù)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn):明確技術(shù)人員的專業(yè)背景和技能要求,進(jìn)行嚴(yán)格的招聘篩選,確保招聘到具備必要技能和知識的人員。
(2)提供系統(tǒng)化培訓(xùn)計劃
制定全面的培訓(xùn)計劃,包括消防設(shè)施的操作、維護(hù)、故障排除等方面的培訓(xùn),提高技術(shù)人員的專業(yè)能力。
(1)制定全面的應(yīng)急預(yù)案
針對建筑物的特點(diǎn)和用途,進(jìn)行火災(zāi)風(fēng)險評估,并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。明確各部門和人員的責(zé)任,建立應(yīng)急響應(yīng)程序,包括報警、疏散、救援等環(huán)節(jié)。
(2)組織定期演練和培訓(xùn)
按照預(yù)案要求,定期組織火災(zāi)應(yīng)急演練,對員工進(jìn)行實(shí)際操作和模擬訓(xùn)練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。提供必要的培訓(xùn),包括火災(zāi)報警系統(tǒng)的操作、滅火器使用方法、疏散逃生技巧等,增強(qiáng)員工在火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急反應(yīng)和自救能力。根據(jù)實(shí)際情況和演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂和更新應(yīng)急預(yù)案,確保其與建筑物和人員的變化保持一致。
(1)定期評估設(shè)施的更新需求
制定規(guī)范的評估流程,包括設(shè)施性能檢查、風(fēng)險評估和更新需求分析等步驟。按照計劃,定期對消防設(shè)施進(jìn)行評估,識別潛在問題和設(shè)備老化情況,確定是否需要更新。
(2)引入消防信息化
對消防設(shè)備進(jìn)行信息化管理,通過專業(yè)的信息管理軟件與傳感器設(shè)備,完成閉環(huán)的消防設(shè)備運(yùn)行,以獲取消防設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息,通過濕式報警閥設(shè)備,識別消防二維碼,對該設(shè)備的參數(shù)與原因進(jìn)行總結(jié)和處理,工作人員需要按時對消防設(shè)備進(jìn)行按時巡查和維護(hù)保養(yǎng),并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展人與設(shè)備之間的關(guān)系處理,通過采集數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行分析與判斷,從而獲取更準(zhǔn)確的動態(tài)消防信息。通過智能消防信息系統(tǒng),對消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行客觀公正的評價,為消防監(jiān)督工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,從根本上改變工作人員散漫的工作態(tài)度。消防信息化管理系統(tǒng)包含大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲技術(shù)以及WebGIS技術(shù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一的消防設(shè)施數(shù)據(jù)中心,對消防設(shè)備的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù),構(gòu)建消防設(shè)備數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對消防數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與形式進(jìn)行規(guī)范化處理,以保證信息采集的安全與統(tǒng)一。利用消防設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,完成對消防設(shè)備的內(nèi)部信息整理,為消防管理部門提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。建設(shè)相關(guān)應(yīng)用,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)消防救援的相關(guān)業(yè)務(wù)需要,進(jìn)行內(nèi)容建設(shè),以提高消防設(shè)備的管理水平。在進(jìn)行消防信息系統(tǒng)的建設(shè)時,平臺管理層、數(shù)據(jù)層可以完成對數(shù)據(jù)服務(wù)中心的處理,并通過結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成對各類信息的歸一化整理,并進(jìn)行分布式存儲。數(shù)據(jù)層可以為各類消防信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過虛擬化技術(shù)對各類消防信息進(jìn)行查詢,在云存儲技術(shù)的幫助下,實(shí)現(xiàn)存儲與管理,以便為消防信息平臺提供更加完善的數(shù)據(jù)服務(wù)[7-9]。
(3)制定更新計劃和預(yù)算
根據(jù)設(shè)施評估結(jié)果和更新需求,制定詳細(xì)的設(shè)施更新計劃,明確更新的時間表和優(yōu)先級。將設(shè)施更新納入年度預(yù)算,確保有足夠的資金用于設(shè)備更新和技術(shù)引進(jìn)。
(4)進(jìn)行試點(diǎn)和測試
在一部分建筑或區(qū)域選擇先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行試點(diǎn)測試,評估其性能和適用性,并獲取實(shí)際效果反饋。與使用者進(jìn)行溝通和交流,收集他們對新技術(shù)和設(shè)備的意見和建議,以便進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
(5)持續(xù)監(jiān)測和更新
持續(xù)關(guān)注消防技術(shù)領(lǐng)域的最新趨勢和創(chuàng)新,及時調(diào)整更新計劃,引入更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。定期檢查已引入的新技術(shù)和設(shè)備的狀況,確保其正常運(yùn)行,并根據(jù)需要進(jìn)行更新或升級。通過定期評估設(shè)施的更新需求,并引進(jìn)先進(jìn)的消防技術(shù)和設(shè)備,可以提高消防設(shè)施的性能和安全性,增強(qiáng)火災(zāi)應(yīng)對能力。
(1)明確問題和目標(biāo)
準(zhǔn)確定義需要解決或改進(jìn)的問題,例如消防設(shè)施管理不規(guī)范、技術(shù)人員素質(zhì)較低等。確定期望達(dá)到的具體結(jié)果和目標(biāo),例如提高設(shè)施可靠性、提升技術(shù)人員水平等。
(2)收集信息和進(jìn)行分析
收集與問題相關(guān)的數(shù)據(jù)、報告、文獻(xiàn)等資料,了解當(dāng)前情況和現(xiàn)有資源。對收集到的信息進(jìn)行綜合分析,找出問題的根本原因和主要影響因素。
(3)制定對策方案
開展頭腦風(fēng)暴或團(tuán)隊(duì)討論,發(fā)掘各種可能的對策方案。對各個方案進(jìn)行評估,考慮其可行性、成本效益、資源需求等因素,并篩選出最優(yōu)解決方案。
(4)制定詳細(xì)的實(shí)施計劃
確定實(shí)施對策的時間安排和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。明確每個任務(wù)的責(zé)任人和資源需求,確保有足夠的支持和配合。
(5)執(zhí)行和監(jiān)控
根據(jù)實(shí)施計劃,制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃,明確具體操作步驟和時間安排。定期進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和結(jié)果評估,及時調(diào)整和糾正偏差,確保對策的有效執(zhí)行。
(6)溝通和反饋
與相關(guān)部門、團(tuán)隊(duì)和人員進(jìn)行溝通和協(xié)作,確保各方理解和支持對策的重要性和目標(biāo)。建立信息反饋渠道,收集對策實(shí)施過程中的反饋意見和建議,以便進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。通過明確問題和目標(biāo)、收集信息和進(jìn)行分析、制定對策方案、制定詳細(xì)的實(shí)施計劃、執(zhí)行和監(jiān)控、溝通和反饋等步驟和方法,可以有效地推動對策的實(shí)施和管理,確保達(dá)到預(yù)期的改進(jìn)和目標(biāo)。
在制定對策時,明確衡量對策執(zhí)行情況的關(guān)鍵指標(biāo)和目標(biāo)。這些指標(biāo)和目標(biāo)應(yīng)與問題解決及改進(jìn)目標(biāo)相一致,并具備可衡量性和可操作性。確定對策執(zhí)行情況的評估頻率,可以是每月、每季度或每年。選擇適當(dāng)?shù)脑u估方法,如定期報告、自評、外部審核等,以獲取全面而客觀的反饋。建立數(shù)據(jù)收集和信息管理系統(tǒng),以跟蹤和記錄對策執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息。這可以包括日常工作報告、會議記錄、相關(guān)文件和數(shù)據(jù)等。根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)和目標(biāo),定期進(jìn)行對策執(zhí)行情況的評估和分析。比較實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)期目標(biāo),識別偏差和問題,并找出改進(jìn)措施。向相關(guān)責(zé)任人提供實(shí)時和定期的執(zhí)行情況反饋。對于良好執(zhí)行的個人或團(tuán)隊(duì),給予認(rèn)可和獎勵;對于執(zhí)行不到位或存在問題的個人或團(tuán)隊(duì),采取適當(dāng)?shù)募m正措施和獎懲手段。確保對策執(zhí)行情況的溝通和協(xié)作暢通無阻。定期召開會議、進(jìn)行工作交流,共享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并解決執(zhí)行過程中的問題和難題。根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化績效評估機(jī)制本身。通過不斷學(xué)習(xí)和調(diào)整,提高對策執(zhí)行情況的監(jiān)督效果和管理質(zhì)量。
建立績效評估機(jī)制有助于及時發(fā)現(xiàn)對策執(zhí)行中的問題和挑戰(zhàn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正和改進(jìn)。同時,它也能激勵個人和團(tuán)隊(duì)在對策實(shí)施中達(dá)到更好的績效表現(xiàn)[10]。
創(chuàng)建一個開放、透明和雙向的溝通平臺,使各方可以自由交流意見、分享信息和表達(dá)關(guān)切。這可以包括定期會議、工作討論、在線協(xié)作工具等。確保各方都清楚地了解共同的目標(biāo),并明確各自的利益關(guān)系。通過共同確定目標(biāo)和利益的對齊,可以激發(fā)各方更積極主動地合作,追求多方共贏的結(jié)果。鼓勵和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,重視團(tuán)隊(duì)成員之間的互相支持和信任。建立合作文化,營造良好的工作氛圍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的協(xié)同效應(yīng)。確保及時、準(zhǔn)確地共享信息和知識,以便各方能夠全面了解項(xiàng)目的進(jìn)展、挑戰(zhàn)和需求。建立知識庫、組織培訓(xùn)和分享會議等機(jī)制,促進(jìn)知識的傳遞與共享。建立明確的合作協(xié)議,規(guī)范各方的責(zé)任和權(quán)益,并約定合作過程中的獎懲機(jī)制。這有助于激勵各方履行承諾、提高工作效率,并在共同利益受損時采取相應(yīng)的糾正措施。為了更好地協(xié)調(diào)和整合資源,可以建立跨部門或跨組織的合作機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)可以提供專門的團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同部門或組織之間的合作事宜。定期評估合作機(jī)制的有效性和效率,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行必要的改進(jìn)。持續(xù)反饋和循環(huán)改進(jìn)將幫助優(yōu)化溝通和合作過程,實(shí)現(xiàn)更好的多方共贏效果。
通過加強(qiáng)溝通和合作,不僅可以提高各方之間的合作效能和協(xié)同能力,還能夠形成更加穩(wěn)固和可持續(xù)的多方共贏機(jī)制,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)并取得更好的成果。
在對策實(shí)施之前,需要總結(jié)存在的問題及其影響。這可以包括不規(guī)范的消防設(shè)施管理、技術(shù)人員素質(zhì)較低等問題。這些問題可能導(dǎo)致設(shè)施可靠性下降、工作效率低下以及安全風(fēng)險增加等不良影響。通過深入研究和對策制定,可以找到解決問題的有效途徑,提高工作效率、減少風(fēng)險并提升整體績效。對策研究能夠?yàn)榻M織或項(xiàng)目提供指導(dǎo),并幫助實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。對策實(shí)施后,預(yù)期會帶來一系列的改善效果。例如,通過規(guī)范消防設(shè)施管理,可以提高設(shè)施可靠性和安全性,減少火災(zāi)風(fēng)險。通過提升技術(shù)人員素質(zhì),可以提高工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)技術(shù)支持能力。這些改善效果將有助于提升整體績效、減少事故和損失,并為組織或項(xiàng)目帶來更好的發(fā)展和競爭優(yōu)勢。
總之,通過對策研究和實(shí)施,可以解決存在的問題,改善現(xiàn)狀并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的改善效果。這不僅對組織或項(xiàng)目具有重要意義,也符合長期發(fā)展和可持續(xù)性的需要。建立一個高效、安全和可持續(xù)的建筑消防設(shè)施維護(hù)管理體系,為人們的生命財產(chǎn)安全保駕護(hù)航,并為社會的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。