王朝輝
中海油能源發(fā)展股份有限公司采辦共享中心信息技術(shù)品類(lèi)部 天津 300452
品類(lèi)建設(shè)是采辦供應(yīng)鏈中的核心要素,只有做好品類(lèi)建設(shè),才能切實(shí)做到降本增效。品類(lèi)建設(shè)工作中的難題就是人工舉升產(chǎn)業(yè)的品類(lèi)建設(shè)。該產(chǎn)業(yè)多年來(lái)一直存在大量的單項(xiàng)次,存在相應(yīng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),且因?yàn)槟陞f(xié)覆蓋率不高,也會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)使用,所以部門(mén)針對(duì)人工舉升產(chǎn)業(yè)品類(lèi)建設(shè)經(jīng)過(guò)深入調(diào)研,開(kāi)展大量工作,以切實(shí)提升品類(lèi)建設(shè)[1]。
人工舉升產(chǎn)業(yè)主要是采取人工舉升法采油(又稱(chēng)機(jī)械采油),是油田開(kāi)采的主要方式,主要為油田開(kāi)采提供工舉升產(chǎn)品及機(jī)采一體化配套技術(shù)服務(wù)。其產(chǎn)品主要包括潛油電機(jī)(含引接電纜)、保護(hù)器、分離器、潛油泵和潛油電纜等物資,是海上油井生產(chǎn)的核心工具。
人工舉升品類(lèi)具有需求量大且不固定,物資型號(hào)復(fù)雜多變,技術(shù)要求嚴(yán)格,質(zhì)保期要求高,需求緊急,供應(yīng)資源不充足等特點(diǎn),導(dǎo)致品類(lèi)協(xié)議型號(hào)覆蓋不全,單項(xiàng)次采辦頻繁等情況。按照不同物資對(duì)需求特點(diǎn)及采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
潛油電機(jī)、保護(hù)器、引接電纜等物資工作環(huán)境井況復(fù)雜,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)較為嚴(yán)格,質(zhì)保期要求1000~1365天,潛油電機(jī)、保護(hù)器、引接電纜等質(zhì)量尤為重要。目前潛油電機(jī)的生產(chǎn)周期需要2周時(shí)間(不含采辦時(shí)間),而甲方要求交貨期平均只有1周期限,緊急時(shí)只有3天時(shí)限。隨著油田后期開(kāi)發(fā),井況復(fù)雜多變,新增調(diào)整井多為高含氣、腐蝕、結(jié)垢井況?,F(xiàn)有的年度合同范疇內(nèi)物資均為普通型號(hào),現(xiàn)有的年度合同內(nèi)物資已不能全面滿足甲方需求。
寬幅泵、潛油電泵、潛油分離器、潛油吸入口物資工作環(huán)境井況復(fù)雜,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)較為嚴(yán)格,質(zhì)保期要求1000~1365天,潛油泵、分離器對(duì)于人工舉升成套潛油機(jī)組質(zhì)量尤為重要,沒(méi)有潛油泵的楊程排量動(dòng)力,井底原油無(wú)法到達(dá)輸油管道。目前潛油泵、分離器的生產(chǎn)周期最少需要2~3周時(shí)間(不含采辦時(shí)間),而甲方要求交貨期平均只有1周期限,遇到井況復(fù)雜情況緊急時(shí)只有3天交貨時(shí)限。隨著油田后期開(kāi)發(fā),井況復(fù)雜多變,新增調(diào)整井多為高含氣、腐蝕、結(jié)垢井況?,F(xiàn)有的年度合同范疇內(nèi)物資均為普通型號(hào),已不能全面滿足甲方需求。
潛油動(dòng)力電纜物資品類(lèi)主要特點(diǎn)是需求量大且不固定,物資型號(hào)復(fù)雜多變,技術(shù)要求嚴(yán)格,質(zhì)保期要求高,需求緊急,供應(yīng)資源不充足等。海上油田油井生產(chǎn)主要是潛油電泵機(jī)組生產(chǎn),因此潛油電泵機(jī)組、潛油電纜等產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要。海上所用的潛油動(dòng)力電纜型號(hào)多。油氣井中工作條件惡劣,常處于高溫、高壓,以及含油氣等腐蝕性很強(qiáng)的環(huán)境中。潛油電纜通常由:導(dǎo)體(1#、2#、4#等多種粗細(xì)規(guī)格)、絕緣層(多種材料)、阻擋層、護(hù)套層(橡膠護(hù)套、鉛護(hù)套等)、鎧裝層等組成,還有圓電纜、扁電纜等結(jié)構(gòu)形式。再考慮溫度,通常分為常溫、高溫等兩個(gè)大類(lèi)潛油電纜產(chǎn)品,多種組合形式多達(dá)72種以上產(chǎn)品規(guī)格。渤海海上油田對(duì)潛油機(jī)組的質(zhì)保要求遠(yuǎn)高于陸地油田。渤海油田的質(zhì)保為三年及以上(1000~1400天),且對(duì)電泵機(jī)組及潛油電纜故障的罰金高[2]。
對(duì)人工舉升產(chǎn)業(yè)整體需求進(jìn)行詳細(xì)分析,提前規(guī)劃,實(shí)地進(jìn)行調(diào)研及溝通。結(jié)合自身業(yè)務(wù)、技術(shù)能力由專(zhuān)業(yè)人員組成品類(lèi)小組,劃分責(zé)任田,并指定組長(zhǎng)及對(duì)接人,負(fù)責(zé)人工舉升業(yè)務(wù)的整體統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
加強(qiáng)供需融合,通過(guò)郵件、會(huì)議、電話、微信群等方式建立有效溝通機(jī)制,重點(diǎn)項(xiàng)目,重點(diǎn)業(yè)務(wù)提前介入,提高溝通效率,在制度上、法規(guī)上真正起到專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)作用,提前預(yù)判,對(duì)采辦過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提前做出防范措施。
(1)定期到需求單位,通過(guò)會(huì)議方式,面對(duì)面探討工作中難以推進(jìn)的項(xiàng)目,需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題,高效工作效率提升的措施等,并形成會(huì)議紀(jì)要,限期給予解決。
(2)實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人對(duì)接,對(duì)于雙方反饋的問(wèn)題,專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),有效避免了重復(fù)溝通、問(wèn)題堆壓、項(xiàng)目停滯等情況的發(fā)生。
(3)責(zé)任界面劃分,對(duì)接人引導(dǎo)需求單位加強(qiáng)計(jì)劃性,宣貫新的采辦管理制度、供應(yīng)商管理制度等。對(duì)于重難點(diǎn)項(xiàng)目、技術(shù)復(fù)雜、需求較急等需求立項(xiàng),在立項(xiàng)階段對(duì)接人和工程管理部、一線生產(chǎn)單位一起審核把關(guān),保證采辦工作提前啟動(dòng)。
(4)制定跟蹤機(jī)制,對(duì)人工舉升產(chǎn)品所涉及的項(xiàng)目建立跟蹤表。并于每周五郵件發(fā)送相關(guān)人員,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、到期時(shí)間、存在的問(wèn)題等情況進(jìn)行預(yù)警提示,及時(shí)收集問(wèn)題反饋、意見(jiàn)征集,共享項(xiàng)目采辦全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)有效掌控。
通過(guò)對(duì)歷史采辦數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合單項(xiàng)次采辦的梳理,從采辦內(nèi)容、采辦頻次及供應(yīng)資源等多個(gè)維度深入分析:
2.2.1 需求分析
分析近3年歷史單項(xiàng)次合同,核查單項(xiàng)次合同內(nèi)物資的具體型號(hào)并與現(xiàn)執(zhí)行的年協(xié)所含物資型號(hào)進(jìn)行對(duì)比分析,主要有三種情況:
(1)屬于現(xiàn)執(zhí)行的年協(xié)范疇內(nèi)物資,供應(yīng)商不能滿足交貨期;
(2)屬于現(xiàn)執(zhí)行的年協(xié)范疇外物資;
(3)因年協(xié)斷檔,無(wú)合同支持。
2.2.2 供應(yīng)資源分析及調(diào)研
海上油田主要使用井下設(shè)備進(jìn)行人工舉升,由于海上油田具有疏松易出砂、原油粘度高、產(chǎn)液量大等井況和生產(chǎn)十分復(fù)雜的特點(diǎn),對(duì)電潛泵產(chǎn)品的質(zhì)保要求很高,對(duì)出現(xiàn)故障后的賠償要求也很高,經(jīng)過(guò)多年的優(yōu)勝劣汰、大浪淘沙,目前剩下的供應(yīng)資源比較有限、競(jìng)爭(zhēng)力也有限,開(kāi)拓新的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的門(mén)檻要求較高。
另一方面,新的供應(yīng)商面對(duì)質(zhì)保期要求、賠償?shù)纫筝^高,對(duì)我們的市場(chǎng)意愿比較低,開(kāi)拓新的供應(yīng)商也很困難。供應(yīng)市場(chǎng)總體上供小于求,供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)不足,競(jìng)爭(zhēng)者較少。
針對(duì)以上情況,通過(guò)采取公開(kāi)資格預(yù)審+現(xiàn)場(chǎng)考察方式,不同劃分不同采辦包進(jìn)行公開(kāi)資格預(yù)審,然后對(duì)參與供應(yīng)資源由采辦人員與需求單位共同進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)考察,通過(guò)考察,詳細(xì)了解了各個(gè)廠家客戶(hù)情況、生產(chǎn)設(shè)備及能力、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量控制措施等情況,并形成具體表格,為后續(xù)采辦包具體劃分提供依據(jù),并且通過(guò)拓寬供應(yīng)資源,有效地保障了充分競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)降本,也有利于通過(guò)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系從而保障供貨周期[3]。
2.3.1 提升年協(xié)覆蓋范圍
針對(duì)物資需求量存在不確定性,綜合考慮到交貨期、生產(chǎn)時(shí)效、原材料及人工加工生產(chǎn)費(fèi)用上漲的背景,采用可調(diào)單價(jià)費(fèi)率模式。為保證清單范圍覆蓋更全面,采用價(jià)格調(diào)整公式或規(guī)格調(diào)整的價(jià)格費(fèi)率表等形式,提高品類(lèi)覆蓋率。
(1)潛油電機(jī)主要受電機(jī)功率的變化影響,引接電纜則受長(zhǎng)度的變化影響,導(dǎo)致型號(hào)不全面。為保證清單范圍覆蓋更全面,通過(guò)歷史合同價(jià)格分析及市場(chǎng)調(diào)研,制定了規(guī)格調(diào)整的價(jià)格費(fèi)率見(jiàn)表1。
(2)潛油泵主要受揚(yáng)程的影響,在確定品類(lèi)協(xié)議基準(zhǔn)價(jià)的前提下,通過(guò)歷史合同價(jià)格分析及市場(chǎng)調(diào)研,制定了規(guī)格調(diào)整的價(jià)格費(fèi)率表。
(3)潛油動(dòng)力電纜價(jià)格主要受銅價(jià)的波動(dòng)影響,在品類(lèi)協(xié)議有效期內(nèi)價(jià)格作為基準(zhǔn)價(jià),設(shè)定了價(jià)格調(diào)整公式??砂慈缦乱?guī)則調(diào)整:
調(diào)整范圍:對(duì)于銅價(jià)波動(dòng)幅度在±5%以?xún)?nèi)的不做調(diào)整,僅對(duì)超出部分進(jìn)行調(diào)整;按照價(jià)格調(diào)整定價(jià)公式計(jì)算訂單執(zhí)行價(jià)格,公式如下:
式中:
P:電纜訂貨價(jià)格,元/m;
P0:電纜合同基準(zhǔn)價(jià)格,元/m;
ΔPCu:銅差價(jià),元/t
M:?jiǎn)挝浑娎|用銅量,kg/m;
PCu1:訂貨當(dāng)天銅價(jià),元/t;
PCu0:合同基準(zhǔn)銅價(jià),元/t;
ρ:銅密度=8.93g/cm3
V:?jiǎn)挝浑娎|體積(m3)=導(dǎo)體截面積*長(zhǎng)度*3
注:如價(jià)格調(diào)整的,以訂單簽署訂貨當(dāng)天銅價(jià)(PCu1上海有色網(wǎng)http://www.smm.cn/)1#銅價(jià)的均價(jià)為準(zhǔn);
合同基準(zhǔn)銅價(jià)PCu0以本次招標(biāo)規(guī)定日期當(dāng)天的上海有色網(wǎng)(http://www.smm.cn/)1#銅價(jià)的均價(jià)為準(zhǔn)。
2.3.2 采辦創(chuàng)新
考慮機(jī)采公司的產(chǎn)業(yè)特性,以及電潛泵及潛油電纜的捆綁租賃模式。面對(duì)油氣井中高溫、高壓,以及含油氣等腐蝕性的油藏情況,生產(chǎn)所需的潛油電泵機(jī)組、電纜規(guī)格型號(hào)較多且需求不確定性,頻繁出現(xiàn)年協(xié)覆蓋不全的問(wèn)題,為保證穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng),擴(kuò)大采購(gòu)資源,增加較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性,推廣公開(kāi)招標(biāo)采辦方式,充分利用采辦信息公開(kāi)發(fā)布功能。根據(jù)項(xiàng)目具體情況針對(duì)性的選擇公開(kāi)資格預(yù)審+競(jìng)爭(zhēng)性談判的采辦方式,并合理劃分標(biāo)段。
2.3.3 保障供應(yīng)
嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)類(lèi)單項(xiàng)次的需求立項(xiàng),采辦階段進(jìn)行充分的需求征集、統(tǒng)籌分析,與需求單位進(jìn)行溝通,優(yōu)先考慮簽署年度協(xié)議。對(duì)同類(lèi)規(guī)格或相同供應(yīng)資源的單項(xiàng)次進(jìn)行合并,爭(zhēng)取做到該品類(lèi)已知需求全覆蓋。
由于修井、調(diào)整井、開(kāi)發(fā)井等需求量大、存在多平臺(tái)作業(yè)的問(wèn)題,而且供貨周期短,簽訂合同主備或主輔合同可以有效避免單個(gè)供應(yīng)商不備庫(kù)存,或因自身設(shè)備、人員等原因造成的不能及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)對(duì)人工舉升產(chǎn)業(yè)需求準(zhǔn)確分析,并多維度著手,攻堅(jiān)克難,保障生產(chǎn),使單項(xiàng)次采辦大幅減少,協(xié)議使用率大幅提高,公開(kāi)采辦比例提升,降本增效成效突顯。在今后工作中,將按照人工舉升產(chǎn)業(yè)品類(lèi)建設(shè)從形成的經(jīng)驗(yàn)和方法論,全面推進(jìn)品類(lèi)建設(shè),進(jìn)一步發(fā)揮采辦的專(zhuān)業(yè)價(jià)值。