袁靜

摘 要：為增強商貿企業(yè)財務管理的成本控制效果，本文首先闡述了商貿成本控制的必要性，隨后指出了當前成本控制中存在的問題，包括成本分配不準確、固定成本和可控成本混淆、缺乏有效的預算編制和控制以及庫存過剩等，在此基礎上提出了商貿企業(yè)成本控制的有效措施，包括實施精確的成本計算系統(tǒng)、區(qū)分固定成本和可控成本、建立全面預算管理體系以及實施精益庫存管理。通過上述措施，商貿企業(yè)可以實現(xiàn)更準確的成本控制、優(yōu)化資源利用、提高效率、增強競爭力。

關鍵詞：商貿企業(yè)；財務管理；成本控制

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)成本控制對于企業(yè)的成功至關重要。隨著市場的不斷變化和發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，如商品價格波動、勞動力成本增加以及競爭對手的崛起等。因此，有效的成本控制策略成為企業(yè)提高競爭力和盈利能力的關鍵。通過采用適當?shù)某杀究刂撇呗?，企業(yè)可以降低生產成本、提高效率并優(yōu)化資源利用，確保企業(yè)在競爭日益激烈的市場中生存和發(fā)展。

一、商貿企業(yè)成本控制的必要性

（一）優(yōu)化資源利用

商貿企業(yè)面臨著眾多的資源，包括資金、勞動力等。有效的成本控制策略可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源利用，確保這些有限資源得到合理分配和充分利用。通過精確的成本計算系統(tǒng)和預算管理體系，企業(yè)可以更好地了解資源投入與產出之間的關系，并進行合理決策，避免資源的浪費和閑置。同時，成本控制策略還能夠幫助企業(yè)識別無效或低效的資源使用，及時進行調整和改進，提高資源利用效率。

（二）提升競爭力

在激烈的商業(yè)競爭環(huán)境中，成本控制對企業(yè)的競爭力至關重要。通過降低運營成本，企業(yè)能夠向市場上提供更具價格競爭力的產品。成本控制策略可以幫助企業(yè)降低采購成本和物流成本，從而使企業(yè)在價格上具備一定的競爭優(yōu)勢。此外，成本控制策略還能夠提高企業(yè)的運營效率和靈活性，使企業(yè)能夠更快速地響應市場需求和變化，增強競爭力。

（三）實現(xiàn)盈利最大化

成本控制策略直接關系到企業(yè)的盈利能力。通過降低各項成本，企業(yè)可以提高產品或服務的利潤率，實現(xiàn)盈利最大化的目標。成本控制可以從多個方面實現(xiàn)盈利最大化，例如優(yōu)化供應鏈管理、合理控制人力資源成本、降低運營費用等。通過精確的成本分析和預算控制，企業(yè)能夠識別并削減不必要的支出，提高利潤水平，并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供更多的資金儲備。

（四）提升決策的科學性和準確性

成本控制策略通過提供準確的成本信息，能夠幫助企業(yè)管理層作出更加科學和準確的決策。準確的成本計算和分析能夠為管理層提供基于數(shù)據(jù)的決策依據(jù)，使其能夠更好地評估投資回報率、利潤潛力和風險等因素。在制定戰(zhàn)略、產品定價、市場擴張等重大決策過程中，減少決策的盲目性和主觀性，提高決策的科學性和成功率[1]。

二、商貿企業(yè)成本控制存在的問題

（一）成本分配不準確

商貿企業(yè)通常涉及多個部門、多個環(huán)節(jié)的經營活動，涉及的成本項目繁多。然而，在實際操作中，由于數(shù)據(jù)采集和記錄的不完善，往往存在成本數(shù)據(jù)來源不完整的情況?？赡軙霈F(xiàn)遺漏或延遲收集某些成本信息的情況，導致成本分配的不準確性。商貿企業(yè)的成本可以分為直接成本和間接成本，并涉及產品、部門、項目等多個層面。然而，在成本分類上的不明確性導致了成本分配的困難。例如，一些間接費用難以精確地歸屬到特定產品或項目上，使得成本的分配變得模糊和不準確。成本分配需要依據(jù)一定的基礎和依據(jù)進行，然而，在商貿企業(yè)中，由于不同產品或項目的特點和復雜性，選擇合適的成本分配基礎變得困難。當成本分配基礎選擇不合理時，可能會導致成本分配的不準確性。

（二）固定成本和可控成本混淆

商貿企業(yè)對固定成本和可控成本的定義可能存在不明確或模糊的情況。固定成本是指與企業(yè)規(guī)模和期間無關的成本，如租金、折舊費用等；而可控成本是指企業(yè)經營管理過程中可以通過決策和行動加以調整和控制的成本，如人工費用、差旅費用等。但由于缺乏明確的定義，企業(yè)可能將某些本應屬于可控成本的支出誤認為是固定成本，導致對成本的控制和優(yōu)化不夠準確和精細。在實際操作中，商貿企業(yè)可能存在將一部分可控成本錯誤地歸類為固定成本或將一部分固定成本錯誤地歸類為可控成本的情況。這可能是由于企業(yè)沒有對成本項目進行準確的分類和歸集，或者是由于管理層對成本的性質和可控性的理解有偏差。這種混淆導致了對成本的分析和管理失去精確性，難以制定有效的成本控制策略。

（三）缺乏有效的預算編制和控制

商貿企業(yè)在面對復雜多變的市場環(huán)境時，往往沒有進行充分的預算編制工作。預算應該包括各個方面的費用，如銷售費用、營銷費用、人力資源費用等，但由于缺乏詳盡的編制過程，可能導致某些費用被忽視或估計不準確[2]。在實際運營中，如果沒有建立有效的預算控制機制，就很難及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本超支、費用波動等問題。缺乏準確的數(shù)據(jù)反饋和監(jiān)測手段，意味著企業(yè)管理層無法及時掌握實際情況，從而無法采取合適的控制措施。

（四）庫存過剩

商貿企業(yè)需要與供應商和分銷商進行有效的協(xié)調和管理。如果企業(yè)在采購和供應鏈管理方面出現(xiàn)問題，比如訂購數(shù)量過大、交貨時間不合理等，就會導致庫存過剩。過多的庫存可能會造成資金占用和倉儲成本的增加。同時，銷售計劃的執(zhí)行對庫存控制至關重要。如果銷售團隊無法按計劃銷售產品，或者銷售推廣活動不夠有效，就會導致庫存積壓[3]。這可能是由于市場競爭激烈、銷售策略不當或產品定價不合理等原因引起的。另外，商貿企業(yè)經營環(huán)境中的市場需求變化也會對庫存產生影響。當市場需求下降時，未能及時調整采購，或者未能靈活處理庫存，就容易導致庫存過剩。

三、商貿企業(yè)解決成本控制問題的對策

（一）實施精確的成本計算系統(tǒng)

首先需要明確成本計算的目標。包括了解產品或服務的真實成本、提高成本透明度、優(yōu)化業(yè)務流程、提高利潤率等。明確目標將有助于選擇最合適的成本計算方法，并指導后續(xù)的實施過程。同時還要選擇合適的成本計算方法，比如活動基礎成本計算（Activity-Based Costing， ABC）是一種常用的精確成本計算方法。ABC要求研究每個活動消耗的資源和產生的成本，以此為基礎分配給相應的產品或服務，從而能夠更準確地反映出各項產品或服務的真實成本。在ABC中，成本驅動因素是根據(jù)各項活動消耗的資源量進行成本分配的依據(jù)。例如，如果某項活動主要依賴人工，那么人力資源就是重要的成本驅動因素。確定正確的成本驅動因素，能夠使成本分配更加精確和公正。其次，要收集所有相關的成本數(shù)據(jù)，包括直接成本（如人工費、差旅費等）和間接成本（如租金、折舊等），依據(jù)所選的成本計算方法和確定的成本驅動因素，進行成本的計算和分配，再對計算結果進行詳細的分析，看是否符合預期，是否能夠滿足成本計算的目標。同時，也要關注那些高成本的活動，尋找優(yōu)化的機會。通過不斷地分析和改進，可以使成本計算系統(tǒng)更加精確和有效。

（二）區(qū)分固定成本和可控成本

首先需要理解固定成本和可控成本的定義。固定成本指的是無論購銷活動是否發(fā)生，或者購銷規(guī)模如何變化，都不會改變的成本。例如，租金、折舊費用和保險費等。而可控成本則是企業(yè)能夠通過內部管理決策來影響和控制的成本，例如勞動力支出和市場營銷費用等。確定這兩種成本的定義后，對企業(yè)的所有成本進行分類和記錄。對于每一項成本，都需要判斷它是固定成本還是可控成本。這一步需要與各個部門的負責人合作，因為他們對自己部門的運作情況有深入的理解[4]。其次，所有的分類和記錄結果應該存儲在成本數(shù)據(jù)庫中。這個數(shù)據(jù)庫可以是電子表格，也可以是專用的成本管理系統(tǒng)。在該數(shù)據(jù)庫中，可以方便地查詢到每一項成本的詳細信息，包括它的類型、發(fā)生的時間、金額和相關的決策因素等。由于企業(yè)的運作情況可能會隨著時間的推移而變化，所以需要定期更新和審查成本數(shù)據(jù)。例如，一項之前被歸類為固定成本的支出，如果隨著購銷規(guī)模的增大而減少，那么它就可能應該被重新歸類為可控成本。最后，根據(jù)對固定成本和可控成本的理解和分類，可以制定針對性的成本控制策略。例如，對于固定成本，應尋找長期的優(yōu)化方案，如租用更小的辦公空間或者采用更耐用的設備。而對于可控成本，可以通過精細化管理和持續(xù)改進來實現(xiàn)短期內的成本節(jié)省。

（三）建立全面預算管理體系

首先明確預算管理的目標，例如，提高資源利用率，降低無效成本，推動企業(yè)發(fā)展等。此外，要設定預算政策，決定使用什么類型的預算（靜態(tài)預算或滾動預算），并確定預算期（一年、季度等），這部分內容應寫入預算管理手冊，供所有相關人員參閱。預算管理是團隊協(xié)作的結果，因此，企業(yè)需要設立預算委員會，由公司的各級領導和關鍵部門的負責人組成。委員會的職責包括制定預算目標，設定預算原則，審批預算方案等。其次，預算制定過程中需要遵循一定的程序，主要包括預算編制、審核、執(zhí)行、監(jiān)控、調整和評估等階段。在編制預算時，各部門需根據(jù)自身業(yè)務需求，結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提交部門預算草案；在審核階段，預算委員會要對預算草案進行評估，并給予修改意見；在執(zhí)行階段，各部門要按照最終通過的預算進行運營活動；在監(jiān)控階段，財務部門需要定期對預算執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；在調整階段，企業(yè)根據(jù)實際運營情況，對預算進行適當調整；在評估階段，企業(yè)需要對預算執(zhí)行效果進行評價，總結經驗教訓。最后，根據(jù)設定的預算程序，開始進行預算編制[5]。每個部門都需要提交其預算草案，包括各自的收入預測、成本預測、投資計劃等。預算編制應以實際可行性為基礎，同時考慮到公司的長期發(fā)展目標。預算一旦確定，就要進行嚴格的執(zhí)行和控制。財務部門需要定期（如每月或每季度）對各部門的成本支出、營收等進行監(jiān)督，確保其符合預算要求。如果發(fā)現(xiàn)實際情況與預算有較大偏差，需要及時分析原因，并提出調整方案。此外，在預算執(zhí)行結束后，需要進行預算評價，檢查預算目標是否達成，是否存在可以改進的地方。這個過程需要得到企業(yè)高層的支持和參與，以保證評價結果的公正性和有效性。

（四）實施精益庫存管理

過剩的庫存意味著未被充分利用的資金和空間，同時也會帶來更高的倉儲和管理成本。為了減少不必要的庫存并提高整體的運營效率，企業(yè)需要實施精益庫存管理。精益庫存管理首先要求理解和預測客戶的需求。這需要對歷史銷售數(shù)據(jù)進行深入分析，并結合市場趨勢來預測未來的需求。還需要定期評估和調整需求預測，以適應市場的變化。其次，提高供應鏈的透明度，以便幫助企業(yè)更好地理解供應情況，從而做出更準確的庫存決策。包括與供應商建立良好的關系，分享需求和供應信息，以及使用先進的供應鏈管理工具等。具體可采用Just-In-Time（JIT）策略進行庫存管理，JIT是一種旨在減少庫存和提高工作效率的方法。在JIT策略下，企業(yè)只在需要時才訂貨，從而盡可能地減少庫存。然而，實施JIT策略需要有可靠的供應商和有效的物流系統(tǒng)。最后，實施自動補貨系統(tǒng)，自動補貨系統(tǒng)可以根據(jù)預定的庫存水平自動下訂單。這不僅可以減少人工錯誤，而且可以節(jié)省時間和勞力。然而，實施自動補貨系統(tǒng)需要有相應的硬件設備和軟件系統(tǒng)，并定期進行庫存審查，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)過剩的庫存、過時的庫存或者損壞的庫存。通過定期清理這些庫存，企業(yè)可以釋放倉庫空間，降低倉儲成本，并避免資金被閑置。

通過精心設計和實施成本控制策略，企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中取得優(yōu)勢。然而，在確定成本控制策略時，企業(yè)應該充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)變化和內部因素，并結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定相應的策略。此外，成本控制策略需要與其他管理領域相互協(xié)調，如營銷策略、人力資源管理和質量管理等，以實現(xiàn)整體的協(xié)調和穩(wěn)定發(fā)展。另外，隨著技術的不斷進步和商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新，成本控制策略也需要不斷演進和適應變化的市場需求，因此，企業(yè)應該保持靈活性和敏銳性，及時調整和改進成本控制策略，以適應快速變化的商業(yè)環(huán)境，并獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

參考文獻：

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[2]劉峰.企業(yè)財務成本預算管理及控制策略分析[J].中國集體經濟，

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[5]萬放.建筑施工企業(yè)財務管理與成本控制策略探究[J].環(huán)渤海經濟瞭望，2022（12）：77-79.