衛(wèi)飛飛,方維臻
(西南交通大學(xué) 分析測試中心,四川 成都 610031)
隨著我國綜合實(shí)力的增強(qiáng)和科教興國戰(zhàn)略的一貫堅(jiān)持,國家對科研院校的經(jīng)費(fèi)支持穩(wěn)步增加.大型儀器設(shè)備作為科研突破、教學(xué)實(shí)踐、創(chuàng)新引領(lǐng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其經(jīng)費(fèi)投入也是逐年增長[1-2].大型儀器設(shè)備為教學(xué)和科研的發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件,也是評價(jià)一所高校綜合辦學(xué)實(shí)力的重要指標(biāo)之一[3].重視并加強(qiáng)大型儀器公共平臺(tái)建設(shè)已成為各高校的共識(shí),目前國內(nèi)高校的大型儀器設(shè)備整體上已經(jīng)非常先進(jìn),但重購買、輕管理、配置不合理、資源浪費(fèi)、共享不順暢等問題仍亟待解決[4-5].例如,根據(jù)《四川省教育廳關(guān)于高等學(xué)??蒲性O(shè)施與儀器開放共享情況的通報(bào)》,四川省內(nèi)47 所地方高校擁有1 380 臺(tái)(套)大型科研儀器,2020 年度未開放共享的有248 臺(tái),約占總量18%,開放共享率仍有提升空間.另外還有開放共享情況不平衡的情況.47 所高校中有20 所高校開放率為90%以上,占總學(xué)校數(shù)43%,有13 所高校開放率為0%,占總學(xué)校數(shù)28%.最后,實(shí)際對外服務(wù)使用率偏低.2020 年,開放共享的科研設(shè)施與儀器中僅有491 臺(tái)有實(shí)際對外服務(wù)機(jī)時(shí),年對外服務(wù)機(jī)時(shí)超過14 萬小時(shí),實(shí)際使用率僅為47%.針對此類問題,國家層面出臺(tái)了推動(dòng)大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)的文件,如2014年國務(wù)院出臺(tái)《關(guān)于國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的意見》,2017 年科技部、國家發(fā)展改革委員會(huì)、財(cái)政部聯(lián)合出臺(tái)《國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》,文件中明確要求大型科學(xué)儀器設(shè)備要面向高校、科研院所、企業(yè)、社會(huì)研發(fā)組織以及個(gè)人等社會(huì)用戶開放,尤其要為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、中小微企業(yè)發(fā)展提供支撐保障.2022 年7 月科技部辦公廳印發(fā)《國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評價(jià)考核實(shí)施細(xì)則》的通知中提出了進(jìn)一步落實(shí)上述文件的相關(guān)要求[6].同時(shí),科技部會(huì)同財(cái)政部還制定了《國家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評價(jià)考核實(shí)施細(xì)則》,對單臺(tái)(套)價(jià)值在50 萬元及以上的科學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行開放共享考核,并向社會(huì)公布考核結(jié)果,倒逼中央級(jí)高等學(xué)校和科研院所等單位承擔(dān)大型儀器設(shè)備開放共享責(zé)任.
為了響應(yīng)國家的號(hào)召,更好的為科研服務(wù),國內(nèi)高校在有限的經(jīng)費(fèi)資助下集中優(yōu)勢力量辦大事,購進(jìn)價(jià)值大、科研價(jià)值高的核心儀器設(shè)備,同時(shí)推進(jìn)這類大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè).截至2021年4 月,四川省大型科研儀器共享平臺(tái)已整合224家管理單位的3 290 臺(tái)(套)大型科研儀器,總價(jià)值達(dá)42.47 億元[7].校級(jí)分析測試中心作為雙一流大學(xué)建設(shè)的重要一環(huán),其共享平臺(tái)建設(shè)與大型儀器設(shè)備的開放共享也是相輔相成、相互促進(jìn)[8-9].近幾年來,國內(nèi)高校的校級(jí)分析測試中心紛紛加入大型儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)(以下簡稱“大儀共享平臺(tái)”)的建設(shè)行列[10-12].西南交通大學(xué)分析測試中心在政策引導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)的有力支持下,全校上下一條心、統(tǒng)籌全局“一盤棋”,已建成初具規(guī)模的大儀共享平臺(tái).本文將闡述我校在大儀共享平臺(tái)建設(shè)過程中積累的經(jīng)驗(yàn)以及對工作中遇到相關(guān)問題的思考.
建立良好的規(guī)章制度不僅是儀器設(shè)備管理與運(yùn)行的基本保障,也是大儀共享平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容.良好的制度可以解決大儀共享平臺(tái)建設(shè)過程中的利益沖突,使儀器設(shè)備在管理的各環(huán)節(jié)有章可循、有據(jù)可依[13].
大型儀器設(shè)備的調(diào)研與論證作為大儀共享平臺(tái)建設(shè)的起點(diǎn),也是極為重要的階段.該階段容易出現(xiàn)條塊分割、各自為政的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)為了完成預(yù)算而不得不購買設(shè)備的情況[14].目前我校對大型儀器設(shè)備的調(diào)研與論證不僅僅局限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身的科研需求,還將從開放共享、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)以及設(shè)備運(yùn)行場地配套等方面通盤考慮.同時(shí)還要在全校范圍內(nèi)對擬購置設(shè)備的同類設(shè)備進(jìn)行查重,避免重復(fù)購置.從源頭上完善頂層制度設(shè)計(jì),控制配置不合理、資源浪費(fèi)等問題.
大型儀器設(shè)備使用和維護(hù)環(huán)節(jié)是大儀共享平臺(tái)建設(shè)的主要階段,國家層面已出臺(tái)多條關(guān)于大型儀器設(shè)備開放共享的文件,四川省也陸續(xù)出臺(tái)《四川省人民政府關(guān)于重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開放的實(shí)施意見》《四川省重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理暫行辦法》等文件.為了貫徹落實(shí)上述文件的精神,學(xué)校層面也出臺(tái)了《西南交通大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)管理辦法》(2016 年修訂),2022 年又出臺(tái)了替代管理辦法——《大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法》.該管理辦法規(guī)定除涉密的大型儀器設(shè)備外,凡屬我校固定資產(chǎn)、單臺(tái)(套)價(jià)值40 萬元及以上的設(shè)備應(yīng)按照本辦法開放共享.按照“設(shè)備專管共用、資源開放共享、收益合理分配、績效達(dá)標(biāo)補(bǔ)助”的原則進(jìn)行管理.學(xué)校對大型儀器設(shè)備的開放共享情況執(zhí)行績效考核制度.由大儀領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全校大型儀器設(shè)備開放共享工作進(jìn)行使用效益績效考評.效益評價(jià)工作與學(xué)院年度考核、人才年度考核工作相結(jié)合.全校大型儀器設(shè)備開放共享情況(機(jī)時(shí)數(shù))按年度在校內(nèi)公開,作為后期學(xué)校投入的重要依據(jù)之一.對于考核不合格的二級(jí)單位和開放機(jī)組,學(xué)校責(zé)令其限期整改.對于整改不到位或者后續(xù)考核仍不合格的單位,給予通報(bào)批評,從嚴(yán)審批儀器設(shè)備的購置,并視情況采取減少經(jīng)費(fèi)投入及調(diào)撥設(shè)備等措施.
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定(以下簡稱“資質(zhì)認(rèn)定”)是市場監(jiān)督管理部門依照法律、行政法規(guī)規(guī)定,對向社會(huì)出具具有證明作用的數(shù)據(jù)、結(jié)果的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的基本條件和技術(shù)能力是否符合法定要求實(shí)施的評價(jià)許可.資質(zhì)認(rèn)定的標(biāo)志是由China Inspection Body and Laboratory Mandatory Approval的英文縮寫CMA 形成的圖案和資質(zhì)認(rèn)定證書編號(hào)組成.資質(zhì)認(rèn)定不僅要求檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)確的檢測,還要求檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求.因此,資質(zhì)認(rèn)定是衡量高校分析測試中心管理和測試水平的重要標(biāo)志[15].
高校分析測試中心質(zhì)量管理體系建設(shè)的主要依據(jù)是RB/T214—2017《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價(jià)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》[16].圍繞機(jī)構(gòu)、人員、場所環(huán)境、設(shè)備設(shè)施等關(guān)鍵質(zhì)量要素,強(qiáng)化制度建設(shè)和質(zhì)量管理,從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化水平.具體來說主要有以下幾方面內(nèi)容:(1)運(yùn)行體系標(biāo)準(zhǔn)化.分析測試中心結(jié)合自身實(shí)際工作情況編寫體系文件,從上到下分為三級(jí),依次是《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和《操作性文件》,其中《質(zhì)量手冊》是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的綱領(lǐng)性文件,它規(guī)定了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾等內(nèi)容,描述了質(zhì)量管理體系.《程序文件》是將《質(zhì)量手冊》的內(nèi)容具體展開并細(xì)化,規(guī)定了檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量活動(dòng)的方法和要求,如對人員、設(shè)備、試劑、場所及環(huán)境等控制程序進(jìn)行說明.而《操作性文件》主要是管理性的作業(yè)指導(dǎo)文件和技術(shù)性的作業(yè)指導(dǎo)文件,前者主要是作業(yè)指導(dǎo)書,后者包括各類記錄、表格、報(bào)告等文件.體系運(yùn)行后最明顯的特征是需要填寫各種記錄表格,以便于出現(xiàn)問題的溯源.(2)人員管理專業(yè)化.人員在能力確認(rèn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行授權(quán),即持證上崗.建立并保留所有技術(shù)人員的檔案,且不能同時(shí)在兩家檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)任職.除此以外,通常實(shí)施A、B 崗制度,以便后續(xù)質(zhì)控活動(dòng)和檢測報(bào)告復(fù)核等.(3)儀器管理標(biāo)準(zhǔn)化.資質(zhì)認(rèn)定的儀器設(shè)備管理是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)管理的重中之重.每臺(tái)儀器均應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)和校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí).前者包括儀器名稱、內(nèi)部的儀器編號(hào)、保管人等信息.后者通常用三種顏色實(shí)施標(biāo)識(shí)管理,綠色表示“合格”、黃色表示“準(zhǔn)用”、紅色則表示“停用”.日常管理中需要建立儀器的管理檔案,進(jìn)行定期檢定或校準(zhǔn),并做好使用與運(yùn)行記錄.(4)試劑、耗材管理標(biāo)準(zhǔn)化.首先是對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)核查,同時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)打分制度淘汰較差的供應(yīng)商.試劑、耗材還需要進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用登記及出庫等工作流程,對標(biāo)準(zhǔn)品需要進(jìn)行定期的期間核查.(5)檢測方法標(biāo)準(zhǔn)化.根據(jù)CMA 的體系要求,檢測活動(dòng)通常依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行,避免了檢測方法不規(guī)范的情況,同時(shí)檢測活動(dòng)正式開展之前還要對標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行驗(yàn)證、對非標(biāo)方法進(jìn)行確認(rèn).該部分工作量較大,需要對方法的方方面面進(jìn)行驗(yàn)證,以確保此方法適用于所有可能的情況[17].(6)場所環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化.檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范對環(huán)境條件有要求時(shí)或環(huán)境條件影響檢驗(yàn)檢測結(jié)果時(shí),應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件.當(dāng)環(huán)境條件不利于檢驗(yàn)檢測的開展時(shí),應(yīng)停止檢驗(yàn)檢測活動(dòng).(7)質(zhì)量控制制度化.質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的核心活動(dòng)之一,其分為內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制,外部質(zhì)量控制優(yōu)于內(nèi)部質(zhì)量控制,外部質(zhì)量控制最常見的方式是實(shí)驗(yàn)室間比對和能力驗(yàn)證.而內(nèi)部質(zhì)量控制的方法包括實(shí)驗(yàn)比對(人員、方法和儀器等)、盲樣測試、留樣復(fù)測、空白測試、重復(fù)測試、加標(biāo)實(shí)驗(yàn)等質(zhì)控活動(dòng).(8)檢測流程標(biāo)準(zhǔn)化.體系運(yùn)行后,從合同評審開始,經(jīng)接樣、測試,到最后出具報(bào)告的流程標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)規(guī)范了原始記錄和大型儀器設(shè)備使用記錄的填寫,以及樣品和報(bào)告的留存和處置等.
可以預(yù)見,通過上述標(biāo)準(zhǔn)的操作勢必會(huì)對分析測試中心的各個(gè)方面帶來積極的影響,包括質(zhì)量管理體系的完善、檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)可靠性的增加、檢測人員業(yè)務(wù)水平和能力的提升、大型儀器設(shè)備共享率的提高、學(xué)校教學(xué)科研支撐作用的顯著增強(qiáng).除此以外,高校分析測試中心獲得了資質(zhì)認(rèn)定證書,也意味著拿到了檢測市場的通行證,在獲得經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),自身競爭力和服務(wù)意識(shí)將得到提高.截至2023 年7 月,教育部公布的第二輪“雙一流”建設(shè)的147 所高校中(包括約20 所文科高校),有約44所高校的校級(jí)測試平臺(tái)申請獲準(zhǔn)為資質(zhì)認(rèn)定機(jī)構(gòu),僅占非文科高??倲?shù)的35%.事實(shí)上,剩余未獲得資質(zhì)認(rèn)定的高校中約有42 所高校已建設(shè)有分析測試中心(絕大部分為校級(jí)平臺(tái)),其余高?;疽捕冀ㄔO(shè)有大型儀器設(shè)備共享平臺(tái),因此資質(zhì)認(rèn)定工作還有很大的提升空間.
大儀共享平臺(tái)建設(shè)需要面對儀器設(shè)備多、服務(wù)對象廣、專職人員少的問題,不利于測試質(zhì)量和服務(wù)水平的提高,容易發(fā)生監(jiān)管盲區(qū)、產(chǎn)生事故隱患.因此,平臺(tái)的建設(shè)要兼顧硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),大型儀器信息管理系統(tǒng)是大儀共享平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容[18].我校分析測試中心大儀共享平臺(tái)的信息管理系統(tǒng)采用IIS 6.5 服務(wù)器,并通過內(nèi)部局域網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)雙重交互模式.以Visual Studio 2008 為開發(fā)環(huán)境,運(yùn)用Asp.Net 的編程框架,結(jié)合oracle 數(shù)據(jù)庫技術(shù),為系統(tǒng)提供了安全、可靠、高效的智能數(shù)據(jù)平臺(tái).該管理系統(tǒng)由門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)、儀器計(jì)時(shí)管理系統(tǒng)、預(yù)約測試系統(tǒng)等組成.
分析測試中心實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的門禁制度,具有管理權(quán)限的操作人員,如實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人可以對測試用戶開通相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限.權(quán)限內(nèi)容包括具體的實(shí)驗(yàn)室門牌號(hào)、授權(quán)時(shí)間段等信息.另外,門禁具有刷卡、密碼、人臉識(shí)別三種打開方式.可視化的門禁系統(tǒng)還具有電子門牌的功能,可以顯示實(shí)驗(yàn)室介紹、預(yù)約信息列表、儀器列表、安全警示標(biāo)識(shí)、實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室攝像頭實(shí)景等信息.
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)和過道實(shí)行監(jiān)控系統(tǒng)全覆蓋,對危化品儲(chǔ)存的庫房采用防爆攝像頭,少數(shù)實(shí)驗(yàn)室配備超高清攝像頭,并具備回放功能.監(jiān)控信息匯集于前臺(tái),便于24 小時(shí)值班的門衛(wèi)實(shí)時(shí)查看分析測試中心的整體情況.
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有溫度和濕度探頭以及風(fēng)量探頭,實(shí)驗(yàn)室外有煙霧探頭和氣體泄漏探頭,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋給共享平臺(tái)的管理系統(tǒng).溫度和濕度記錄作為檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)環(huán)境的重要內(nèi)容,在資質(zhì)認(rèn)定中有重要的作用.除此以外,對于監(jiān)測的異常情況,該系統(tǒng)可快速提供警報(bào),方便決策者進(jìn)行應(yīng)急處理.
部分儀器實(shí)行刷卡開機(jī),便于費(fèi)用結(jié)算和計(jì)算機(jī)時(shí).
大儀共享平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵是預(yù)約測試系統(tǒng),分析測試中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的預(yù)約測試系統(tǒng).由于該系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)的核心部分,包含的內(nèi)容也較多,可分為用戶界面和管理員界面.對于用戶界面主要有:儀器介紹頁面(如儀器型號(hào)、性能指標(biāo)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主要應(yīng)用和樣品要求等),儀器預(yù)約頁面(提供儀器開放時(shí)間和可預(yù)約樣品的個(gè)數(shù)等信息),咨詢建議等.
目前本分析測試中心已經(jīng)實(shí)行100%網(wǎng)絡(luò)預(yù)約.該系統(tǒng)不但提高了工作效率,而且可以提供查詢統(tǒng)計(jì)功能.對預(yù)約人、儀器、課題組、學(xué)院等進(jìn)行分類查詢統(tǒng)計(jì),方便中心的管理和政策制定.預(yù)約測試的流程如圖1 所示.
圖1 預(yù)約測試流程圖Fig.1 Flowchart of appointment testing
(1)校內(nèi)外的測試用戶可以在分析測試中心網(wǎng)站上找到需要測試項(xiàng)目的儀器介紹、樣品處理、送樣要求、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,通過開設(shè)的賬號(hào)(校內(nèi)用戶直接用統(tǒng)一身份認(rèn)證)進(jìn)行預(yù)約系統(tǒng)的登錄.
(2)登錄后可以查看儀器的預(yù)約類型,包括送樣檢測和自主上機(jī).送樣檢測針對較為復(fù)雜和技術(shù)要求高的儀器設(shè)備,由儀器管理員進(jìn)行測試.自主上機(jī)是設(shè)備簡單且容易操作的儀器設(shè)備,可由預(yù)約的用戶直接進(jìn)行測試.除此以外,還可以看到儀器的開放時(shí)間,包括當(dāng)日已預(yù)約樣品數(shù)和可預(yù)約樣品數(shù).
(3)在儀器管理員界面可以根據(jù)日程安排設(shè)定開放時(shí)間.另外,為了確保儀器的最佳測試狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng),每日的測試樣品數(shù)有限.確定預(yù)約時(shí)間以及類型后,對于送樣檢測的用戶還需要通過導(dǎo)師審批以及儀器管理員審批才可送樣測試.若是自主上機(jī),則僅需儀器管理員同意后即可自行測試.
(4)測試完畢.儀器管理員將數(shù)據(jù)處理后上傳至預(yù)約系統(tǒng),最后進(jìn)行費(fèi)用的核算.
通過該套預(yù)約系統(tǒng),可以很好的管理不同類型的大型儀器設(shè)備.儀器管理員也可以合理安排測試項(xiàng)目,測試用戶只需要上門一次便可測得數(shù)據(jù).
需要強(qiáng)調(diào)的是,目前高校的共享平臺(tái)信息化建設(shè)仍不盡如意.以四川省為例,通過調(diào)研四川省內(nèi)40 余所非文科類本科院校發(fā)現(xiàn)僅有少數(shù)幾所高校有較為完善的信息化大儀共享平臺(tái),主要有四川大學(xué)、西南交通大學(xué)、西南石油大學(xué)、成都中醫(yī)藥大學(xué)和西南科技大學(xué)等.大部分高校沒有或者難以檢索到面向社會(huì)公開的預(yù)約測試網(wǎng)站,部分高校使用微信群或者QQ 群進(jìn)行預(yù)約,由此可見,信息化建設(shè)遠(yuǎn)不能滿足共享平臺(tái)建設(shè)的要求.
科研平臺(tái)根據(jù)學(xué)科及儀器性質(zhì)進(jìn)行歸類整合,通??梢苑譃閲壹?jí)、學(xué)校級(jí)、院系級(jí)三類.院系級(jí)科研平臺(tái)有很多價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng)的大型儀器設(shè)備,但由于缺乏制度的約束,存在部門化、課題組化、個(gè)人化的傾向,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象尤為嚴(yán)重.針對院系級(jí)共享平臺(tái)建設(shè)存在的種種問題,我校分析測試中心通過自愿協(xié)商的方法,對院系級(jí)共享平臺(tái)的資源進(jìn)行整合.提出下面幾種合作共建的共享模式并與合作共建的單位或課題組需簽訂責(zé)任書,責(zé)任書中會(huì)約定儀器對外的開放時(shí)間和對外服務(wù)機(jī)時(shí)數(shù),初步落實(shí)共享.
對少數(shù)共享意愿強(qiáng)烈的院系,積極引導(dǎo)二級(jí)單位建立大儀共享平臺(tái),成立分中心.如分析測試中心材料學(xué)院分中心,已累計(jì)有12 臺(tái)(套),價(jià)值300余萬的大型儀器設(shè)備納入大儀共享平臺(tái).借助分析測試中心的大儀共享平臺(tái),分中心可以實(shí)現(xiàn)資源共享,發(fā)揮大儀共享平臺(tái)的集聚-溢出效應(yīng),加快構(gòu)建覆蓋全校大型儀器設(shè)備的開放服務(wù)共享體系.
由于大型儀器設(shè)備維護(hù)成本高、損壞后沒有配套維修經(jīng)費(fèi),通過大儀共享平臺(tái)開放共享可以獲得一定的費(fèi)用用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng).通過前期調(diào)研摸排有共享意愿大型儀器設(shè)備的院系,充分溝通協(xié)商,從而盤活存量設(shè)備.該模式下儀器設(shè)備仍歸院系運(yùn)維管理,通過虛擬方式接入分析測試中心預(yù)約測試系統(tǒng).如本校的場發(fā)射掃描電子顯微鏡、兩臺(tái)超低溫核磁就是按照此方法納入分析測試中心的大儀共享平臺(tái)進(jìn)行管理.
高校實(shí)驗(yàn)室種類齊全,總數(shù)眾多,但是專門為大型儀器設(shè)備準(zhǔn)備的實(shí)驗(yàn)室并不多見.而且很多專業(yè)設(shè)備對周圍環(huán)境要求嚴(yán)格,院系級(jí)平臺(tái)難以滿足要求.因此,我校分析測試中心提出掛靠的模式,將大型儀器設(shè)備放置在中心,由中心進(jìn)行配套,管理工作仍由原單位負(fù)責(zé).目前,我校已有4 個(gè)院系將十余臺(tái)大型儀器設(shè)備掛靠到本中心進(jìn)行管理,儀器包括原子力顯微鏡、材料摩擦試驗(yàn)機(jī)、可調(diào)飛秒激光器、場發(fā)射掃描電子顯微鏡等.
該模式是將院系級(jí)或課題組級(jí)的大型儀器設(shè)備放置在分析測試中心,由分析測試中心統(tǒng)一配套和管理,院系或課題組可以優(yōu)先使用儀器設(shè)備.
為加強(qiáng)我校大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè),鼓勵(lì)和支持對外開放服務(wù),調(diào)動(dòng)管理和使用各方的積極性,提高投資效益和利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享.我校于2022 年首次設(shè)立“大型精密貴重儀器開放測試基金”.資助對象有兩類:(1)承擔(dān)相關(guān)教學(xué)研究及科學(xué)研究項(xiàng)目的教師、科研人員、工程實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員.(2)用于論文、課題研究的在讀碩士、博士研究生,用于畢業(yè)設(shè)計(jì)、科技活動(dòng)的高年級(jí)本科生.在讀學(xué)生需使用開放測試基金時(shí)由其指導(dǎo)教師提出申請.開放測試基金的來源有:學(xué)校劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及從機(jī)組獲得的儀器設(shè)備對外服務(wù)收費(fèi)中提取25%作為開放基金的補(bǔ)充.開放測試基金補(bǔ)貼的原則是:縱向課題(主持項(xiàng)目)按照測試費(fèi)的50%給予補(bǔ)貼.橫向課題(主持項(xiàng)目)按照測試費(fèi)的20%給予補(bǔ)貼,申請人須負(fù)擔(dān)剩余部分.需要注意的是,開放貴重儀器設(shè)備所在單位人員使用本單位管理的貴重儀器設(shè)備不屬于申請開放基金資助的對象.去年首批共計(jì)有63 人獲得該開放測試基金,有效地推動(dòng)了本分析測試中心大型儀器設(shè)備的開放共享.
共享平臺(tái)建設(shè)的過程中,本校分析測試中心也積極探索大型儀器設(shè)備高效和深度利用的新機(jī)制,如2022 年首批聘用8 名校內(nèi)老師為大型儀器設(shè)備的“責(zé)任教授”.其職責(zé)主要有:(1)與中心工程師共同開發(fā)設(shè)備新功能、發(fā)展新技術(shù).(2)推薦、培訓(xùn)學(xué)生擔(dān)任相應(yīng)設(shè)備助管,協(xié)助設(shè)備工程師為其他用戶開展測試服務(wù)工作.(3)代表分析測試中心參加全國性分析測試相關(guān)技術(shù)交流會(huì)議、組織技術(shù)論壇、邀請國內(nèi)外專家來校技術(shù)交流.(4)積極拓展分析測試中心與校內(nèi)外用戶合作,促成相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科交叉.分析測試中心希望通過該制度構(gòu)建技術(shù)專家委員會(huì)、責(zé)任教授、專職工程師、研究生助管和自主操作用戶相結(jié)合的多層次技術(shù)隊(duì)伍,更好地服務(wù)于我校相關(guān)學(xué)科、團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新性科學(xué)研究,提升分析測試中心大型儀器設(shè)備的功能開發(fā)水平.
通過上述創(chuàng)新舉措,校內(nèi)大型儀器設(shè)備的利用率得到有效提高,但實(shí)際運(yùn)行過程中仍發(fā)現(xiàn)一些問題亟待解決:(1)預(yù)約難.預(yù)約平臺(tái)的二級(jí)學(xué)院設(shè)備信息不全,如儀器介紹簡單、管理員電話缺失、送樣地點(diǎn)缺失等導(dǎo)致不能有效進(jìn)行預(yù)約操作.(2)對外服務(wù)機(jī)時(shí)少.相對于本分析測試中心的儀器設(shè)備,二級(jí)學(xué)院的設(shè)備使用主要以本學(xué)院或者某些課題組為主.(3)服務(wù)質(zhì)量不佳.由于缺乏專職的儀器管理員,二級(jí)單位的測試質(zhì)量和服務(wù)水平有著很大的差異.總的來說,對于院系級(jí)大儀設(shè)備,本分析測試中心對平臺(tái)的管理能力偏弱,仍需從學(xué)校級(jí)別制定相應(yīng)的管理措施進(jìn)行干預(yù).
高校的一個(gè)重要使命是人才培養(yǎng),大儀共享平臺(tái)建設(shè)理應(yīng)服務(wù)這一使命.然而分析測試中心雖然擁有大量的專業(yè)儀器設(shè)備,但主要用于教師的科學(xué)研究,對于學(xué)生教學(xué)和人才培養(yǎng)涉及較少.事實(shí)上,一方面由于理論教學(xué)只能教授本專業(yè)的原理和方法,對于需要?jiǎng)邮謱?shí)踐的理工科專業(yè)并不能滿足專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求.而實(shí)驗(yàn)課程的形式和內(nèi)容較為單一,因此還需要一定的實(shí)踐教學(xué)[19].本分析測試中心依托實(shí)習(xí)和科研項(xiàng)目,通過多種培養(yǎng)模式探索學(xué)生實(shí)踐教學(xué).另一方面,將大型儀器設(shè)備開放共享與培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新人才相結(jié)合,通過專業(yè)講座、實(shí)踐培訓(xùn)、定期指導(dǎo)、考核管理等方式培養(yǎng)學(xué)生自主操作大型儀器設(shè)備的能力,可以提高大儀共享平臺(tái)開放共享率、提升測試質(zhì)量和服務(wù)水平.
分析測試中心的大型精密儀器是高等學(xué)校的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,具有價(jià)值高、專業(yè)性強(qiáng)、操作復(fù)雜和對人員要求高的特點(diǎn),因此不能像普通儀器一樣開展教學(xué)工作.在教學(xué)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)針對不同專業(yè)的學(xué)生,研究制定適合專業(yè)背景的單一或綜合實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,同時(shí)可以兼顧已取得的科研成果展示和本校專業(yè)特色.如對本校材料學(xué)院專業(yè)的學(xué)生,有針對性的展示掃描電子顯微鏡在金屬材料微觀結(jié)構(gòu)方面的應(yīng)用,以及在列車運(yùn)行和維護(hù)過程中已解決的輪軌相關(guān)的科學(xué)問題.另外,由于不同層次的學(xué)生專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備有所差異,對于低年級(jí)的學(xué)生側(cè)重理論培養(yǎng),了解儀器的原理、應(yīng)用以及大型科學(xué)儀器對國家科研、科技發(fā)展的重要性,這一階段主要以參觀和講座為主.有一定基礎(chǔ)的高年級(jí)學(xué)生,可以不定期開展大型儀器操作技能培訓(xùn)課,著重培養(yǎng)其動(dòng)手和解決問題的能力.最終,學(xué)生可以參與各類實(shí)踐項(xiàng)目,從文獻(xiàn)調(diào)研、方法選擇、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和結(jié)果分析等方面引導(dǎo)完成教學(xué)內(nèi)容,提高學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維.目前本分析測試中心開展大型儀器設(shè)備技術(shù)類講座約15 次/年,該數(shù)據(jù)指標(biāo)與西安交通大學(xué)、重慶大學(xué)差距不大.
大儀共享平臺(tái)可作為長期、固定的實(shí)踐基地,為學(xué)生開展實(shí)踐活動(dòng)提供穩(wěn)定的環(huán)境和場所,滿足了學(xué)生開展具體實(shí)踐活動(dòng)的需要,為訓(xùn)練學(xué)生實(shí)踐操作能力提供了保障[20].本分析測試中心以各類實(shí)踐項(xiàng)目作為載體,通過對本科生群體進(jìn)行篩選從而達(dá)到更為精細(xì)化的深入培養(yǎng).如:對分析測試或儀器設(shè)備感興趣的本科生可以申請參加分析測試中心教師主導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)以及“大學(xué)生個(gè)性化實(shí)驗(yàn)”“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目”“SRTP 大學(xué)生訓(xùn)練計(jì)劃”等課外科研實(shí)踐項(xiàng)目.
另外,研究生群體可以申請“研究生實(shí)踐基地項(xiàng)目”,獲得相對獨(dú)立的開展科研活動(dòng)的機(jī)會(huì).大型儀器設(shè)備的原理、操作和應(yīng)用涉及多個(gè)學(xué)科,本分析測試中心根據(jù)現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備和師資開設(shè)面向校內(nèi)碩士研究生的各類具有學(xué)科交叉特點(diǎn)的項(xiàng)目,打造培養(yǎng)科研能力的開放式平臺(tái).分析測試中心作為校內(nèi)為數(shù)不多的實(shí)踐基地之一,已連續(xù)開展多期研究生實(shí)踐項(xiàng)目,具體來說每年春季和秋季面向校內(nèi)各專業(yè)招募實(shí)踐基地研究生約150 人,依托該類實(shí)踐項(xiàng)目有效培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力,還取得了一定的科研成果.
除了上述實(shí)踐課程和項(xiàng)目,大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、設(shè)備數(shù)量少,并且技術(shù)難度高、操作復(fù)雜.通過虛擬仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)可以很好的解決此類問題,且不受時(shí)間、空間限制,比實(shí)體實(shí)驗(yàn)更容易實(shí)現(xiàn)共享,擴(kuò)大了學(xué)習(xí)大型儀器實(shí)驗(yàn)技能的受眾群體.虛擬仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)作為理論教學(xué)和上機(jī)實(shí)踐的“紐帶”,與大型儀器實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合,可以開展“先虛后實(shí)、虛實(shí)結(jié)合”的教學(xué)模式對學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)[21].
除此以外,還可以鼓勵(lì)學(xué)生參加各類競賽,激發(fā)學(xué)生對大型儀器設(shè)備的興趣和持續(xù)的時(shí)間投入.目前分析測試中心每年舉辦微觀世界顯微攝影大賽和水質(zhì)離子檢測大賽,以分析測試中心的大型儀器設(shè)備為依托,給學(xué)生們提供展示和交流的平臺(tái),培養(yǎng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)動(dòng)手及創(chuàng)新能力,激發(fā)學(xué)生探索科學(xué)研究的興趣.借助多年的微觀世界顯微攝影大賽經(jīng)驗(yàn),今年本分析測試中心已將比賽范圍拓展到四川省,開展省級(jí)比賽.通過大型儀器設(shè)備的上機(jī)培訓(xùn)、設(shè)備實(shí)操、樣品制備、實(shí)物拍攝、作品制作等環(huán)節(jié)已提交符合要求的作品72 幅,很好的激發(fā)了各參賽隊(duì)員們的科研興趣和儀器操作熱情.
另外,充分發(fā)揮學(xué)生助管崗位作用,提高學(xué)生對大型儀器設(shè)備的管理能力.目前本分析測試中心對已取得自主上機(jī)資格的同學(xué)可以根據(jù)開放設(shè)備管理具體要求自主預(yù)約測試,并擇優(yōu)選拔為設(shè)備助管.該方式不但緩解了儀器管理人員的工作壓力,也為不同背景的研究生提供更多實(shí)踐和創(chuàng)新的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮儀器設(shè)備在人才培養(yǎng)中的作用.目前本分析測試中心自主上機(jī)規(guī)模約110 人/年,助管規(guī)模約40 人/年,期間通過規(guī)范化鍛煉學(xué)生們將所學(xué)所思帶入科研工作中.可喜的是部分同學(xué)畢業(yè)后直接從事大型儀器設(shè)備相關(guān)工作,對本分析測試中心的運(yùn)行形成良性循環(huán).
高校大儀共享平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入改革深水區(qū),根據(jù)2022 年科技部公布的中央級(jí)高校和科研院所等單位重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享評價(jià)考核結(jié)果,345 家單位僅有不到15%為優(yōu)秀,仍有6 家單位較差.我校近三年的考核結(jié)果為兩次良好、一次合格,年平均機(jī)時(shí)數(shù)均超1 000 小時(shí),去年統(tǒng)計(jì)機(jī)時(shí)數(shù)達(dá)1 500 多小時(shí).要進(jìn)一步提升開放共享的效率和效益,充分釋放服務(wù)潛能,就必須要突破現(xiàn)有機(jī)制體制障礙,探索創(chuàng)新的共享模式.根據(jù)近年來我校分析測試中心大儀共享平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),大儀共享平臺(tái)建設(shè)仍有較多的問題亟待解決.不可否認(rèn),建立開放共享的大儀共享平臺(tái)是為科研突破、教學(xué)實(shí)踐、創(chuàng)新引領(lǐng)提供重要物質(zhì)基礎(chǔ).只有建立完善、科學(xué)的大儀共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備使用良性循環(huán),才能更好地為高校和社會(huì)服務(wù).