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基于勞動定員的企業(yè)人力資源管理理論分析

2024-03-15 11:26:27許明璐
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年6期
關(guān)鍵詞:人力資源管理企業(yè)

許明璐

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,要在激烈的市場競爭中確立領(lǐng)先地位,就要正確認(rèn)識到人力資源管理的重要性,充分發(fā)揮出人才競爭優(yōu)勢,而勞動定員是人力資源管理的核心內(nèi)容,有利于提高管理質(zhì)量和效率,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力。文章基于勞動定員的概念和意義,詳細(xì)分析了在人力資源管理中勞動定員理論的實(shí)踐目標(biāo)和思路,并針對管理過程中存在的問題,提出了一系列解決措施,其中涵蓋了建立健全勞動定員機(jī)制、加大資金投入力度及建設(shè)組織管理體系,旨在提高企業(yè)人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)長效健康發(fā)展,以期為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:勞動定員;企業(yè);人力資源管理

在企業(yè)人力資源管理體系中,勞動定員管理占據(jù)著重要的地位,其與績效考核、薪酬待遇及崗位分配等相輔相成,為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要基于勞動定員理論,定期對員工實(shí)行預(yù)測、分解及考評,提升人力資源的利用效率,助推企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。基于此,深層次分析和研究在企業(yè)人力資源管理中勞動定員理論的應(yīng)用方法,對于現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言,具有深遠(yuǎn)的意義。

一、勞動定員的概念及意義

(一)概念

勞動定員是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,為滿足自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,建立科學(xué)有效的勞動定員管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對員工的精細(xì)化管理。勞動定員管理機(jī)制指的是,企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的性質(zhì)和需求,設(shè)置相應(yīng)的崗位后,再按照人員的數(shù)量及能力等,展開合理的崗位配置規(guī)劃,將員工科學(xué)規(guī)劃到業(yè)務(wù)部門和組織中。在勞動定員理論的作用下,企業(yè)能夠?qū)⑷藛T分配到合適的崗位上,做到真正意義上的“人盡其才”避免因員工崗位設(shè)置不合理,造成人力資源的浪費(fèi),阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。

具體而言,勞動定員又可稱之為人員定額,是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利推進(jìn),按照一定的素質(zhì)要求,對配備某類崗位人員所預(yù)先規(guī)定的限額。在企業(yè)人力資源管理中,應(yīng)用勞動定員理論時,需要注意以下內(nèi)容:

第一,勞動定員要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與組織條件,不可脫離實(shí)際。勞動定員受主客觀因素影響較多,客觀因素有企業(yè)的生產(chǎn)工藝、勞動條件以及作業(yè)環(huán)境等,主觀因素有員工的綜合素養(yǎng)以及工作態(tài)度等。因此勞動定員管理機(jī)制的制定,要站在統(tǒng)籌兼顧的角度,考慮多方面內(nèi)容,嚴(yán)禁脫離企業(yè)實(shí)際,盲目配置人員,規(guī)劃崗位。

第二,勞動定員的對象是員工的工作量,即員工在工作過程中所支出的腦力與體力。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門較多,不同的崗位所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)工作,在性質(zhì)和特點(diǎn)上存在較大的差異,因此在規(guī)劃設(shè)計勞動定員時,要明確勞動定員的對象,在此基礎(chǔ)上,采取有針對性的計量方法,如以人/年、人/季或者人/月為勞動計量單位,再制定相應(yīng)的績效考核手段,能夠達(dá)成理想的人力資源管理目標(biāo)。

(二)意義

第一,行之有效的勞動定員管理手段,有利于擴(kuò)大企業(yè)的獲利空間。依托于勞動定員管理機(jī)制,對員工實(shí)行協(xié)調(diào)、分配以及規(guī)劃后,再對薪酬、崗位、生產(chǎn)技術(shù)等進(jìn)行準(zhǔn)確的計算,明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需勞動量后,將員工設(shè)置到相應(yīng)的崗位上,根據(jù)既定生產(chǎn)預(yù)案,落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營活動,不僅能夠提高人力資源的綜合利用效益,減少不必要的資金支出,還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。

第二,有益于促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。基于人盡其才理念,合理配置員工,完善人才組織結(jié)構(gòu),可充分發(fā)揮出人才的帶動、領(lǐng)導(dǎo)作用,為企業(yè)的健康發(fā)展,提供更加優(yōu)質(zhì)的人才服務(wù),確保各個崗位上的員工,都能夠在最大程度上展現(xiàn)出個人的特長與專業(yè)能力,進(jìn)而為企業(yè)的長效發(fā)展,注入源源不斷的動力。

第三,有助于提高企業(yè)人力資源管理水平?,F(xiàn)代化企業(yè)的人力資源管理工作涉及大量復(fù)雜且繁瑣的內(nèi)容,其中包括薪酬分配、績效考核以及激勵機(jī)制等,而有效的勞動定員管理機(jī)制,能夠促進(jìn)績效考核與薪資分配的合理化,根據(jù)勞動定員對人才的實(shí)際規(guī)劃情況以及員工主要工作表現(xiàn),對薪資福利等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,可充分調(diào)動員工參與工作的積極性和主觀能動性,增強(qiáng)員工對企業(yè)的滿意度,使其主動服從人力資源管理手段,以此提高人員管理質(zhì)量,助力于企業(yè)高水準(zhǔn)發(fā)展。

二、在企業(yè)人力資源管理中勞動定員理論的實(shí)踐目標(biāo)和思路

(一)目標(biāo)

1. 經(jīng)濟(jì)效益最大化

勞動定員最核心的目標(biāo)就是成本最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,主要目的就是獲利,而人力資源管理機(jī)制存在的意義也是幫助企業(yè)營利。因此在實(shí)踐勞動定員理論時,要以企業(yè)對人才配置規(guī)劃的現(xiàn)實(shí)要求為導(dǎo)向,生產(chǎn)成本預(yù)案為基礎(chǔ),綜合規(guī)劃、配置員工,確保人力資源的管理始終服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,盡可能減少人工成本,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2. 人員配置合理化

勞動定員理論明確界定了企業(yè)某項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的完成,需要配置什么樣素質(zhì)的人員以及實(shí)際應(yīng)當(dāng)配置多少人員。因此在為企業(yè)各類工作崗位任務(wù)配置人力資源時,要先對該崗位的性質(zhì)、特點(diǎn),展開深入了解和分析,并確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的完成時間以及完成質(zhì)量,再配置能夠勝任該崗位的員工,能夠促進(jìn)人才配置的科學(xué)化以及合理化,避免因不合理的人員配置,致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動無法按期完成或者完成質(zhì)量不佳,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

在新經(jīng)濟(jì)時代下,企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和效益顯著升高,業(yè)務(wù)范圍愈發(fā)廣泛,在這種背景下,企業(yè)對人力資源的質(zhì)量和數(shù)量,提出了更高的要求,在無形中加大了人力資源管理的難度,在人員配置的數(shù)值要求和數(shù)量限額方面,存在不科學(xué)的問題。針對這種情況,需要在生產(chǎn)經(jīng)營活動正式開始前,預(yù)先制定勞動定員方案,確保人力資源的配置能夠滿足企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動高水平完成的要求。

3. 員工結(jié)構(gòu)完善化

現(xiàn)代化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜,其中包括工作年限長、經(jīng)驗(yàn)多的技術(shù)型老員工,理論知識豐富的知識型員工及干勁充足但缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的新員工。要充分發(fā)揮出各類員工,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用和價值,就要對員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改良,展現(xiàn)出老員工的榜樣引領(lǐng)作用,發(fā)揮出新員工的激情引導(dǎo)作用,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動的快速實(shí)施。對此,企業(yè)要利用勞動定員的各項(xiàng)功能,不斷完善員工結(jié)構(gòu),制定貼合實(shí)際的用人計劃,將定員編制與人力資源管理有機(jī)結(jié)合。在編制定員方案時,要全面分析企業(yè)現(xiàn)階段的用人需求。例如,許多企業(yè)當(dāng)前都面臨著高水平復(fù)合型人才短缺的局面,這就需要企業(yè)大力引進(jìn)這類人才,完善各類崗位的缺失人員,通過這種方式促進(jìn)人才結(jié)構(gòu)規(guī)范化。

4. 經(jīng)營活動專業(yè)化

勞動定員是在綜合分析與測算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的工藝、工時以及勞動量等基礎(chǔ)上,所制定的人員管理方案,該方案明確了成本控制的指標(biāo)以及產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量以及生產(chǎn)時間等。員工在工作期間,需要嚴(yán)格按照勞動定員所規(guī)劃的方案,操作生產(chǎn)工藝,控制生產(chǎn)成本并保證產(chǎn)品的質(zhì)量。經(jīng)實(shí)踐證明,利用勞動定員將提升企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率的有關(guān)任務(wù)落實(shí)到每一個部門與員工身上,引導(dǎo)員工自覺優(yōu)化改良生產(chǎn)工藝,主動應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,激發(fā)其生產(chǎn)潛力的同時,還可提升業(yè)務(wù)活動的完成速度,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)合上述內(nèi)容可知,在勞動定員理論的具體實(shí)踐中,企業(yè)要從四個維度出發(fā),即經(jīng)營效益、人員配置、組織結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)活動四方面,制定多元化的人員計量方法,適時改進(jìn)定員管理的范圍,不斷調(diào)整定員管理的形式和內(nèi)容,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,最大限度上發(fā)揮出勞動定員的各項(xiàng)功能,為企業(yè)人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。

(二)思路

企業(yè)在開展勞動定員管理時,一方面,要掌握自身發(fā)展的實(shí)際情況;另一方面,要梳理管理思路,深刻認(rèn)識到勞動定員管理與經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)效率之間的關(guān)系,將定員管理工作的核心定位為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,提高生產(chǎn)水平,通過完善系統(tǒng)的勞動定員管理體系,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

1. 成本預(yù)算

在勞動定員管理中,項(xiàng)目成本預(yù)算直接關(guān)系到人員的配置效果,在預(yù)算充足的情況下,人員配置可達(dá)成最優(yōu)化的目標(biāo),但若預(yù)算有限,在分配人員的過程中,就需要考慮到人工成本、生產(chǎn)成本等多方面內(nèi)容,企業(yè)既要保證生產(chǎn)質(zhì)量和效率,還要減少人力成本,就要做好項(xiàng)目成本預(yù)算,科學(xué)編制預(yù)算方案,采取靈活的預(yù)算控制方法,在不影響生產(chǎn)水平的前提下,將人力資源的支出成本控制在最小范圍內(nèi)。

企業(yè)在編制項(xiàng)目成本預(yù)算方案的過程中,要以勞動定員核算結(jié)果作為主要的參考依據(jù)。在進(jìn)行勞動定員核算時,企業(yè)能夠明確自身的用人需求、用人總量。例如,企業(yè)某業(yè)務(wù)活動對技術(shù)型人才提出了高要求,但勞動定員核算結(jié)果表明企業(yè)當(dāng)前缺乏足夠的技術(shù)型人才,這就要求企業(yè)投入更多的資金資源,用于技術(shù)型人才引進(jìn),適當(dāng)提高參與該項(xiàng)目人員的薪資待遇,在這種情況下,項(xiàng)目成本預(yù)算的比例也應(yīng)有所調(diào)整,適當(dāng)增加人力成本的比例,縮短生產(chǎn)時間,進(jìn)而減少項(xiàng)目的總支出。通過這種方式,滿足企業(yè)對低成本、高效益生產(chǎn)活動的要求。

此外,企業(yè)還要建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制,要求員工按照項(xiàng)目成本預(yù)算方案,控制生產(chǎn)工藝、時間,避免出現(xiàn)超成本預(yù)算的情況。成本預(yù)算是企業(yè)營利的主要手段,在規(guī)劃設(shè)計成本預(yù)算方案時,要以勞動定員核算結(jié)果為基準(zhǔn),科學(xué)設(shè)置人力成本在項(xiàng)目總支出中的比例,以此為基礎(chǔ),配置一定數(shù)量的人員,為生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序推進(jìn),提供堅(jiān)實(shí)的保障。

2. 崗位設(shè)置

業(yè)務(wù)項(xiàng)目的崗位設(shè)置要遵循統(tǒng)籌兼顧的原則,將企業(yè)的員工合理安排到項(xiàng)目中,在這一過程中,要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的員工結(jié)構(gòu),根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)及用人需求,設(shè)置相應(yīng)的崗位再招聘人員,能夠有效增強(qiáng)人員招聘的針對性和時效性,以免因崗位設(shè)置不合理,導(dǎo)致人員招聘不及時,所招聘的人員不合適,無法適應(yīng)崗位需求。在招聘新員工之前,要制定崗位規(guī)范要求,其中包括技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)環(huán)境及勞動量等,基于此,有針對性地招聘相應(yīng)的員工,篩出不適合崗位需求的人員,為項(xiàng)目活動的高效實(shí)施,創(chuàng)造有利條件。另外,崗位設(shè)置與員工結(jié)構(gòu)規(guī)劃應(yīng)同步推進(jìn),在完善優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)的過程中,一方面,要考慮到崗位規(guī)范要求,配備齊全的技術(shù)型和知識型員工,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)的目的;另一方面,要構(gòu)建完善成熟的考核機(jī)制。在復(fù)雜的市場環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)采取動態(tài)化的崗位設(shè)置方式,定期開展績效考核,結(jié)合考核結(jié)果,不斷調(diào)整人員的崗位,以適應(yīng)市場競爭對人才的需求。在考核人員的過程中,要做到公正、客觀,根據(jù)崗位性質(zhì)特點(diǎn),采取量化的考核手段,并公示考核結(jié)果,以真實(shí)客觀的考核成績?yōu)橐劳?,調(diào)整人員的崗位,能夠營造出良性競爭環(huán)境,激發(fā)員工工作熱情,使其主動投入業(yè)務(wù)活動中,為企業(yè)創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3. 定員預(yù)案

企業(yè)完成勞動定員工作后,人力資源管理部門要將本項(xiàng)目現(xiàn)行的勞動定員實(shí)施預(yù)案,與之前項(xiàng)目的勞動定員預(yù)案,進(jìn)行綜合對比分析,針對不科學(xué)的人員配置方法、成本控制手段,要及時調(diào)整和優(yōu)化,通過對勞動定員預(yù)案的動態(tài)化調(diào)整,提高預(yù)案的可行性。人力資源管理部門在實(shí)施勞動定員預(yù)案時,要聯(lián)系項(xiàng)目的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化定員預(yù)案,并嚴(yán)格按照預(yù)案中的內(nèi)容,管理項(xiàng)目人員,控制成本預(yù)算,促進(jìn)勞動定員管理更好地服務(wù)于項(xiàng)目生產(chǎn)。

除此之外,在制定勞動定員預(yù)案的過程中,還需注意以下內(nèi)容:

第一,作業(yè)研究制。在勞動定員中作業(yè)研究指的是,對生產(chǎn)技術(shù)和時間研究,將生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)作為主要對象,制定適應(yīng)生產(chǎn)工藝操作流程的作業(yè)方法。與此同時,還要采用時間研究制,對生產(chǎn)時間進(jìn)行定額,在作業(yè)研究制和時間研究制的支持下,細(xì)化生產(chǎn)作業(yè)流程、規(guī)范生產(chǎn)程序,約束作業(yè)人員的行為,能夠進(jìn)一步提高生產(chǎn)水準(zhǔn)?,F(xiàn)階段,作業(yè)研究已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)勞動定員管理最基礎(chǔ)的方法之一,被廣泛應(yīng)用到了人力資源管理中,這種研究手段能夠精準(zhǔn)分析出人在勞動過程中產(chǎn)生的機(jī)械動力,將生理及其他時間去除后,設(shè)計出最科學(xué)準(zhǔn)確的生產(chǎn)模式,這種作業(yè)模式能夠縮減生產(chǎn)成本,擴(kuò)大產(chǎn)量,促進(jìn)勞動效率的升高。

第二,全面定員制。將勞動定額與定員管理,全面應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的有序化,為推動勞動定額定員的發(fā)展,企業(yè)還要不斷總結(jié)定員管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,盡可能減輕員工的勞動強(qiáng)度,促使工時利用效率更高。

總體而言,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部生產(chǎn)的作業(yè)結(jié)構(gòu)、勞動條件以及機(jī)械設(shè)備等,利用作業(yè)研究制以及全面定員制,編制勞動定員預(yù)案,并在人力資源管理部門的作用下,將定員預(yù)案落到實(shí)處,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平和效益的雙重升高。

三、企業(yè)人力資源管理中勞動定員管理存在的問題

(一)缺少組織機(jī)構(gòu)和部門

從部分企業(yè)勞動定員管理工作目前的開展情況來看,還存在諸多不足和欠缺,導(dǎo)致人力資源管理質(zhì)量和效率低。許多企業(yè)未能正確認(rèn)識到勞動定員管理,對于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,對該項(xiàng)工作的重視程度不足,未能建立完善的管理組織和部門,致使勞動定員預(yù)案流于形式,難以落到實(shí)處,給企業(yè)人力資源管理工作的順利推進(jìn),造成了嚴(yán)重的阻礙。另外,有部分企業(yè)雖建立了勞動定員預(yù)案制定機(jī)構(gòu),但缺少相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在權(quán)責(zé)劃分不清的情況,并且部門內(nèi)部人員之間互相推諉、不作為,導(dǎo)致所制定的勞動定員管理方案嚴(yán)重脫離實(shí)際,與企業(yè)發(fā)展需求不符。

(二)勞動定員制度不完善

勞動定員制度要隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的變化而調(diào)整,但就實(shí)際情況而言,許多企業(yè)的勞動定員機(jī)制還有待完善和升級。部分企業(yè)片面地認(rèn)為勞動定員管理,對自身發(fā)展的影響不大,仍在沿用傳統(tǒng)單一、片面的勞動定員管理制度,這種落后的管理模式缺少先進(jìn)性,不利于企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。并且,在執(zhí)行勞動定員制度的過程中,個別員工因?qū)I(yè)能力不足,未能結(jié)合實(shí)際情況,變通勞動定員管理方法,一味套用僵化的模板,導(dǎo)致勞動定員管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值。

(三)資金投入力度不足

企業(yè)的人力資源管理部門,在工作過程中主要任務(wù)就是配置管理人員,因此勞動定員管理也要秉持以人為本的原則,但許多企業(yè)的思想意識還需提高,在開展經(jīng)營管理活動時,未能意識到人力資源管理工作的現(xiàn)實(shí)意義,難以發(fā)揮出人才對企業(yè)發(fā)展的帶動作用。由于企業(yè)對該項(xiàng)工作的重視程度不足,使得人力資源管理部門缺少足夠資金,開展勞動定員管理,在這種情況下,想要招聘、引進(jìn)、開發(fā)出更多優(yōu)秀的人才,就要降低員工的福利待遇,這會使現(xiàn)有員工產(chǎn)生不滿的情緒,干擾到生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實(shí)施。

勞動定員管理是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的工程,需要有堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)、充足的人才儲備以及先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,但資金投入力度不足,會影響到人力資源管理部門引進(jìn)優(yōu)秀的人才。長此以往,企業(yè)內(nèi)部會形成惡性循環(huán),難以在激烈的市場競爭中立足。

四、企業(yè)人力資源管理中勞動定員理論的實(shí)踐路徑

(一)建設(shè)組織管理部門

勞動定員管理的內(nèi)容復(fù)雜,涉及面較廣,為確保定員預(yù)案能夠落到實(shí)處,一方面,要建設(shè)組織管理部門,用于定員預(yù)案的實(shí)施;另一方面,要建立健全管理機(jī)制,為勞動定員管理日常事務(wù)的有效處理,提供可靠的制度保障。

在建立勞動定員組織管理部門時,可從以下方面入手。

第一,企業(yè)要配置專業(yè)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,作為部門的負(fù)責(zé)人,由其負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化及改良定員預(yù)案。在實(shí)際工作過程中,部門主管有權(quán)利督促下屬,對定員預(yù)案的執(zhí)行情況展開監(jiān)督,確保各個業(yè)務(wù)部門都能夠全面貫徹落實(shí)勞動預(yù)案,避免預(yù)案標(biāo)簽化,流于形式。

第二,要制定公正、客觀的獎懲機(jī)制。針對組織管理部門內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不清,相關(guān)人員懶工、怠工、不作為的問題。要通過嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,使相關(guān)人員意識到自身所背負(fù)的責(zé)任和義務(wù),能夠積極主動地落實(shí)定員預(yù)案。對于工作態(tài)度積極、綜合素養(yǎng)強(qiáng),對勞動定員管理工作有突出貢獻(xiàn)的人員,要給予其精神層面的鼓勵和物質(zhì)層面的獎勵,以此喚醒其工作熱情,在部門內(nèi)部營造出健康的競爭氛圍,為勞動定員預(yù)案的有效落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。針對消極怠工的人員,要對其進(jìn)行嚴(yán)厲的問責(zé),并給予其一定的處罰。通過科學(xué)合理的獎懲手段,解決勞動定員管理質(zhì)量和效率低的問題,促使企業(yè)人力資源管理向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化發(fā)展。

(二)完善勞動定員機(jī)制

科學(xué)有效的勞動定員管理機(jī)制,能夠?yàn)槠髽I(yè)開展人力資源管理工作,指明正確的方向。在完善勞動定員管理體系的過程中,需要注意以下內(nèi)容。

第一,建立培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)要優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),充分挖掘員工的內(nèi)在潛能,就要利用多元化的培訓(xùn)手段,增強(qiáng)員工思想意識,提高其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),促使現(xiàn)有員工朝著高水平、復(fù)合型人才發(fā)展。在培訓(xùn)員工的過程中,可采取專題講座、技能競賽等多種形式,豐富員工的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保其在實(shí)際工作中能夠?qū)⒗碚摵蛯?shí)際相結(jié)合,進(jìn)一步提高勞動生產(chǎn)質(zhì)量和效率。

第二,完善人才招聘體系。招聘工作是企業(yè)引進(jìn)人才的根本路徑,傳統(tǒng)的招聘機(jī)制,難以在短時間內(nèi)招聘到合適的人才,導(dǎo)致崗位空缺,人員結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)的生產(chǎn)效益不佳。對此,企業(yè)要對現(xiàn)行的招聘機(jī)制加以創(chuàng)新優(yōu)化,利用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段,搭建線上招聘平臺,快速篩選與崗位規(guī)范要求相匹配的人員,再向其發(fā)送面試邀請,不僅能夠提高人才招聘的時效性,還能夠減少人力資源管理成本,緩解企業(yè)內(nèi)部人才不足的局面。

第三,構(gòu)建覆蓋范圍廣泛的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)的勞動定員組織管理機(jī)構(gòu),可分別制定短期與長期戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)階段性目標(biāo),采取相應(yīng)的監(jiān)督管理手段,主要的監(jiān)管內(nèi)容就是勞動定員預(yù)案的落實(shí)情況,人才的培訓(xùn)、招聘及考核工作的實(shí)施情況等,在強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)制下,促使勞動定員管理手段的貫徹落實(shí),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,儲備更多優(yōu)質(zhì)的人力資源。

(三)加大資金投入力度

思想是行為的先導(dǎo),先進(jìn)且正確的思想意識是做好勞動定員管理工作的第一步,企業(yè)未能投入充足的資金資源用于定員管理,根本原因就在于重視程度不足。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理思維中脫離出來,主動轉(zhuǎn)變思想意識,大力推行勞動定員管理手段,促使全企業(yè)均能夠認(rèn)識到勞動定員的重要性,在內(nèi)部形成良好的工作氛圍,為定員預(yù)案的實(shí)施創(chuàng)造有利條件。同時還要投入更多的資金用于人才培養(yǎng)和引進(jìn)上,對現(xiàn)有員工的發(fā)展情況展開密切的關(guān)注,幫助其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,適當(dāng)提升關(guān)鍵崗位的薪資待遇,吸引更多高水平復(fù)合型人才,主動加入隊(duì)伍中,為企業(yè)蓬勃發(fā)展提供人才保障。

五、結(jié)語

綜上所述,勞動定員是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵性內(nèi)容,利用綜合性的勞動定員管理手段,規(guī)劃設(shè)計員工的崗位培訓(xùn)、績效考核以及培訓(xùn)等內(nèi)容,能夠提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。

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(作者單位:格力地產(chǎn)股份有限公司)

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