劉怡
(湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙 410205)
茶文化在中國(guó)有著悠久的歷史文化底蘊(yùn),茶不僅是飲品,茶文化更是精神[1]。其蘊(yùn)含了諸多哲學(xué)思想,如“和諧”、“博愛(ài)”、“誠(chéng)信”、“藝術(shù)”等。茶文化理念不僅反映了中華民族仁愛(ài)、和諧、勤儉樸素、敬業(yè)樂(lè)群的優(yōu)秀品質(zhì),還影響了中國(guó)人民的人生態(tài)度。在現(xiàn)代社會(huì),茶文化理念逐漸與企業(yè)管理、社會(huì)治理等領(lǐng)域滲透,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),如何識(shí)別和防范這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是亟待解決的問(wèn)題。因此,探索如何在茶文化理念下進(jìn)行人力資源風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,具有重要的理論和實(shí)踐意義。本文旨在闡明企業(yè)人力資源管理中的主要風(fēng)險(xiǎn),并基于茶文化理念提出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范策略,在企業(yè)的發(fā)展中體現(xiàn)茶文化的理念和價(jià)值。
茶文化理念下的企業(yè)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理有很大的必要性,主要體現(xiàn)在:
首先,培養(yǎng)健康有益的企業(yè)文化。茶文化注重平衡、健康、和諧、自然和人文關(guān)懷等概念。通過(guò)將茶文化理念融入企業(yè)文化中,可以使企業(yè)管理、員工和團(tuán)隊(duì)之間建立和諧的關(guān)系,營(yíng)造一個(gè)健康、低壓力的工作環(huán)境;其次,提高員工綜合素質(zhì)和工作能力。茶文化注重人文關(guān)懷,推崇溫和柔軟的品德,這能培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì);茶文化理念注重和諧自然,這有助于促進(jìn)企業(yè)組織和團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力??傊?,在茶文化理念下,企業(yè)可以培養(yǎng)出一支健康、有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;
首先,注重人文關(guān)懷。茶文化理念注重人文關(guān)懷,即以人為本、關(guān)懷員工的身心健康、工作環(huán)境和人際關(guān)系等;其次,營(yíng)造窩心文化。茶文化中的“窩心”是指親情的感覺(jué),是有溫度、有恒心、有家的感覺(jué)。企業(yè)通過(guò)茶文化理念讓員工感受到關(guān)心和愛(ài)護(hù),這對(duì)于企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)是非常有益的;再者,強(qiáng)調(diào)守規(guī)矩、講信用。茶文化理念中,守規(guī)矩和講信用是企業(yè)良好信譽(yù)得以保持的重要保障;
首先,給予員工良好的福利待遇。茶文化理念追求健康、美好的生活方式,企業(yè)通過(guò)向員工提供良好的福利待遇,增強(qiáng)員工歸屬感,降低流失率;其次,培養(yǎng)健康向上的企業(yè)文化。茶文化注重精神上的追求和自我完善。企業(yè)可以倡導(dǎo)學(xué)習(xí)、自我拓展和進(jìn)步,培養(yǎng)健康向上的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工認(rèn)同感,減少流失率;再者,注重員工的職業(yè)發(fā)展。茶文化理念追求自然、個(gè)性化、自由的生活方式,企業(yè)可以倡導(dǎo)員工在職業(yè)生涯方面追求多元化與個(gè)性化發(fā)展,提供技能培訓(xùn)、職稱(chēng)晉升、學(xué)歷提升等機(jī)會(huì),減少員工的離職??傊?,企業(yè)咋茶文化理念對(duì)員工實(shí)施全方位的關(guān)愛(ài)和支持,可有效提升企業(yè)實(shí)力。
茶文化強(qiáng)調(diào)“和諧共生”,要求企業(yè)重視文化建設(shè)和人才規(guī)劃;茶文化強(qiáng)調(diào)“樂(lè)群自在”,要求企業(yè)重視人才引進(jìn)和儲(chǔ)備。人力資源規(guī)劃是指為支持實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,通過(guò)分析企業(yè)人力資源在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的供需情況,進(jìn)行職能性策劃與供需平衡計(jì)劃,確保企業(yè)人力資源合理配置以及其價(jià)值最大化。人力資源規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的誘因主要有:1)人才供需[2]信息不完整、不準(zhǔn)確、不相關(guān);2)組織架構(gòu)設(shè)置不合理,員工崗位勝任力不足;3)對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況沒(méi)有科學(xué)評(píng)估;4)對(duì)人力資源需求的數(shù)量和質(zhì)量估計(jì)不準(zhǔn)確;5)人力資源規(guī)劃的制定過(guò)程缺少各用人部門(mén)參與,導(dǎo)致人力資源規(guī)劃無(wú)法落地;6)人力資源規(guī)劃的批準(zhǔn)程序不完整、不合理、不到位,降低人力資源規(guī)劃的約束力。企業(yè)應(yīng)該借鑒茶文化中的價(jià)值觀,對(duì)企業(yè)的人力資源規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和管理,以提高員工的整體素質(zhì)和企業(yè)的發(fā)展水平。
茶文化倡導(dǎo)“學(xué)習(xí)不止”,要求企業(yè)關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展;茶文化倡導(dǎo)“中和互補(bǔ)”,要求企業(yè)注重人與企業(yè)的契合度;茶文化倡導(dǎo)“一葉知秋”,要求企業(yè)注重“因材施教”;茶文化倡導(dǎo)“人才輩出”,要求企業(yè)關(guān)注人才持續(xù)發(fā)展。招聘和配置是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),是人力資源管理工作的起點(diǎn)[3]。其主要風(fēng)險(xiǎn)有:1)招聘與留任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)沒(méi)有招聘到符合要求的員工,影響經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展[4];2)選人用人風(fēng)險(xiǎn)。由于未選擇好領(lǐng)導(dǎo)者,企業(yè)的發(fā)展存在諸多不確定性;3)人才儲(chǔ)備與發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)[5]。未做好人才儲(chǔ)備與發(fā)展,導(dǎo)致員工工作負(fù)荷過(guò)大、關(guān)鍵崗位定位不清晰、市場(chǎng)服務(wù)能力不足、產(chǎn)品質(zhì)量下降、技術(shù)更新乏力等,影響企業(yè)目標(biāo)達(dá)成;4)人員調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。指晉升、降級(jí)、調(diào)配、借調(diào)等,企業(yè)若進(jìn)行不合時(shí)宜的人員調(diào)動(dòng),會(huì)導(dǎo)致人才與崗位不匹配、人力資源配置不合理,造成資源配置失誤和浪費(fèi),甚至給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響;5)繼任計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。繼任計(jì)劃是指企業(yè)發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)具有高潛質(zhì)的員工,企業(yè)若未做好繼任計(jì)劃,一旦發(fā)生人員和崗位調(diào)整,將造成經(jīng)營(yíng)發(fā)展的被動(dòng)性。因此,企業(yè)應(yīng)該將茶文化理念融入到人才招聘與配置的全流程中,以建立更為科學(xué)、靈活、高效的人才管理體系。
茶文化倡導(dǎo)“以茶利人”,要求企業(yè)強(qiáng)調(diào)人本價(jià)值觀念;茶文化追求中和、均衡理念,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則;茶文化中追求“以茶相親”,企業(yè)應(yīng)重視與員工的溝通交流;茶文化中追求的“和諧共生”,企業(yè)應(yīng)重視溝通交流。勞動(dòng)關(guān)系可產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要有:1)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。即企業(yè)沒(méi)有規(guī)范管理勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更和解除,沒(méi)有對(duì)員工的勞動(dòng)安全、薪資福利開(kāi)展合規(guī)審查,導(dǎo)致在勞動(dòng)用工方面存在違法違規(guī)的可能;2)員工退出風(fēng)險(xiǎn)。若沒(méi)有依照相關(guān)法律法規(guī)妥善處理、沒(méi)有進(jìn)行工作交接,可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作停滯,或遭受法律糾紛、聲譽(yù)受損。企業(yè)應(yīng)該積極借鑒茶文化中的價(jià)值觀,把茶文化的溝通交流、共生合作的理念應(yīng)用于勞動(dòng)關(guān)系的處理中,以建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度,使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
茶文化強(qiáng)調(diào)“修身養(yǎng)性”,要求企業(yè)注重人的成長(zhǎng)與發(fā)展;茶文化強(qiáng)調(diào)“學(xué)海無(wú)涯”,要求企業(yè)倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí);茶文化重視“以茶論茶”,企業(yè)在培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)員工時(shí)亦應(yīng)重視實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。企業(yè)若沒(méi)有制定能支撐企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)需求的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)體系,沒(méi)有關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃不合理,會(huì)造成生產(chǎn)力低下、競(jìng)爭(zhēng)力減弱,以及人員綜合素質(zhì)提升存在不確定性。因此,企業(yè)應(yīng)該積極借鑒茶文化中的價(jià)值觀,將茶文化的個(gè)人發(fā)展、終身學(xué)習(xí)、人才培養(yǎng)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理念應(yīng)用于員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)中,與企業(yè)文化相結(jié)合,以達(dá)到共同發(fā)展的目的。
茶文化中強(qiáng)調(diào)制茶要追求卓越品質(zhì),企業(yè)也應(yīng)追求卓越品質(zhì)、不斷創(chuàng)新;茶文化中重視“品質(zhì)決定價(jià)值”,企業(yè)也應(yīng)注重員工績(jī)效激勵(lì);茶文化中追求“以茶報(bào)社會(huì)”,企業(yè)也應(yīng)注重員工的社會(huì)責(zé)任感和義務(wù)感;茶文化中強(qiáng)調(diào)“茶道共享”,企業(yè)也應(yīng)積極倡導(dǎo)共享文化???jī)效管理的目的是提高組織和員工的績(jī)效能力,企業(yè)如果沒(méi)有制定科學(xué)合理的考核政策,或績(jī)效計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和方法設(shè)計(jì)不合理,會(huì)導(dǎo)致考核結(jié)果得不到合理運(yùn)用,造成考核目標(biāo)達(dá)成存在不確定性。因此,企業(yè)應(yīng)該積極借鑒茶文化中的價(jià)值觀,將茶文化的追求卓越品質(zhì)、注重績(jī)效激勵(lì)、倡導(dǎo)義務(wù)感和共享文化的理念應(yīng)用于企業(yè)績(jī)效管理中,提升企業(yè)績(jī)效水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)向更加可持續(xù)發(fā)展方向邁進(jìn)。
茶文化倡導(dǎo)以品質(zhì)衡量?jī)r(jià)值,企業(yè)也應(yīng)注重員工的貢獻(xiàn)和績(jī)效,以公平、公正、透明的原則來(lái)制定薪酬等待政策;茶文化中強(qiáng)調(diào)和諧、平靜、舒適的生活方式,企業(yè)也應(yīng)關(guān)注員工的身心健康。薪酬與福利是吸引、激勵(lì)、發(fā)展和留住人才最有利的工具,企業(yè)若沒(méi)有設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、合規(guī)的薪酬與福利體系,會(huì)導(dǎo)致薪酬與福利的激勵(lì)功能難以得到充分有效的發(fā)揮,以及經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成存在不確定性。因此,基于茶文化理念,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注員工的綜合利益和需求,為員工提供公正合理的薪酬政策和優(yōu)厚的福利待遇,讓員工感到企業(yè)的尊重和關(guān)愛(ài)。
茶文化是一種注重平衡、自然、協(xié)作、分享的文化理念,幫助企業(yè)從員工的角度深入反思企業(yè)的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn),提高企業(yè)的人力資源管理水平,在茶文化理念下,企業(yè)可以通過(guò)以下方式來(lái)識(shí)別人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。
茶文化中強(qiáng)調(diào)的事對(duì)人和文化的尊重,那么,企業(yè)在倡導(dǎo)茶文化時(shí)也應(yīng)該尊重員工、重視員工的發(fā)展和幸福感,員工滿(mǎn)意度調(diào)查則是有效的方法,即通過(guò)了解員工的意見(jiàn)、建議和困難,以采取針對(duì)性的措施提升其滿(mǎn)意度。具體方式有:舉辦座談會(huì)。定期邀請(qǐng)員工參與座談會(huì),仔細(xì)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,詢(xún)問(wèn)員工在工作中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)提供幫助;設(shè)立匿名意見(jiàn)箱。供員工隨時(shí)匿名提交問(wèn)題和困惑。這種方式會(huì)更加隱秘,員工可以自由表達(dá)觀點(diǎn)和問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)解決問(wèn)題非常重要;進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查。通過(guò)這種方式企業(yè)可了解員工的滿(mǎn)意度。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要有三個(gè)步驟:第一步是收集風(fēng)險(xiǎn)信息。為后續(xù)識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)打好基礎(chǔ)。企業(yè)首先要擬定風(fēng)險(xiǎn)信息收集框架,其次是明確風(fēng)險(xiǎn)信息收集職責(zé)劃分,共同編制風(fēng)險(xiǎn)清單;第二步是評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)信息。第一種是問(wèn)卷調(diào)查法,即根據(jù)歷史風(fēng)險(xiǎn)事件和預(yù)測(cè)的信息來(lái)編制風(fēng)險(xiǎn)信息調(diào)研問(wèn)卷,并融入風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)評(píng)價(jià)模型:REM=P*D*C,其中:P指風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,D指風(fēng)險(xiǎn)造成的損失程度,C指公司目前管控措施及其執(zhí)行力度和執(zhí)行效果,在發(fā)放問(wèn)卷時(shí)要注意覆蓋公司全員的40%-50%,對(duì)高層、中層管理者要全部發(fā)放,對(duì)基層工作人員要選擇性發(fā)放,并注意所有參與問(wèn)卷調(diào)研的員工要對(duì)問(wèn)卷中所有風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評(píng)估,而不是只評(píng)估自身主責(zé)領(lǐng)域;第二種現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)談法,需事先設(shè)計(jì)訪(fǎng)談提綱、明確訪(fǎng)談目的和訪(fǎng)談對(duì)象,現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)談法的優(yōu)點(diǎn)是獲取信息快速、能與被調(diào)研者直接交流,但易受主觀因素影響;第三種是流程梳理法,適用于對(duì)過(guò)往人力資源風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行梳理,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事件追溯至工作流程,在已完結(jié)流程中抽取一定樣本,結(jié)合穿行測(cè)試法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性測(cè)評(píng);第三步是分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。旨在統(tǒng)計(jì)分析風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果進(jìn)行整合和排序,需要關(guān)注以下幾種情況:1)排在前幾名的;2)離散度高的;3)不同級(jí)別的崗位對(duì)同一風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估情況;4)對(duì)無(wú)效的評(píng)估結(jié)果需要剔除,以免影響整體評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。
首先,要制定明確的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)首先需要明確員工的工作職責(zé)和績(jī)效指標(biāo),闡述具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則;其次,要采用多角度的評(píng)估方式??梢圆捎枚喾N不同的評(píng)估方式,以更全面地了解員工的表現(xiàn)。例如,可以考慮采用360度評(píng)估法,意味著評(píng)估從員工、上級(jí)、下屬、同事、客戶(hù)等多個(gè)維度進(jìn)行,從而全面客觀地了解員工的工作表現(xiàn);最后,要采用多角度的評(píng)估方式。企業(yè)采用多種不同的評(píng)估方式可以更全面了解員工的表現(xiàn)。例如360度評(píng)估法,即從員工、上級(jí)、下屬、同事、客戶(hù)等多個(gè)維度來(lái)全面客觀地了解員工的工作表現(xiàn)。
企業(yè)借助茶文化理念,可以從多個(gè)角度來(lái)防范人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
敬茶是一種傳統(tǒng)的文化習(xí)俗,敬茶時(shí)要非常注重細(xì)節(jié)和禮儀,并且要用心、恭敬地對(duì)待每一位受敬茶的人。敬茶的過(guò)程中,可以體現(xiàn)出尊重、關(guān)懷和謙虛的精神。在企業(yè)管理中,注重員工的感受和需求,提高員工的工作滿(mǎn)意度,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)愛(ài)和尊重,從而提高員工的忠誠(chéng)度和穩(wěn)定性,減少員工流動(dòng)性對(duì)企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)。
在茶道的過(guò)程中,人需要放下身上的雜念,帶著恭敬之心,享受茶的香味、顏色和口感,這種心境越是安定平和,越能夠創(chuàng)造出和諧舒適的氛圍,讓參與者在茶道中得到釋放和滋養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境,加強(qiáng)員工之間的溝通和協(xié)作,營(yíng)造一個(gè)正能量和積極向上的氛圍。在這種和諧的氛圍下,員工更愿意留在企業(yè),不容易出現(xiàn)人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
茶道中的博愛(ài)精神,包含了一種團(tuán)隊(duì)合作和互助的精神,旨在讓茶道中服務(wù)順暢。企業(yè)應(yīng)該注重員工培訓(xùn)和發(fā)展,提供廣闊的發(fā)展空間和機(jī)會(huì),讓員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和支持。這既有利于員工的個(gè)人成長(zhǎng),也增加了員工的穩(wěn)定性和忠誠(chéng)度,從而減少員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
在茶道中,誠(chéng)信是至關(guān)重要的元素。茶道精神中強(qiáng)調(diào)的“敬、和、靜、清”,其背后都需要誠(chéng)信的精神支撐。企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持誠(chéng)信和公正的原則,建立健全的企業(yè)文化和企業(yè)形象。只有在誠(chéng)信和公正的基礎(chǔ)上,才能贏得員工和公眾的信任和支持,減少人力資源方面的風(fēng)險(xiǎn)。
本文從學(xué)術(shù)的角度將茶文化與企業(yè)管理相結(jié)合,從茶文化理念視角提出人力資源風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范的措施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了新的思路。茶文化理念作為一種傳統(tǒng)的文化符號(hào)和精神內(nèi)核[8],既反映了中華民族的優(yōu)秀品質(zhì)和文化底蘊(yùn),又體現(xiàn)了現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)管理的新理念新思想。通過(guò)借鑒茶文化,企業(yè)可以更好地防范人力資源風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)代企業(yè)需要注重文化價(jià)值觀念的樹(shù)立和傳承,弘揚(yáng)茶文化的精髓和內(nèi)涵,借鑒茶文化理念,提高企業(yè)的人力資源管理水平和實(shí)力,創(chuàng)造更加和諧穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。讓我們一起,推崇茶文化理念,提升人力資源風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。