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港口與航道工程施工全過程造價管理探析

2024-02-13 00:00:00馬桂蓮
中國科技投資 2024年32期
關鍵詞:造價管理港口施工

摘要:本文探究港口與航道工程施工全過程造價管理,并提出系統(tǒng)的成本控制策略,包括:完善預算編制,加強成本預控;招投標齊監(jiān)督,確保成本透明;實施階段監(jiān)控,調整成本偏差;工程完工審計,完工效益評估。

關鍵詞:港口;航道工程;施工;造價管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20243235

造價管理是工程項目管理的重要組成部分,注重從項目策劃、設計、招投標、施工到竣工驗收整個生命周期內的成本控制,涉及工程量計算、成本預測、預算編制、合同管理、變更控制以及結算審核等多個環(huán)節(jié),旨在實現(xiàn)項目的經(jīng)濟合理性與財務可行性。在港口與航道工程中,造價管理尤為關鍵,因為該類工程通常投資規(guī)模大、技術復雜、周期長,且受自然環(huán)境因素影響顯著,故需精確估算和有效控制成本,以保證項目的順利實施和投資回報[1]。

一、港口與航道工程施工全過程造價管理的意義

(一)成本控制與效益提升

通過對工程項目的成本進行精細化管理,可有效降低不必要的支出,提高資金使用效率。

首先,通過事前的成本估算和預算編制,設定合理的成本基準,為項目提供清晰的財務導向。采用先進的工程量計算方法和市場價格信息,精確預測材料、設備和人力成本,以確保預算的準確性。

其次,實施動態(tài)成本控制,定期對比實際支出與預算,及時發(fā)現(xiàn)并分析成本偏差,采取糾偏措施[2]。在施工過程中,如果發(fā)現(xiàn)某項工程超支,通過優(yōu)化施工方案或調整資源分配降低成本,避免成本失控。

最后,通過對工程變更、索賠等事件的嚴格管理,防止因無序變更導致的成本增加,確保承包商和業(yè)主的權益得到保障。建立完善的變更審批機制,對每一項變更進行成本效益分析,只有當預期收益大于成本時才予以批準。

(二)優(yōu)化資源配置

在全過程造價管理中,通過對人力、物力、財力等資源的科學規(guī)劃和動態(tài)調整,實現(xiàn)最優(yōu)分配。例如,通過精準預測施工周期內的人工需求,合理安排勞動力,避免高峰期的工資溢價和低谷期的閑置;在設備投入上,運用經(jīng)濟分析確定最佳租賃或購買方案,減少不必要的設備持有成本;在材料采購上,通過集中采購和長期合作降低單價,同時考慮庫存成本,防止過度儲備導致的資金占用[3]。此外,優(yōu)化資源配置還包括對臨時設施、施工技術方案的選擇,如選擇高效低耗的施工工藝,降低能源消耗和施工成本。因此,全過程造價管理在資源優(yōu)化方面發(fā)揮著重要作用,不僅節(jié)約成本,而且間接提升項目的整體效益。

(三)避免結算超額

在結算超額是港口與航道工程施工中常見的問題,源于預算控制不嚴、變更管理不當或成本估算不準確。避免結算超額,需實施嚴格的成本管理和風險防范機制。

首先,建立動態(tài)的工程量變更跟蹤系統(tǒng),對設計變更、施工條件變化等因素,進行及時評估和調整,確保成本估算與實際支出同步。例如,當遇到地質條件變化導致的基礎處理費用增加時,應迅速重新評估預算并調整資金分配。

其次,強化合同管理,明確合同中的責任與義務,防止因責任不明導致的額外費用。在合同中設定合理的變更索賠條款,對超支風險進行預判,以降低施工單位與業(yè)主之間的糾紛。

最后,實施嚴格的財務審計和監(jiān)控,定期進行成本績效分析,比較實際支出與預算差異,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的超支問題。例如,通過對比工程進度與資金使用情況,識別是否存在資金濫用或效率低下現(xiàn)象,從而采取相應措施進行糾正。

(四)風險防控

在港口與航道工程施工中,有效的造價管理能夠識別并量化潛在的成本風險,提前規(guī)劃和制定應對策略,降低因不可預見因素導致的經(jīng)濟損失。例如,項目面臨材料價格波動、地質條件變化、工期延誤等多種風險,直接影響工程成本。通過建立風險管理體系,對這些風險進行評估,確定其概率和影響程度,從而在預算中預留一定的風險儲備金,以應對可能出現(xiàn)的額外支出。

全過程造價管理還涉及合同風險管理。在合同簽訂階段,應明確約定變更處理、索賠程序以及違約責任,避免因合同條款模糊而引發(fā)的爭議,導致額外的法律成本。

同時,通過對供應商和分包商的嚴格篩選和管理,可以降低供應鏈風險,保證工程質量和進度,從而減少因質量問題返工或延誤造成的成本增加。

另外,風險防控還包括對項目進度和成本的實時監(jiān)控。利用現(xiàn)代信息技術,如BIM(建筑信息模型)和ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng),實時追蹤工程進展,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本超支的問題。當發(fā)現(xiàn)某部分工程進度滯后時,調整施工計劃和資源分配,防止連鎖反應導致整體成本上升。全過程造價管理意義如圖1所示:

二、港口與航道工程施工全過程造價管理的策略

(一)完善預算編制,加強成本預控

在港口與航道工程施工中,預算編制是全過程造價管理的基礎。

首先,需依據(jù)工程設計圖紙和技術規(guī)范,結合歷史數(shù)據(jù)和市場信息,進行科學合理的成本估算,涵蓋人工、材料、機械費用以及可能的不可預見費用。

其次,引入先進的預算編制工具和技術,如工程量清單計價軟件,以提高預算精度。此外,預算編制應充分考慮工程變更的可能性,預留一定的浮動空間,以應對設計調整或施工過程中可能出現(xiàn)的不確定性。

最后,加強成本預控,建立嚴格的成本控制體系,明確各級管理人員的責任,實施動態(tài)的成本監(jiān)控。定期進行預算與實際支出的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)并分析成本偏差,采取必要的糾偏措施。例如,設立成本控制點,對關鍵工序或高成本環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防止因局部成本失控,導致整體預算超出。

此外,采用成本預測模型,根據(jù)工程進度和市場變化,對未來的成本走勢做出預測,以便提前規(guī)劃和調整資源分配,實現(xiàn)港口與航道工程的高效成本管理,確保項目的經(jīng)濟效益。港口與航道工程施工預算編制流程如圖2所示:

(二)招投標齊監(jiān)督,確保成本透明

在港口與航道工程施工中,招投標環(huán)節(jié)是決定項目初始成本的關鍵階段。有效的招投標監(jiān)督機制,可確保成本信息的公開、公平和透明,防止暗箱操作導致的成本虛高。

首先,應嚴格遵循國家相關法律法規(guī),制定詳盡的招標文件,明確工程量清單、技術標準和價格構成,以確保所有潛在投標人有公正的競爭環(huán)境。

其次,實施第三方獨立評審,從專業(yè)角度保證審核投標報價的合理性,避免低價中標后出現(xiàn)的偷工減料或變相索賠問題。同時,建立完善的投標保證金制度,約束投標人的行為,防止惡意低價競標。

最后,加強對投標過程的全程監(jiān)控,確保評標過程的公正性,防止不正當競爭影響造價的準確性,有效降低合同執(zhí)行階段的風險,為后續(xù)的施工過程造價管理奠定堅實的基礎。

(三)實施階段監(jiān)控,調整成本偏差

在港口與航道工程施工過程中,實施階段的監(jiān)控是造價管理的關鍵環(huán)節(jié)。通過對工程進度、質量和成本的實時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并調整成本偏差,以確保項目的經(jīng)濟效益。主要包含如下方面:

一是建立監(jiān)控體系。通過構建涵蓋工程變更、資源消耗、勞動力分配等多維度的監(jiān)控指標,形成動態(tài)的成本監(jiān)控網(wǎng)絡,定期進行數(shù)據(jù)分析,識別潛在的成本超支風險。

二是變更管理。由于施工條件變化、設計修改等因素可能導致工程變更,必須嚴格執(zhí)行變更審批流程,分析變更對成本的影響,適時調整預算,防止因變更導致的成本失控。

三是進度與成本關聯(lián)分析。通過對比實際進度與計劃進度,分析滯后或提前對成本的影響,如延期增加租賃設備費用,提前完成可能節(jié)省部分成本。同時,合理調度資源,避免窩工和閑置,降低無效成本。

四是質量與成本平衡。在保證工程質量的前提下,尋找降低成本的途徑。例如,優(yōu)化施工工藝,選用性價比高的材料,減少返工和維修成本。

五是問題響應機制。一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差,立即啟動響應機制,分析偏差原因,制定糾偏措施,如調整施工方案、重新談判合同條款等,以減少損失。

六是信息化支持。利用工程造價軟件進行數(shù)據(jù)集成,實現(xiàn)成本的實時監(jiān)控和預警,提高管理效率。

(四)工程完工審計,完工效益評估

工程完工審計是港口與航道工程項目造價管理的重要環(huán)節(jié),旨在確保工程成本的真實性和合理性,對整個施工過程的財務記錄進行全面審核,包括核實工程量、檢查合同執(zhí)行情況以及確認變更訂單的合法性。

審計工作應當嚴格遵循相關法規(guī)和行業(yè)標準,以保證審計結果的公正性和客觀性。完工效益評估則是在審計基礎上,對項目的經(jīng)濟效益和社會效益進行綜合評價。通過對實際成本與預算成本的對比,分析成本節(jié)約或超支的原因,總結經(jīng)驗教訓,為今后類似項目的造價管理提供參考。

同時,評估項目的運營效率和可持續(xù)性,例如航道的通行能力提升、港口設施的使用壽命等,以量化項目對社會的貢獻。例如,在某港口擴建工程中,完工審計反映部分材料采購的不合理性,通過優(yōu)化采購策略節(jié)省了約5%的成本。在效益評估時,發(fā)現(xiàn)新擴建的泊位提高了港口年吞吐量20%,有效提升了港口的運營效益,同時也帶動周邊物流業(yè)的發(fā)展。案例表明,嚴格的完工審計和科學的效益評估,有利于實現(xiàn)港口與航道工程的經(jīng)濟效益最大化。

三、結束語

綜上所述,在港口與航道工程施工中,實施全過程造價管理,通過精細的成本控制、資源優(yōu)化和質量管理,可有效提高項目的經(jīng)濟效益,為業(yè)主和投資者帶來更大的回報。為此,需完善預算編制,加強成本預控;招投標齊監(jiān)督,確保成本透明;實施階段監(jiān)控,調整成本偏差;進行工程完工審計和完工效益評估,通過預防、識別和應對潛在風險,確保工程項目的經(jīng)濟效益和穩(wěn)定性,為實現(xiàn)項目的成功實施提供堅實的保障。

參考文獻:

[1]陸家茂.論港口與航道工程施工全過程的造價管理[J].電腦愛好者,2021(8):1323-1324.

[2]鄭宇蕾.論港口與航道工程施工全過程的造價管理[J].珠江水運,2022(3):108-110.

[3]余炎華.港口與航道工程施工全過程的造價管理[J].優(yōu)格,2022(10):214-216.

(作者單位:中交四航局第三工程有限公司)

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