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大數(shù)據(jù)技術(shù)對提高工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的價(jià)值分析

2024-04-05 15:16:22郭華瑩
建筑與預(yù)算 2024年1期
關(guān)鍵詞:工程量工程造價(jià)信息

郭華瑩

(內(nèi)蒙古自治區(qū)本級政府投資非經(jīng)營性項(xiàng)目代建中心,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)

工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核環(huán)節(jié)一直是工程項(xiàng)目造價(jià)管理中的重點(diǎn)和焦點(diǎn)。伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核方式因效率低下、誤差大,已經(jīng)難以滿足行業(yè)的發(fā)展需求。因此,企業(yè)紛紛采用大數(shù)據(jù)技術(shù),對預(yù)結(jié)算審核進(jìn)行方式方法與管理模式上的優(yōu)化、創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有處理數(shù)據(jù)量大、速度快、信息價(jià)值較高等特征,將共有效應(yīng)用到工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中,則會起到規(guī)范審核過程,降低人為因素造成的計(jì)算誤差,有效提升工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核精準(zhǔn)性的作用,從而提高審核效率。同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,也對造價(jià)審核人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力提出了更高的要求,需要他們熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)軟件與管理方法,不斷優(yōu)化、完善基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作模式,提高預(yù)結(jié)算審核工作的效率與價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中的應(yīng)用價(jià)值

1.1 深化信息化審核理念

傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算審核過程中,雖然強(qiáng)調(diào)信息化審核,但是在實(shí)際審核時(shí),部分工作人員對于信息化審核理念的認(rèn)識不夠全面,沒有清晰明確地認(rèn)識到信息化審核不同階段的重要作用,因此,導(dǎo)致了兩種情況:一是主觀地認(rèn)為信息化審核就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成對審核信息的采集、存儲、傳遞、查詢、下載和計(jì)算等,缺乏對信息特征的進(jìn)一步分析。二是缺乏對審核要素、審核指標(biāo)、審核信息共性的提煉,沒有總結(jié)三者共同具有的數(shù)據(jù)特征。尚不能明確地提出信息化審核向數(shù)據(jù)化審核的轉(zhuǎn)型。除此之外,部分工作人員對于計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練,在應(yīng)用部分管理軟件的過程中,僅能完成對常用功能的操作,不能完成對相關(guān)功能的開發(fā)與利用。例如,審核工作中部分工作人員應(yīng)用Excel 軟件時(shí),主要應(yīng)用其中的制表與繪圖功能,對其中函數(shù)功能的應(yīng)用較少。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表管理等功能相對齊全,對于不同技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用,有利于從根本上改變審核工作理念,減少工作人員的計(jì)算量,規(guī)避對相關(guān)軟件應(yīng)用不熟練的弊端。

1.2 提升審核工作效率

目前,在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核過程中,可以借鑒近年來技術(shù)賦能實(shí)踐中積累的技術(shù)資源,持續(xù)提高審核工作效率。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為例,目前實(shí)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用主要包括兩種方式:一是直接購買科技公司研發(fā)的大數(shù)據(jù)軟件,通過對其中功能的使用,提高審核工作效率。二是通過配置大數(shù)據(jù)技術(shù)的方式,搭建大數(shù)據(jù)管理平臺,并在“大平臺+小系統(tǒng)”的基本框架下,通過模塊化設(shè)計(jì)的辦法,實(shí)現(xiàn)對審核數(shù)據(jù)的采集、清洗、存儲、提取、分析、生成報(bào)表、報(bào)表管理和報(bào)表應(yīng)用等。考慮數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,還可以選擇數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),進(jìn)一步將預(yù)結(jié)算審核工作推進(jìn)到智能化審核階段。

1.3 促進(jìn)審核標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)質(zhì)上是通過數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化健全原有的數(shù)據(jù)處理機(jī)制,保障“監(jiān)督制度引領(lǐng)數(shù)據(jù)處理機(jī)制運(yùn)作”模式的運(yùn)用效果。具體而言,在全過程工程造價(jià)實(shí)踐中,項(xiàng)目立項(xiàng)、投資決策、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收諸階段,均會生成相應(yīng)的造價(jià)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的采集、導(dǎo)入、提取、分析、挖掘過程中,如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會導(dǎo)致“輸入”的元數(shù)據(jù)與“輸出”的數(shù)據(jù)之間不一致,甚至因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成數(shù)據(jù)無法處理。但是,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,可以同時(shí)完成對結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的同步采集,并通過數(shù)據(jù)庫管理辦法對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲,進(jìn)而確保數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化與“輸入”“輸出”的一致性。

2 工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

2.1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),借助數(shù)據(jù)清理、變換、挖掘等功能,便于工程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確掌握,深入挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。工程造價(jià)貫穿在工程建設(shè)全過程,因此,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中涉及大量的數(shù)據(jù)信息。這些信息具有冗雜、繁多的基本特點(diǎn),若依然堅(jiān)持人工操作方式,很難實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效處理,這就需要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)改善處理效果。在實(shí)際審核中加強(qiáng)對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,通過技術(shù)篩選、轉(zhuǎn)化、歸納等方式,總結(jié)更多具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。并且,大數(shù)據(jù)技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)挖掘與傳遞,結(jié)合市場動(dòng)態(tài)變化情況,可以為工程造價(jià)提供更多參考,提高信息處理與存儲的有效性,以此取得更精確的預(yù)結(jié)算審核數(shù)據(jù),降低工程造價(jià)成本的投入。

2.2 數(shù)據(jù)存儲技術(shù)

數(shù)據(jù)存儲技術(shù)(DST)屬于一種磁帶介質(zhì),主要用于在外部保存計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),以便存檔或清除計(jì)算機(jī)中不需要的信息。在數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應(yīng)用下,建筑企業(yè)適時(shí)更新內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,科學(xué)選擇存儲方式,在云計(jì)算模型、邊緣計(jì)算模型的功能應(yīng)用下,科學(xué)、完整地存儲信息,進(jìn)而為后續(xù)的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作打好基礎(chǔ)。另外,在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中,工作人員要靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)存儲軟件的優(yōu)勢特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)化識別與存儲,同時(shí)要不斷完善技術(shù)、材料、設(shè)備等模塊,切實(shí)做好分類管理。在后續(xù)各項(xiàng)工作中,要合理設(shè)置各模塊存儲編碼,以便準(zhǔn)確識別數(shù)據(jù)、合理利用數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用價(jià)值。

2.3 數(shù)據(jù)清洗技術(shù)

數(shù)據(jù)清洗主要指發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)文件中識別錯(cuò)誤的技術(shù),其目的是保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、一致性,及時(shí)處理數(shù)據(jù)無效值和缺失值等。應(yīng)用數(shù)據(jù)清洗技術(shù),為數(shù)據(jù)整理、歸納、冗余性檢查、重復(fù)性檢查等工作提供諸多便利,并為設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等環(huán)節(jié)的費(fèi)用核算與審核提供可靠的數(shù)據(jù)參考,使海量數(shù)據(jù)信息處理變得更加簡便、高效,有效減輕審核人員工作壓力。同時(shí),在數(shù)據(jù)清洗技術(shù)的應(yīng)用下,合理處理審核軟件內(nèi)原有數(shù)據(jù),對重復(fù)類數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、剔除等,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的全面分析、優(yōu)化與處理,同時(shí)能夠?qū)⒆罱K的數(shù)據(jù)成果反饋至相關(guān)工作人員,深度挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)高效利用。在數(shù)據(jù)清洗技術(shù)的應(yīng)用下,建立數(shù)據(jù)清洗機(jī)制,按照工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作要求,開展全方位的數(shù)據(jù)管控工作,減少傳統(tǒng)人工模式下的信息丟失、泄露等情況,發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,促進(jìn)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的順利開展。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核重點(diǎn)

3.1 精準(zhǔn)識別施工圖紙

在實(shí)踐中,審核人員以施工圖紙為參考,在BIM 技術(shù)的虛擬化、可視化特點(diǎn)下,建立起三維建筑信息模型,真實(shí)反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況。在數(shù)字化技術(shù)的輔助應(yīng)用下,建立起與實(shí)際相符的建筑工程信息庫,與建筑模型進(jìn)行整合處理,加快信息傳遞,為項(xiàng)目規(guī)劃、施工過程、竣工結(jié)算、后期維護(hù)等環(huán)節(jié)的工程造價(jià)控制提供可靠參考,便于相關(guān)技術(shù)人員合理運(yùn)用建筑信息,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率,節(jié)約成本投入?;趯徍塑浖碌膶徍斯ぷ?,應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)真實(shí)性、全面性,結(jié)合工程變化及時(shí)改動(dòng)數(shù)據(jù)參數(shù),優(yōu)化工程造價(jià)方案,這是優(yōu)化審核工作質(zhì)量的關(guān)鍵手段。值得注意的是,技術(shù)軟件的應(yīng)用在總體上促進(jìn)了審核質(zhì)量的提高,但想要更好地提升數(shù)據(jù)審核的精準(zhǔn)度,還需審核人員時(shí)刻關(guān)注輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變化情況,查看施工圖紙尺寸、內(nèi)容等是否與標(biāo)準(zhǔn)相符,及時(shí)排除誤差情況,促進(jìn)審核工作的規(guī)范開展。

3.2 審核工程量清單

在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作中,工程量清單發(fā)揮著重要作用,是保證總體審核效率的關(guān)鍵手段?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核,要合理運(yùn)用技術(shù)方法,在技術(shù)手段的輔助應(yīng)用下,便于審核人員對造價(jià)信息的矢量化處理。以平面設(shè)計(jì)圖紙、施工方案等為基礎(chǔ),在經(jīng)過系統(tǒng)掃描后形成電子文件,及時(shí)向?qū)徍巳藛T進(jìn)行傳遞,并通過審核軟件進(jìn)行縮放查看。在矢量化處理操作完成后,審核人員要合理運(yùn)用專業(yè)審核軟件,在模式辨別技術(shù)的應(yīng)用下,歸類存放工程文件,做好參數(shù)設(shè)置,以此促進(jìn)工作量的精準(zhǔn)計(jì)算。在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中,工程量清單屬于重要參照。在傳統(tǒng)的審核工作模式下,審核人員往往需要深入基層,將施工圖紙與現(xiàn)場情況進(jìn)行核對與檢驗(yàn),以此來完成工程量的計(jì)算,即使實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)人員,由于整體流程繁雜,也極易受到外界因素影響,很難保證工程量清單的準(zhǔn)確性。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,各施工環(huán)節(jié)信息得到全面反映,尤其在隱蔽工程、特種作業(yè)等環(huán)節(jié)中,技術(shù)手段能夠替代人工完成人工不能完成的工作內(nèi)容。通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、分析與匯總,既保證工程量計(jì)算準(zhǔn)確,又能降低數(shù)據(jù)傳遞的問題。此外,在專業(yè)審核軟件的應(yīng)用中,審核人員對工程量清單的計(jì)算更加科學(xué)、便捷??梢岳肅AD 合理設(shè)置參數(shù),在進(jìn)行工程量清單審核時(shí),能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地找出其中存在的計(jì)算錯(cuò)誤。

3.3 科學(xué)選擇審核方法

工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核涉及領(lǐng)域廣泛,工作內(nèi)容較為復(fù)雜,如果不能確定合適的審核方法,將增加審核難度,很難確保審核精度滿足實(shí)際需求?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下的審核工作,類比法應(yīng)用比較常見,特別是模糊類比法。在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目審核時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助下,促進(jìn)審核工作造價(jià)數(shù)據(jù)信息的采集與存儲,有效剔除無用、重復(fù)信息,通過對比分析剩下的預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)信息,準(zhǔn)確地找出其中的差異之處,最終結(jié)合信息挖掘技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)與修正。在使用這種審核方法的過程中,審核人員應(yīng)確定好評價(jià)指標(biāo),運(yùn)用數(shù)據(jù)技術(shù),匯總各類數(shù)據(jù),最終形成模糊組合,深入提取工程造價(jià)信息的特征元素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行函數(shù)值計(jì)算,將所要建工程與類似工程進(jìn)行對比,按照造價(jià)指標(biāo)系統(tǒng),適當(dāng)調(diào)整人工價(jià)格系數(shù)、材料價(jià)格等,同時(shí)精準(zhǔn)確定類別差價(jià),以此更好地開展造價(jià)預(yù)測、審核工作。

3.4 建立標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)

考慮到工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作的特殊性,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體應(yīng)用過程中,要合理構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核系統(tǒng),積極建立專業(yè)化的管理制度,為工作執(zhí)行提供制度保障。審核人員要重點(diǎn)查看預(yù)結(jié)算審核流程的規(guī)范性,同時(shí)要合理利用信息技術(shù),建立科學(xué)完善的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核系統(tǒng),確保信息采集、信息存儲、業(yè)務(wù)管理、供應(yīng)商管理等信息模塊正常工作,為預(yù)結(jié)算審核提供便利。積極落實(shí)基礎(chǔ)管理任務(wù),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)整理時(shí),按照管理要求進(jìn)行信息分類存儲,按照數(shù)據(jù)形成的先后順序?qū)嵭信判蚬芾?。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢價(jià)值,準(zhǔn)確找出各數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性,以此進(jìn)行數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建。要積極落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,對審核人員在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中的基本職責(zé)進(jìn)行明確,嚴(yán)格按照管理制度規(guī)范,對審核人員工作行為進(jìn)行規(guī)范。

4 結(jié)語

綜上所述,社會在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使我國建筑領(lǐng)域得到新的發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)了工程管理的革新和發(fā)展,也對工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作提出更嚴(yán)格的要求。因此,需要廣大工程造價(jià)從業(yè)人員提高思想認(rèn)識,積極提升自身素養(yǎng),有效利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)清洗技術(shù)并從施工圖紙識別、工程量清單審核、審核方法選擇、預(yù)結(jié)算信息系統(tǒng)建設(shè)等角度出發(fā),促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)結(jié)算工作中的應(yīng)用。

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