毛文鳳
(歐冶工業(yè)品股份有限公司福州分公司,福建 福州 350600)
央企開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動離不開各種物資的支持,因此物資采購是央企的一項(xiàng)重要工作。物資采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,包括很多環(huán)節(jié),如果管理人員的相關(guān)工作不到位將會大大影響物資采購管理質(zhì)量,比如造成資金浪費(fèi);采購物資質(zhì)量達(dá)不到要求等。基于此,央企管理人員要充分認(rèn)識到物資采購管理工作的重要性,提升思想認(rèn)識,切實(shí)提升物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,為央企發(fā)展提供切實(shí)保障。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代央企物資采購管理要積極發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的價(jià)值,提升物資采購管理工作的質(zhì)量和效率。
隨著央企的不斷發(fā)展,對各種物資的需求有了明顯提升。加之近些年來市場影響因素的增多,給物資采購成本控制帶來了一定的難度。在這種情況下央企物資采購管理尤其要重視成本控制工作,切實(shí)為企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。
基于采購管理的重要性,現(xiàn)在大部分央企比較重視采購管理工作,并為管理工作的開展提供了各方面支持,這項(xiàng)工作也取得了明顯提升。在互聯(lián)網(wǎng)背景下央企物資采購很多工作借助商務(wù)平臺開展,這會大幅提升管理工作的效率和質(zhì)量?;诰W(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量,央企物資采購的業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化和完善,提升了物資采購的規(guī)范性。央企采購部門借助互聯(lián)網(wǎng)在電子商務(wù)平臺開展采購工作,物資供應(yīng)商可以不受地域限制在要求的時(shí)間內(nèi)提供報(bào)價(jià)。央企物資采購利用電子商務(wù)平臺可以使這項(xiàng)工作的管理不斷積累相關(guān)數(shù)據(jù),并為后期物資采購工作的上下游要素整合做好鋪墊,加快央企現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體系的形成,助力央企物資采購管理水平的提升。
另外,在高質(zhì)量的物資采購管理下央企的經(jīng)濟(jì)效益得到了一定的提升,這是因?yàn)槔没ヂ?lián)網(wǎng)開展采購招標(biāo)大大降低了采購成本,而且這種方式還為央企的物資采購戰(zhàn)略起到較大的促進(jìn)作用。在如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)物資采購管理可以充分利用云計(jì)算等新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資供需雙方進(jìn)行全面分析,從而為央企后期物資采購管理工作的開展提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。我們還要看到,有些央企長期以來形成的傳統(tǒng)采購模式還未完全打破,比如在物資運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)時(shí)間等方面還存在很大欠缺。
目前央企的整體物資采購管理質(zhì)量還與大型跨國企業(yè)的物資采購管理水平有著一定差距,而且不同央企在物資采購管理中也存在著不同的問題。這些應(yīng)該引起央企相關(guān)人員的重視,然后基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為這項(xiàng)管理工作的開展提供持續(xù)不斷的動力。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”下央企要想做好物資采購管理工作,提升物資采購管理效能就要深入認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性,提升思想認(rèn)識,進(jìn)而才能積極主動地把相關(guān)措施落實(shí)到位。
央企基于自身性質(zhì),其生產(chǎn)和經(jīng)營對我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)生產(chǎn)需要各種物資的支持才能進(jìn)行,做好物資采購管理可以為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供切實(shí)保障,同時(shí)還能提升企業(yè)整體實(shí)力,使其更好參與到市場競爭中。
最近幾年,物資供應(yīng)鏈的管理理念在央企中得到重視,由此可見物資采購的重要性。提高物資采購管理水平不僅可以為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行提供助力,還能在整體上提升企業(yè)的管理水平。如果企業(yè)不重視物資采購管理,導(dǎo)致管理水平較低,那么很容易降低采購資金的利用率,造成國有資產(chǎn)的流失。基于此,央企管理人員要認(rèn)識到物資采購管理的重要性,切實(shí)把各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位,全面提升物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。
進(jìn)入21世紀(jì)以來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展把我們帶入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這極大改變了企業(yè)的物資采購管理模式。央企管理人員為了最大化地降低采購成本會在物資采購平臺全面搜集相關(guān)的供應(yīng)信息,以掌握更多的資料為后期采購工作做好鋪墊?;ヂ?lián)網(wǎng)為央企的物資采購管理提供了新手段,而且可以大大節(jié)約采購時(shí)間,降低相關(guān)人員的工作量。
在互聯(lián)網(wǎng)背景下央企的物資采購技術(shù)和方法會更加科學(xué),在各個(gè)環(huán)節(jié)的管理銜接會更加規(guī)范,從而使信息搜集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理等成為一個(gè)完整的管理體系。央企物資采購管理會隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展而更加高效,網(wǎng)上采購管理也會體現(xiàn)出其優(yōu)勢。現(xiàn)在很多央企已經(jīng)認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)采購的便捷性和高效性,逐漸把這種新型的采購方式作為企業(yè)的主要采購方式[1]。
物資采購部門作為央企一個(gè)重要的部門對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,所以加強(qiáng)物資采購管理可以為企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。央企管理人員在利用物資采購平臺進(jìn)行采購的過程中要對其進(jìn)行深入研究和分析,根據(jù)實(shí)際需要完善管理機(jī)制,一方面使物資采購平臺發(fā)揮出更大的作用,另一方面加大對平臺的管理力度,為央企健康發(fā)展提供持續(xù)性的動力。
企業(yè)的生存和發(fā)展必須建立在一定的經(jīng)濟(jì)效益基礎(chǔ)上,所以企業(yè)管理人員要加強(qiáng)生產(chǎn)和運(yùn)營管理,最大化地降低各方面的成本。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資采購管理不僅可以提升物資采購效率,同時(shí)還能提升物資采購質(zhì)量,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。這是因?yàn)楦咝屎透哔|(zhì)量的物資采購可以保障企業(yè)的正常生產(chǎn),從而為客戶提供及時(shí)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或者服務(wù),提升客戶的滿意度,進(jìn)而加強(qiáng)雙方的合作,使企業(yè)獲得更大的利潤空間。
由以上內(nèi)容我們了解了“互聯(lián)網(wǎng)+”下的央企物資采購管理的重要性,但是在目前的央企物資采購管理中還是存在一定的問題。筆者基于自身工作把存在的主要問題進(jìn)行歸納,希望引起相關(guān)人員的反思。
雖然借助互聯(lián)網(wǎng)平臺可以高效進(jìn)行物資采購管理,但是一些央企還是利用傳統(tǒng)的采購方式開展采購工作,管理人員也按照傳統(tǒng)的管理模式加以管理。這樣的采購模式較為復(fù)雜,不僅會增加物資采購成本,同時(shí)還會消耗大量的時(shí)間,降低物資采購管理效率。另外,傳統(tǒng)的物資采購如果在一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會對后期的采購環(huán)節(jié)造成一定影響。在這種情況下不僅會使整個(gè)采購時(shí)間加長,同時(shí)還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)[2]。
任何一項(xiàng)管理工作的高質(zhì)量開展都需要一個(gè)完善的管理制度,這樣管理人員在開展管理工作時(shí)才更具方向感和目標(biāo)性。對央企的物資采購管理來說也是如此,但是有些央企的物資采購管理制度并不完善,在一些管理環(huán)節(jié)還缺乏制度依據(jù)。有些企業(yè)的采購管理制度缺乏過程管理,在這種情況下一些工作人員會利用制度的不完善做出違規(guī)行為,這不僅會影響物資采購效能,還會影響企業(yè)形象。
在如今的信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)極大改變了我們的生活,有些央企雖然利用信息技術(shù)開展采購管理,但是還沒有建立一個(gè)完善的信息采購管理系統(tǒng),導(dǎo)致管理人員在開展管理工作時(shí)具有很大的制約性。物資采購管理中供應(yīng)鏈管理是一個(gè)工作重點(diǎn),但是有些央企由于缺乏完善的信息采購管理系統(tǒng),導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理無法正常開展。有些央企管理人員對供應(yīng)鏈的管理缺乏重視,認(rèn)識不到供應(yīng)鏈管理的必要性和重要性,因此這一部分工作的開展缺乏力度,導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時(shí)等,影響央企企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營[3]。
基于央企物資采購的重要性,加強(qiáng)對管理工作的監(jiān)督可以約束管理人員的行為,使他們切實(shí)發(fā)揮管理職能,保障物資采購全過程能夠規(guī)范進(jìn)行。但是有些央企對物資采購管理缺乏有效監(jiān)督,加之在互聯(lián)網(wǎng)采購平臺開展采購給監(jiān)督工作帶來一定難度,制約了監(jiān)督效能的發(fā)揮。央企物資采購管理缺乏有效監(jiān)督會給采購帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),比如采購物資的質(zhì)量不符合企業(yè)生產(chǎn)要求;相關(guān)人員的違規(guī)導(dǎo)致采購資金的流失等。這些都會損害央企的經(jīng)濟(jì)利益,不利于企業(yè)的發(fā)展。
央企物資采購管理存在的問題需要管理人員提高重視,那在“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理人員該采取哪些有效策略提升物資采購管理水平呢?這是問題的關(guān)鍵。筆者基于自身工作經(jīng)驗(yàn)以及對相關(guān)資料的調(diào)查研究,認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手。
央企物資采購一般規(guī)模較大,因此央企的物資采購可以采用批量采購方式滿足生產(chǎn)需要。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下物資批量采購的網(wǎng)絡(luò)流程化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,管理人員要重視網(wǎng)絡(luò)流程的應(yīng)用。物資采購部門對央企的生產(chǎn)起著基礎(chǔ)性的決定作用,目前央企借助互聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行大部分物資的采購,保障主要材料的供應(yīng)。
基于此,央企的物資采購管理要盡量采用集中采購的方式,充分利用網(wǎng)絡(luò)流程化高質(zhì)量完成采購任務(wù)。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)流程化在集中采購的優(yōu)勢,央企要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè),為網(wǎng)絡(luò)流程化采購打好基礎(chǔ)。這樣才能使采購人員順利利用網(wǎng)絡(luò)流程化開展采購工作,同時(shí)也有利于管理人員更好地開展管理工作。
另外,企業(yè)人力資源管理部門要加強(qiáng)對采購工作人員的培訓(xùn),使他們熟練掌握網(wǎng)絡(luò)采購的流程,明確各個(gè)流程的工作內(nèi)容以及工作要求,從而高質(zhì)高效地完成采購工作。在利用網(wǎng)絡(luò)流程開展物資采購的過程中要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的互相監(jiān)督,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的采購工作達(dá)到規(guī)定要求。這樣可以最大化地實(shí)現(xiàn)采購的透明度和科學(xué)性,提升物資采購的效率和質(zhì)量,促進(jìn)央企更好地發(fā)展[4]。
物資采購工作的開展還需要借助完善的管理制度,所以央企管理人員要結(jié)合企業(yè)物資采購工作實(shí)際和互聯(lián)網(wǎng)采購工作的要求不斷優(yōu)化管理制度,切實(shí)發(fā)揮出管理制度應(yīng)有的作用。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了更大的利用價(jià)值,企業(yè)管理人員可以借助大數(shù)據(jù)建立和完善物資采購管理制度,并形成一個(gè)完善的管理體系,利用先進(jìn)的模式使物資采購更加現(xiàn)代化。管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入分析市場,盡可能多地獲取信息,并對這些信息進(jìn)行分析為管理制度的優(yōu)化提供依據(jù)。
另外,基于目前大部分物資采購借助專門平臺進(jìn)行,所以管理人員要使采購人員明確采購工作程序,并逐漸建立起適合本企業(yè)的物資采購信息系統(tǒng)。這樣在后期開展物資采購工作時(shí)能夠借助前期積累的數(shù)據(jù)更好分析市場,調(diào)整物資采購策略,降低采購成本,使物資采購工作更加市場化和規(guī)范化。
央企要提升物資采購管理水平還要重視對供應(yīng)鏈的管理,不斷拓展采購渠道,降低采購成本,使企業(yè)能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入,這為企業(yè)物資采購不僅提供了較大的便利,同時(shí)還能為物資采購提供更多的選擇。
管理人員一方面要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,確保供應(yīng)鏈上的企業(yè)能夠按時(shí)為本企業(yè)提供高質(zhì)量的物資,另一方面還要不斷開拓市場,尋找更多的采購渠道,為物資采購提供更大的市場空間。管理人員可以根據(jù)本企業(yè)所需物資類型細(xì)分采購渠道,形成一個(gè)以主渠道為主,多種渠道為輔的采購模式。
這樣的采購管理模式有利于為企業(yè)的物資采購提供切實(shí)保障,還能使一些物資采購找到更優(yōu)質(zhì)、廉價(jià)的渠道,從而使物資采購管理水平不斷提升。另外,管理人員還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升供應(yīng)鏈管理技能,為企業(yè)提供更好的物資保障[5]。
國有企業(yè)基于自身角色,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的決定作用。對物資采購工作來說,在互聯(lián)網(wǎng)背景下要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,提升物資采購管理的信息化水平,使各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作更加高效。央企還要積極利用信息技術(shù)加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督,并形成一個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,從而對這項(xiàng)工作進(jìn)行全面監(jiān)督。
首先,央企要借助信息技術(shù)建立一個(gè)專門的監(jiān)管平臺,在這個(gè)平臺上實(shí)現(xiàn)信息共享。其次,在這個(gè)監(jiān)管平臺相關(guān)部門要對企業(yè)提交的采購計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對后期的采購合同進(jìn)行監(jiān)管,確保企業(yè)物資采購管理按照制度規(guī)定的要求規(guī)范化開展。最后,監(jiān)管部門還要基于自身角色對物資采購管理加以指導(dǎo),使這項(xiàng)管理工作更加科學(xué)。
物資采購管理作為央企的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,對企業(yè)整體管理有著重要影響。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下央企物資采購部門要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的力量提升管理水平,并借助信息技術(shù)建立系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制。不同央企在物資采購管理方面存在著不同問題,管理人員要深入分析這些問題,并基于“互聯(lián)網(wǎng)+”制定優(yōu)化管理策略,為央企在新時(shí)期的發(fā)展提供更大助力。