陳孟篤/文

管理會計不僅可以對制造企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營狀況進行科學評價與控制,還可以對制造企業(yè)未來的經(jīng)營活動進行預測與規(guī)劃,對制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展起到至關重要的作用。制造企業(yè)需要深入推進管理會計應用與落實,充分發(fā)揮管理會計在制造企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中的作用。因此,制造企業(yè)應當重視管理會計應用體系建設,促使企業(yè)快速發(fā)展。管理會計深入實施與應用要求業(yè)務部門與財務部門加強聯(lián)系,形成良好的溝通機制,相互配合,才可以幫助制造企業(yè)管理者掌握各方面的經(jīng)營信息,支持企業(yè)正確決策。由此可見,制造企業(yè)應當實施業(yè)財融合,促進業(yè)務與財務相互融合,才能避免出現(xiàn)交流壁壘現(xiàn)象,提升企業(yè)工作效率。本文從管理會計應用理念、管理會計應用體系構(gòu)建、業(yè)財融合實施與信息化建設4個方面闡述了制造企業(yè)如何有效運用管理會計工具,充分融合業(yè)務與財務,打破業(yè)財部門之間的壁壘,提升制造企業(yè)經(jīng)營管理能力。

管理會計可以預測制造企業(yè)經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、規(guī)劃經(jīng)營目標,改善制造企業(yè)經(jīng)營管理。因此,制造企業(yè)應當重視管理會計的實踐應用,充分發(fā)揮管理會計的職能。制造企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中立足,不僅應當樹立創(chuàng)新意識,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),重視經(jīng)營管理,還應當增強管理會計的運用意識,將管理會計應用到制造企業(yè)成本管控、績效評價與經(jīng)營決策各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮管理會計職能才能保持競爭力。另外,管理會計的應用離不開信息化技術支持,只有制造企業(yè)加強信息化建設,通過ERP系統(tǒng),對制造企業(yè)各項管理活動進行可視化監(jiān)控與管理,才能確保企業(yè)各項活動規(guī)范運行。

管理會計概述

管理會計服務于企業(yè)內(nèi)部管理活動,將企業(yè)業(yè)務與財務進行有機融合,有效推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策與控制等活動的開展,主要致力于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),提升企業(yè)的價值。

管理會計在制造企業(yè)應用現(xiàn)狀

管理會計應用理念不足,缺乏管理會計人才

制造企業(yè)領導一般都較為重視產(chǎn)品的市場占有率及銷售量,重點對產(chǎn)品制造與生產(chǎn)及質(zhì)量進行管控,對財務管理相關理論知識了解甚少,對管理會計相關理論知識沒有進行深入學習,沒有對管理會計的職能、作用及具體內(nèi)容進行研究,領導無法帶頭推進管理會計理論體系建設與應用,難以深入落實管理會計應用體系,導致管理會計的效能難以發(fā)揮。然而財務人員對財務管理工作還停留在傳統(tǒng)的核算、賬務處理方面,沒有主動學習管理會計思想,財務人員只是對國內(nèi)外部分先進的管理會計理論內(nèi)容進行借鑒,并沒有將其與制造企業(yè)實際發(fā)展情況進行結(jié)合,同時缺乏業(yè)財融合的意識,無法積極參與制造企業(yè)業(yè)務前端,只能對業(yè)務數(shù)據(jù)進行記錄、反饋與核算,就無法參與企業(yè)事前預測與規(guī)劃與事中的控制,各部門之間無法高效配合。財務人員缺乏對管理會計的深入認識,對管理會計在制造企業(yè)中的實際應用范圍認識不清,只是將管理會計應用到成本核算與管控工作中,并沒有認識到其在績效評價與經(jīng)營決策中的重要作用。在經(jīng)營決策中,管理者往往只是依靠自身的實踐經(jīng)驗進行判斷,并不能結(jié)合管理會計的職能對制造企業(yè)未來的經(jīng)濟活動進行科學的規(guī)劃,限制了管理會計的發(fā)展。除此之外,制造企業(yè)還需要專業(yè)的管理會計人才,其不僅要掌握會計相關知識,還需要對管理會計的理論知識加以掌握,了解管理會計方法,并且熟悉應用信息化系統(tǒng),創(chuàng)新財務管理手段與方法。但是,財務人員缺乏全面的管理會計理論知識,加之其仍舊采用傳統(tǒng)的方式來傳遞與處理信息,并沒有有效應用信息化技術完成數(shù)據(jù)的收集、篩選與分析等工作,也無法深層次對制造企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營信息加以分析與研究,無法準確了解制造企業(yè)真實的經(jīng)營情況,就會影響管理會計深入實施與應用。

管理會計應用體系不完善,崗位職能劃分不明確

制造企業(yè)在推進管理會計具體的應用時,還存在一些阻礙。制造企業(yè)作為我國傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),其會計基礎根深蒂固,財務人員的管理思維也一直停留在傳統(tǒng)的核算層面。制造企業(yè)從傳統(tǒng)的會計核算向管理會計發(fā)展不僅需要管理人員思想的轉(zhuǎn)變,還應當更新財務管理模式、打造數(shù)字化信息平臺。其轉(zhuǎn)型所需要的成本較高,影響了管理會計的實踐應用。同時,管理會計思想在國外的理論實踐基礎較深,我國制造企業(yè)在引進管理會計思想時,一般都直接套用或者搬運成熟的管理會計理論內(nèi)容,并沒有對我國市場經(jīng)濟與企業(yè)自身的發(fā)展情況進行深入的研究與發(fā)展,也無法根據(jù)制造企業(yè)的實際情況,對管理會計實際應用進行創(chuàng)新,無法為管理會計的實施提供理論基礎。由于制造企業(yè)引進的管理會計理論較為片面或過于碎片化,沒有對管理會計的作用與職能進行理解,并不能將管理會計理論與企業(yè)實踐活動進行關聯(lián),未將管理會計思想應用到經(jīng)營環(huán)節(jié)的其他各個領域,就無法形成科學的管理會計應用體系,難以指導制造企業(yè)經(jīng)營活動的開展。此外,制造企業(yè)并沒有明確管理會計職責,未對各崗位具體的工作權(quán)限與職責加以清晰的規(guī)定,各部門人員在實踐中無法充分落實自身的管理職責,影響管理會計的實施效果。

業(yè)財融合深度不足

目前,制造企業(yè)業(yè)財融合不深,具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,業(yè)務與財務分屬于不同的部門,其活動目標與職能均不相同,財務部門是制造企業(yè)中較為重要的部門,主要是因為財務部門不僅涉及公司的資金管理,還需要為制造企業(yè)的發(fā)展、投資、成本的管理和經(jīng)營分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),財務部門負責財務分析報告的編制、稅務籌劃、會計核算、資金管理活動等,以實現(xiàn)制造利潤最大化、股東財富最大化為目標。而業(yè)務部門分解、下達并落實企業(yè)年度或者階段性經(jīng)營指標任務,探討制訂企業(yè)業(yè)務的市場定位和進展規(guī)劃,實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營指標,促進業(yè)務發(fā)展。業(yè)務與財務對彼此活動目標與管理流程等內(nèi)容并沒有進行深入了解,財務人員也只是基于業(yè)務部門提交的數(shù)據(jù)開展核算與賬務處理工作,并沒有認識到業(yè)財融合的重要性,也沒有主動深入企業(yè)業(yè)務發(fā)展過程中,對業(yè)務發(fā)展情況沒有進行全面了解,未能有效參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,也無法運用管理會計對經(jīng)濟活動進行合理的規(guī)劃,阻礙了業(yè)財融合的實施。第二,制造企業(yè)應對業(yè)財融合實施工作做好頂層設計工作,樹立戰(zhàn)略性的全局觀,對業(yè)務與財務融合的內(nèi)容、范圍和目標等內(nèi)容進行整體的設計與規(guī)劃,并且對業(yè)財融合整體推進步驟與路徑進行設計,才能成功推進業(yè)財融合的實施。但是在實踐中,制造企業(yè)也只是考慮到內(nèi)容、范圍上的融合,并沒有關注目的、口徑與需求等方面的融合,更沒有站在制造企業(yè)整體發(fā)展的角度,對業(yè)財融合實施進行統(tǒng)一的規(guī)劃與設計,也沒有對業(yè)財融合的方法進行創(chuàng)新,導致業(yè)財融合深度不足。

信息化水平普遍較低

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,會涉及各種各樣的數(shù)據(jù)信息,信息量較大,涉及范圍較廣,財務與業(yè)務部門溝通較少,一般都通過表格等形式傳遞信息,并沒有引進統(tǒng)一的信息系統(tǒng),無法將制造企業(yè)財務管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)進行有效連接,財務人員也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術對信息進行分類與整合,無法對制造企業(yè)所面臨的市場環(huán)境進行分析,財務人員就無法掌握企業(yè)實際的經(jīng)營情況,就無法運用管理會計對制造企業(yè)業(yè)務活動進行預測與規(guī)劃。財務人員也沒有接受過系統(tǒng)的培訓,無法從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出有用的數(shù)據(jù),也難以通過信息化系統(tǒng)對市場環(huán)境及制造企業(yè)實際經(jīng)營管理情況進行分析,因此,信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用。

管理會計在制造企業(yè)的運用對策

加強管理會計理論培訓,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才

制造企業(yè)應對全體人員進行培訓,就管理會計的理念、職能與內(nèi)容展開系統(tǒng)的培訓,將管理會計與制造企業(yè)經(jīng)營融合案例進行解析,用全新的視角展現(xiàn)管理會計的完整框架,并且結(jié)合制造企業(yè)相關報表數(shù)據(jù),從盈利能力、營運能力、償債能力及成長能力等維度引領財務人員如何分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題,為制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資決策及風險管理等重大問題決策提供數(shù)據(jù)支撐,持續(xù)推進核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,助力制造企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。制造企業(yè)領導通過系統(tǒng)地學習可以樹立管理會計意識,對管理會計在制造企業(yè)經(jīng)營管理中的積極作用進行分析,帶頭重視管理會計的應用,主動踐行管理會計理念,財務人員也應當主動深入業(yè)務前端,對業(yè)務活動進行分析,認識到管理會計在制造企業(yè)經(jīng)濟利益創(chuàng)造方面所發(fā)揮的作用,使其可以參與業(yè)務,幫助財務人員深入熟悉業(yè)務環(huán)節(jié),對制造企業(yè)業(yè)務活動進行預測與規(guī)劃。例如,財務人員可以根據(jù)制造企業(yè)年度經(jīng)營計劃,充分運用管理會計工具,對制造企業(yè)市場環(huán)境進行分析,制訂合理的生產(chǎn)計劃與銷售計劃,對制造企業(yè)各項資源進行合理的安排,提升制造企業(yè)的營運能力。此外,制造企業(yè)還應當重點關注管理會計專業(yè)人才培養(yǎng),通過培訓使其豐富管理知識、轉(zhuǎn)變財務管理思維,了解會計理論知識,并且對管理會計的職能、作用進行深入了解,全面參與企業(yè)業(yè)務活動,支持企業(yè)管理者正確決策。

完善管理會計體系,明確崗位職能

第一,制造企業(yè)要想深入推進管理會計制度的實施,就應當加強管理會計理論學習與研究,對國內(nèi)外管理會計先進的理論內(nèi)容進行研究,并且結(jié)合我國市場經(jīng)濟環(huán)境與本企業(yè)的實際發(fā)展情況引進相應的管理會計理論內(nèi)容,并且進行創(chuàng)新,與制造企業(yè)具體實務相結(jié)合,將管理會計實務應用滲透到制造企業(yè)經(jīng)營管理各項活動中,并形成管理會計應用的相關文件,構(gòu)建管理會計理論與應用體系,將管理會計與制造企業(yè)實際運作緊密結(jié)合,促進管理會計的全面應用。制造企業(yè)要想充分發(fā)揮管理會計的作用,就應當將管理會計與企業(yè)的經(jīng)營實務進行有效融合,管理會計人員應當對制造企業(yè)業(yè)務流程與內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行研究,從制造企業(yè)全局考慮,對制造企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的各項數(shù)據(jù)進行分析,加強制造企業(yè)管理流程化建設,只有對管理會計進行不斷的改革與創(chuàng)新,才能更好地適應制造企業(yè)的發(fā)展。第二,管理會計與傳統(tǒng)的會計核算模式有較大的區(qū)別,管理會計實施背景下,制造企業(yè)應當對會計崗位進行重新設置,例如,成本管控環(huán)節(jié)中,制造企業(yè)應當設置專門的成本會計,做好產(chǎn)品全生命周期內(nèi)成本數(shù)據(jù)的記錄與核算工作,主動進入生產(chǎn)車間,對各類產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)境及流程進行充分的了解,了解成本結(jié)構(gòu),可以針對不合理的支出進行管控,全面降低企業(yè)成本。同時,制造企業(yè)還應當對會計職位其他方面的職責進行明確,例如業(yè)務財務、應收賬款崗位。只有對各部門崗位人員的工作職責進行明確的規(guī)定,履行好自身的工作職責,做好各個環(huán)節(jié)的風險管控,才能推動制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

實施業(yè)財融合,加強財務與業(yè)務的融合

制造企業(yè)應當加強業(yè)財融合理念的培訓工作,通過理念宣傳、機制建設、溝通協(xié)調(diào)等方式開展業(yè)財融合,做好項目管理工作。制造企業(yè)應當挑選專業(yè)性強的業(yè)務人員與財務人員組成業(yè)財融合小組,定期組織召開業(yè)財融合交流會,對業(yè)財融合的工作理念進行再認識與再宣傳,統(tǒng)一全員思想,財務部門參與業(yè)務日常工作,提供財務數(shù)據(jù)分析,解決對口單位在預算管理、費用報銷與合同審核等方面遇到的問題,協(xié)助推進業(yè)財融合項目。財務人員不斷深入業(yè)務前端,對制造企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析,可以幫助業(yè)務部門算清楚所管理業(yè)務投入產(chǎn)出的每筆賬,協(xié)助各歸口管控部門從成本與效率的角度找到影響資源配置的關鍵因素,減少浪費。同時,制造企業(yè)還應當對內(nèi)部各項管理流程進行優(yōu)化與重塑,制定綱領性文件,將財務規(guī)范與流程、業(yè)務流程與信息化管理流程進行相互融合,針對業(yè)務活動進行全面的管理,包括業(yè)務活動、資產(chǎn)管理及投資活動等。只有對業(yè)務活動中的各項風險進行防范與管控,才能規(guī)范制造企業(yè)活動,實現(xiàn)業(yè)務與財務活動同軌運行。

構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,推動管理會計運用

制造企業(yè)要想全面推進管理會計實施,就應當加快推進信息化建設與完善,構(gòu)建統(tǒng)一的ERP信息化系統(tǒng),將制造企業(yè)采購系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)進行有效的連接,將產(chǎn)品全生命周期的信息都集中在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上,包括從研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售、庫存的所有信息,財務人員就可以通過系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)進行全方位監(jiān)控,確保財務部門可以實時了解業(yè)務信息。通過業(yè)財一體化建設,財務人員與業(yè)務人員可以實時傳遞信息,減少財務人員信息收集、傳遞和整合的時間,同時系統(tǒng)還可以自動生成相應的財務報表,財務人員可以加強對業(yè)務活動的分析,專注于提取數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)領導決策提供信息。制造企業(yè)還應當構(gòu)建專門的管理會計模塊,對管理會計的理論進行研究,并且根據(jù)制造企業(yè)的實際發(fā)展情況,對信息化流程進行優(yōu)化與改進,形成科學的管理會計信息化流程,財務人員可以通過該系統(tǒng)完成各項流程的審核,也可以實時監(jiān)控管理會計的實施與應用情況,推動管理會計的運用。

制造企業(yè)有效運用管理會計工具,參與企業(yè)規(guī)劃、決策與評價活動并且為企業(yè)提供有用的信息,改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,制造企業(yè)應當認識到管理會計的職能,并將其應用到各項管理活動中。制造企業(yè)應當全面推進業(yè)財融合,只有推進業(yè)財融合,財務部門深入業(yè)務前端,對具體項目建設情況進行深入了解,著力于收益提升、成本管控和管理,才能運用管理會計思想,做好業(yè)務預測與規(guī)劃工作,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。