摘要:本文分析當(dāng)前建筑行業(yè)的成本核算特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)因素,明確了成本控制在提升企業(yè)競爭力和項(xiàng)目效益中的重要性。文章總結(jié)與剖析建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本核算中的風(fēng)險(xiǎn)控制問題,并提出了解決措施,包括:提升預(yù)算編制的精確度,規(guī)范項(xiàng)目成本核算流程,提高數(shù)據(jù)采集和分析的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化變更管理,以及完善分包管理。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項(xiàng)目成本;風(fēng)險(xiǎn)控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243226
一、引言
建筑施工項(xiàng)目的復(fù)雜性和多變性使得項(xiàng)目成本核算中的不確定性因素增多,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著建筑項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大和工程技術(shù)的提升,施工企業(yè)面臨著材料成本、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用等多種不確定性因素,這使得項(xiàng)目成本核算變得更加復(fù)雜和精細(xì)。尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境下,施工企業(yè)不僅要面對激烈的市場競爭,還需要應(yīng)對材料價(jià)格波動(dòng)、政策調(diào)整、環(huán)保壓力等外部環(huán)境的影響。這些因素都對項(xiàng)目成本核算和風(fēng)險(xiǎn)控制提出了更高的要求。通過對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行深入分析,可以識(shí)別成本核算中潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義,能夠促使企業(yè)建立起更加規(guī)范、科學(xué)的成本核算和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,從而提升其在復(fù)雜市場環(huán)境中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力[1]。
二、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算概述
(一)項(xiàng)目成本核算的定義及重要性
1. 項(xiàng)目成本核算的基本內(nèi)涵
項(xiàng)目成本核算是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各項(xiàng)資源消耗進(jìn)行計(jì)量、記錄和歸集,最終確定項(xiàng)目總成本的過程。其目的是通過科學(xué)的成本管理,確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成,并提高資源利用效率。成本核算包括材料、人工、設(shè)備、管理費(fèi)用等,通過合理的分配與控制,幫助管理層了解項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本與預(yù)算差異,從而及時(shí)調(diào)整決策,避免超支。有效的成本核算能為項(xiàng)目提供經(jīng)濟(jì)依據(jù),確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性。
2. 成本核算對建筑施工企業(yè)的重要性
成本核算對建筑施工企業(yè)至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。通過準(zhǔn)確的成本核算,企業(yè)可以合理控制各類資源的投入,減少浪費(fèi),提高項(xiàng)目的整體效率;成本核算能夠幫助企業(yè)明確項(xiàng)目的盈虧狀況,為管理層提供科學(xué)的決策依據(jù);成本核算有助于資金的有效管理,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行;準(zhǔn)確的成本核算還能夠提升企業(yè)在市場中的信譽(yù)度,增強(qiáng)投標(biāo)中的競爭優(yōu)勢[2]。
(二)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本的構(gòu)成分析
1. 直接成本:材料、人工、機(jī)械費(fèi)用等
直接成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中為完成某項(xiàng)具體工作或產(chǎn)品所直接支出的費(fèi)用。材料費(fèi)是指生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料等的購買成本;人工費(fèi)是支付給直接參與生產(chǎn)的工人的工資及相關(guān)福利開支;機(jī)械費(fèi)用包括機(jī)械設(shè)備的折舊、維修保養(yǎng)及運(yùn)行所需的能源消耗等。這些成本與生產(chǎn)過程直接相關(guān),并能明確歸屬于特定產(chǎn)品或服務(wù)。它們通常占據(jù)總成本的大部分,直接影響產(chǎn)品的單位成本和企業(yè)的盈利水平。
2. 間接成本:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等
間接成本是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中無法直接歸屬于某一具體產(chǎn)品或服務(wù)的費(fèi)用,通常包括管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用是企業(yè)為組織、管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的支出,如辦公費(fèi)、薪酬及折舊等。財(cái)務(wù)費(fèi)用則是在企業(yè)融資活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括利息支出、匯兌損失和手續(xù)費(fèi)等。這些費(fèi)用與企業(yè)整體運(yùn)營相關(guān),無法直接分配給具體項(xiàng)目或產(chǎn)品,但對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效率有重要影響。因此,合理控制間接成本有助于提升企業(yè)的整體盈利能力。
3. 其他隱性成本
隱性成本是指未直接顯現(xiàn)在賬面上的成本,往往被忽略或難以量化。
(三)項(xiàng)目成本核算的流程與方法
1. 成本核算的基本流程
成本核算的基本流程通常包括以下幾個(gè)步驟:(1)確定成本對象;(2)歸集和分配成本;(3)成本計(jì)算;(4)成本匯總和分析;(5)成本控制與反饋。
2. 常用的成本核算方法
常用的成本核算方法包括實(shí)際成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和預(yù)算成本法等。實(shí)際成本法是根據(jù)生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行核算,它能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的成本支出,但受外界因素影響較大,成本波動(dòng)明顯。標(biāo)準(zhǔn)成本法通過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本,與實(shí)際成本進(jìn)行對比,找出差異以分析和控制成本,有助于提升成本管理效率,但需要依據(jù)合理的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算成本法則是在預(yù)算期內(nèi),根據(jù)預(yù)計(jì)的各項(xiàng)開支制定成本預(yù)算,便于企業(yè)預(yù)測和控制未來的成本支出,這種方法有利于長期規(guī)劃,但對實(shí)際情況的反映不如實(shí)際成本法準(zhǔn)確。此外,還有變動(dòng)成本法、分步法和定額成本法等,均可根據(jù)企業(yè)需求選擇。
三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或施工方案調(diào)整,可能導(dǎo)致預(yù)算偏差,增加成本控制難度;技術(shù)人員的專業(yè)水平不一,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響,出現(xiàn)漏算或錯(cuò)算現(xiàn)象;施工工藝復(fù)雜且現(xiàn)場條件變化多端,給施工進(jìn)度和成本管理帶來不確定性;信息化管理水平不足,成本核算系統(tǒng)難以及時(shí)更新和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目實(shí)際成本,增加了項(xiàng)目超支的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)管理風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本核算中存在多方面的管理風(fēng)險(xiǎn)。 核算流程不規(guī)范導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響項(xiàng)目預(yù)算和決策;項(xiàng)目周期長、環(huán)節(jié)多,容易出現(xiàn)成本控制滯后或超支現(xiàn)象;材料、人工等成本波動(dòng)大,缺乏有效的應(yīng)對機(jī)制增加了成本失控的風(fēng)險(xiǎn);信息化水平低下,數(shù)據(jù)共享不及時(shí),影響各部門協(xié)同;外包工程、分包商管理不善,可能引發(fā)合同糾紛和成本隱性增加,進(jìn)而對企業(yè)的整體盈利能力造成威脅。
(三)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本核算中面臨多種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):材料價(jià)格波動(dòng)大,導(dǎo)致成本預(yù)算失控;人工費(fèi)用的不確定性增加了成本控制難度;項(xiàng)目變更頻繁、工期延誤等情況會(huì)引發(fā)追加成本;財(cái)務(wù)管理不善、資金鏈斷裂可能導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);外部因素如政策變化、市場競爭等也可能影響項(xiàng)目成本,進(jìn)而影響企業(yè)盈利。
(四)法律與政策風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中存在的法律與政策風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同履約風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策變化風(fēng)險(xiǎn)、勞務(wù)用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)保政策風(fēng)險(xiǎn)。
(五)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本核算中面臨的外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)主要包括政策、市場和自然環(huán)境等因素。例如稅收政策調(diào)整、環(huán)保要求提升,可能導(dǎo)致企業(yè)成本上升;市場供需波動(dòng)引發(fā)材料價(jià)格、人工費(fèi)用等成本的不確定性,尤其是大宗商品價(jià)格的波動(dòng); 氣候、自然災(zāi)害等不可控因素可能導(dǎo)致施工延誤、物資損毀等,增加項(xiàng)目總成本;地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和競爭對手的定價(jià)策略也會(huì)影響企業(yè)的成本控制和盈利能力。
四、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中存在風(fēng)險(xiǎn)控制的問題分析
(一)成本預(yù)算不夠精確
建筑施工企業(yè)的成本預(yù)算往往依賴于項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)的預(yù)估,受限于時(shí)間緊迫、資料不全等原因,預(yù)算制定過程中過于粗略,缺乏對實(shí)際工程量、材料價(jià)格波動(dòng)等因素的準(zhǔn)確把控,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際成本偏差較大。產(chǎn)生這些問題的原因:一是缺乏完整的工程資料。在招投標(biāo)階段,項(xiàng)目資料不完善、施工條件不明確等原因,使得企業(yè)無法進(jìn)行全面、精細(xì)的預(yù)算分析。二是外部環(huán)境變化。材料價(jià)格波動(dòng)、人工成本上升等不可控因素使得預(yù)算制定時(shí)很難精準(zhǔn)預(yù)估。三是經(jīng)驗(yàn)不足。預(yù)算人員經(jīng)驗(yàn)不足或?qū)π袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,導(dǎo)致成本估算不科學(xué)。
(二)成本控制流程缺乏規(guī)范
很多建筑施工企業(yè)的成本控制流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,往往依賴于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)判斷或臨時(shí)決策,導(dǎo)致項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的成本難以被嚴(yán)格控制,尤其是在工程變更或合同外增量的情況下,容易造成成本失控。產(chǎn)生這些問題的原因:一是管理制度不健全。部分企業(yè)缺乏系統(tǒng)的成本管理制度,項(xiàng)目成本控制沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化流程。二是監(jiān)控手段不完善。成本控制手段有限,缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致問題發(fā)現(xiàn)為時(shí)過晚。三是執(zhí)行力度不夠。一些企業(yè)雖然有一定的成本控制制度,但執(zhí)行過程中往往松懈,未能嚴(yán)格遵守,致使實(shí)際成本超支。
(三)成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是成本管理的基礎(chǔ),然而在實(shí)際項(xiàng)目中,數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)、成本分配不合理、數(shù)據(jù)核對不嚴(yán)等問題常見,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差, 無法真實(shí)反映項(xiàng)目成本情況,影響決策的正確性。產(chǎn)生這些問題的原因:一是數(shù)據(jù)錄入滯后。施工現(xiàn)場的實(shí)際支出與會(huì)計(jì)系統(tǒng)中成本數(shù)據(jù)的錄入存在滯后性,導(dǎo)致實(shí)際發(fā)生的成本未能及時(shí)反映到核算中。二是成本分配不當(dāng)。各類間接費(fèi)用的分配存在主觀性或依據(jù)不足,導(dǎo)致核算結(jié)果失真。三是審核不嚴(yán)。在成本數(shù)據(jù)的審核過程中,未能進(jìn)行細(xì)致的核對,缺乏對數(shù)據(jù)的二次審查。
(四)工程變更和簽證管理不嚴(yán)
施工過程中項(xiàng)目變更頻繁,尤其是業(yè)主方要求的設(shè)計(jì)變更,往往對成本造成直接影響。但由于變更管理不規(guī)范,施工方難以及時(shí)有效地核算變更后的新增成本,造成工程簽證與成本核算脫節(jié),存在成本失控的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生這些問題的原因:一是變更審批流程不完善。企業(yè)的工程變更未能嚴(yán)格按照程序?qū)徟?,?dǎo)致變更費(fèi)用未被及時(shí)核算。二是信息溝通不暢。施工現(xiàn)場與企業(yè)管理層之間的信息反饋機(jī)制不健全,變更的信息未能及時(shí)傳達(dá)到成本核算部門。三是變更后續(xù)管理不足。部分施工企業(yè)在變更后的執(zhí)行與控制方面缺乏跟進(jìn),導(dǎo)致成本核算時(shí)對變更項(xiàng)目的成本控制不夠嚴(yán)密[3]。
(五)分包管理不當(dāng)
在建筑施工中,分包管理是項(xiàng)目成本管理的重要一環(huán)。若分包單位的成本控制不當(dāng),或分包合同未能合理約定結(jié)算方式,容易導(dǎo)致總包方成本超支,影響整體項(xiàng)目的成本核算。產(chǎn)生這些問題的原因:一是分包合同簽訂不規(guī)范。合同條款對成本結(jié)算、違約責(zé)任等方面約定不清晰,造成后期結(jié)算糾紛,影響總包方的成本管理。二是分包方成本控制能力不足。一些分包單位缺乏成本控制經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致材料浪費(fèi)、工期延誤等問題,增加了項(xiàng)目整體成本。三是分包監(jiān)管不足??偘鼏挝粚Ψ职降某杀竟芾肀O(jiān)督不力,導(dǎo)致分包工程成本核算不準(zhǔn)確,影響總包方的成本管理。
五、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算中風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
(一)提升預(yù)算編制的精確度
1. 采用科學(xué)的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制應(yīng)以項(xiàng)目的實(shí)際情況為基礎(chǔ),利用歷史數(shù)據(jù)、市場調(diào)研和先進(jìn)的預(yù)算工具進(jìn)行科學(xué)預(yù)測??赏ㄟ^使用如BIM(建筑信息模型)等現(xiàn)代技術(shù)手段,模擬項(xiàng)目的施工過程,從而精確估算工程量、材料消耗和工期;還可以引入大數(shù)據(jù)分析工具,通過對行業(yè)和市場的全面分析,合理預(yù)測材料、人工和設(shè)備成本。
2. 加強(qiáng)預(yù)算員的專業(yè)培訓(xùn)
預(yù)算人員的專業(yè)水平對預(yù)算編制的精確性起到關(guān)鍵作用。企業(yè)應(yīng)定期對預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其掌握最新的預(yù)算編制技術(shù)和市場動(dòng)態(tài),提高預(yù)算人員對項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作的理解,增強(qiáng)其編制預(yù)算時(shí)的綜合判斷能力[4]。
(二)規(guī)范項(xiàng)目成本核算流程
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算流程
企業(yè)應(yīng)制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的成本核算流程, 涵蓋項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工的所有階段。流程應(yīng)明確各個(gè)崗位的責(zé)任分工、工作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保成本核算的及時(shí)性和一致性。還可以引入信息化管理系統(tǒng),將成本核算流程中的每一步進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,減少人為失誤的發(fā)生。
2. 建立有效的溝通機(jī)制
財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和施工現(xiàn)場應(yīng)建立暢通的溝通機(jī)制,定期召開會(huì)議或使用在線協(xié)作工具,確保各方及時(shí)共享相關(guān)成本數(shù)據(jù)和信息,防止信息不對稱或溝通不暢導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)偏差。
(三)提高數(shù)據(jù)采集和分析的準(zhǔn)確性
1. 引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具
利用信息化手段改進(jìn)項(xiàng)目管理,企業(yè)可以通過智能化數(shù)據(jù)采集設(shè)備(如智能工地、物聯(lián)網(wǎng)傳感器等)實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄施工現(xiàn)場的材料使用、人工投入等成本數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性[5]。
2. 優(yōu)化數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
在數(shù)據(jù)采集完成后,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對采集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析。通過使用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本核算中的異常情況,確保每個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的成本分析更具前瞻性和準(zhǔn)確性。
(四)強(qiáng)化變更管理
1. 建立嚴(yán)格的變更審批制度
在項(xiàng)目施工過程中,所有的設(shè)計(jì)變更、材料變更或施工方案的調(diào)整,都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行。每次變更必須經(jīng)過多部門的聯(lián)合審核與審批,確保變更具有合理性和可行性。同時(shí),應(yīng)對變更帶來的成本變化進(jìn)行科學(xué)評估,防止因頻繁變更導(dǎo)致成本超支。
2. 加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控
對于施工合同,企業(yè)應(yīng)在簽訂合同時(shí)明確列出變更的范圍和相關(guān)的審批流程。通過合同條款的細(xì)化,確保任何變更都有法律依據(jù),并加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)控,避免因合同條款模糊或履行不嚴(yán)而引發(fā)糾紛。
(五)完善分包管理
1. 嚴(yán)格選擇分包商
在選擇分包商時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)其技術(shù)能力、信譽(yù)、過往項(xiàng)目表現(xiàn)等進(jìn)行嚴(yán)格篩選,避免因分包商能力不足或管理不善導(dǎo)致成本增加。同時(shí),建立分包商的評估體系,通過動(dòng)態(tài)監(jiān)控分包商的表現(xiàn),優(yōu)勝劣汰,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
2. 加強(qiáng)分包合同管理
分包合同的條款應(yīng)詳細(xì)明確,特別是與成本相關(guān)的責(zé)任劃分、工作量調(diào)整及支付條款。企業(yè)應(yīng)定期對分包商的合同履行情況進(jìn)行檢查,確保其嚴(yán)格按照合同要求執(zhí)行,避免因合同管理不善導(dǎo)致的成本失控。
六、結(jié)論
綜上所述,本文通過優(yōu)化預(yù)算編制、規(guī)范核算流程、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、加強(qiáng)變更管理和完善分包管理,建筑施工企業(yè)可以有效提高項(xiàng)目成本核算的精確性和管理效率。只有在各個(gè)環(huán)節(jié)中持續(xù)改進(jìn),才能確保項(xiàng)目成本得到合理控制,為企業(yè)的可持續(xù)
發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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(作者單位:中交一公局廈門工程有限公司)