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大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的影響淺析

2024-02-13 00:00:00陳妙珊
中國科技投資 2024年32期
關(guān)鍵詞:審計會計大數(shù)據(jù)

摘要:本文深入探討大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的影響,并結(jié)合實踐經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)對措施,包括:形成明確的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念,加強會計數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,建設(shè)數(shù)據(jù)化審計管理模式,強化審計結(jié)果的應(yīng)用,以及強化會計與審計人員數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;審計

DOI:10.12433/zgkjtz.20243222

大數(shù)據(jù)時代為會計行業(yè)帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會計工作主要依賴于手工賬本和紙質(zhì)記錄,數(shù)據(jù)處理能力有限,且容易出錯。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,會計工作得以實現(xiàn)自動化、智能化,全面提高了工作效率和準確性。傳統(tǒng)的審計工作主要依賴于抽樣審計和函證等方法,難以全面了解和評估企業(yè)的財務(wù)狀況,而在大數(shù)據(jù)時代,審計人員可以利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面、深入的分析,從而更準確地評估企業(yè)的財務(wù)狀況和風險水平。

一、大數(shù)據(jù)時代的特征分析

(一)海量數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征就是數(shù)據(jù)量的爆炸式增長,在各種智能設(shè)備、傳感器和社交網(wǎng)絡(luò)普及的推動下,每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),其中包括文本、圖片、視頻、音頻等多種形式,規(guī)模之大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力的范圍,例如社交媒體上每天產(chǎn)生的推文、帖子和評論數(shù)量驚人,電商平臺上的交易數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等也是呈指數(shù)級增長,所以需要新的技術(shù)和方法來存儲、處理和分析數(shù)據(jù)。

(二)類型繁多

除了傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)庫中的表格數(shù)據(jù)等,現(xiàn)在還有大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如社交媒體上的文本、圖片和視頻,以及物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備產(chǎn)生的各種傳感器數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型的多樣性給數(shù)據(jù)處理和分析帶來了新的挑戰(zhàn),因為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法主要針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理則需要更復(fù)雜的技術(shù)和算法[1]。

(三)價值密度低

大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)價值密度相對較低,由于數(shù)據(jù)量類型繁多,有用的信息和無用的噪聲混雜在一起,導致數(shù)據(jù)的價值密度降低,為了從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,需要運用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習等技術(shù)進行數(shù)據(jù)的篩選、清洗和分析,這對數(shù)據(jù)處理和分析能力提出新的要求。

(四)處理速度快

由于數(shù)據(jù)量不斷增長,如果處理速度跟不上增長速度,就會導致數(shù)據(jù)堆積和浪費,所以需要高性能的計算設(shè)備以及高效的算法予以支持,且實時數(shù)據(jù)分析也是大數(shù)據(jù)時代的基本需求,以便及時地獲取有價值的信息并作出決策。

(五)數(shù)據(jù)的安全性

隨著數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)泄露和濫用的風險也在不斷增加。黑客攻擊、內(nèi)部泄露和誤操作等均導致數(shù)據(jù)的泄露,給企業(yè)和個人帶來損失,為此需要加強對數(shù)據(jù)的安全管理,包括加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等措施,從而確保數(shù)據(jù)安全性。

二、大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的主要影響分析

(一)對會計的影響

大數(shù)據(jù)時代,會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了根本性的變化,通過高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和云計算等技術(shù),會計人員能夠更快速、更準確地處理海量數(shù)據(jù),提高工作效率的同時,也提升了數(shù)據(jù)處理的準確性。

在常規(guī)的會計模式下,財務(wù)報告的編制和發(fā)布通常存在一定的時間滯后,而通過實時數(shù)據(jù)處理技術(shù),企業(yè)可以即時生成財務(wù)報告,反映最新的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不僅有助于管理層作出更及時的決策,也有利于外部投資者和債權(quán)人更準確地評估企業(yè)的財務(wù)狀況[2]。

大數(shù)據(jù)時代推動了會計職能從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,會計人員不再局限于數(shù)據(jù)的記錄和核算,而是更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)提供財務(wù)分析和決策支持,要求會計人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力。

(二)對審計的影響

大數(shù)據(jù)時代為審計工作提供了新的方法和手段,審計人員可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效的分析和比對,快速發(fā)現(xiàn)異常和錯報,提高審計效率和準確性。

在傳統(tǒng)的審計模式下,由于數(shù)據(jù)處理的限制,審計人員只能對部分數(shù)據(jù)進行抽樣審計,而在大數(shù)據(jù)時代,審計人員可以對企業(yè)的全部財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面審計,從而更準確地評估企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高審計的準確性。審計人員可以利用實時數(shù)據(jù)處理技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行持續(xù)監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和舞弊行為,連續(xù)性審計模式可以提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,并降低財務(wù)風險。

三、大數(shù)據(jù)時代下會計與審計工作優(yōu)化措施

(一)形成明確的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念

首先,企業(yè)需要明確什么是大數(shù)據(jù)資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)資產(chǎn)不僅是指海量的數(shù)據(jù),更包括數(shù)據(jù)的處理能力、分析技術(shù)和從中獲取的價值,數(shù)據(jù)主要來自企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、外部市場、社交媒體、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等各種來源,明確大數(shù)據(jù)資產(chǎn)定義可以幫助企業(yè)更好地管理和利用數(shù)據(jù)。

其次,為了有效地管理大數(shù)據(jù)資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)建立一套完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,體系應(yīng)包括數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、分析和應(yīng)用等環(huán)節(jié),并制定相關(guān)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理標準,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,通過建立數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,從而提升會計與審計工作的效率。

再次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強化員工的數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識,讓員工認識到數(shù)據(jù)是一種重要的資產(chǎn),而不是簡單的信息記錄。通過培訓和教育,提高員工對數(shù)據(jù)價值的認識,培養(yǎng)員工利用數(shù)據(jù)分析解決問題的能力,并鼓勵員工積極參與數(shù)據(jù)資產(chǎn)的收集、整理和分析工作,形成良好的數(shù)據(jù)文化氛圍。

從次,為了量化大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,企業(yè)應(yīng)制定一套科學的數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估方法,綜合考慮數(shù)據(jù)的來源、質(zhì)量、處理難度、應(yīng)用價值等因素,對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行合理評估。通過評估,企業(yè)可以更加明確地了解大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,為會計與審計工作提供有力支持[3]。

最后,企業(yè)應(yīng)積極促進數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享與流通,通過建立數(shù)據(jù)交易平臺或與其他企業(yè)合作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)和共享利用,從而降低數(shù)據(jù)獲取的成本,拓展數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景和價值,且數(shù)據(jù)資產(chǎn)流通可以推動整個行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

(二)加強會計數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用

會計數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,常規(guī)的數(shù)據(jù)處理方法已經(jīng)難以應(yīng)對,所以需要提升數(shù)據(jù)處理能力,企業(yè)應(yīng)引進先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和高性能計算設(shè)備,包括分布式存儲系統(tǒng)、云計算平臺等,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速存儲、檢索和分析使得會計人員高效地處理大量數(shù)據(jù),提高會計工作的準確性和時效性。

數(shù)據(jù)挖掘和機器學習技術(shù)在大數(shù)據(jù)時代具有廣泛的應(yīng)用前景,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以幫助會計人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和關(guān)聯(lián),為企業(yè)提供有價值的決策支持,機器學習技術(shù)可以用于預(yù)測未來的財務(wù)趨勢和風險,助力企業(yè)作出更加明智的決策。數(shù)據(jù)可視化是將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為視覺形式的過程,有助于會計人員更直觀地理解和分析數(shù)據(jù),企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)可視化平臺,將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、圖像等形式展現(xiàn)出來,會計人員可以迅速捕捉到數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息,提高數(shù)據(jù)分析的效率,同時數(shù)據(jù)可視化平臺還能促進部門之間的溝通與合作,共同推動企業(yè)的決策優(yōu)化。

除此之外,數(shù)據(jù)分析的準確性很大程度上取決于數(shù)據(jù)的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程,確保會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性,包括建立嚴格的數(shù)據(jù)采集標準、進行數(shù)據(jù)清洗和校驗,以及定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量評估,通過優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量控制流程,會計人員獲得更加可靠的數(shù)據(jù)分析結(jié)果[4]。

(三)建設(shè)數(shù)據(jù)化審計管理模式

首先,在建設(shè)數(shù)據(jù)化審計管理模式時,必須構(gòu)建集中式數(shù)據(jù)倉庫,主要負責存儲和整合數(shù)據(jù),審計數(shù)據(jù)來源不同,且格式存在很大差異,所以需要進行相應(yīng)的處理,使其成為統(tǒng)一且標注難度格式,之后將其存儲在數(shù)據(jù)庫中,以便于后續(xù)審計數(shù)據(jù)分析工作開展;同時,在數(shù)據(jù)化審計平臺中,需要加強對數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)的應(yīng)用,比如機器學習技術(shù)等,可以提升數(shù)據(jù)分析效率,準確識別審計數(shù)據(jù)與各項業(yè)務(wù)的關(guān)系,以支持業(yè)務(wù)工作更好的開展。

其次,審計管理工作人員需要明確數(shù)據(jù)采集的范圍、頻率和方式,確保數(shù)據(jù)的及時性和準確性,并對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理,包括數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和標準化,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和分析效果;可以利用數(shù)據(jù)化審計平臺中的分析工具,對數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,識別潛在的風險點和異常情況,結(jié)合業(yè)務(wù)特點和歷史數(shù)據(jù),制定合理的風險評估模型,對風險進行量化和定性評估;根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)和風險評估結(jié)果,編制詳細的審計報告,報告應(yīng)包括審計目標、范圍、方法、發(fā)現(xiàn)的問題及建議等內(nèi)容,并建立有效的反饋機制,與被審計單位充分溝通,確保審計建議的落實和改進。

最后,企業(yè)需要做好審計數(shù)據(jù)安全管理工作,注重對審計數(shù)據(jù)的保護,避免審計數(shù)據(jù)泄露,可以通過構(gòu)建安全防護系統(tǒng)、利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)等方式實現(xiàn),從而提升審計數(shù)據(jù)的安全性與隱私性。

(四)強化審計結(jié)果的應(yīng)用

通過大數(shù)據(jù)平臺獲取審計結(jié)果后,需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強對審計結(jié)果的應(yīng)用,將其用于企業(yè)管理與戰(zhàn)略制定等多個方面,從而充分發(fā)揮審計數(shù)據(jù)結(jié)果的價值。企業(yè)需要依據(jù)自身實際情況,注重對審計結(jié)果的深入挖掘,獲取審計結(jié)果的更深層次價值,為企業(yè)發(fā)展提供更加詳細且科學的數(shù)據(jù)支持。

審計結(jié)果不僅是對企業(yè)財務(wù)狀況的驗證,更包含了豐富的管理信息和風險提示,所以需要深入挖掘?qū)徲嫿Y(jié)果的價值,通過對審計結(jié)果的深入分析,可以發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面存在的漏洞,企業(yè)及時采取改進措施,提升管理水平和風險防范能力。審計結(jié)果可以為企業(yè)提供關(guān)于資源利用效率、成本控制等方面的信息,企業(yè)根據(jù)信息優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益,同時審計結(jié)果能幫助企業(yè)作出更加明智的選擇。

與此同時,為了確保審計結(jié)果得到有效應(yīng)用,需要建立一套完善的應(yīng)用機制。企業(yè)應(yīng)制定明確的審計結(jié)果應(yīng)用制度, 規(guī)定審計結(jié)果的應(yīng)用范圍、方式和責任人,從而確保審計結(jié)果得到及時、有效的利用;建立有效的反饋機制,確保審計部門與其他部門之間的信息交流暢通,將審計結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門,并提出改進意見和建議,同時其他部門落實改進措施[5-6]。

(五)強化會計與審計人員數(shù)據(jù)應(yīng)用能力

在制定系統(tǒng)會計培養(yǎng)計劃時,針對會計與審計人員開展數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識培訓,包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等方面的知識,使得員工對數(shù)據(jù)應(yīng)用有基本的認識和了解;根據(jù)會計與審計工作的實際需求,開展專業(yè)技能培訓,可以邀請行業(yè)專家進行授課,或者組織員工參加專業(yè)認證考試,提升員工在數(shù)據(jù)處理和分析方面的專業(yè)能力;通過模擬實戰(zhàn)、案例分析等方式,讓員工在實際操作中提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,企業(yè)建立數(shù)據(jù)實驗室或提供相關(guān)數(shù)據(jù)平臺,供員工進行實踐操作。

在構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用文化氛圍時,企業(yè)可以定期舉辦數(shù)據(jù)應(yīng)用競賽,鼓勵員工積極參與,不僅可以激發(fā)員工的學習熱情,還能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的人才和優(yōu)秀案例;將數(shù)據(jù)應(yīng)用能力作為員工考核的重要指標,通過考核引導員工重視數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的提升,并激勵員工積極運用數(shù)據(jù)。此外,企業(yè)需要建立持續(xù)學習機制,提供在線學習資源,如在線課程、教學視頻等,供員工隨時隨地學習數(shù)據(jù)應(yīng)用相關(guān)知識;鼓勵員工利用業(yè)余時間自主學習,提升自身數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,企業(yè)提供相應(yīng)的學習支持和資源,如圖書資料、在線學習平臺等,并組織員工成立學習小組,共同學習和探討數(shù)據(jù)應(yīng)用相關(guān)知識,通過小組學習,促進員工之間的交流與合作,共同提升數(shù)據(jù)應(yīng)用能力[7-8]。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下,需要企業(yè)積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)化會計與審計管理模式,提升會計與審計工作效率以及質(zhì)量,以此推動企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)水平的提高。

參考文獻:

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[2]盛杰.探究大數(shù)據(jù)分析在商業(yè)銀行內(nèi)部審計中的應(yīng)用[J].中國產(chǎn)經(jīng),2024(05):164-166.

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[8]周超.新會計準則下企業(yè)財務(wù)審計工作探討[J].中國集體經(jīng)濟,2024(07):121-124.

(作者單位:廣州恒心建設(shè)工程技術(shù)有限公司)

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