摘要:在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管控中,實(shí)施精細(xì)化的管控策略對(duì)于建筑公司至關(guān)重要,是提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。本文以M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目為案例,深入探討了該項(xiàng)目在質(zhì)量成本控制方面的精細(xì)化管控實(shí)踐及遇到的挑戰(zhàn),并據(jù)此提出了優(yōu)化建議,包括提高項(xiàng)目管控人員成本管控意識(shí),強(qiáng)化全面質(zhì)量管理與控制,以及完善成本管控制度,明確權(quán)責(zé)利。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管控;項(xiàng)目成本;建筑施工企業(yè)
DOI:10.12433/zgkjtz.20243341
建筑工程項(xiàng)目成本管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,精細(xì)化管控已成為項(xiàng)目成本管控的必然趨勢(shì)。這種管控不僅要求對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)成本進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),還需科學(xué)組織、動(dòng)態(tài)控制施工過程,以實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化控制[1]。建筑企業(yè)應(yīng)樹立全員參與、全過程監(jiān)控、全要素管控的精細(xì)化理念,持續(xù)完善相關(guān)制度,以確保項(xiàng)目成本管控的科學(xué)與系統(tǒng),進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)固地位,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一、精細(xì)化管控概述
精細(xì)化管控,作為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的靈魂管控模式,不僅是對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程的全方位升級(jí),更是企業(yè)邁向卓越、搶占市場(chǎng)高地的重要戰(zhàn)略。它以深厚的專業(yè)素養(yǎng)為基礎(chǔ),借助系統(tǒng)化的框架支撐,以數(shù)據(jù)化分析為指引,運(yùn)用信息化手段,確保每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)都能精準(zhǔn)契合客戶需求。
在精細(xì)化管控實(shí)踐中,大多摒棄了籠統(tǒng)模糊的宏觀要求,取而代之的是清晰、可量化的具體標(biāo)準(zhǔn),讓每一項(xiàng)工作都能得到精確的衡量和評(píng)估。通過構(gòu)建詳盡而全面的管控體系,充分激發(fā)員工的潛能和創(chuàng)造力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作,凝聚集體智慧,共同推動(dòng)企業(yè)朝著穩(wěn)健、持續(xù)的發(fā)展方向邁進(jìn)。
精細(xì)化管控不僅是管控理念的轉(zhuǎn)變,更是管控體系的升級(jí)。它要求企業(yè)從宏觀到微觀,從全員到全過程,都要做到精細(xì)、準(zhǔn)確、高效[3]。這意味著每一個(gè)問題都有專人負(fù)責(zé),每一項(xiàng)工作都有明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過這種方式,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)的精準(zhǔn)把控,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、建筑工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控的重要性和難點(diǎn)
(一)建筑工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控的重要性
在建筑施工工程項(xiàng)目中,成本精細(xì)化管控扮演著舉足輕重的角色。首先,它能夠有效控制項(xiàng)目成本,確保每一筆支出都符合預(yù)算規(guī)劃,通過精細(xì)化的管控手段,能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施方案進(jìn)行精準(zhǔn)優(yōu)化,避免浪費(fèi),從而確保成本的可控性。此外,對(duì)施工材料和過程的精細(xì)管控,能直接降低實(shí)際成本,為項(xiàng)目節(jié)省更多資源[4]。
成本精細(xì)化管控是提升項(xiàng)目利潤(rùn)率的關(guān)鍵。通過精細(xì)化的成本管控,能夠優(yōu)化資源配置,如合理調(diào)整項(xiàng)目組織架構(gòu)、優(yōu)化人力資源配置、精準(zhǔn)采購(gòu)施工材料,從而降低項(xiàng)目的總成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)率[5]。這也有助于提高施工質(zhì)量,避免質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)帶來的額外成本。
最重要的是,加強(qiáng)成本精細(xì)化管控能夠顯著增強(qiáng)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。通過優(yōu)化項(xiàng)目組織、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,以更低的成本提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而贏得客戶的信任和青睞。
(二)建筑工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控的難點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目通常涉及多個(gè)子項(xiàng)目和多個(gè)參與方,這使得項(xiàng)目成本精細(xì)化管控變得復(fù)雜多樣。為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管控目標(biāo),需要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,充分考慮各個(gè)子項(xiàng)目的成本情況,以確保整體成本最優(yōu)化。
建筑工程項(xiàng)目面臨著較多的不確定性因素,如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、材料價(jià)格的波動(dòng)等。這些不確定因素給成本精細(xì)化管控帶來了巨大挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整成本策略,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
數(shù)據(jù)收集和分析是成本精細(xì)化管控的重要基礎(chǔ),但在建筑工程項(xiàng)目中,成本數(shù)據(jù)來源廣泛且分散,很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。為了解決這個(gè)問題,企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)、人工智能等,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、精準(zhǔn)分析和智能預(yù)測(cè),從而提高成本精細(xì)化管控的質(zhì)量和效率。
三、精細(xì)化管控的現(xiàn)狀
本節(jié)以M企業(yè)為例,展開論述。
(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)介
M建筑企業(yè),坐落在我國(guó)西北某市,是一個(gè)集商業(yè)綜合體與配套住宅樓于一體的房地產(chǎn)開發(fā)公司。本研究將深入探討該公司的精細(xì)化管控,旨在揭示精細(xì)化管控過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略。本文通過這一研究,期望能為建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控提供有益的參考。
(二)成本精細(xì)化管控的現(xiàn)狀
在探討M企業(yè)建筑施工工程成本控制的策略時(shí),研究發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目注重精細(xì)化的管控,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.直接人工費(fèi)管控
M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定,對(duì)直接從事建筑安裝工程施工的職工,以及在施工現(xiàn)場(chǎng)直接生產(chǎn)工程構(gòu)件、材料和配料的職工,進(jìn)行工資支付。這一舉措確保了人工成本的合理性和公平性,同時(shí)也提升了員工的工作積極性。
2.直接材料費(fèi)控制
在M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目中,直接材料費(fèi)的管控同樣精細(xì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械件的租賃費(fèi)和攤銷費(fèi)等進(jìn)行了細(xì)致的核算和控制,確保材料使用的合理性和成本效益的最大化。
3.機(jī)械使用費(fèi)優(yōu)化
M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目在機(jī)械使用費(fèi)的管控上也采取了精細(xì)化的措施。無論是使用本單位的施工機(jī)械,還是租賃外單位的施工機(jī)械,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都會(huì)嚴(yán)格核算機(jī)械使用費(fèi)和租賃費(fèi),并合理安排機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,以減少不必要的費(fèi)用支出。
4.其他直接費(fèi)用管控
在M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目中,除了主要成本外,對(duì)施工過程中產(chǎn)生的其他直接費(fèi)用也進(jìn)行了嚴(yán)格的把控。這些費(fèi)用涵蓋了材料裝卸、保管、燃料動(dòng)力消耗、臨時(shí)設(shè)施搭建等多個(gè)方面,以及合同訂立過程中產(chǎn)生的差旅、投標(biāo)等費(fèi)用。M企業(yè)采取精細(xì)化的管控模式,確保每一筆費(fèi)用都經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保其合理性和必要性,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的全面優(yōu)化。
(三)項(xiàng)目質(zhì)量精細(xì)化管控現(xiàn)狀
1.多層次技術(shù)交底
為筑牢工程項(xiàng)目質(zhì)量基石,企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行多層次技術(shù)交底制度。從項(xiàng)目技術(shù)總工對(duì)施工員的初步交底,到施工員對(duì)班組長(zhǎng)的詳細(xì)指導(dǎo),再到班組長(zhǎng)將技術(shù)精髓傳遞給班組成員,每一環(huán)節(jié)都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。每次交底都需簽字確認(rèn),確保每位施工人員都清晰明了施工要點(diǎn),從而共同構(gòu)筑起工程質(zhì)量的堅(jiān)固防線。
2.三檢制度嚴(yán)格
為在施工過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改,本項(xiàng)目實(shí)施了自檢、互檢、專項(xiàng)檢查制度。每一分項(xiàng)工程完成后,班組首先進(jìn)行自檢,記錄并整改問題;隨后進(jìn)行互檢,確保前一道工序的質(zhì)量;最后邀請(qǐng)專檢人員進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保工程質(zhì)量無死角。
3.分項(xiàng)工程驗(yàn)收流程嚴(yán)謹(jǐn)
為確保工程質(zhì)量,分項(xiàng)工程在完成自檢、互檢及專項(xiàng)檢查后,需進(jìn)入嚴(yán)格的驗(yàn)收環(huán)節(jié)。首先由經(jīng)驗(yàn)豐富的施工員和責(zé)任心強(qiáng)的班組長(zhǎng)組成驗(yàn)收小組,進(jìn)行初步的自驗(yàn)收,確保無遺漏。待驗(yàn)收合格后,上報(bào)至專業(yè)監(jiān)理團(tuán)隊(duì),進(jìn)入正式的驗(yàn)收流程。在驗(yàn)收過程中,每一步都需詳細(xì)記錄并簽字確認(rèn),確保工程質(zhì)量可追溯。驗(yàn)收完成后,相關(guān)資料應(yīng)歸檔保存,以備后續(xù)參考。
四、建筑施工項(xiàng)目精細(xì)化管控存在的問題
(一)成本管控意識(shí)缺失
在當(dāng)今的建筑施工企業(yè)中,常常觀察到一種現(xiàn)象,即工程團(tuán)隊(duì)全力確保項(xiàng)目進(jìn)度和施工效率,技術(shù)團(tuán)隊(duì)專注于提升工程質(zhì)量和推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,而材料團(tuán)隊(duì)則致力于優(yōu)化采購(gòu)和嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。這種專業(yè)化的分工確實(shí)帶來了工作的明確性和效率,但也可能遮蔽了成本管控的全局視野。成本管控并非只是財(cái)務(wù)部門或某一團(tuán)隊(duì)的“獨(dú)角戲”,它牽動(dòng)著企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)脈搏,需要全體員工的共同關(guān)注和努力,以確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
材料人員在追求材料高質(zhì)量的同時(shí),往往忽視成本效益,采購(gòu)價(jià)格高昂的材料,即使材料本身沒有浪費(fèi),也無法實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。技術(shù)人員在追求工程質(zhì)量的同時(shí),如果選用成本高昂的方案,同樣不利于成本管控。更為嚴(yán)重的是,許多項(xiàng)目管控人員對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為成本控制與自己關(guān)系不大,甚至認(rèn)為成本控制并非其職責(zé)所在。
這種對(duì)成本管控意識(shí)的缺失,給項(xiàng)目的成本控制工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。要實(shí)現(xiàn)有效的成本管控,需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同提升對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)成本控制意識(shí),從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管控目標(biāo)。
(二)成本管控體制不完善
在M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理雖手握大權(quán),但在權(quán)責(zé)分配上卻未能形成清晰的體系。項(xiàng)目成本和效益的管控,應(yīng)落實(shí)到每個(gè)參與者的肩上,而不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理或成本管控主管的責(zé)任。然而,M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目在權(quán)責(zé)分配上不夠明確,導(dǎo)致在出現(xiàn)問題時(shí)難以追責(zé),也無法有效地激勵(lì)員工為降低成本和提升質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。
例如,項(xiàng)目因工程質(zhì)量問題導(dǎo)致十幾萬元損失,原因在于職責(zé)不明確,難以找到直接責(zé)任人。又如,當(dāng)有員工提出能為企業(yè)節(jié)省成本的可行方法時(shí),若缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,則可能影響其積極性,進(jìn)而不利于項(xiàng)目的長(zhǎng)期發(fā)展。所以M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目亟需建立一套權(quán)責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明的管控體制,以確保項(xiàng)目管控的精細(xì)化,并推動(dòng)項(xiàng)目成本的有效控制。
五、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工精細(xì)化管控的措施
(一)提高項(xiàng)目管控人員成本管控意識(shí)
在M企業(yè)的建筑工程項(xiàng)目中,深化項(xiàng)目管控人員對(duì)成本管控的認(rèn)知,對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的躍升至關(guān)重要。項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)時(shí)刻關(guān)注成本管控的審計(jì)環(huán)節(jié),確保成本信息的實(shí)時(shí)更新,為成本管控提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),從項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的視角出發(fā),結(jié)合財(cái)務(wù)部門的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),實(shí)施細(xì)致入微的成本分析與控制策略,使成本管控成為驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目與企業(yè)蓬勃發(fā)展的核心動(dòng)力。此外,保障成本管控?cái)?shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,作為管控層決策的可靠依據(jù),確保項(xiàng)目穩(wěn)健前行。
(二)強(qiáng)化全面質(zhì)量管理與控制
M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目在推進(jìn)過程中,對(duì)全面質(zhì)量管控的重視顯得尤為重要。針對(duì)當(dāng)前施工質(zhì)量管控中存在的問題,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出以下強(qiáng)化措施:
1.優(yōu)化機(jī)械設(shè)備管控
項(xiàng)目將嚴(yán)格制定并執(zhí)行機(jī)械設(shè)備管控制度,加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備記錄文件的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),團(tuán)隊(duì)將確保施工方案的設(shè)計(jì)符合工程要求,為施工質(zhì)量提供有力保障。
2.明確質(zhì)量管控目標(biāo)
為確保質(zhì)量管控工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目將明確質(zhì)量管控目標(biāo),并以此為導(dǎo)向,制定詳細(xì)的質(zhì)量管控方案。這將有助于團(tuán)隊(duì)更加清晰地了解質(zhì)量管控工作的重點(diǎn)和方向。
3.嚴(yán)格把控材料進(jìn)場(chǎng)
為避免不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目將嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)制度,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和把關(guān)。這將有效減少材料浪費(fèi),同時(shí)確保施工質(zhì)量的穩(wěn)定性。
(三)完善成本管控制度,明確權(quán)責(zé)利
隨著企業(yè)成本意識(shí)的增強(qiáng),規(guī)避“三超”(決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算)風(fēng)險(xiǎn)已成為建筑工程項(xiàng)目管控的核心。項(xiàng)目管控者應(yīng)強(qiáng)化成本策劃的先導(dǎo)性,細(xì)化成本控制策略,確保成本策劃前置并精準(zhǔn)指導(dǎo)施工,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效管控。
成本控制的核心在于制定科學(xué)的成本分析計(jì)劃。結(jié)合精細(xì)化管控的理念,制定計(jì)劃時(shí)需綜合考慮各類因素,確保在項(xiàng)目開工前形成有效的成本計(jì)劃。同時(shí),將成本目標(biāo)細(xì)化并分解至項(xiàng)目施工的各個(gè)部門,確保各部門明確自身責(zé)任,共同保障成本計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
在建筑工程施工階段,材料成本控制尤為關(guān)鍵。雖然實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是成本目標(biāo)的理想狀態(tài),但對(duì)于需求量大、工期緊張的項(xiàng)目而言,實(shí)際操作難度較大。因此,建筑企業(yè)應(yīng)建立穩(wěn)定的合格材料供應(yīng)商庫(kù),確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。對(duì)于模板、木方等周轉(zhuǎn)性材料,應(yīng)做好使用計(jì)劃,最大化其周轉(zhuǎn)效率。同時(shí),建立完善的材料采購(gòu)和領(lǐng)用制度,規(guī)范材料出入庫(kù)管控,并在施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范,防止材料浪費(fèi),確保材料成本的有效控制。
六、結(jié)語(yǔ)
M企業(yè)建筑工程項(xiàng)目的管控實(shí)踐揭示了建筑施工企業(yè)在提升競(jìng)爭(zhēng)力方面的關(guān)鍵要素。構(gòu)建一套精細(xì)化的工程項(xiàng)目管控模式,不僅需聚焦于工程質(zhì)量和成本控制,更要在每一項(xiàng)耗費(fèi)上實(shí)施嚴(yán)格的計(jì)劃控制。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng)。
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(作者單位:西南交通大學(xué))