孔 燕

（曲阜師范大學(xué)財(cái)務(wù)處，山東曲阜 273165）

業(yè)財(cái)融合背景下， 飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)新的特征， 其中最顯著的變化是會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)化。 特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)的加持下，飼料企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本管理等工作的流程。而隨著會(huì)計(jì)信息的增多，會(huì)計(jì)信息除了包含基礎(chǔ)的核算數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)外， 在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。 這些非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)對(duì)飼料企業(yè)具有重要的價(jià)值，因此需要利用可視化工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，幫助飼料企業(yè)管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，有效識(shí)別業(yè)財(cái)融合中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題（陳日英，2022）?；谏鲜鰰?huì)計(jì)工作呈現(xiàn)的新特征， 要想更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)海量會(huì)計(jì)信息的高效處理和價(jià)值挖掘， 有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用， 切實(shí)提高飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

1 會(huì)計(jì)電算化概述

從概念上看，會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，主要借助會(huì)計(jì)軟件， 用計(jì)算機(jī)操作代替人工操作的一種會(huì)計(jì)處理方式， 實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理，并自動(dòng)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。 除了會(huì)計(jì)軟件外，企業(yè)還可以建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，依托大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革（陳華龍，2022）。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化體系是由會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件、管理系統(tǒng)等內(nèi)容構(gòu)成， 雖然會(huì)計(jì)電算化能夠高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算等事務(wù)性工作，但對(duì)于關(guān)鍵的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理決策依舊需要人來(lái)完成。 因此，可以把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單視為人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)， 旨在提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率， 減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度， 并促使會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算監(jiān)督職能逐漸向管理職能轉(zhuǎn)變。

2 業(yè)財(cái)融合背景下會(huì)計(jì)電算化對(duì)飼料企業(yè)的積極意義

2.1 提高飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 會(huì)計(jì)信息是開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，就是要確保會(huì)計(jì)信息滿足相關(guān)性、 可靠性、 真實(shí)性、及時(shí)性等要求（楊路，2023）。 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下， 飼料企業(yè)組織和安排的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作主要依靠人工來(lái)完成， 相比計(jì)算機(jī)的高運(yùn)算速度和高精確性，手工完成的會(huì)計(jì)信息往往會(huì)在可靠性、及時(shí)性方面存在欠缺， 從而制約到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。但在會(huì)計(jì)電算化的加持下，飼料企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入、復(fù)核記賬、計(jì)算整理、數(shù)據(jù)分類等工作都可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成， 全程不需要人員的干預(yù)， 這就大大減少了人為因素所導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的可能性。 與此同時(shí)，在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)核算流程得以簡(jiǎn)化。 傳統(tǒng)的手工核算大多是從處理原始憑證開(kāi)始，根據(jù)原始憑證完成記賬、登記和核算。而依托于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，飼料企業(yè)可以從人工審核無(wú)誤的記賬憑證開(kāi)始， 實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)和賬目的自動(dòng)化核算，省去了中間環(huán)節(jié)，提高了飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.2 自動(dòng)化處理飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)性工作 飼料企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化還能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)性工作的自動(dòng)化處理，將會(huì)計(jì)人員從機(jī)械性、重復(fù)性的工作中解放出來(lái)，把有限的時(shí)間和精力用于優(yōu)化職能和內(nèi)部控制中。具體而言，在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中，所有的會(huì)計(jì)事務(wù)性工作都需要會(huì)計(jì)人員親自處理并完成。 隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員只需要確保會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并將其準(zhǔn)確錄入計(jì)算機(jī)中即可。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)按照事先設(shè)定的程序，自動(dòng)化完成會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析和核算工作。 特別是對(duì)于需要大量重復(fù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如記賬憑證的登記和生成，可以直接利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的模式憑證來(lái)自動(dòng)化批量的生成； 會(huì)計(jì)報(bào)表的制作，可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)化完成數(shù)據(jù)的提取、 統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，并實(shí)時(shí)輸出相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表（王雪峰，2022）。這在確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的同時(shí)，為后續(xù)的會(huì)計(jì)信息開(kāi)發(fā)和價(jià)值挖掘奠定了基礎(chǔ)。

2.3 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的核算職能和監(jiān)督職能核算職能和監(jiān)督職能是會(huì)計(jì)工作的兩大基本職能。會(huì)計(jì)核算工作貫穿于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終，主要是以貨幣為主要計(jì)量單位，通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中和事后的核算。 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審查的一項(xiàng)基本職能，與會(huì)計(jì)核算工作一樣， 會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也貫穿于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終（單賽男，2022）。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下，單純依靠會(huì)計(jì)人員很難實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督， 容易讓飼料企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不符、原始憑證丟失、資產(chǎn)流失、侵占財(cái)產(chǎn)等問(wèn)題。 而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化， 可以依托會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)各類會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集成化處理。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，可以更好地開(kāi)展事前預(yù)算、事中監(jiān)管、 事后總結(jié)， 進(jìn)一步完善和規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，有效避免“人情賬”的出現(xiàn)。 在會(huì)計(jì)監(jiān)督領(lǐng)域，可以通過(guò)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督，完成憑證審核、賬簿核對(duì)、報(bào)表審查等工作，同時(shí)對(duì)飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行追蹤，監(jiān)督上報(bào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性。所以，會(huì)計(jì)電算化在飼料企業(yè)中的應(yīng)用能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的核算職能和監(jiān)督職能。

3 業(yè)財(cái)融合背景下會(huì)計(jì)電算化在飼料企業(yè)中的應(yīng)用策略

3.1 完善飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度 業(yè)財(cái)融合背景下，飼料企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。因此，飼料企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，有效推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度融合， 實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。 而會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的關(guān)鍵在于完善的會(huì)計(jì)管理制度， 部分飼料企業(yè)就是因?yàn)槿狈茖W(xué)合理的管理制度， 導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作崗位出現(xiàn)職責(zé)不明、系統(tǒng)操作不規(guī)范、數(shù)據(jù)安全管理不到位等問(wèn)題， 這些問(wèn)題不僅影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，而且還容易降低會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量（王志會(huì)，2021）。因此，飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面的要求： 一是完善會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任機(jī)制，細(xì)化人員分工，避免出現(xiàn)人員交叉和身兼數(shù)職的情況發(fā)生。 飼料企業(yè)要將會(huì)計(jì)電算化崗位細(xì)分為電算化主管、 系統(tǒng)管理員、 軟件操作員、審核記賬員等多個(gè)職能崗位，每個(gè)崗位有對(duì)應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。比如，電算化主管是會(huì)計(jì)工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者， 主要負(fù)責(zé)整個(gè)飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)工作； 系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)工作， 同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做好日常的備份管理。通過(guò)這樣的崗位細(xì)分和人員管理，有利于提升飼料企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化水平（穆靜，2023）；二是完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理制度， 尤其是賬務(wù)管理系統(tǒng)， 飼料企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)制度和政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求， 科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目、賬本格式以及憑證模式，以確保會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性； 三是完善會(huì)計(jì)電算化的數(shù)字檔案管理制度， 飼料企業(yè)要按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定， 制定一套切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化數(shù)字檔案管理制度， 確保做好各類數(shù)字會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、分類、保存和利用工作， 為后續(xù)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展以及會(huì)計(jì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)； 四是建立會(huì)計(jì)電算化的安全管理制度， 部分飼料企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，存在重業(yè)務(wù)、輕安全的問(wèn)題，為此飼料企業(yè)必須要未雨綢繆，通過(guò)建立加密系統(tǒng)，設(shè)置登錄權(quán)限，做好數(shù)據(jù)存檔和備份管理等方式， 做好會(huì)計(jì)電算化的安全管理工作，避免重要信息的泄露。

3.2 加強(qiáng)飼料企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 基礎(chǔ)設(shè)施是飼料企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)保障和重要支撐， 因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程， 所以飼料企業(yè)要加大會(huì)計(jì)電算化方面的軟硬件投入（章慧，2022）。 在硬件方面，飼料企業(yè)要購(gòu)置高性能的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)器、不間斷電源以及各類硬件耗材，并建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房。在各類硬件設(shè)施中，飼料企業(yè)最容易忽視的就是不間斷電源的配置， 因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)工作具有較強(qiáng)的連續(xù)性，并且各類會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)器中，一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中遭遇停電，就很有可能造成會(huì)計(jì)信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。 因此， 飼料企業(yè)必須在會(huì)計(jì)電算化機(jī)房中配置不間斷電源，確保計(jì)算機(jī)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。在軟件方面， 飼料企業(yè)可以購(gòu)買市面上比較成熟的通用會(huì)計(jì)軟件，這一類會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)在于性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠，且兼容性強(qiáng)。但通用會(huì)計(jì)軟件面向的是普通大眾企業(yè)，存在缺乏針對(duì)性的問(wèn)題。有充足資金的飼料企業(yè)可以加大資金投入， 自行開(kāi)發(fā)或向會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商定制適應(yīng)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展，提高飼料企業(yè)的業(yè)財(cái)融合度。

3.3 借助會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化飼料企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化按照事先設(shè)定的程序，自動(dòng)化完成會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析和核算工作。 所以，在業(yè)財(cái)融合背景下， 借助會(huì)計(jì)電算化還能夠進(jìn)一步優(yōu)化飼料企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。 會(huì)計(jì)電算化具體的流程主要包含編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，飼料企業(yè)根據(jù)上述流程，要求各部門、各環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和憑證，確保飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展， 避免出現(xiàn)流程復(fù)雜、程序冗長(zhǎng)的問(wèn)題。 另外，會(huì)計(jì)電算化還具有優(yōu)化飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程的作用。 如在復(fù)式記賬會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中， 傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的總分賬目與所屬的明細(xì)賬目需要采用平行登記的方法， 將總分賬目中的余額、 發(fā)生額以及所屬明細(xì)分類賬目中的數(shù)額進(jìn)行一一核對(duì)， 以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性（劉鑫，2015）。 而借助會(huì)計(jì)電算化，飼料企業(yè)可以直接通過(guò)憑證輸入的方式， 同時(shí)產(chǎn)生總賬數(shù)據(jù)和分賬明細(xì)數(shù)據(jù)，從而省去中間的核對(duì)環(huán)節(jié)，也不再需要編制科目匯總表， 這就極大地優(yōu)化了飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

3.4 在飼料企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)安全的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境 在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中， 飼料企業(yè)享受高效會(huì)計(jì)工作和便捷操作流程的同時(shí)也會(huì)面臨一定的安全隱患問(wèn)題。如數(shù)據(jù)庫(kù)故障、計(jì)算機(jī)操作故障以及會(huì)計(jì)軟件的不良應(yīng)用等， 這些問(wèn)題都可能造成會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題（樸美花，2022）。為確保會(huì)計(jì)電算化工作的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)作， 飼料企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)安全的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境。 一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理， 定期派專人負(fù)責(zé)做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與管理工作， 在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以嵌入相應(yīng)的數(shù)字水印技術(shù)和數(shù)字加密技術(shù)，以保障數(shù)據(jù)資料的安全；二是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)， 確保會(huì)計(jì)人員能夠按照規(guī)范要求操作會(huì)計(jì)軟件， 避免人為因素導(dǎo)致的軟件報(bào)錯(cuò)或會(huì)計(jì)信息丟失問(wèn)題； 三是加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期檢修和維護(hù)工作， 確保每臺(tái)計(jì)算機(jī)都能及時(shí)安裝補(bǔ)丁，更新防火墻，從而避免飼料企業(yè)重要信息被盜的問(wèn)題。

3.5 培養(yǎng)“業(yè)財(cái)融合+會(huì)計(jì)電算化”的復(fù)合型人才 飼料企業(yè)要加快適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的新模式，強(qiáng)化人才支撐是關(guān)鍵， 所以飼料企業(yè)要著力培養(yǎng)“業(yè)財(cái)融合+會(huì)計(jì)電算化”的復(fù)合型人才隊(duì)伍。 一是飼料企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度， 為其提供專門的學(xué)習(xí)平臺(tái)， 確保會(huì)計(jì)人員能熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)軟件的操作方法。 同時(shí)要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)， 不斷提高自身的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力；二是在業(yè)財(cái)融合和會(huì)計(jì)電算化的背景下， 飼料企業(yè)要推動(dòng)傳統(tǒng)核算監(jiān)督會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型， 會(huì)計(jì)電算化代替了人工執(zhí)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)事務(wù)性工作， 因此會(huì)計(jì)人員就要把更多的時(shí)間和精力用于市場(chǎng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理決策等方面，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的管理職能； 三是強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的溝通和協(xié)調(diào)能力，“業(yè)財(cái)融合＋會(huì)計(jì)電算化” 在一定程度上破除了部門邊界， 實(shí)現(xiàn)了飼料企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，因此會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員、管理人員之間的溝通和交流，通過(guò)內(nèi)部的協(xié)調(diào)安排，助力飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展（張薇，2022）。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，業(yè)財(cái)融合為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用帶來(lái)了重大機(jī)遇。 因此，飼料企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的思維和方法，建立完善的會(huì)計(jì)電算化體系，為高水平的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)奠定基礎(chǔ)。