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制造企業(yè)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理要點(diǎn)研究

2024-02-04 16:40:15于馳
時(shí)代商家 2024年8期
關(guān)鍵詞:制造企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理

于馳

摘要:在制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,制造企業(yè)必須不斷尋求提高效率、降低成本的途徑,以增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理作為管理實(shí)踐中的兩大關(guān)鍵要素,已經(jīng)成為現(xiàn)代制造企業(yè)管理中不可或缺的重要部分。成本費(fèi)用控制旨在降低企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本,從而提高利潤(rùn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;而精細(xì)化管理則強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和流程的精確監(jiān)控和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的高效和卓越。本文立足實(shí)際,對(duì)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理要點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并提出了相關(guān)精細(xì)化控制措施。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本費(fèi)用;精細(xì)化管理

引言

在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的制造業(yè)環(huán)境中,制造企業(yè)需要尋求持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑。而成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理作為兩個(gè)關(guān)鍵要素,已經(jīng)成為制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理和控制,以及優(yōu)化流程、提高效率,可以降低成本、提高質(zhì)量和效益,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、制造企業(yè)成本費(fèi)用控制與精細(xì)化管理的關(guān)系分析

制造企業(yè)成本費(fèi)用控制與精細(xì)化管理是密切相關(guān)的,兩者相互促進(jìn)并共同作用于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。第一,制造企業(yè)成本費(fèi)用控制是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本和費(fèi)用進(jìn)行有效管理和控制,以達(dá)到降低成本、提高效益的目標(biāo)。成本費(fèi)用控制涉及到原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、人力資源、設(shè)備運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)。通過(guò)合理的成本費(fèi)用控制,企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力,從而增加利潤(rùn)和市場(chǎng)份額。而精細(xì)化管理則是指企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施細(xì)致化、精細(xì)化的管理,以提高生產(chǎn)效率和管理效能。精細(xì)化管理包括生產(chǎn)過(guò)程優(yōu)化、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面。第二,通過(guò)精細(xì)化管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置、工作流程的優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低廢品率和資源浪費(fèi)。成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理相互依存,共同推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體而言,成本費(fèi)用控制為精細(xì)化管理提供了基礎(chǔ)和支持。通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用的控制,企業(yè)可以合理分配資源、降低浪費(fèi),為精細(xì)化管理提供了資金和條件。同時(shí),精細(xì)化管理也是成本費(fèi)用控制的具體實(shí)踐和落地,它通過(guò)優(yōu)化流程、提高效率,進(jìn)一步降低企業(yè)的成本和費(fèi)用。第三,成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理也相互促進(jìn)。成本費(fèi)用控制要求企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行細(xì)致分析和管理,而精細(xì)化管理提供了實(shí)施成本控制的具體方法和手段。例如,通過(guò)精細(xì)化的生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)鏈管理,企業(yè)可以降低原材料采購(gòu)成本和庫(kù)存成本;通過(guò)精細(xì)化的質(zhì)量管理和工藝優(yōu)化,企業(yè)可以降低廢品率和重工率,降低生產(chǎn)成本。第四,成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理的最終目標(biāo)都是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。通過(guò)精細(xì)化管理和成本費(fèi)用控制,企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),降低成本和提高效益也有助于企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)[1]。

二、制造企業(yè)成本費(fèi)用控制的難點(diǎn)

(一)流程節(jié)點(diǎn)難以有效控制

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,包含多項(xiàng)內(nèi)容和各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過(guò)程都會(huì)產(chǎn)生一定的成本消耗,比如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生直接的影響。理想狀態(tài)下,企業(yè)結(jié)合不同的崗位需求合理進(jìn)行分工,明確工作流程,每項(xiàng)工作順利的完成。但是在實(shí)際管理的過(guò)程中,流程節(jié)點(diǎn)控制難度相對(duì)較高,同時(shí)包含的內(nèi)容也比較多,比如預(yù)算控制、執(zhí)行控制、授權(quán)審批等。如果不能進(jìn)行制度化的管理,各項(xiàng)工作無(wú)法落實(shí)到位,將會(huì)存在成本失控的情況,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)很大影響。

(二)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系不夠完善、健全

目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,對(duì)加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理,也提起了足夠的重視,但是因?yàn)橹安⑽慈媛鋵?shí)到位,也缺乏理論方面的支持,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)管理體系不完善,使得各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,管理比較混亂,企業(yè)資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重,并且能源損耗增加,生產(chǎn)成本升高,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率逐步的降低,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也處于劣勢(shì)地位,競(jìng)爭(zhēng)力不斷減弱,極大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步[2]。

(三)人為失誤使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的有效控制,保持人的正確行為極為關(guān)鍵,為了能夠保證各項(xiàng)成本費(fèi)用控制工作順利的實(shí)施,確定各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,每個(gè)環(huán)節(jié)都處于監(jiān)督管理范圍之內(nèi)。第一,制定科學(xué)合理的成本費(fèi)用工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作計(jì)劃具備較高可行性。第二,在成本費(fèi)用控制過(guò)程中,全面落實(shí)管理措施,將支出進(jìn)行全面的審核管理,同時(shí)還要提高人員的專(zhuān)業(yè)技能水平,保證對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的有效控制。如果人員素質(zhì)不合格,會(huì)造成人員失誤的情況發(fā)生,企業(yè)將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)高水平人才的引進(jìn),同時(shí)對(duì)于已有的人才進(jìn)行必要的培訓(xùn)和教育,形成高質(zhì)量的工作團(tuán)隊(duì),及時(shí)掌握當(dāng)前成本費(fèi)用的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,并且充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),有效地規(guī)避存在計(jì)算錯(cuò)誤的問(wèn)題。此外,提高工作人員成本費(fèi)用控制的思想認(rèn)識(shí),逐步地改進(jìn)和創(chuàng)新各項(xiàng)成本費(fèi)用管理工作措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。

(四)成本費(fèi)用相關(guān)信息失真

當(dāng)前在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,成本費(fèi)用信息失真的現(xiàn)象非常常見(jiàn),以下為常見(jiàn)問(wèn)題。第一,成本費(fèi)用的控制主要是從材料與人工費(fèi)用控制方面,對(duì)成本研發(fā)以及銷(xiāo)售端方面全面核實(shí),期間涉及的內(nèi)容非常多,這就使得成本費(fèi)用數(shù)據(jù)計(jì)算精度不足。第二,核算方法選擇不當(dāng),造成信息數(shù)據(jù)失真非常嚴(yán)重。第三,為了能夠達(dá)到某個(gè)要求,或者迎合企業(yè)的管理者,存在人為調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)的情況,出現(xiàn)了潛在虧損而表面盈余的情況。此外,進(jìn)行材料成本計(jì)劃編制的環(huán)節(jié),以成本預(yù)測(cè)工作作為基礎(chǔ),結(jié)合成本預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)控制水平的提升,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

(五)缺乏約束激勵(lì)機(jī)制

在成本費(fèi)用控制的過(guò)程中,涉及到的部門(mén)和人員數(shù)量較多,比如營(yíng)銷(xiāo)部、綜合管理部、財(cái)務(wù)部等,多個(gè)部門(mén)都要參與到成本費(fèi)用控制中,才能實(shí)現(xiàn)控制水平的全面提升。企業(yè)高層管理者要加強(qiáng)成本管理工作,制定完善的管理制度。如果成本控制制度執(zhí)行不到位或者本身存在一定的缺陷,在工作的過(guò)程中會(huì)造成嚴(yán)重的危害,極大地影響成本管理效果,而且,沒(méi)有制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,員工對(duì)于該工作的重視度也不足,所以積極性較差,對(duì)于成本控制效果提升產(chǎn)生負(fù)面影響[3]。

三、制造企業(yè)成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理要點(diǎn)分析

(一)全面預(yù)算精細(xì)化

企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)需要,制定總體預(yù)算工作目標(biāo),規(guī)范現(xiàn)金管理工作,加強(qiáng)成本定額管控,同時(shí)還要根據(jù)責(zé)任報(bào)告的相關(guān)制度進(jìn)行激勵(lì)、約束,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。首先,全面預(yù)算需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本、人力成本、采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、銷(xiāo)售成本等方面的費(fèi)用分析。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)環(huán)境的分析,制定合理的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)和目標(biāo)。同時(shí),還要考慮到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),制定相應(yīng)的費(fèi)用控制策略。其次,全面預(yù)算需要將預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,實(shí)施精細(xì)化的費(fèi)用控制。通過(guò)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或偏差,并采取糾正措施,避免費(fèi)用的無(wú)謂浪費(fèi)。同時(shí),還可以對(duì)費(fèi)用的使用效果進(jìn)行評(píng)估,確定哪些費(fèi)用是有效的,哪些是可以優(yōu)化的,以便在后續(xù)預(yù)算編制中進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。最后,全面預(yù)算還需要與各部門(mén)和崗位進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。各部門(mén)要明確自己的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任,并與實(shí)際工作緊密結(jié)合,確保費(fèi)用預(yù)算的有效執(zhí)行。

(二)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系精細(xì)化

企業(yè)要想全面提升預(yù)算管理的總體水平,加強(qiáng)成本控制費(fèi)用的管理工作非常重要。首先,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,對(duì)不同的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的測(cè)算和估算,以確定合理的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。這涉及到對(duì)原材料、人力成本、能源消耗等方面進(jìn)行全面的調(diào)研和分析,以便制定出更精確的標(biāo)準(zhǔn)。其次,在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)該考慮到產(chǎn)品的特性、生產(chǎn)工藝、市場(chǎng)需求等因素,確保成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況相符合。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同規(guī)模和復(fù)雜程度的生產(chǎn)過(guò)程,以便在不同條件下進(jìn)行靈活應(yīng)用。再次,隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)的成本費(fèi)用也會(huì)發(fā)生變化。因此,企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其與實(shí)際情況保持一致。同時(shí),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和改進(jìn)的空間。最后,成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈管理等其他管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),形成協(xié)同作用。這樣可以在生產(chǎn)過(guò)程中更好地控制成本,并提高資源利用效率和經(jīng)濟(jì)效益[4]。[HJ2.7mm]

(三)定額管理精細(xì)化

定額管理在制造企業(yè)的成本費(fèi)用控制中起到的作用很大。通過(guò)精細(xì)化的定額管理,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地確定生產(chǎn)過(guò)程中所需的各項(xiàng)資源投入,實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)控制和管理。首先,企業(yè)應(yīng)該基于充分的數(shù)據(jù)分析和工作研究,制定出符合實(shí)際情況的定額標(biāo)準(zhǔn)。這包括準(zhǔn)確測(cè)算每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的人力、物力和時(shí)間等資源投入,確保定額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際操作相匹配。其次,在制定定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程的要求,確保定額標(biāo)準(zhǔn)能夠適應(yīng)不同產(chǎn)品和生產(chǎn)批次的需求。同時(shí),定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力相匹配,避免資源浪費(fèi)和效率低下。再次,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況和市場(chǎng)需求的變化,對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新和優(yōu)化。這有助于確保定額標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的目標(biāo)和策略相一致,提高生產(chǎn)效率和成本控制水平。最后,企業(yè)應(yīng)確保定額標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)過(guò)程中得到有效的執(zhí)行和監(jiān)測(cè)。通過(guò)建立相應(yīng)的考核和監(jiān)控機(jī)制,可以對(duì)定額執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保定額管理的有效實(shí)施。

(四)嚴(yán)格落實(shí)考核評(píng)價(jià)精細(xì)化

制造企業(yè)在實(shí)施成本費(fèi)用控制的過(guò)程中,需要建立有效的考核體系,以推動(dòng)成本控制水平的全面提升。該考核體系應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程緊密相連,確保各項(xiàng)考核措施能夠有效地落實(shí)到位。制造企業(yè)可以根據(jù)月度、季度和年度績(jī)效考核周期,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,并與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析。通過(guò)量化分析,各級(jí)部門(mén)和人員能夠清晰地了解自身在成本費(fèi)用管理方面的績(jī)效表現(xiàn),以及與預(yù)期目標(biāo)的偏[HJ2.9mm]差情況。在考核體系中,制造企業(yè)需要明確各個(gè)部門(mén)之間的成本費(fèi)用管理責(zé)任。每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的成本費(fèi)用指標(biāo),并通過(guò)定期的考核評(píng)估來(lái)檢驗(yàn)其績(jī)效。這樣可以激勵(lì)各部門(mén)在成本費(fèi)用控制方面做出積極努力,并促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與溝通,從而提高整體的成本費(fèi)用管理水平。同時(shí),制造企業(yè)還需要密切關(guān)注各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和績(jī)效評(píng)估,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的情況,并針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。這種持續(xù)的監(jiān)測(cè)和調(diào)整過(guò)程,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取糾正措施,確保成本費(fèi)用控制工作的順利實(shí)施??偟膩?lái)說(shuō),通過(guò)建立有效的考核體系和數(shù)據(jù)分析,制造企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本費(fèi)用管理的精細(xì)化和優(yōu)化。這不僅有助于降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,還能夠避免成本超出預(yù)算的情況的發(fā)生。同時(shí),這種精細(xì)化管理的過(guò)程也為企業(yè)提供了持續(xù)改進(jìn)和提高管理水平的機(jī)會(huì),推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(五)精細(xì)化監(jiān)督、反饋

制造企業(yè)要實(shí)施有效的成本費(fèi)用管理控制工作,單純制定規(guī)章制度是不夠的,必須要確保這些規(guī)章制度能夠得到有效的落實(shí)。為此,制造企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,建立起完善的監(jiān)督反饋工作機(jī)制。該機(jī)制可以幫助企業(yè)隨時(shí)了解成本費(fèi)用控制工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的糾正措施。同時(shí),與財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的合作也至關(guān)重要,構(gòu)建一個(gè)高質(zhì)量的成本費(fèi)用控制工作體系,共同協(xié)作解決當(dāng)前工作中存在的不足之處。在監(jiān)督管理過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)有部門(mén)或個(gè)人在執(zhí)行預(yù)算時(shí)存在嚴(yán)重偏差,導(dǎo)致成本費(fèi)用嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn),必須及時(shí)采取相應(yīng)的處罰措施,以確保各項(xiàng)成本費(fèi)用控制工作得到有效落實(shí)。這樣能夠起到警示和約束作用,促使各部門(mén)和責(zé)任人切實(shí)履行管理職責(zé),保證成本費(fèi)用控制工作的有效執(zhí)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),制造企業(yè)成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理是現(xiàn)代制造業(yè)中至關(guān)重要的管理手段和策略。在制造企業(yè)成本費(fèi)用控制環(huán)節(jié),精細(xì)化管理方法主要是通過(guò)有效地控制成本費(fèi)用,企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、提高效益,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。而精細(xì)化管理則提供了具體策略,使企業(yè)能夠更加精確地分析和優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的高效和卓越。綜合來(lái)看,成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理相互依存、相互促進(jìn),共同為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,制造企業(yè)應(yīng)該將成本費(fèi)用控制和精細(xì)化管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,并持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和可持續(xù)發(fā)展。

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