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房地產建設項目全過程造價控制的關鍵要點研究

2024-03-16 03:12:22卓佳宇
中國建筑裝飾裝修 2024年2期
關鍵詞:設計階段全過程建設項目

卓佳宇

在現階段房地產行業(yè)經濟緊縮的市場背景下,如何在眾多房地產企業(yè)中脫穎而出,是目前房地產企業(yè)尋找的重點。在影響企業(yè)發(fā)展的因素中,控制建設項目的造價非常重要。降低生產成本是提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。

全過程造價控制可有效控制項目建設過程中出現的不合理因素,且針對已發(fā)生的問題,應選擇合理的優(yōu)化方案為項目管理提供支持,因此房地產企業(yè)需要引入全過程造價控制對建設項目進行成本管控。

1 全過程造價控制對房地產建設項目的重要性

1.1 提高房地產開發(fā)商經濟管理的準確性

為了促進建筑工程施工質量的提升和快速的完成任務,保證項目建設取得整體性的效果,用最少的成本獲得最大的效益是從始至終追求的目標。因建設工程技術較為復雜,設備具備大型化和機械化特征,因此施工隊伍也需要更強大。所以在工程施工過程中,會引發(fā)一些不穩(wěn)定的因素,導致工程造價管控較為困難。建設項目造價過程分為前期投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段和竣工結算階段,階段越往后,越接近真實的成本,而在前期階段往往最容易形成造價的失控,決策階段未能充分考慮當地的建設環(huán)境,設計階段未能控制樁基、圍護的成本,包括工程量計算失誤、管理滯后等等,都會極大地影響建設項目的造價。因此,造價咨詢人員應該全過程參與,將階段過程與造價緊密結合在一起,該行為對房地產企業(yè)控制準確的造價具有非常重要的作用[1]。

1.2 及時降低房地產企業(yè)成本控制的風險

在設計階段和施工階段,全過程造價工程師可以通過全面、系統(tǒng)的分析,及時對影響項目造價的不確定因素進行綜合評估,合理分配目標成本金額,保證各個環(huán)節(jié)的使用資金充足,應避免因資金不足導致超目標成本風險,以免給項目造成不必要的資源浪費,從而保證施工工作意義的實現和有效發(fā)揮。

隨著施工現場引進先進的施工技術,雖然在一定程度上有效提高了施工質量和施工效率,使得建筑工程的功能實現多樣化,但是與此同時往往伴隨著建造成本的增加,并且在實際施工過程中也存在一定的不穩(wěn)定因素,因此落實全過程造價控制,對其系統(tǒng)化分析,研究其產生的影響要素,對其綜合評估,這樣不僅能確保預算資金的科學、合理性,降低產生的風險,實現高效化管理,也能為房地產企業(yè)的生存提供保障。

1.3 保證精準的預算

在房地產項目全過程造價控制的管理過程中,需要對各項資金進行全面分析,成本部門以及造價管理人員需要以工程造價的實際預算金額為基礎,確定投資金額,從而保證整個工程施工項目的優(yōu)化發(fā)展。全過程工程造價管理工作為一種動態(tài)性的造價管理形式,和一般的工程造價管理形式不同,不僅能提高項目整體成本控制的精確程度,也能在項目管理過程中分析工程成本造價管理的問題和存在的缺點,完善建設項目工作順利發(fā)展。同時,也能對發(fā)現的問題進行調整,得到充分解決。將其應用到房地產建設管理工作中,確保成本管控工作的可行性和準確化,實現全過程造價控制工作的順利實施,以維護房地產行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 房地產建設項目中全過程造價控制的關鍵要點

2.1 投資決策階段的造價控制

房地產建設項目最前期的階段為立項和可行性研究階段,在決策階段編制的投資費用通過審批后將作為該項目的最高造價,在一定程度上決定了項目是否能順利開展,因此在這一階段需要全方面考慮問題,站在多角度的立場,對擬建項目進行經濟評價,選擇技術上可行、經濟上適用的建設方案,在優(yōu)化建設方案的基礎上,編制得出高質量的項目投資估算,使得在未來項目建設中起到真正控制項目總投資的作用??梢酝ㄟ^前期的綜合評估,給出完整、有效的建議書和可行性研究報告。成本分析人員通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,為企業(yè)提供最優(yōu)的投資方案,并根據現場實際情況,及時調整投資策略,保證投資決策階段的合理性[2]。

2.2 設計階段的造價控制

在項目落地后,便要進行初步設計,設計階段影響的造價大概占整個項目造價的60%~70%,因此對設計階段的造價控制是節(jié)約成本的關鍵,具體為:第1,初步設計會提供多版方案,需要對這些方案進行比選和優(yōu)化,房地產建設項目是對建設環(huán)境要求很高的住宅類項目,在滿足工程條件下,結合未來建筑發(fā)展的趨勢,并考慮方案中存在一定的靈活性,選擇最大程度節(jié)約成本的方案[3];第2,在施工圖設計階段,目前普遍使用限額設計,根據已經批準的設計任務書和投資概算指標來控制施工圖設計金額,設計單位需要充分考慮甲方的項目需求,平衡設計質量與造價之間的邏輯關系,提供出令甲方認可的、優(yōu)秀的方案。第3,需要提出的一點是,如果采用限額設計,應在合同內寫明相關條款,明確設計公司的責任,達到有效控制造價的目的。

2.3 招投標階段的造價控制

招標文件是開展招標工作的前提,對于房地產建設項目來說,有不同的招標方式的選擇,是選擇直委還是其他招標方式,需要結合我國現有的招投標法律,以及建設項目當地的政府部門給出的各項規(guī)定,甚至存在一些壟斷單位的情況,在實際項目中提供多個招標選項,以保證該階段的順利進行。

一份細致完整的招標文件可能會決定整個工程質量和造價成本,全過程造價咨詢單位需要選派專業(yè)水平較高的造價工程師參與招標文件的審核和編制工作,加強對招標文件的編制和管理,對商務標部分的工程量和招標控制價進行嚴格審核,提高招標文件的規(guī)范性和嚴謹性,從而保證招標文件的合理性,同時保證招投標過程的合法合規(guī)性,不但能圍護甲乙雙方的合法權益,而且能避免合同糾紛[4]。

2.4 施工階段的造價控制

施工階段在一定程度上直接影響著建筑工程的最終質量。對于房地產建設工程項目而言,施工階段合理的造價控制工作可以促進項目更加高效地落地。此外,由于房地產工程項目的施工周期普遍較長,人材機的價格會因市場行情的變化而產生波動,因此,工程造價工作人員需要對近期的價格變動情況非常熟悉,詳細了解各種材料的價格以及質量情況,實現動態(tài)化監(jiān)控[5]。

施工過程中變更施工方案的情況也經常發(fā)生,這些情況都會對全過程造價控制工作造成不同程度的影響,因此,需要管理人員時刻關注施工現場情況和進度,以便根據實際施工進度及時調整管控方案,并且規(guī)范合同管理。同時,對于影響全過程造價控制效果的其他因素,造價人員也應提高重視程度,加強內部管理,以便將施工階段的造價提前控制在合理范圍內,進而確保后續(xù)全過程造價管控工作的順利進行。

2.5 竣工結算階段的造價控制

竣工結算階段的造價控制應注意以下2 個方面:第1,工程竣工結算是房地產建設項目造價控制的最后一步關鍵性工作,是檢驗工程合格與否的重要步驟,證明投資效果收尾工作。管理人員應認真核對施工圖紙和合同技術要求,并檢查施工質量,確保施工質量滿足相關標準與實際建設要求,對于現場未做、漏做的部分形成會議紀要,作為結算依據;第2,全過程造價咨詢人員應做好簽證變更決算審計工作,嚴格執(zhí)行合同的具體約定,另外,屬于合同約定外,項目實際發(fā)生的事項,按照合同約定適用的工程量清單計價規(guī)范、工程消耗量定額、人工單價依據等,做好材料價格確定等資料,完成合同索賠和未做、漏做部分扣除工作,實現竣工結算階段的規(guī)范化和系統(tǒng)化管理。

3 房地產建設項目全過程造價控制存在的問題

3.1 重點環(huán)節(jié)管理不充分

在房地產項目的投資決策階段實際操作過程中,往往存在對此階段重視不足、可行性研究不深入、市場調研不夠充分等問題,導致項目投資估算不準確,為后續(xù)的造價控制留下隱患。另外,在前期設計階段,設計公司考慮問題的角度是很片面的,他們往往更注重的是建筑設計的藝術感和美觀,而忽略了對項目成本的把控,對于是否會影響造價的問題關注度不高,從而引發(fā)設計深度不足、后期設計變更頻繁等問題,這就導致了工程造價會因此提高,造成整個建設過程中工程造價控制的不合理的現象頻繁發(fā)生,即使有限額設計的條款制約,設計公司對造價信息不是很敏感,這就導致了設計圖紙測算出來的金額超過目標控制成本的情況。此外,大部分的造價失控都是由于忽略了前期控制,更多看重施工環(huán)節(jié),而全過程造價控制的關鍵在于工程的各個階段,因此無法達到預期的造價控制效果。

3.2 房地產企業(yè)制度存在缺陷

房地產企業(yè)的管理是從上至下安排工作,管理層如果對全過程工程造價的認知較淺,單一地認為成本控制是成本部門或者施工單位應該考慮的,只關注于財務方面的資金流動情況,而忽略了財務上的支出都是基于造價數據提供的支撐[6]。管理層在管控過程中缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,導致企業(yè)盲目擴張,項目質量參差不齊,一旦沒有控制造價的意識,那么下面工作的各個部門也不會有控制造價管理的想法,只專注于職責范圍內的事,無法形成統(tǒng)一的管理。無成本意識的管控項目將會導致目標不清晰,管理混亂,又何談為企業(yè)謀取最大化利益。長此以往,甚至會導致企業(yè)在市場變化時無法及時調整戰(zhàn)略,錯失發(fā)展機遇,逐漸沉沒在市場的洪流中。因此,要提高企業(yè)管理層的造價認識,健全全過程造價管理制度,將各個階段的管理工作與造價管控相融合,落實好全過程造價控制。

3.3 管理人員專業(yè)水平參差不齊

在進行全過程造價控制的過程中,控制水平的高低與管理人員的專業(yè)水平有很大關系。因為沒有足夠的高素質專業(yè)化人才,使項目后備力量空虛。因專業(yè)領域內的人員數量偏少,相關的人才在質量上也存在落差。例如,施工工程師缺乏工作經驗,且專業(yè)水準較低,就會忽略方案實施前,在合同招標時期編寫的相關技術要求,無法精確掌握施工節(jié)點,容易導致返工問題,致使造價出現較大變動,形成無效成本,無法做到對單方面的施工流程乃至整個項目的全面管控[7]。同時,本應提前制訂科學合理的施工組織計劃,但因工程管理人員的業(yè)務水平不一,且未制訂計劃,導致施工組織工作不到位,使全過程造價管控工作存在漏洞,引起建設項目造價失控。

4 完善全過程造價控制的對策

4.1 提高設計優(yōu)化水平

設計階段是整個建設項目的關鍵,房地產企業(yè)應該做好設計階段的方案比選和優(yōu)化,在滿足相關建筑規(guī)范要求的前提下,以減少投入產出比為原則,充分考慮當地的實際情況,核實基礎資料的準確性、可實用性,地質勘察報告的準確性等。例如,擬建工程地質情況是否存在惡劣條件,如溶洞等、建設項目周邊的道路管線等資料、未來規(guī)劃的市政道路、給排水管線、能源、電力通訊管線的接點關系等。匹配當地市場的需求,控制建筑材料成本與空間利用率,對設計方案做出合理的調整,間接地減少項目后期各個階段發(fā)生的影響成本控制的風險因素,以達到節(jié)約項目成本的目的,謀求最大化的經濟效益與社會效益。

4.2 建立健全科學合理的全過程造價管控體系

想要在房地產建設項目中切實落實好全過程造價控制,必須完善相應的管理機制,提供完善的制度,促進全過程造價控制的發(fā)展。例如,合同管理問題,嚴格按照相關規(guī)范及標準制訂合同,減少模糊條款,仔細考慮合同的全面性,調整合同文件中的影響因素,減少造價管理問題發(fā)生的風險,健全全過程造價管控的時效性,突出全過程控制在項目管理中的重要作用,解決因造價控制不合理造成的項目管理問題,在前期招投標階段就干預施工成本。

整個項目團隊樹立全過程造價意識也非常重要,當管理層也具備了全過程造價管控的意識時,下屬的各個部門發(fā)出指令就不會偏離方向,各崗位工作人員都能以成本控制和管理系統(tǒng)化程度提升為目標,為最終獲得良好的成本控制效果奠定堅實基礎。

4.3 提高造價管理人員的專業(yè)素質

全過程造價管控過程中出現的許多問題,其中重要原因往往與造價管理人員的專業(yè)水平有很大關聯,即使現在已經用軟件計量代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工計算,但一些傳統(tǒng)的思維定式仍然會成為影響企業(yè)發(fā)展的阻力。例如,只考慮工程量計算和套價,而忽略了地方規(guī)范、法律法規(guī)等其他角度。因此,企業(yè)有必要組織造價管理人員進行多方面的培訓,促使員工使用新思維考慮問題,培訓內容包括行業(yè)標準、地方規(guī)范、法律法規(guī)、施工工藝、計價規(guī)范等,不但要讓員工夯實自身的造價技能,又要了解建筑有關的其他知識,豐富自身的專業(yè)技能。于此同時,增強員工的職業(yè)道德培訓,以老帶新,互幫互助,有利于團隊融合,提高工作效率,促進企業(yè)發(fā)展。

5 結語

全過程造價成本控制是貫穿于工程建筑項目始終的重難點,其管理是全生命周期的,房地產企業(yè)想要在目前復雜多變的市場經濟環(huán)境中生存,不僅要關注建設項目的質量,還要樹立全過程造價控制的思想。同時做好各條線部門之間的溝通,確保在不同階段的造價控制均得到較好的成效,做到精益求精,才能提高項目整體的經濟效益,保證房地產企業(yè)健康發(fā)展。

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