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質(zhì)量管理在企業(yè)中的應(yīng)用

2023-12-30 20:54:01張俊起高霞
管理學(xué)家 2023年24期
關(guān)鍵詞:階段過程質(zhì)量

張俊起 高霞

[摘 要]隨著科技的快速發(fā)展和技術(shù)的迭代更新,全世界各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入白熱化,特別從2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)開始,我國(guó)的勞動(dòng)力成本已不占優(yōu)勢(shì),世界性競(jìng)爭(zhēng)的加劇使各企業(yè)清醒地認(rèn)識(shí)到提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要性。重新認(rèn)識(shí)質(zhì)量管理在企業(yè)管理中的作用,并在企業(yè)管理中給予質(zhì)量管理正確的定位,是企業(yè)在惡劣的外部環(huán)境中超越自我及同行標(biāo)桿必須做好的功課。

[關(guān)鍵詞]質(zhì)量管理;持續(xù)改進(jìn)(PDCA);6σ管理

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)24-0070-03

一、企業(yè)質(zhì)量管理概述

(一)質(zhì)量及質(zhì)量管理的基本概念

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Standardization Organization,ISO )2015年在《ISO 9000:2015質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中將質(zhì)量定義為“客體的若干固有特性滿足要求的程度”。

質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織協(xié)調(diào)一致的活動(dòng),這些活動(dòng)包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以及通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的過程。

(二)質(zhì)量管理的發(fā)展歷程

第一,質(zhì)量檢驗(yàn)階段(20世紀(jì)初至20世紀(jì)40年代初)。

20世紀(jì)之前,生產(chǎn)和檢驗(yàn)的職能還沒有分開。20世紀(jì)初,機(jī)器工廠生產(chǎn)取代了家庭手工勞動(dòng),進(jìn)入了大規(guī)模機(jī)器化生產(chǎn)的時(shí)期,這時(shí)候檢驗(yàn)職能從生產(chǎn)職能中分離。由于100%檢驗(yàn)成本過高,為了降低成本并及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題,20世紀(jì)中期出現(xiàn)了抽樣檢驗(yàn)方法及質(zhì)量控制圖,促進(jìn)了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制理論的發(fā)展。

此階段主要通過檢驗(yàn)的方法,控制和保證產(chǎn)品的質(zhì)量,在這一過程中是沒有任何溝通的,事后把關(guān)是此階段的特點(diǎn)。

第二,統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段(20世紀(jì)40年代至20世紀(jì)60年代初)。

統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制在20世紀(jì)二三十年代開始醞釀,在四五十年代形成,隨著現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的演進(jìn),統(tǒng)計(jì)學(xué)在生產(chǎn)中的應(yīng)用得到了快速發(fā)展,包括方差分析和試驗(yàn)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)過程控制理論、抽樣檢驗(yàn)方法的實(shí)際應(yīng)用等。采取的抽樣檢測(cè)方式有效解決了全數(shù)檢測(cè)及破壞性檢測(cè)的實(shí)施困難。

此階段的特點(diǎn)是質(zhì)量管理思想的轉(zhuǎn)變——事前全供應(yīng)鏈預(yù)防替代事后把關(guān),管理方法更新——統(tǒng)計(jì)的思考方法和抽樣檢驗(yàn)方法被廣泛應(yīng)用。

第三,全面質(zhì)量管理階段(20世紀(jì)60年代初至20世紀(jì)末)。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷突破,生產(chǎn)力獲得前所未有的發(fā)展,同時(shí)人們對(duì)質(zhì)量的要求日益提高,人們開始將質(zhì)量作為一個(gè)完整的系統(tǒng)加以研究。1961年,美國(guó)的費(fèi)根堡姆首次提出全面質(zhì)量管理的概念。日本將美國(guó)的質(zhì)量管理方法與本國(guó)的質(zhì)量管理方法相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的手段要運(yùn)用管理技術(shù)和方法。之后,美國(guó)為了發(fā)展又重新借鑒日本的全面質(zhì)量管理理念,將TQC發(fā)展為真正的TQM。

此階段的特點(diǎn)是質(zhì)量管理不再局限于質(zhì)量職能部門,而是以質(zhì)量為中心,全過程、全員、全組織地使用多種多樣的方法的管理模式。

第四,質(zhì)量(保證)管理體系階段,也稱取悅顧客階段(20世紀(jì)末至今)。

進(jìn)入21世紀(jì),影響質(zhì)量管理的因素不再局限于公司內(nèi)部,在外部,質(zhì)量也受到政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、環(huán)境等的制約和影響。為了方便統(tǒng)一管理,減少因不同影響因素給質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的差異,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)滿足不同客戶的需求,ISO多次修訂ISO9000體系,目前使用的是2015版標(biāo)準(zhǔn)。

隨著中美貿(mào)易戰(zhàn)的不斷升級(jí)及全球新冠疫情的影響,企業(yè)的生存和發(fā)展受到了前所未有的挑戰(zhàn)。為了使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)滿足并超越顧客的需求,企業(yè)需要導(dǎo)入并有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,通過有效的過程管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,采用完成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Q—質(zhì)量、C—價(jià)格、D—交付、S—服務(wù)等)的方式取悅顧客,最終達(dá)到提高顧客忠誠(chéng)度、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

二、現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理的方法和工作思路

(一)企業(yè)質(zhì)量管理方法

全面質(zhì)量管理中的“全面”是指全面的質(zhì)量,包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量;全流程的質(zhì)量,質(zhì)量要貫穿組織的所有流程,工作質(zhì)量是產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)[1];全員參與的質(zhì)量,通過對(duì)員工的質(zhì)量教育,成立質(zhì)量管理小組,使每個(gè)成員都能積極參與其中;全企業(yè)的質(zhì)量,以構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量保證體系為宗旨。目前,我國(guó)的企業(yè)通過全面質(zhì)量管理的發(fā)展和創(chuàng)新確定了質(zhì)量管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。

為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,1982年我國(guó)設(shè)立了國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng),且在2004年國(guó)家質(zhì)檢總局發(fā)布了關(guān)于卓越績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則和實(shí)施指南,促進(jìn)卓越績(jī)效模式在我國(guó)的推廣。

卓越績(jī)效模式的實(shí)質(zhì)是全面質(zhì)量管理的一種實(shí)施框架,是對(duì)以往的全面質(zhì)量管理實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化和具體化。

(二)質(zhì)量管理的工作思路

PDCA持續(xù)改進(jìn)步驟包括以下幾個(gè)方面。

一是計(jì)劃階段(Plan),制定方針和目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)方針/目標(biāo)的資源、途徑及活動(dòng)計(jì)劃。

二是執(zhí)行階段(Do),依據(jù)當(dāng)前的資源和信息,確定具體的方法和方案,根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃、方法和方案進(jìn)行具體的運(yùn)作,完成計(jì)劃的內(nèi)容。

三是檢查階段(Check),收集、分析和評(píng)價(jià)執(zhí)行階段獲得的信息和數(shù)據(jù),形成評(píng)價(jià)結(jié)果,確認(rèn)實(shí)際結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)的符合度。

四是處置階段(Action),評(píng)判C階段結(jié)果的符合度,如果評(píng)判結(jié)果表明實(shí)際結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)是符合的,則對(duì)經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、固化和推廣;如果評(píng)判結(jié)果表明實(shí)際結(jié)果與設(shè)定目標(biāo)是不符合的,則要分析不符合的原因,采取有效的措施,將措施納入下一輪的P階段,進(jìn)入下一輪的PDCA循環(huán)。

(三)基于風(fēng)險(xiǎn)的思維

企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系時(shí)要依據(jù)內(nèi)外部各相關(guān)方的需求,充分調(diào)查分析其運(yùn)行狀況(包括現(xiàn)有制度、程序及執(zhí)行情況、質(zhì)量管理情況、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)),利用SWOT方法識(shí)別和評(píng)審內(nèi)外部環(huán)境因素、各相關(guān)方的需求和期望,確定為了達(dá)到預(yù)期結(jié)果需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,特別是有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)安全、產(chǎn)品和服務(wù)的符合度、顧客滿意和忠誠(chéng)方面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。

(四)6σ管理

隨著大質(zhì)量的概念被企業(yè)的各層級(jí)員工接受并不斷深入了解,6σ管理的意義不再局限于對(duì)不合格的統(tǒng)計(jì)及在顧客的驅(qū)動(dòng)下的持續(xù)改進(jìn)的管理模式,而是還有更深刻的含義。6σ是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略,其目的是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或核心競(jìng)爭(zhēng)力。

質(zhì)量管理通過管理創(chuàng)新可以獲得對(duì)手難以復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這與6σ的本質(zhì)是一致的。6σ的本質(zhì)就是研究影響過程與結(jié)果的關(guān)鍵因素,使輸出結(jié)果接近目標(biāo)值,減少過程波動(dòng),降低不良成本,同時(shí)追求完美。6σ不僅應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)解決問題,而且是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系。

企業(yè)文化是一家企業(yè)獨(dú)有的核心理念和價(jià)值觀,是企業(yè)成長(zhǎng)的軟環(huán)境,企業(yè)實(shí)施6σ,需要建立客戶導(dǎo)向、不斷改進(jìn)與敢于改革的體制機(jī)制,將其與企業(yè)的具體特點(diǎn)相結(jié)合,構(gòu)成獨(dú)特的企業(yè)文化。

三、我國(guó)企業(yè)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

(一)我國(guó)對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理的高度重視

我國(guó)在堅(jiān)持改革開放、實(shí)現(xiàn)建設(shè)民富國(guó)強(qiáng)的社會(huì)主義國(guó)家目標(biāo)的過程中,始終把國(guó)家質(zhì)量基礎(chǔ)建設(shè)放在重要位置,2012年國(guó)務(wù)院印發(fā)《質(zhì)量發(fā)展綱要》,在國(guó)家層面首次提出質(zhì)量強(qiáng)國(guó)概念,提出“中國(guó)制造2025、由中國(guó)制造變?yōu)橹袊?guó)質(zhì)造”的發(fā)展方向,建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國(guó)是全面建成小康社會(huì)的戰(zhàn)略要求,也是增強(qiáng)國(guó)力和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必由之路。

質(zhì)量管理在新中國(guó)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是1979年至1989年,為質(zhì)量管理引進(jìn)和推廣階段。第二階段是1989年至1999年,為質(zhì)量管理普及和深化階段。第三階段是1999年至今,為質(zhì)量管理高速發(fā)展和創(chuàng)新階段[2]。

在中國(guó)質(zhì)量管理發(fā)展的道路上,我國(guó)的企業(yè)也用實(shí)際行動(dòng)證明和詮釋了質(zhì)量管理在我國(guó)企業(yè)中的深入發(fā)展,并繼續(xù)向外擴(kuò)展。1985年,青島電冰箱總廠(海爾的前身)廠長(zhǎng)張瑞敏怒砸冰箱,砸醒了海爾的質(zhì)量意識(shí),成為中國(guó)質(zhì)量發(fā)展史上的標(biāo)志性事件。2013年9月13日,格力電器公開宣布,從市場(chǎng)召回約225萬(wàn)臺(tái)有質(zhì)量缺陷的除濕機(jī),這次召回使員工樹立了將交付后的產(chǎn)品質(zhì)量納入質(zhì)量管理的意識(shí)。以海爾為首的眾多企業(yè)逐漸意識(shí)到“高質(zhì)量”的內(nèi)涵不僅要符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而且要持續(xù)滿足顧客不斷變化的需求和期望,在此基礎(chǔ)上追求“零缺陷”。同時(shí),企業(yè)要借助國(guó)家層面的戰(zhàn)略和利好政策,使質(zhì)量管理深入人心,提高員工的綜合能力,增強(qiáng)員工的責(zé)任感。

(二)我國(guó)企業(yè)質(zhì)量管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,我國(guó)部分企業(yè)負(fù)責(zé)人或高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理認(rèn)識(shí)不足,為了在質(zhì)量管理方面實(shí)現(xiàn)速成,減少資金及專業(yè)人員的投入,盲目地照搬其他公司所謂的“經(jīng)驗(yàn)”,導(dǎo)致“經(jīng)驗(yàn)”出現(xiàn)水土不服,每天為了迎合所謂的質(zhì)量管理而弄虛作假。質(zhì)量管理只是為了一張認(rèn)證證書,未能起到預(yù)期的效果,反而成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,質(zhì)量管理的適宜性失效。

企業(yè)內(nèi)部忽視了質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)員工的質(zhì)量管理基礎(chǔ)不扎實(shí);但是在企業(yè)內(nèi)部,仍宣傳超越其能力的質(zhì)量管理思想,并開展相關(guān)活動(dòng)。久而久之,員工的能力不能滿足企業(yè)對(duì)其崗位的需求和期望,企業(yè)質(zhì)量管理的水平和成熟度得不到提高,導(dǎo)致質(zhì)量管理不全面,質(zhì)量管理效果較差。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把質(zhì)量管理看成質(zhì)檢部門的職責(zé),而不是企業(yè)的職責(zé),這樣“質(zhì)量是企業(yè)的生命”僅僅是一句口號(hào);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視,在開展質(zhì)量管理活動(dòng)時(shí)執(zhí)行和監(jiān)控不到位,導(dǎo)致質(zhì)量管理理論和實(shí)際脫節(jié),形成“兩張皮”的現(xiàn)象,質(zhì)量管理要求制定的文件標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際的運(yùn)行過程中形同虛設(shè),質(zhì)量管理的有效性有待提升[3]。

隨著“大質(zhì)量”的普及和推廣,中國(guó)正在實(shí)施質(zhì)量強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,許多企業(yè)也接觸到了最新的質(zhì)量管理理念,但是企業(yè)的過程控制仍是薄弱環(huán)節(jié)。中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)質(zhì)量管理現(xiàn)狀的調(diào)查表明,不足15%的企業(yè)在設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中采用了防錯(cuò)技術(shù)。這表明,過程控制存在“懸空”的情況,質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)有待加強(qiáng)。

(三)我國(guó)企業(yè)質(zhì)量管理的對(duì)策

首先,一切從公司實(shí)際出發(fā),調(diào)查公司目前的運(yùn)行狀況,分析各過程的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇,不是為了迎合質(zhì)量管理盲目照搬和抄襲,應(yīng)收集各相關(guān)方的需求信息,依據(jù)其需求和期望制定公司的方針和目標(biāo),分析目前公司實(shí)際績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成情況;了解產(chǎn)品和服務(wù)的類型、組織架構(gòu)及其職責(zé)權(quán)限、公司內(nèi)外部的資源、公司運(yùn)營(yíng)的環(huán)境;調(diào)查分析產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程,識(shí)別關(guān)鍵(特殊)過程,明確各過程之間的關(guān)系,形成具有本公司特色、有效性強(qiáng)、效率高的質(zhì)量管理體系[4]。

其次,夯實(shí)質(zhì)量基礎(chǔ),通過外/內(nèi)訓(xùn)讓每一位員工樹立正確的質(zhì)量意識(shí),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓企業(yè)員工了解質(zhì)量管理的各個(gè)階段的重點(diǎn),掌握基本的質(zhì)量管理工具和方法,清楚本崗位的職責(zé)和權(quán)限及各過程之間的接口關(guān)系,培訓(xùn)后通過考試等方式驗(yàn)證培訓(xùn)效果,采用績(jī)效考核的方式激勵(lì)員工不斷提高能力水平以滿足相關(guān)需求。

再次,質(zhì)量管理是一個(gè)產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的過程,由一系列相互關(guān)聯(lián)、相互制約的活動(dòng)組成,這些活動(dòng)要由公司內(nèi)部各個(gè)部門完成。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),必須確定質(zhì)量目標(biāo),提供完成活動(dòng)必需的各種資源;各部門、各過程要實(shí)施這些活動(dòng),定期跟蹤確認(rèn)實(shí)施狀況;協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng),以綜合、系統(tǒng)的方式解決質(zhì)量問題,提高質(zhì)量管理的有效性。

最后,企業(yè)不能僅停留在質(zhì)量管理理論的階段,要識(shí)別實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果需要的所有過程,采用定量或定性的方式分析這些過程對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的影響,確定關(guān)鍵過程,將關(guān)鍵過程的要求轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),基于風(fēng)險(xiǎn)思維采用過程管理方法和PDCA管理方法,達(dá)到正面輸出最大化、負(fù)面輸出最小化,實(shí)現(xiàn)過程控制和質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。

四、結(jié)語(yǔ)

強(qiáng)化企業(yè)質(zhì)量管理至關(guān)重要,因此,企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員和工作人員,都應(yīng)具備質(zhì)量管理的基礎(chǔ)知識(shí),不斷學(xué)習(xí)更專業(yè)、更先進(jìn)的質(zhì)量管理知識(shí),以提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平及成熟度,提高企業(yè)的知名度和整體績(jī)效,創(chuàng)建企業(yè)品牌。

參考文獻(xiàn):

[1]中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì).質(zhì)量經(jīng)理手冊(cè)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2010.

[2]崔平.現(xiàn)代生產(chǎn)管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2020.

[3]焦叔斌.質(zhì)量管理與質(zhì)量控制[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2010.

[4]龔益鳴.質(zhì)量管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2007.

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