摘要：本文分析國有企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀并提出有效的建設路徑，包括：開發(fā)適應需求的財務管理信息化平臺；強化信息化安全防護措施；提高財務信息質量；提升財務人員的專業(yè)能力等。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務管理；信息化建設

DOI：10.12433/zgkjtz.20243325

一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀與問題

（一）財務管理信息化程度不高

盡管信息化技術迅猛發(fā)展，許多國有企業(yè)的財務管理信息化水平仍相對較低，未能全面適應現(xiàn)代化管理的需求，具體表現(xiàn)為財務信息系統(tǒng)的集成度不足、自動化處理能力較弱、數(shù)據(jù)分析和預測功能不完善、信息共享不夠高效等問題。與現(xiàn)代企業(yè)管理模式要求相比，國有企業(yè)的財務信息化建設明顯滯后，難以充分利用信息化技術帶來的高效性和決策支持能力。

這種滯后性不僅限制了財務管理的效率，還影響了企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中的快速反應能力。許多國有企業(yè)仍依賴傳統(tǒng)的手工或半自動化流程，難以實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化轉型，財務數(shù)據(jù)處理速度慢，分析與決策依據(jù)的時效性不足。

（二）財務信息準確性不足

在財務信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)輸入是一個基礎環(huán)節(jié)，但由于人工錄入的錯誤或系統(tǒng)錄入界面的設計缺陷，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入不準確的情況，錯誤數(shù)據(jù)會直接影響后續(xù)的財務處理和分析結果。財務數(shù)據(jù)通常來自多個不同的系統(tǒng)或業(yè)務部門，如果這些數(shù)據(jù)來源之間沒有統(tǒng)一的標準或接口，會導致數(shù)據(jù)的不一致性[1]。例如，采購系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)如果未能有效對接，出現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不一致的問題，從而影響財務數(shù)據(jù)的準確性。財務信息化系統(tǒng)往往需要與其他業(yè)務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，若系統(tǒng)接口設計不合理或存在技術問題，會導致數(shù)據(jù)傳輸錯誤或丟失，這種情況下，采集到的財務數(shù)據(jù)會不完整或不準確，影響系統(tǒng)的整體數(shù)據(jù)質量。

（三）財務管理信息化建設的安全問題

國有企業(yè)的財務數(shù)據(jù)包含大量敏感信息，如企業(yè)資產(chǎn)、收入、支出、投資情況等，任何數(shù)據(jù)泄露都會導致重大經(jīng)濟損失，甚至對企業(yè)的市場地位和競爭力產(chǎn)生深遠影響。隨著網(wǎng)絡攻擊技術的升級，企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中面臨的黑客攻擊、惡意軟件入侵等威脅日益嚴重，許多企業(yè)未能采取足夠的加密措施或數(shù)據(jù)權限管理，導致數(shù)據(jù)泄露風險增大[2]。財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性對于企業(yè)決策至關重要，然而，在信息化建設中，若系統(tǒng)的安全防護不到位，黑客或內部人員通過非法途徑篡改財務數(shù)據(jù)，導致企業(yè)管理層作出錯誤的決策。此外，系統(tǒng)故障、硬件損壞或網(wǎng)絡中斷也會造成數(shù)據(jù)丟失，如果沒有定期的備份機制，企業(yè)會面臨無法恢復的數(shù)據(jù)丟失風險。

（四）財務人員能力亟待提升

盡管現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)提供了多種先進的功能和工具，但許多財務人員對這些工具的操作不夠熟練，主要體現(xiàn)在系統(tǒng)功能的全面掌握不足，操作流程不清晰，以及對高級功能如數(shù)據(jù)分析、報告生成等的應用能力不強等方面。財務管理信息化系統(tǒng)通常需要與其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成，許多財務人員在系統(tǒng)集成方面的知識和技能不足，導致無法有效處理跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流和信息整合問題，這種能力的不足影響了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和綜合利用效果[3]。信息化系統(tǒng)不僅具備數(shù)據(jù)存儲和處理功能，還能支持數(shù)據(jù)分析和決策支持，然而，一些財務人員缺乏必要的數(shù)據(jù)分析技能，無法從系統(tǒng)中提取有價值的洞察或進行準確的財務預測，限制了信息化系統(tǒng)在財務決策中的應用價值發(fā)揮。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設的路徑研究

（一）開發(fā)適應需求的財務管理信息化平臺

在國有企業(yè)中，財務管理信息化平臺的設計和開發(fā)是提升企業(yè)財務管理效率的關鍵步驟。國有企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務結構各異，財務管理平臺需要考慮企業(yè)的運營模式、子公司的管理、不同部門的財務需求等，例如，大型國有企業(yè)需要更為復雜的多層級財務管理平臺，而中小型企業(yè)則更注重平臺的簡潔性和高效性。企業(yè)的財務管理流程和內部控制制度是平臺設計的核心依據(jù)，要確保平臺能夠靈活處理從預算編制、資金管理到財務報表等各環(huán)節(jié)的需求，并與企業(yè)的內部審計、財務監(jiān)督等管理制度保持一致[4]。基于企業(yè)需求，財務管理信息化平臺應具備多種核心功能模塊：在預算管理模塊中，支持多部門、多級別的預算編制和審批，實時跟蹤預算執(zhí)行情況，幫助企業(yè)控制成本和提升資金使用效率。在資金管理模塊中，實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理，提升資金的調度和流動性管理能力，降低資金閑置和成本風險，該模塊還應支持與銀行系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)自動化支付和資金結算。在財務報表與分析模塊中，提供多維度的財務報表生成和分析功能，涵蓋資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。此外，還應具備財務分析工具，以幫助企業(yè)管理層快速了解財務健康狀況并進行決策。在成本核算模塊中，需要結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，精準核算產(chǎn)品或服務的成本，為企業(yè)制定定價策略和成本控制方案提供支持[5]。

（二）強化信息化安全防護

數(shù)據(jù)加密是保護財務信息的重要手段。通過加密技術，企業(yè)可以確保財務數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性，避免未授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露。企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)庫層的加密功能，保護存儲在數(shù)據(jù)庫中的財務數(shù)據(jù)，特別是敏感信息，如賬戶、交易記錄等。通過結合密碼和動態(tài)驗證碼、指紋等生物識別技術，確保用戶身份的真實性，降低密碼泄露所帶來的安全風險?；趰徫缓吐氊煂τ脩暨M行分級管理，限制不同崗位人員對財務數(shù)據(jù)的訪問權限，財務主管、會計和普通員工應根據(jù)其業(yè)務需求被賦予相應的權限，確?！白钚嘞蕖痹瓌t的落實。系統(tǒng)應記錄所有用戶的操作行為，包括登錄、修改、查看數(shù)據(jù)等，以便在發(fā)生安全事件時能夠進行回溯和責任追溯。企業(yè)應建立定期的數(shù)據(jù)備份機制，確保財務數(shù)據(jù)的多重備份，特別是關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)應實現(xiàn)每日備份，備份可以存儲在物理磁盤上，也可以存儲于云端[6]。同時，企業(yè)應制定并嚴格執(zhí)行信息安全管理制度，明確安全管理的責任主體和執(zhí)行流程，確保財務系統(tǒng)的日常運作和安全監(jiān)控有章可循。明確安全管理的責任分工，確保各級管理者和員工在財務信息化系統(tǒng)中的安全職責，定期為財務人員和系統(tǒng)管理人員提供信息安全培訓，提升他們對信息安全的認識和技能，特別是如何識別和應對網(wǎng)絡釣魚、惡意軟件等常見安全威脅。

（三）提高財務信息質量

一是優(yōu)化數(shù)據(jù)采集流程。數(shù)據(jù)采集是財務信息質量的基礎，精準的財務數(shù)據(jù)來源是確保財務報表和管理信息準確的前提。財務管理信息化系統(tǒng)應整合多個業(yè)務系統(tǒng)，確保不同部門的財務數(shù)據(jù)能夠實時、準確地匯總到財務系統(tǒng)中，通過統(tǒng)一接口，采集來自采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等不同業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，減少手工錄入的錯誤。通過集成企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等，與財務系統(tǒng)聯(lián)通，自動采集與財務相關的數(shù)據(jù)，避免人為操作失誤。為了提高數(shù)據(jù)的時效性和準確性，系統(tǒng)應盡量實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集，并在采集過程中進行自動校驗，確保數(shù)據(jù)輸入的準確性。財務系統(tǒng)應具備實時采集和上傳功能，確保各業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠在操作完成后立即進入財務系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)滯后的問題，系統(tǒng)應在數(shù)據(jù)錄入時進行邏輯校驗，例如，檢查金額與數(shù)量是否匹配、日期是否符合財務周期等，及時發(fā)現(xiàn)并修正異常數(shù)據(jù)。

二是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程。在數(shù)據(jù)采集完成后，數(shù)據(jù)處理的準確性決定了財務信息的完整性和精度，通過優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，財務系統(tǒng)可以更加高效、準確地輸出財務信息。數(shù)據(jù)處理的自動化程度直接影響到財務信息的準確性，通過信息化技術減少人工干預，可以顯著降低錯誤率。利用自動化工具和算法，進行數(shù)據(jù)整理、分類、匯總和分析，減少手工處理環(huán)節(jié)，例如，通過自動匯總不同部門的收入、支出數(shù)據(jù)，生成精準的財務報表。引入大數(shù)據(jù)分析技術，對歷史財務數(shù)據(jù)進行深度分析，識別數(shù)據(jù)中的異常值和錯誤，提高數(shù)據(jù)處理的準確性和可靠性。在數(shù)據(jù)處理過程中，確保數(shù)據(jù)的一致性至關重要，通過在財務系統(tǒng)中建立一致性檢查機制，可以有效避免數(shù)據(jù)重復、丟失和沖突。對于來自不同業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，財務系統(tǒng)應進行一致性校驗，確保多個來源的數(shù)據(jù)在邏輯上相互匹配，例如，采購數(shù)據(jù)和付款數(shù)據(jù)應相符，銷售收入和應收賬款的金額應一致。針對不完整或重復的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)清洗功能，自動刪除重復數(shù)據(jù)并補全缺失項，確保處理后的財務數(shù)據(jù)完整、無誤。盡管信息化系統(tǒng)可以自動處理大部分財務數(shù)據(jù)，但對于一些關鍵數(shù)據(jù)，仍需要人工審核，以進一步確保準確性[7]。對于重大財務決策相關的數(shù)據(jù)或敏感數(shù)據(jù)，如大額支出、重大合同等，系統(tǒng)應設置人工審核環(huán)節(jié)，由專業(yè)人員進行復核和確認，確保數(shù)據(jù)的準確性。定期對系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行差異分析，通過內部審計發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題，確保財務信息反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況。

三是完善信息審核機制。優(yōu)化后的數(shù)據(jù)采集和處理流程需要結合有效的信息審核機制，進一步提高財務信息的質量，通過設置多重審核機制，確保財務信息的準確性和完整性。為確保財務數(shù)據(jù)的準確性，可以在系統(tǒng)中建立多級審核機制，分別由不同層級的人員對數(shù)據(jù)進行審查和批準。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感度，設定不同的審核層級，對于一般性財務數(shù)據(jù)可以由基層財務人員審核，對于高風險或重要數(shù)據(jù)則需要管理層或審計部門的復核。根據(jù)數(shù)據(jù)的特性和風險等級，設置動態(tài)的審核流程，對于風險較高的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應自動觸發(fā)額外的審核步驟，確保數(shù)據(jù)的可靠性。定期進行財務報表的審計工作，可以有效發(fā)現(xiàn)潛在的財務信息質量問題并及時糾正，企業(yè)應定期開展內部審計，重點審查財務信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理流程和財務報表，確保信息準確無誤；或者邀請第三方審計機構定期審計企業(yè)的財務系統(tǒng)，評估系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力和信息質量，確保系統(tǒng)運行合規(guī)。

（四）提升財務人員的專業(yè)能力

隨著國有企業(yè)財務管理信息化建設的推進，財務人員的專業(yè)能力，尤其是信息化技能，直接影響到系統(tǒng)的應用效果。財務人員不僅需要具備傳統(tǒng)的財務知識，還必須掌握信息化工具的使用和操作方法，因此，加強對財務人員的信息化技能培訓顯得尤為重要。在制定培訓計劃前，要對財務人員的現(xiàn)有信息化技能水平進行分析，明確他們在使用信息化系統(tǒng)過程中面臨的具體問題和不足之處，不同層級和崗位的財務人員對于信息化技能的需求存在差異，因此針對性地開展培訓是提升效果的關鍵。通過技能測評或問卷調查等方式，評估財務人員對信息化系統(tǒng)的掌握情況，找出其在使用過程中遇到的主要困難和知識盲點。不同崗位的財務人員對信息化系統(tǒng)的需求各不相同，例如，基層財務人員需要掌握基本的系統(tǒng)操作技能，如數(shù)據(jù)錄入、報表生成、賬戶管理等。管理層財務人員需要具備更高層次的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過信息化系統(tǒng)進行財務預算、成本控制和績效分析。財務系統(tǒng)維護人員則需要深入了解系統(tǒng)的運行機制、安全設置和故障排查，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

基于培訓需求分析，制定合理的培訓內容，以確保財務人員能夠全面提升信息化技能。對于基層財務人員和初學者，基礎操作技能的培訓是必不可少的，讓財務人員熟悉系統(tǒng)的整體布局和各功能模塊的基本操作。重點培訓常用的財務操作如憑證錄入、財務報表生成、數(shù)據(jù)查詢和導出等，確保財務人員能夠熟練完成日常工作，針對常見的操作問題提供解決方案，幫助財務人員快速排除系統(tǒng)使用中的常見障礙。對于中高層管理人員和有一定經(jīng)驗的財務人員，培訓應側重于系統(tǒng)的高級功能，幫助其充分利用信息化工具進行財務分析和決策支持。培訓如何使用系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)的深度分析和圖表化展示，掌握各類復雜報表的生成方法，幫助財務人員提高決策支持的準確性。學習如何在系統(tǒng)中進行財務預算的編制、成本控制與績效評估，利用信息化系統(tǒng)優(yōu)化財務資源的配置和管理，培訓如何在系統(tǒng)中設計自動化的工作流程，如自動報銷審核、預算分配等，提高工作效率。

三、結論

財務信息化是提升企業(yè)管理效率和競爭力的重要手段，而完善的信息化平臺能夠優(yōu)化財務流程、提高信息準確性?？梢哉f，數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性是建設過程中的關鍵，而財務人員的專業(yè)能力提升對于系統(tǒng)的有效應用至關重要。未來，國有企業(yè)通過持續(xù)完善財務管理信息化建設，定能充分發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢，實現(xiàn)管理水平和經(jīng)濟效益的雙重提升。

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（作者單位：山東民安投資發(fā)展有限公司）