富 童
(作者單位:長春中車軌道車輛有限公司)
全面準(zhǔn)確的會計(jì)核算能夠?yàn)檐壍澜煌ㄜ囕v制造行業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)依據(jù),為企業(yè)重大決策提供合理參考。但在軌道交通車輛制造行業(yè)管理實(shí)踐的過程中,由于會計(jì)核算制度尚未健全、會計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升等原因,其會計(jì)核算存在諸多不規(guī)范的情況。基于此,本文通過研究軌道交通車輛制造行業(yè)會計(jì)核算面臨的挑戰(zhàn),提出相應(yīng)的解決策略,旨在促進(jìn)其會計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展。
會計(jì)核算是軌道交通車輛制造行業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作,包括記錄憑證、核算數(shù)據(jù)和制作報(bào)表等環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步深化改革,市場競爭日益激烈,軌道交通車輛制造行業(yè)的發(fā)展趨向現(xiàn)代化和高效化。為獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,軌道交通車輛制造企業(yè)越來越重視會計(jì)工作?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式已經(jīng)無法滿足軌道交通車輛制造行業(yè)的實(shí)際工作需要,從而產(chǎn)生了新型會計(jì)核算方式。該方式增加了事前和事中核算工作,賦予會計(jì)人員新的職責(zé),如開展預(yù)算、決策、事中經(jīng)濟(jì)核算等,有助于準(zhǔn)確反饋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[1]。
現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的記賬方式已經(jīng)逐漸被淘汰,現(xiàn)代軌道交通車輛制造行業(yè)會計(jì)核算模式隨著時(shí)代發(fā)展顯著進(jìn)步,部分軌道交通車輛制造企業(yè)開始應(yīng)用信息化技術(shù),通過專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件完成數(shù)據(jù)記錄、保存、分析等工作,對軌道交通車輛制造行業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性、必要性進(jìn)行細(xì)致分析的同時(shí),還能夠提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),有效支撐軌道交通車輛制造企業(yè)的戰(zhàn)略決策。另外,軌道交通車輛制造企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)背景下競爭逐漸激烈,各企業(yè)開始實(shí)施人才競聘上崗制度,財(cái)務(wù)人員要想不被社會淘汰,就需要具備危機(jī)意識,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識和管理方法,這也在一定程度上促使財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到全面提升。
在業(yè)務(wù)決策方面,軌道交通車輛制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠通過真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)核算,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果全面反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性問題;管理者通過會計(jì)核算分析和優(yōu)化結(jié)果能夠?qū)π袠I(yè)發(fā)展優(yōu)勢、劣勢進(jìn)行客觀的評價(jià),從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策,及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略。在日常運(yùn)營方面,財(cái)務(wù)人員通過準(zhǔn)確記錄本企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會計(jì)信息,可以動(dòng)態(tài)監(jiān)測企業(yè)日常運(yùn)營狀況,便于管理者把握管理方案落實(shí)情況;管理者能夠通過預(yù)算執(zhí)行情況合理調(diào)整本企業(yè)日常運(yùn)營的戰(zhàn)略決策[2]。通過這種方式,軌道交通車輛制造企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場發(fā)展,不斷降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高工作效率。同時(shí),也可以科學(xué)客觀地評價(jià)部門業(yè)績,激發(fā)員工工作積極性,最終達(dá)到提升行業(yè)整體管理水平和增強(qiáng)行業(yè)綜合競爭力的效果。
會計(jì)核算實(shí)際工作過程中涉及大量的資料和數(shù)據(jù),這些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)也是軌道交通車輛制造企業(yè)日常運(yùn)營和發(fā)展壯大的重要依據(jù),只有保證基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和資料真實(shí)準(zhǔn)確,才能為軌道交通車輛制造企業(yè)的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。然而,在實(shí)際的會計(jì)工作過程中,由于軌道交通車輛制造企業(yè)項(xiàng)目的多樣性和會計(jì)核算程序的復(fù)雜性,難以保證采集的會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真直接影響企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的有效開展,也不利于管理者真實(shí)地把握自身財(cái)務(wù)狀況,可能會對軌道交通車輛制造行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
軌道交通車輛制造行業(yè)會計(jì)核算的目的是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地確認(rèn)、記錄、披露其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。然而,在實(shí)際操作過程中,部分制造軌道交通車輛制造企業(yè)缺乏對業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)控和管理。部分制造軌道交通車輛制造企業(yè)即使具有一定的監(jiān)督機(jī)制,其監(jiān)督機(jī)制也普遍存在不合理、不完善的缺陷,難以有效促進(jìn)自身會計(jì)工作的開展。同時(shí),由于受到管理層管理方式的制約,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中容易出現(xiàn)員工貪污受賄的情況,從而影響會計(jì)資料的完整性,降低企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。此外,部分軌道交通車輛制造企業(yè)雖然積極招聘專業(yè)的會計(jì)人才,對會計(jì)工作的重視程度也越來越高,但是會計(jì)核算工作較為復(fù)雜,加之企業(yè)對其缺少有效的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致會計(jì)信息不對稱,影響會計(jì)職能的有效發(fā)揮。
近年來,會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量有所增加,但軌道交通車輛制造行業(yè)仍普遍缺乏專業(yè)化、高素質(zhì)、高水平人才,難以滿足其開展新型會計(jì)工作的需要?,F(xiàn)有會計(jì)人員大多只能完成較為簡單的記錄憑證、核算數(shù)據(jù)和制作報(bào)表等業(yè)務(wù),無法充分掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)事前和事中的各項(xiàng)核算工作,容易影響實(shí)際核算效果和管理效率。同時(shí),部分軌道交通車輛制造企業(yè)為降低人力成本,選擇雇傭無會計(jì)從業(yè)資格證的人員,這些人員專業(yè)能力相對較低,難以獨(dú)立開展科學(xué)的會計(jì)核算工作。另外,軌道交通車輛制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在較為頻繁的輪崗和人員流動(dòng)的情況,致使財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性,大大影響了會計(jì)核算質(zhì)量。
軌道交通車輛制造企業(yè)不同的工作部門、工作崗位具有相應(yīng)的職責(zé)內(nèi)容,需要避免一人兼任多職的情況,企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,通過培訓(xùn)教育提升其技能操作水平,并盡可能減少聘用會計(jì)核算工作兼職人員,以保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。但是,部分軌道交通車輛制造企業(yè)由于缺少健全的監(jiān)督管理機(jī)制和完善科學(xué)的培訓(xùn)體系,在工作中容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)不清的問題,會計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、記賬審批人員的崗位職責(zé)混為一談,難以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能,不利于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,大大影響了軌道交通車輛制造企業(yè)的資金管理效率[3]。
根據(jù)我國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,軌道交通車輛制造行業(yè)要想有效減少會計(jì)人員的不合規(guī)行為,必須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,確保會計(jì)工作正常進(jìn)行,保障會計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和合理性。完善的監(jiān)督制度可以幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有效避免核算錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。因此,在內(nèi)部監(jiān)督方面,我國軌道交通車輛制造企業(yè)必須通過建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督目標(biāo),成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為。在外部監(jiān)督方面,可以引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)參與監(jiān)督,對軌道交通車輛制造企業(yè)財(cái)稅問題進(jìn)行合規(guī)性把控,并對會計(jì)工作流程進(jìn)行規(guī)范化梳理,避免違法行為發(fā)生[4]。此外,還應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)外部信息交流渠道,建立和實(shí)施反欺詐機(jī)制,通過多種方式鼓勵(lì)員工和合作伙伴舉報(bào)違規(guī)行為,從而規(guī)范會計(jì)工作。
軌道交通車輛制造企業(yè)需要逐步構(gòu)建會計(jì)核算的內(nèi)控模塊,促使會計(jì)核算活動(dòng)有效開展。在具體構(gòu)建內(nèi)控模塊的過程中,可以根據(jù)“內(nèi)部控制五要素”理論進(jìn)行規(guī)范建設(shè)。
第一,內(nèi)控環(huán)境。軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)新時(shí)代的政策要求,做好財(cái)務(wù)部門各個(gè)崗位的精細(xì)化設(shè)計(jì),厘清各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的權(quán)責(zé)分配關(guān)系,明確會計(jì)核算崗位的具體職責(zé),保證會計(jì)人員在工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的同時(shí)受到一定的制約。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評估。軌道交通車輛制造行業(yè)應(yīng)對會計(jì)核算活動(dòng)展開全面分析和探索,明確會計(jì)工作中存在的具體風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),制造企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注會計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),找出各關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在的不足,并制定完善會計(jì)核算模式的具體對策。
第三,風(fēng)險(xiǎn)控制。軌道交通車輛制造企業(yè)要針對會計(jì)工作存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合控制。在具體控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要針對當(dāng)前已經(jīng)暴露出來的風(fēng)險(xiǎn)問題,做好會計(jì)核算管理制度的優(yōu)化和調(diào)整,促使制度體系更加完善,從而提高會計(jì)工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。
第四,信息溝通。軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)確保會計(jì)信息在內(nèi)部各部門之間有效傳遞。同時(shí),還應(yīng)提高會計(jì)核算信息的利用層次,保證會計(jì)核算信息在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。
第五,內(nèi)部監(jiān)督。軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行會計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督,在單位內(nèi)部建立一支高素質(zhì)監(jiān)督團(tuán)隊(duì),由高層領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé),并納入法務(wù)、審計(jì)人員,保證監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)充分保證監(jiān)督隊(duì)伍的獨(dú)立性,在單位內(nèi)部定期開展會計(jì)工作的監(jiān)督審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控模塊存在的缺陷,保證會計(jì)核算內(nèi)控模塊運(yùn)作的有效性,確保內(nèi)控模塊發(fā)揮預(yù)期作用。
針對軌道交通車輛制造行業(yè)會計(jì)工作現(xiàn)存的突出問題,各企業(yè)應(yīng)積極完善相關(guān)制度和體系,強(qiáng)化監(jiān)督職能,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。在具體實(shí)踐中,軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)持續(xù)強(qiáng)化會計(jì)核算管理制度創(chuàng)新,建立健全內(nèi)控機(jī)制,提高工作實(shí)效。同時(shí),企業(yè)可以結(jié)合現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢、行業(yè)會計(jì)工作要求,對現(xiàn)有的會計(jì)體制實(shí)施效果和影響進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果對制度體系進(jìn)行優(yōu)化,注重融合創(chuàng)新理念,使其與軌道交通車輛制造行業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)[5]。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷健全內(nèi)部控制機(jī)制,如建立會計(jì)核算人員績效考核制度、責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、監(jiān)督機(jī)制等,從多個(gè)角度出發(fā),建立規(guī)范的會計(jì)核算管理體系。
加強(qiáng)信息化建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計(jì)、邏輯比對。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,軌道交通車輛制造企業(yè)必須根據(jù)行業(yè)實(shí)際情況,對會計(jì)核算工作進(jìn)行信息化、數(shù)字化、智能化處理,可以利用第三方工具,如億企贏等產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)票、賬、稅一體化。同時(shí),軌道交通車輛制造行業(yè)的管理者,尤其是財(cái)務(wù)管理人員,必須對信息化建設(shè)有一個(gè)全面的認(rèn)識和規(guī)劃,做好前期準(zhǔn)備和測試工作,以便更好地與內(nèi)部監(jiān)督制度相協(xié)調(diào),防止人為因素造成危害。此外,企業(yè)建立的信息系統(tǒng)必須設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限和運(yùn)行規(guī)范,操作人員需要嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,只有具備相應(yīng)權(quán)限才能進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
軌道交通車輛制造企業(yè)要做好會計(jì)核算人員的招聘和培訓(xùn)工作。首先,軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)該面向全社會招聘一大批專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)素質(zhì)高的會計(jì)核算人才,這些人員不僅要掌握豐富的會計(jì)核算知識,還需要熟練掌握用友、金蝶等現(xiàn)代化會計(jì)核算軟件,并能夠妥善處理企業(yè)發(fā)展過程中的會計(jì)核算問題,如會計(jì)原始憑證、大額往來賬款等,有效抑制國有資產(chǎn)流失。其次,軌道交通車輛制造企業(yè)應(yīng)該做好現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,通過開展專業(yè)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、信息化技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)等,促使現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員更新自身知識結(jié)構(gòu)、掌握先進(jìn)的信息技術(shù),從而有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的會計(jì)核算問題。
一方面,核算標(biāo)準(zhǔn)僵化問題的出現(xiàn)源于部分軌道交通車輛制造企業(yè)未能有效融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計(jì)核算工作。為解決這個(gè)問題,企業(yè)可以邀請專業(yè)系統(tǒng)研發(fā)人員為其量身打造包含多元化核算模式的核算系統(tǒng),以此提升軌道交通車輛制造行業(yè)核算系統(tǒng)靈活性,推動(dòng)軌道交通車輛制造企業(yè)核算工作和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效融合。
另一方面,網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng)是提升核算效率、優(yōu)化核算質(zhì)量、節(jié)約核算成本的重要手段,而其功能的實(shí)現(xiàn)有賴于會計(jì)核算模式的選取。實(shí)際工作中的會計(jì)核算模式不止一種,且各種核算模式都有著獨(dú)特的優(yōu)勢,在不同的業(yè)務(wù)中選取恰當(dāng)?shù)暮怂隳J?,才能有效發(fā)揮其優(yōu)勢。傳統(tǒng)核算工作中,會計(jì)核算模式的選擇由人工完成,但在網(wǎng)絡(luò)核算工作中則需要由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)選擇,這就要求該系統(tǒng)盡可能囊括各類核算模式,以備不時(shí)之需。多元化的會計(jì)核算模式能夠?yàn)檐壍澜煌ㄜ囕v制造企業(yè)各項(xiàng)決策方案提供信息參考,有利于增強(qiáng)軌道交通車輛制造行業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范性,對促進(jìn)軌道交通車輛制造行業(yè)整體管理水平提升具有重要作用。
軌道交通車輛制造行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的規(guī)范化,就要不斷完善會計(jì)核算制度,發(fā)揮制度的驅(qū)動(dòng)和制約效能,建立健全會計(jì)監(jiān)督體系,擴(kuò)大監(jiān)督覆蓋面,增強(qiáng)監(jiān)督的針對性和指向性,為會計(jì)核算奠定良好的基礎(chǔ)。加大管理力度,保證會計(jì)基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確可靠,促使會計(jì)核算向規(guī)范化方向發(fā)展。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),建強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,為提升軌道交通車輛制造行業(yè)整體的會計(jì)核算水平提供源源不斷的動(dòng)力。