劉青
[摘 要]隨著社會(huì)進(jìn)步和醫(yī)院事業(yè)發(fā)展,醫(yī)院離退休干部人數(shù)持續(xù)增加,對醫(yī)院的離退休管理工作提出了更高的要求。同時(shí),部分老干部對新興技術(shù)應(yīng)用能力較差,也給創(chuàng)新性管理服務(wù)帶來了一些挑戰(zhàn)。因此,文章以中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外醫(yī)院為例,從加強(qiáng)對離退休干部的權(quán)益保障和維護(hù)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的重要性入手,分析當(dāng)前管理工作面臨的壓力,進(jìn)而探討在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的管理創(chuàng)新舉措,比如建立醫(yī)院離退休干部數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息化管理、搭建互助交流平臺(tái)豐富離退休干部的精神生活、推行智慧養(yǎng)老新模式提高服務(wù)離退休干部的水平、加強(qiáng)培訓(xùn)提升離退休干部的信息技術(shù)應(yīng)用能力等,幫助他們適應(yīng)數(shù)字化生活。
[關(guān)鍵詞]離退休干部管理;醫(yī)院事業(yè)發(fā)展;信息技術(shù);創(chuàng)新著力點(diǎn)
中圖分類號(hào):R161.7;R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)01-0083-03
隨著社會(huì)的發(fā)展與醫(yī)院事業(yè)的不斷壯大,一大批為醫(yī)院奮戰(zhàn)一生的老一輩醫(yī)護(hù)骨干及各部門工作人員陸續(xù)進(jìn)入退休生活。如何讓這些可敬的老前輩安享幸福的晚年,是離退休工作者應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
與此同時(shí),新技術(shù)、新事物層出不窮,也給傳統(tǒng)的離退休管理模式帶來挑戰(zhàn)。因此,有必要本著敬老扶幼的美德,立足新時(shí)代新環(huán)境,在繼承原工作方式的同時(shí)有所創(chuàng)新,讓管理服務(wù)既滿足離退休老干部的需求,也為醫(yī)院信息化賦能,與醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展要求同頻共振。
(一)保障離退休干部的合法權(quán)益
離退休干部對醫(yī)院發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),醫(yī)院有責(zé)任保障他們的合法權(quán)益,這是醫(yī)院惠及員工的重要體現(xiàn),也是落實(shí)國家相關(guān)政策的應(yīng)有之義。
醫(yī)院要建立健全離退休干部的社會(huì)保障制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)等政策,確保離退休干部的養(yǎng)老金、醫(yī)療報(bào)銷費(fèi)用等能及時(shí)到賬并享受相應(yīng)的社會(huì)福利。此外,要關(guān)心離退休干部的實(shí)際生活困難,如購買醫(yī)療保險(xiǎn)及設(shè)立離退休人員大病特困補(bǔ)助基金,對因大病導(dǎo)致生活困難的人員給予補(bǔ)助,緩解他們的燃眉之急。
與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人文關(guān)懷和精神撫慰,讓離退休老干部感受到組織的溫暖和關(guān)愛,度過一個(gè)有尊嚴(yán)、有品質(zhì)的晚年。為此,醫(yī)院需要采取以下一系列的措施,保證離退休老干部老有所養(yǎng)、老有所樂。
首先,建立健全的離退休干部慰問機(jī)制,及時(shí)慰問住院老干部,在重要的節(jié)假日發(fā)放慰問金,讓他們感受到組織的關(guān)心和重視。
其次,可舉辦各種老干部文體活動(dòng),如合唱團(tuán)、舞蹈隊(duì)、書畫班等,以豐富他們的晚年生活,確保老干部們能夠時(shí)刻感受到醫(yī)院的關(guān)懷和溫暖。再次,可以組織原工作科室在職年輕黨團(tuán)員組成志愿者隊(duì)伍上門探訪或電話慰問,與老干部們交流思想、分享醫(yī)院現(xiàn)狀,讓他們感受到家的溫暖,增強(qiáng)他們的歸屬感和幸福感。
最后,醫(yī)院應(yīng)重視老干部的精神需求,為他們提供精神上的支持和撫慰,可以通過提供心理咨詢服務(wù)、開展健康講座、提供醫(yī)療援助服務(wù)等方式實(shí)現(xiàn),讓老干部們感受到醫(yī)院對他們的關(guān)注和支持,增強(qiáng)他們的幸福感。
(二)維護(hù)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展
做好離退休干部的管理工作,對維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的支撐作用。離退休干部承載著醫(yī)院發(fā)展歷程的記憶,記錄見證著醫(yī)院各個(gè)發(fā)展階段的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。醫(yī)院可以邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的老干部,結(jié)合他們自身在醫(yī)院工作的經(jīng)歷和體驗(yàn),在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)中參與并講述醫(yī)院歷史,弘揚(yáng)醫(yī)院傳統(tǒng)文化,激勵(lì)年輕一代為醫(yī)院發(fā)展拼搏奮進(jìn)。
同時(shí),部分經(jīng)驗(yàn)豐富的新近退休的醫(yī)護(hù)工作者,可繼續(xù)在門診等部門為醫(yī)院服務(wù),滿足醫(yī)院醫(yī)療人員不足的需求。此外,醫(yī)院黨委、研究生部門及團(tuán)委等可以舉辦老干部講堂,邀請有經(jīng)驗(yàn)的老干部分享他們的經(jīng)驗(yàn)和智慧。這些經(jīng)驗(yàn)可用于指導(dǎo)啟迪醫(yī)院現(xiàn)任干部和年輕醫(yī)生的工作,為他們提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)以供參考和借鑒。這種傳承不僅有助于年輕干部、年輕醫(yī)生更快地適應(yīng)工作環(huán)境和提高工作能力,還能幫助醫(yī)院更好地傳承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化與精神。
通過這種方式,醫(yī)院可以更好地保留和傳承自身的文化和歷史,同時(shí)為年輕一代提供學(xué)習(xí)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。這些活動(dòng)不僅有助于提高醫(yī)院的文化建設(shè)水平,而且能促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),老干部是醫(yī)院發(fā)展歷程的見證者和參與者,他們的切身感受更有感染力和說服力。也可以發(fā)揮老干部在醫(yī)院文化建設(shè)、品牌培育、對外宣傳中的關(guān)鍵作用,提高醫(yī)院的社會(huì)形象和美譽(yù)度。這些舉措對增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部向心力和凝聚力、體現(xiàn)中華民族尊老愛老的傳統(tǒng)美德、維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境都大有裨益。
(一)離退休人員數(shù)量增多
目前,我國進(jìn)入老齡化加快發(fā)展時(shí)期,已逐步進(jìn)入老齡社會(huì),會(huì)涌現(xiàn)更多的離退休人員。離退休干部是黨的建設(shè)事業(yè)的先行者,尊重關(guān)心照顧退休干部是黨的一貫要求,也是推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧的內(nèi)在需要。
中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外醫(yī)院作為典型的公立三甲醫(yī)院,目前已有800余名離退休干部,面臨著大批人員退休的局面。醫(yī)院是大型專科醫(yī)院,近幾年正處于退休高峰期。作為醫(yī)院發(fā)展的核心力量,這些退休人員多年來奮戰(zhàn)在醫(yī)院發(fā)展第一線,為醫(yī)院的創(chuàng)建和發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)[ 1 ]。改革開放以來,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了多個(gè)跨越式發(fā)展,老一輩醫(yī)護(hù)人員見證并參與醫(yī)院發(fā)展全過程,可謂功不可沒,因此為他們做好退休后的管理和服務(wù)工作是醫(yī)院應(yīng)盡的責(zé)任。大量離退休干部的出現(xiàn),對醫(yī)院的離退休管理工作提出了更高的要求。必須進(jìn)一步完善管理制度,壯大組織力量,以科學(xué)系統(tǒng)的管理方式應(yīng)對離退休人數(shù)的激增。
(二)部分老干部無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,各領(lǐng)域的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。信息技術(shù)的快速發(fā)展為信息化管理提供了強(qiáng)有力的保障和支持,醫(yī)院800多名離退休人員分散居住在京內(nèi)各區(qū),個(gè)別還有返回原籍或旅居異地的情況,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布傳輸各類信息已成常態(tài)。然而,部分離退休老干部由于年齡大,歷史同期沒有接觸互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的機(jī)會(huì),對互聯(lián)網(wǎng)和新興技術(shù)不太熟悉,適應(yīng)能力較差,在線上辦事、網(wǎng)絡(luò)交流、獲取信息等方面存在一定困難,這給開展離退休干部的互聯(lián)網(wǎng)化管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)??紤]到離退休干部群體中,有些可能不熟悉網(wǎng)絡(luò)操作,或者在視力、聽力等方面存在一定障礙,無法充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)施日常操作,這無疑給他們的生活帶來了諸多不便[ 2 ]。對于一些不擅長使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的離退休人員來說,他們可能無法及時(shí)獲取相關(guān)信息,甚至因?yàn)闊o法操作而錯(cuò)過一些重要的服務(wù)和活動(dòng),增加了管理難度。
因此為了更好地服務(wù)離退休干部,提高他們的生活質(zhì)量,需要采取更多的措施克服這些困難。比如可以定期開展網(wǎng)絡(luò)操作培訓(xùn),幫助他們更好地掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能;也可以針對離退休干部的需求,在醫(yī)院信息部門的幫助下開發(fā)一些專門為他們設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以便他們能夠更方便地獲取信息、參與活動(dòng)。部分老年干部不習(xí)慣使用智能手機(jī),不會(huì)上網(wǎng)搜索查詢,使他們無法及時(shí)了解相關(guān)管理服務(wù)信息,一定程度上影響工作的落實(shí)。同時(shí),老年人對新事物的接受和適應(yīng)能力較弱,也制約了管理服務(wù)朝網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展。此外,一些完全跟不上技術(shù)發(fā)展要求的離退休老干部會(huì)產(chǎn)生比較明顯的焦慮情緒,如果得不到及時(shí)引導(dǎo),還可能引發(fā)其他社會(huì)心理問題。這需要醫(yī)院離退休管理部門采取有力的應(yīng)對之策[ 3 ],例如可采用線上線下同時(shí)服務(wù)方式進(jìn)行過渡。
(一)建立醫(yī)院離退休干部數(shù)據(jù)庫,逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理
為了加強(qiáng)對不斷增多的離退休干部的全面管理,醫(yī)院應(yīng)建立并不斷完善離退休干部管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄著離退休人員的個(gè)人信息、政治面貌、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷、愛好擅長、聯(lián)系方式等信息,并按照機(jī)構(gòu)、時(shí)間、人員類別等維度建立子庫,實(shí)時(shí)更新,方便檢索查詢。通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善,醫(yī)院可以合理安排離退休人員,科學(xué)制定管理措施。如針對不同年齡段、文化程度的離退休人員,提供定制化的培訓(xùn)指導(dǎo)。還可以加強(qiáng)日常跟蹤服務(wù),了解老干部及其家庭的變故和實(shí)際困難,提供及時(shí)的幫助。
此外,數(shù)據(jù)庫還可以生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表,為分析研判離退休干部的整體狀況、制定管理策略提供依據(jù)。
一是數(shù)據(jù)庫作為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)架設(shè),各類用戶均可通過終端遠(yuǎn)程登錄使用。
二是系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口開放,可與醫(yī)院OA系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)信息共享。
三是系統(tǒng)具備一定智能分析功能,可以編寫算法實(shí)時(shí)監(jiān)測數(shù)據(jù)異常、預(yù)測未來趨勢等,實(shí)現(xiàn)智慧化管理。
(二)搭建互助交流平臺(tái),豐富離退休干部的精神生活
為豐富離退休干部的精神文化生活,增進(jìn)感情交流,醫(yī)院搭建了離退休干部互助交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。該平臺(tái)通過微信群等形式,方便離退休干部溝通互動(dòng)、開展活動(dòng),例如可在平臺(tái)上上傳文章、視頻、錄音等開展精神文化交流、組織現(xiàn)場活動(dòng),還可以在平臺(tái)上組織或參與線上線下的聚會(huì)活動(dòng),豐富日常生活。
此外,平臺(tái)可以及時(shí)發(fā)布老干部關(guān)心的養(yǎng)老政策解讀、健康知識(shí)科普、就醫(yī)指南等信息,提供生活便利。對于突發(fā)緊急情況,可以通過平臺(tái)快速發(fā)出幫助信息。平臺(tái)的管理由處室領(lǐng)導(dǎo)及工作人員負(fù)責(zé),整理發(fā)布,協(xié)調(diào)線上線下活動(dòng)的組織,積極回應(yīng)老干部的合理訴求,讓他們感受到組織的真誠關(guān)愛。
(三)推行智慧養(yǎng)老新模式,提高服務(wù)離退休干部的水平
隨著科技的快速進(jìn)步,“智慧養(yǎng)老”成為我國老齡化社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)模式。醫(yī)院也將積極引進(jìn)智慧養(yǎng)老理念,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),構(gòu)建符合老干部特點(diǎn)的智慧退休管理新模式。未來可逐步建立智慧健康管理系統(tǒng),創(chuàng)建智能陪護(hù)機(jī)器人,建立老年人事故預(yù)警系統(tǒng)等,通過智慧技術(shù)應(yīng)用豐富離退休干部的精神文化生活,提升其生活品質(zhì),使他們老有所樂、老有所養(yǎng)[ 4 ]。這也將極大減輕醫(yī)院離退休管理團(tuán)隊(duì)的工作量,提高工作效率,提供更好、更智慧的離退休管理服務(wù)。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提升離退休干部的信息技術(shù)應(yīng)用能力
由于部分離退休老干部應(yīng)用信息技術(shù)的能力較差,醫(yī)院必須加強(qiáng)高質(zhì)量、高水平的信息化建設(shè)工作。為此,可加強(qiáng)面向離退休干部的信息技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo),采取線上線下相結(jié)合的教學(xué)方式,大力提高他們的數(shù)字技能水平。線下培訓(xùn)班重點(diǎn)圍繞智能手機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)信息獲取、日常通信軟件等方面開展。針對部分完全不會(huì)使用智能手機(jī)的老干部,從最基本的開機(jī)、解鎖、圖標(biāo)識(shí)別、生活常用軟件使用等開始講解,循序漸進(jìn)[ 5 ]。
同時(shí),對這些“低端用戶”給予一對一指導(dǎo),解決使用過程中的個(gè)別疑點(diǎn)問題,避免其產(chǎn)生技術(shù)焦慮。線上課程則搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供操作視頻、常見問題解答等自助式學(xué)習(xí)資料,老干部可以根據(jù)自己的節(jié)奏進(jìn)行選擇性學(xué)習(xí)。
同時(shí),還可舉辦一系列兼具趣味性和競技性的線上線下的技能比武活動(dòng),旨在鼓勵(lì)老干部們積極參與,互相切磋交流,提高技能水平。這些活動(dòng)不僅能讓老干部們在輕松愉快的學(xué)習(xí)過程中展現(xiàn)才華,而且能促進(jìn)他們之間的友誼與合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。通過參加這些活動(dòng),老干部們將能夠更好地融入社會(huì),發(fā)揮余熱,為社會(huì)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。培訓(xùn)效果明顯的老干部可以擔(dān)任其他人的技術(shù)引路人,發(fā)揮帶頭示范作用。
現(xiàn)實(shí)中,持續(xù)推進(jìn)新時(shí)代離退休管理創(chuàng)新實(shí)踐的工作依然任重道遠(yuǎn)。面對醫(yī)院離退休干部人數(shù)不斷增加及部分老干部信息技術(shù)應(yīng)用能力相對較差的實(shí)際情況,醫(yī)院必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),尋求離退休管理工作的創(chuàng)新突破。一個(gè)時(shí)代的進(jìn)步靠一代年輕人的接力奮斗,一代人的成長前進(jìn)則離不開歷史先賢的滋養(yǎng)傳承。在新的歷史時(shí)期,既要把歷史的珍貴精神資源充分利用好、發(fā)揚(yáng)光大,也要積極擁抱時(shí)代發(fā)展的新事物,與時(shí)俱進(jìn)。具體到離退休干部管理工作,應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè),打造智慧化服務(wù),讓離退休老干部安享幸福晚年的同時(shí),也讓醫(yī)院這棵“大樹”生機(jī)盎然、蓬勃發(fā)展。這既是醫(yī)院現(xiàn)任干部和年輕醫(yī)生對醫(yī)院歷史的傳承與致敬,也是對醫(yī)院未來發(fā)展的擔(dān)當(dāng)與堅(jiān)守。
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