胡陽(yáng)屹

摘要：目前，我國(guó)大數(shù)據(jù)已廣泛應(yīng)用于政務(wù)、工業(yè)、金融、交通、電信和空間地理等領(lǐng)域。但是少有文獻(xiàn)關(guān)注到大數(shù)據(jù)技術(shù)在高職院校中的應(yīng)用，基于此，文章以高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn)，深入分析目前高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中存在的問題并從大數(shù)據(jù)的角度提出優(yōu)化路徑，以期為高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方式提供借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高職院校；風(fēng)險(xiǎn)管理；優(yōu)化策略

一、研究背景

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G等信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，社交媒體和虛擬服務(wù)在商業(yè)、生活和社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的傳播日益深入。當(dāng)今時(shí)代，不同格式類型的數(shù)據(jù)以指數(shù)式的速度爆發(fā)式增長(zhǎng)，世界正在迅速進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。根據(jù)人民日?qǐng)?bào)報(bào)道，截至2022年底，我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模達(dá)1.57萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)18%，成為推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。尚普咨詢集團(tuán)的研究報(bào)告同樣表明：互聯(lián)網(wǎng)、政府、金融和電信引領(lǐng)大數(shù)據(jù)融合產(chǎn)業(yè)發(fā)展，合計(jì)規(guī)模占比為 77.6%，首當(dāng)其沖的便是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)?；ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)從誕生之初就注定了與數(shù)字化轉(zhuǎn)型密不可分?；ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)以其高效、快捷的特點(diǎn)，通過不斷整合大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品、服務(wù)以及商業(yè)模式的全面數(shù)字化。目前，無(wú)論是電商平臺(tái)、社交媒體還是在線金融服務(wù)，都成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典范。緊隨其后的是制造業(yè)，制造業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)其而言意義非凡。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要集中在智能制造領(lǐng)域，通過引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線自動(dòng)化、集成化和智能化管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，也為制造企業(yè)帶來了更多商機(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力。再者是金融業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓金融業(yè)實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的線下交易向線上交易的轉(zhuǎn)變。銀行、保險(xiǎn)、支付等金融機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建了全方位的金融服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了線上開戶、在線貸款、移動(dòng)支付等功能，大大提高了金融服務(wù)的便捷性和效率?？偟膩碚f，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)全球性的趨勢(shì)，幾乎所有行業(yè)都將受益于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

相較而言，高職院校在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面應(yīng)用較少。事實(shí)上近年來，我國(guó)高職院校在校生數(shù)量迅速增長(zhǎng)，迎來了快速發(fā)展的新時(shí)代。高職院校教學(xué)設(shè)備需求日益增長(zhǎng)、組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈并且逐漸暴露出一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的攀升不斷增加了高職院校管理者的壓力，而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體制崩塌也會(huì)導(dǎo)致學(xué)校陷入無(wú)法辦學(xué)的危機(jī)之中。目前，我國(guó)高職院校重點(diǎn)關(guān)注招生、科研教學(xué)與創(chuàng)新、學(xué)生工作等，輕視行政管理尤其是財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象比比皆是。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是高校財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，因此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，如何有效防范和管理高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn)

企業(yè)以盈利為目的，會(huì)面臨營(yíng)運(yùn)資本策略不當(dāng)、采購(gòu)方式不合理、庫(kù)存水平畸高等影響企業(yè)盈利水平的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是高職院校創(chuàng)辦的意義不是為了營(yíng)利，其根本目的是滿足公共服務(wù)的需要，為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)對(duì)口的應(yīng)用型人才、開展科研活動(dòng)以及為社區(qū)、企業(yè)等提供社會(huì)服務(wù)。高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)除了客觀性、不確定性外，還呈現(xiàn)出以下特有的現(xiàn)象：隨著高職院校的快速變革和大規(guī)模建設(shè)，招生規(guī)模連年遞增，高職院校內(nèi)部管理壓力逐漸變大，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理不善、內(nèi)部控制體系不穩(wěn)定。特別是隨著高校資金流動(dòng)、收支交易和管理活動(dòng)日益增多，管理水平參差不齊、行政管理不規(guī)范，高職院校面臨著新的挑戰(zhàn)。還有，受傳統(tǒng)管理體制影響，制度設(shè)計(jì)方面受重會(huì)計(jì)核算輕風(fēng)險(xiǎn)管理的影響，部分高職院校內(nèi)部控制機(jī)制不完善。而一些高職院校雖然設(shè)立了良好的內(nèi)控制度，具備規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的范本，但落實(shí)到操作層面仍不符合規(guī)章制度要求，內(nèi)部控制完全被架空，該范本成為一紙空文。

高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有潛伏性，盡管在表面上沒有暴露出來，但內(nèi)部卻存在各種潛在的問題和隱患，諸如管理不善、內(nèi)部控制不嚴(yán)、過度借貸等行為，都會(huì)加劇高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，高職院校會(huì)計(jì)核算通常采用收付實(shí)現(xiàn)制，特別是年末放寒暑假期間，高職院校會(huì)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建造、校園綠化等項(xiàng)目提升辦學(xué)條件，這些提升涉及的合同數(shù)額龐大，應(yīng)付未付的款項(xiàng)通過收付實(shí)現(xiàn)制無(wú)法客觀反映，這一特性同樣加劇了高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題

（一）制度設(shè)計(jì)不合理

隨著高職院校規(guī)模的擴(kuò)大和財(cái)務(wù)活動(dòng)的增加，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成為一個(gè)重要的議題。然而，目前在我國(guó)的高職院校中，尚未形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在分散和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的情況。由于各個(gè)高職院校獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，各自擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體系和流程。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的多樣性，并且在實(shí)踐中存在缺乏溝通和協(xié)同的問題。各個(gè)高職院校對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)方法也有所不同，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和指南。其次，高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的個(gè)性化建立面臨一些挑戰(zhàn)。由于高職院校在財(cái)政體制、行政管理和資源配置上存在差異，制定一個(gè)適用于所有高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度并不容易。同時(shí)，各個(gè)學(xué)校的風(fēng)格與管理方式不同，在統(tǒng)一的制度框架下，很難制定出適合本校的制度設(shè)計(jì)。

（二）資產(chǎn)管理不到位

高職院校對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置監(jiān)管不夠嚴(yán)格。例如，高職院校存在的亂購(gòu)置、無(wú)審批等問題，導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重。甚至有高校管理者將資產(chǎn)挪作他用，用于不相關(guān)的領(lǐng)域或者個(gè)別人員的私利，損害了學(xué)校的整體利益。同時(shí)，對(duì)于與資產(chǎn)利用有關(guān)的工作人員紀(jì)律監(jiān)管不力、處罰不嚴(yán)，相關(guān)制度建設(shè)不全，也催生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。再者，高職院校對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不夠重視。許多學(xué)校的設(shè)施設(shè)備和其他資產(chǎn)長(zhǎng)期沒有得到維修和保養(yǎng)，導(dǎo)致使用壽命大大縮短。有些設(shè)備設(shè)施因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間使用而出現(xiàn)各種問題，甚至無(wú)法正常運(yùn)行。這不僅會(huì)造成資產(chǎn)損毀滅失風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)影響高職院校的正常教學(xué)，阻礙科研工作的進(jìn)展。

（三）信息孤島問題凸顯

從組織結(jié)構(gòu)的角度來看，現(xiàn)在高職院校實(shí)行科層制管理，管理模式的特點(diǎn)是由各個(gè)分院及行政部門各司其職，管理好自己的“一畝三分地”，確實(shí)具備管理專業(yè)化，部門內(nèi)效率高等優(yōu)點(diǎn)。但是，劣勢(shì)也顯而易見，嚴(yán)格的科層制度造成了業(yè)務(wù)處理割裂，流程不順暢，部門間溝通協(xié)調(diào)成本高、協(xié)同難等客觀事實(shí)。各部門碎片式的信息形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島不僅會(huì)推高協(xié)調(diào)成本，還會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）人為的經(jīng)驗(yàn)判斷凌駕于定量評(píng)價(jià)

高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低與否存在僅通過經(jīng)驗(yàn)判斷來進(jìn)行考核的缺陷。僅憑借管理者的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行定性評(píng)價(jià)很容易受到個(gè)人主觀意見和偏見的影響，評(píng)價(jià)結(jié)果不夠客觀準(zhǔn)確。相比之下，定量化評(píng)價(jià)則可以通過構(gòu)建指標(biāo)和數(shù)學(xué)模型，將各項(xiàng)指標(biāo)量化為具體的數(shù)值，從而可以直觀地比較不同情況下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果。

（五）預(yù)算管理無(wú)序

與企業(yè)投入和產(chǎn)出存在正比不同，辦學(xué)資源的投入和辦學(xué)成果的產(chǎn)出并不一定呈正相關(guān)，因此財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行高職院校的預(yù)算編制時(shí)往往是根據(jù)上年度資金的使用情況再賦以增長(zhǎng)率進(jìn)行制定，數(shù)據(jù)來源單一，甚至?xí)撾x高職院校的實(shí)際情況。與此同時(shí)，預(yù)算項(xiàng)目在進(jìn)行審批時(shí)，審核流程相對(duì)模糊，當(dāng)出現(xiàn)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍重新劃分時(shí)，往往無(wú)法明確預(yù)算審批的責(zé)任人，導(dǎo)致預(yù)算管理和編制存在無(wú)人負(fù)責(zé)的真空地帶。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化路徑選擇

（一）優(yōu)化高職院校的內(nèi)部控制制度

鑒于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)高職院校的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度是必要的。這不僅有助于高職院校規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)，并提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，還可以形成一種共享經(jīng)驗(yàn)和資源的機(jī)制，為高職院校之間提供合作和互助的平臺(tái)。

為了推動(dòng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建立，建議做好以下幾點(diǎn)：首先，加強(qiáng)高職院校之間的合作和交流，共享成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和指南。其次，提供相關(guān)培訓(xùn)和支持，提升高職院校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和技能。最后，政府和相關(guān)部門應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)政策和法規(guī)，促進(jìn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建立和實(shí)施。

在此基礎(chǔ)上，高職院?？梢岳么髷?shù)據(jù)分析技術(shù)來優(yōu)化內(nèi)部控制制度以制定出符合本校情況的一套制度。通過收集和分析各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，提前做好預(yù)防工作。同時(shí)，也可以通過數(shù)據(jù)分析來評(píng)估和優(yōu)化內(nèi)部控制措施的效果，提升整體的管理水平。另外，有條件的高職院?？梢钥紤]引入智能設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來優(yōu)化內(nèi)部控制制度。例如，在實(shí)驗(yàn)室或者實(shí)訓(xùn)基地中安裝傳感器和監(jiān)控設(shè)備，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和環(huán)境參數(shù)，減少人為錯(cuò)誤和事故的發(fā)生。通過智能設(shè)備與信息系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的操作和管理，提高工作效率和準(zhǔn)確性。高職院校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)和宣傳。通過培訓(xùn)，可以提高全校師生對(duì)內(nèi)部控制制度的理解和意識(shí)，減少違規(guī)行為的發(fā)生。同時(shí)，加強(qiáng)積極的宣傳可以增強(qiáng)全校師生對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)同感和遵守度。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能資產(chǎn)管理

在合同的招標(biāo)階段，高職院校可以廣泛引入符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)，對(duì)之前有過合作供應(yīng)商產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如對(duì)歷史采購(gòu)合同執(zhí)行情況、教學(xué)用品使用情況等進(jìn)行挖掘和分析，作為管理和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基礎(chǔ)；首次投標(biāo)的供應(yīng)商則要求相關(guān)負(fù)責(zé)人提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，詳盡、客觀的合同履約情況說明。通過詳細(xì)分析供應(yīng)商的數(shù)據(jù)表現(xiàn)以及對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)狀況的數(shù)據(jù)監(jiān)控，進(jìn)而降低采購(gòu)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過深入分析對(duì)供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)，可以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，有效降低采購(gòu)成本，優(yōu)化購(gòu)入后軟件、設(shè)備的使用，為實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)樓、智慧校園的建設(shè)提供有效的支持。

高職院校通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更好地完成資產(chǎn)的運(yùn)維工作。例如使用RFID標(biāo)簽、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)采集設(shè)備類型、廠家、型號(hào)、出廠日期和狀態(tài)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)，找出資產(chǎn)使用壽命短的設(shè)備、識(shí)別異常的資產(chǎn)使用情況、預(yù)測(cè)設(shè)備故障等，及時(shí)預(yù)測(cè)和預(yù)防潛在問題，從而提高資產(chǎn)的使用壽命和利用效率、降低管理成本與規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）打破部門間信息孤島

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠在很大程度上自動(dòng)匯總各部門的不同信息并自動(dòng)進(jìn)行分析與總結(jié)，實(shí)現(xiàn)信息流的統(tǒng)一管理。但是為了實(shí)現(xiàn)該功能，必須首先樹立起各分院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)人信息資源互通的觀念，才能更好地推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。

通過建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集平臺(tái)，高職院?？梢詫⒉煌块T的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。這樣一來，不同部門之間就可以及時(shí)了解到彼此的信息，從而更好地協(xié)作并減少信息交流帶來的誤差和風(fēng)險(xiǎn)。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，各部門的數(shù)據(jù)共享可以避免重復(fù)錄入和錯(cuò)誤計(jì)算，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率；合理利用該平臺(tái)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，可以揭示出不同部門之間的潛在關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)因素，為決策者提供科學(xué)的依據(jù)。例如，通過分析學(xué)生的成績(jī)和出勤情況，可以預(yù)測(cè)學(xué)生的退學(xué)概率，并及時(shí)采取教育干預(yù)措施來減少高職院校的財(cái)務(wù)損失。學(xué)工處在對(duì)貧困學(xué)生的認(rèn)定時(shí)，不僅依賴于學(xué)生信息的填報(bào)，還可以對(duì)學(xué)生在校消費(fèi)情況進(jìn)行追蹤，從而識(shí)別出經(jīng)濟(jì)能力較弱的學(xué)生，主動(dòng)進(jìn)行貧困學(xué)生的識(shí)別與認(rèn)定，幫助建立一個(gè)有溫度的學(xué)校。

促使信息在該平臺(tái)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)并留痕。例如，數(shù)據(jù)收集平臺(tái)中錄入了固定資產(chǎn)、軟件設(shè)備的采購(gòu)合同后，與該合同有關(guān)的款項(xiàng)支付、資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、后續(xù)的使用與維護(hù)等多項(xiàng)工作均在該系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)，因此有需要時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)調(diào)取相關(guān)信息，摒棄沒有信息來源主觀決策的錯(cuò)誤做法，為后續(xù)固定資產(chǎn)是否需要更新?lián)Q代、軟件是否需要升級(jí)提供有數(shù)據(jù)支撐的決策意見。

（四）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)定量化

高職院?？梢岳么髷?shù)據(jù)平臺(tái)采集和分析繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而深入了解和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如，可以通過分析院校的收入來源和支出情況，評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定；可以通過對(duì)學(xué)生繳費(fèi)和獎(jiǎng)助學(xué)金的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估其財(cái)務(wù)流動(dòng)性是否合理。

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高職院校進(jìn)行預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)控制。通過建立風(fēng)險(xiǎn)模型和算法，可以對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)采取措施來避免或減輕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如，可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)環(huán)境分析出影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵指標(biāo)，然后通過監(jiān)控這些指標(biāo)的變化情況來預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以提供決策支持。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以為高職院校的決策者提供準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的信息，幫助他們做出正確的決策。例如，可以通過分析教學(xué)資源投入和學(xué)生學(xué)業(yè)成果，評(píng)估其可行性；可以通過對(duì)不同招生政策的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，評(píng)估其對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響。

想要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)評(píng)價(jià)高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低，需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)采集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并方便師生查詢和分析。另外，還需要指定一名數(shù)據(jù)分析專員，該員工需具備統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和分析工具，并每月向校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

（五）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化預(yù)算管理

基于共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)打造高職院校的預(yù)算管理系統(tǒng)。高職院校應(yīng)當(dāng)將教研、教務(wù)、學(xué)工等各職能部門的數(shù)據(jù)匯總，并導(dǎo)入上級(jí)撥款、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等多渠道的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息，基于此來構(gòu)建共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，為預(yù)算管理提供底層數(shù)據(jù)支撐。共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)需要分類化、模塊化管理，促使高職院校充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)提高預(yù)算管理的質(zhì)量。

建立預(yù)算決策支持系統(tǒng)。預(yù)算同樣是高職院校戰(zhàn)略落地的重要工具，高職院校應(yīng)當(dāng)利用好數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析與挖掘、可視化數(shù)據(jù)看板匯報(bào)等大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)其變化規(guī)律，并結(jié)合高職院校的發(fā)展規(guī)劃和各職能部門的實(shí)際情況，編制年度預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

優(yōu)化預(yù)算編制審核流程。高職院校預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)建立陽(yáng)光、透明的信息化審核流程，內(nèi)容需要涵蓋申請(qǐng)、編制、審核、修訂、確定，實(shí)現(xiàn)審核流程的閉環(huán)，預(yù)算編制的每一步操作都需要做到留痕可查、公開透明，在高職院校黨政聯(lián)席會(huì)議等決策機(jī)構(gòu)上作出集體決議，防止出現(xiàn)個(gè)人審批、越權(quán)審批和重復(fù)審批等弊病。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展和教育的普及，高職院校在我國(guó)教育體系中占據(jù)著重要的地位。特別是2022年4月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十四次會(huì)議通過《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》修訂，高職院校迎來了更加旺盛的生命周期。然而，面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成為一個(gè)亟待解決的問題。幸運(yùn)的是，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為高職院校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了新的方式和工具。通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高職院校更好地完成頂層的制度設(shè)計(jì)，并為其他兄弟院校提供借鑒。資產(chǎn)管理方面，通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理效率的提升以完善采購(gòu)流程，并降低資產(chǎn)毀損的風(fēng)險(xiǎn)。部門間的溝通方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)反應(yīng)業(yè)務(wù)處理流程的堵點(diǎn)，及時(shí)疏通，提升溝通效率。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面更是可以利用大數(shù)據(jù)全方位了解實(shí)時(shí)掌握高職院校的財(cái)務(wù)狀況，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。

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＊基金項(xiàng)目：2023年浙江省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)資助項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)背景下高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題及優(yōu)化路徑”（編號(hào)ZJKJ23088A）。

（作者單位：嘉興南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院）