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建筑施工企業(yè)會計核算存在的問題與解決措施

2023-12-30 01:20:00常璐
管理學(xué)家 2023年24期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)會計核算措施

常璐

[摘 要]會計核算作為企業(yè)經(jīng)濟管理活動的重要環(huán)節(jié),對提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平有著非常重要的作用。因此,文章對會計核算進行了簡單概述,探討了現(xiàn)階段會計核算過程中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決措施,以促進會計核算管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會計核算;問題;措施

中圖分類號:F426 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)24-0025-03

一、建筑施工企業(yè)會計核算概述

會計核算作為財務(wù)會計工作的基本職能之一,主要指以貨幣為價值尺度,通過對企業(yè)的每一項日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行會計確認、計量、記錄和報告,使企業(yè)的資金運行狀況能夠以會計語言的方式更加直觀地反映[1]。

會計核算的內(nèi)容主要包括款項收支核算、資產(chǎn)資金的收發(fā)使用、實收資本核算及財務(wù)結(jié)果處理。企業(yè)在開展會計核算工作時要堅持真實性、準確性、完整性和及時性原則,做好相關(guān)會計記錄,為管理層領(lǐng)導(dǎo)作出正確的會計決策奠定基礎(chǔ)。

建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要組成部分,加強會計核算能夠幫助企業(yè)快速融入現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境,強化內(nèi)部控制,實現(xiàn)各重大工程項目的單獨核算,提高會計事務(wù)處理的及時性和準確度,提高建筑施工企業(yè)整體經(jīng)營管理的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和合理性,推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。另外,優(yōu)化會計核算工作有利于企業(yè)及時有效地回收工程款項,提高資金回籠速度,推動建筑施工項目順利實施,更好地滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益,幫助企業(yè)加快現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級進程,實現(xiàn)全面發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)開展會計核算存在的問題

(一)核算思維傳統(tǒng)老舊,工作人員專業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)階段,大多數(shù)建筑施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)周期長、工程量大等,將項目工程本身作為工作重心,在一定程度上忽視了財務(wù)會計工作,沒有從思想上重視會計核算對企業(yè)的影響,導(dǎo)致會計核算工作落實不到位。

其一,企業(yè)內(nèi)部管理層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)員工財務(wù)會計思維固化,認為會計核算只是簡單地計算與歸結(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的財務(wù)數(shù)據(jù),不能給工程項目帶來實質(zhì)上的效益,導(dǎo)致財務(wù)人員還是以傳統(tǒng)老舊的思維方式開展會計核算工作,使得財務(wù)決策與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生較大偏差。

其二,會計人員專業(yè)技能不過關(guān),工作處理不規(guī)范。目前,有些建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的專業(yè)知識儲備不足,未及時更新與拓展會計思維框架,使得整體會計核算工作效率低下[2]。

同時,部分建筑施工企業(yè)財務(wù)會計人員年齡偏大,導(dǎo)致其會計實操經(jīng)驗不足、對新事物的接受能力較差,無法實現(xiàn)會計核算與項目工程的緊密結(jié)合,使會計核算滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展。

(二)財務(wù)會計核算管理體系不完善

我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計核算管理體系建設(shè)還不夠完善,不利于提高會計核算的整體效率。

一方面,由于部分建筑施工企業(yè)沒有制定嚴格規(guī)范的會計核算工作流程制度,還是以傳統(tǒng)、低效的會計核算制度為標(biāo)準,導(dǎo)致會計核算跟不上業(yè)務(wù)項目的實際進度,時常出現(xiàn)計算失誤、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一及信息數(shù)據(jù)滯后等問題,導(dǎo)致在后期工作中需要對經(jīng)濟活動開展多次審查和檢驗。這既增加了財務(wù)工作的壓力,也降低了會計核算效率。

另一方面,部分建筑施工企業(yè)由于專業(yè)能力不足,企業(yè)內(nèi)部的會計核算賬目比較混亂,使得會計核算體系無法起到嚴格規(guī)范、統(tǒng)一管理的作用。比如,某施工企業(yè)在以前年度會計準則的基礎(chǔ)上,設(shè)置相關(guān)的會計科目開展財務(wù)核算,沒有結(jié)合當(dāng)代新會計準則要求整改財務(wù)管理活動,導(dǎo)致會計核算管理制度缺乏嚴謹性和權(quán)威性,在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)會計科目選擇錯誤、會計信息分析失誤、會計賬目缺乏真實性等問題,嚴重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

(三)會計核算管理監(jiān)督工作不到位

現(xiàn)階段,有些建筑施工企業(yè)沒有充分發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督對提高企業(yè)會計核算能力的積極作用。由于內(nèi)部監(jiān)督的效用不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,很多建筑施工企業(yè)并不重視內(nèi)部財會核算監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)各部門在崗位權(quán)責(zé)上有交叉,缺乏獨立性和專業(yè)性,無法承擔(dān)內(nèi)部監(jiān)督的重要職責(zé),對票據(jù)審核、資產(chǎn)管控、賬款支取等缺乏深入細致的管理核算,影響了后續(xù)會計核算和管理監(jiān)督工作的順利開展。

除此之外,大部分建筑施工企業(yè)沒有將外部監(jiān)督納入會計核算管理體系中。企業(yè)為了追求經(jīng)濟效益、提高發(fā)展效率和節(jié)約經(jīng)營成本,將工作重點放在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的運營管理上,導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理混亂,會計核算信息失真,缺乏從客觀角度監(jiān)督和約束財務(wù)會計,給企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展埋下了隱患。

(四)會計核算信息化建設(shè)滯后

建筑施工企業(yè)工程內(nèi)部組織管理架構(gòu)較為復(fù)雜,涉及的崗位部門較多,再加上整體工程項目業(yè)務(wù)流程過長,缺乏相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理,導(dǎo)致財務(wù)會計信息滯后,不利于推動會計核算智能化、現(xiàn)代化發(fā)展?,F(xiàn)在,雖然大多數(shù)企業(yè)已建立了信息化管理系統(tǒng),但是各部門之間的板塊銜接不緊密,財務(wù)核算管理與具體業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),信息溝通不順暢,導(dǎo)致“信息孤島”問題依然嚴峻[3]。還有部分企業(yè)由于信息系統(tǒng)更新升級速度較慢,其原始數(shù)據(jù)與會計核算結(jié)果差距過大,數(shù)據(jù)核算分析缺乏嚴格規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用不到位。比如,某建筑施工企業(yè)由于忽視對會計原始數(shù)據(jù)的保護,導(dǎo)致在進行成本核算時產(chǎn)生嚴重偏差,其固定資產(chǎn)設(shè)備折舊、人工成本費用無法得到有效數(shù)據(jù)的支撐,給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失。

三、促進建筑施工企業(yè)會計核算能力提升的有效措施

(一)更新核算思維模式,提升會計核算人員的綜合素質(zhì)

首先,企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變思維方式,積極主動地學(xué)習(xí)會計核算相關(guān)政策及理論知識,發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各崗位員工自覺參與會計核算工作,營造良好的工作氛圍,為會計核算工作的有效開展打好基礎(chǔ)。

其次,要提升企業(yè)會計核算人員的綜合素質(zhì),增強其會計核算能力。會計核算人員要打破傳統(tǒng)思想意識的束縛,樹立現(xiàn)代化會計核算觀念,不斷學(xué)習(xí)理論知識和會計政策,提升綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)從專業(yè)技術(shù)能力、職業(yè)道德素質(zhì)及自主學(xué)習(xí)能力等方面對員工提出更高的要求,培養(yǎng)財務(wù)人員良好的行為習(xí)慣。此外,為提升會計核算人員的綜合業(yè)務(wù)能力,建筑施工企業(yè)還可讓員工深入一線建筑施工現(xiàn)場,使其了解工程項目的具體實施狀況,從而做到理論聯(lián)系實際。

(二)優(yōu)化完善會計核算管理體系

一方面,要以企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù),規(guī)范和調(diào)整核算工作的管理流程,摒棄傳統(tǒng)會計核算管理方法,結(jié)合《企業(yè)會計準則》,優(yōu)化會計核算制度,將財務(wù)核算融入企業(yè)治理體系,保證會計核算工作落實到位[4]。例如,某建筑施工企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段核算管理過程中出現(xiàn)的問題,對財務(wù)會計制度進行了針對性整改,在各施工項目的基礎(chǔ)上,劃分采購、項目施工、竣工結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的核算工作內(nèi)容和工作目標(biāo),完善了整體的財務(wù)核算管理流程,推動了后續(xù)工作的有序開展。

另一方面,要改進和調(diào)整會計科目設(shè)置工作,依據(jù)會計核算管理制度及財務(wù)會計具體工作內(nèi)容,規(guī)范會計賬目核算,完善會計核算科目體系。與此同時,還要根據(jù)經(jīng)營收益、資產(chǎn)管理等實際情況,科學(xué)評估企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)效果,創(chuàng)新和完善會計核算制度,實行多元化的會計核算方法,開展復(fù)式記賬、成本核算、憑證審查及財產(chǎn)清算等工作,將核算工作效益與企業(yè)整體經(jīng)濟效益掛鉤,有效開展財務(wù)管理工作,以提高會計核算的科學(xué)性、準確性和合理性,確保會計核算管理制度體系的有效落實。

(三)加強內(nèi)外部會計核算監(jiān)督,建立財務(wù)風(fēng)險防范機制

為提高會計核算的科學(xué)性和準確性,建筑施工企業(yè)必須加強內(nèi)外部會計監(jiān)督,完善監(jiān)督機制,從而為推動企業(yè)全面健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

首先,要樹立內(nèi)控監(jiān)管意識,管理層要起牽頭作用,制定相關(guān)監(jiān)督標(biāo)準,將監(jiān)督責(zé)任層層落實到各部門及工作人員身上,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督常態(tài)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化[5]。財務(wù)部門負責(zé)人也要加大對會計核算人員的監(jiān)督力度,嚴格規(guī)范會計核算行為,提高會計核算人員的執(zhí)行力,增強其責(zé)任感。對出現(xiàn)差錯的核算管理行為,財務(wù)負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,強化自我監(jiān)督、自我反省,將內(nèi)部會計核算監(jiān)管落實到位,提高企業(yè)會計核算工作的效率和質(zhì)量。

其次,財稅部門、監(jiān)管部門要嚴厲處罰和整治建筑施工企業(yè)的違法違規(guī)行為,對企業(yè)財務(wù)會計工作進行必要的監(jiān)督和約束,解決企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題。企業(yè)作為被監(jiān)管對象,要主動配合外部監(jiān)督檢查工作。只有強化內(nèi)外部會計監(jiān)督,才能推動會計核算朝著規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

最后,聯(lián)合內(nèi)外部監(jiān)督,建筑施工企業(yè)要建立健全金融財務(wù)風(fēng)險防范機制,對建筑工程的重點項目開展全方位、全過程風(fēng)險監(jiān)督,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析可能遇到的風(fēng)險,對重點核算環(huán)節(jié)進行重點風(fēng)險因素排查,制訂針對性的防范措施,從根源處防止風(fēng)險危害的發(fā)生,推動會計核算工作順利進行。

(四)建立會計核算管理信息化系統(tǒng)

保證會計核算工作的準確性和及時性是充分發(fā)揮會計核算積極作用的前提和基礎(chǔ)。因此,建筑施工企業(yè)要積極利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù),搭建財務(wù)信息平臺,將ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)及會計核算系統(tǒng)融為一體,將財務(wù)信息共享到信息平臺上,方便各相關(guān)部門員工實時了解和掌握經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的最新狀態(tài),打破信息壁壘,有效解決建筑工程項目周期性的限制帶來的信息傳遞滯后問題,幫助工作人員動態(tài)管理業(yè)務(wù)活動,提高會計核算效率。另外,還要建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫,動態(tài)儲存各個項目工程的財務(wù)數(shù)據(jù),通過財務(wù)報表編制軟件幫助會計核算人員隨時核查財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證會計數(shù)據(jù)與各個工程項目緊密相連,保證財務(wù)信息系統(tǒng)能有效提高日常會計核算工作質(zhì)效。

(五)實現(xiàn)會計核算事務(wù)規(guī)范處理

加強會計核算事務(wù)處理是助推建筑施工企業(yè)財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展的重要一環(huán)。

首先,從賬務(wù)處理來看,企業(yè)應(yīng)以新時代法律政策為準繩,結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律和經(jīng)營特點,不斷制定與更新賬務(wù)處理規(guī)范和會計核算模式,處理監(jiān)管每一個工程項目,加大會計事務(wù)處理執(zhí)行力度,保證會計信息的科學(xué)合理。

其次,要在本企業(yè)建筑施工項目類型的基礎(chǔ)上,建立成本核算管理機制,編制開支預(yù)算管理計劃表,動態(tài)核算建筑工程的各項費用支出,實現(xiàn)全方位成本目標(biāo)控制,推動企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[6]。

最后,重視施工項目合同管理,確認好合同條款、財務(wù)資金來源、預(yù)算管理審批及施工項目審批等重要內(nèi)容,明確交易雙方責(zé)權(quán),加強會計核算工作,強化工程合同審核與管理,推動施工項目高質(zhì)量完成。

(六)完善會計核算績效考核機制

完善與優(yōu)化績效考核機制是推動會計核算工作質(zhì)效提升的重要舉措。建筑施工企業(yè)要調(diào)整會計核算考核指標(biāo),從財務(wù)處理、合作客戶、內(nèi)部流程及員工價值四個維度制定會計核算考核指標(biāo)。

在績效考核過程中,采用定量和定性相結(jié)合的方式精準輸出各崗位員工考核結(jié)果,并對結(jié)果實行檔次劃分,將各部門崗位員工工資薪酬與會計核算績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的員工給予資金獎勵和職位晉升機會,對考核結(jié)果不合格的員工降低其薪資福利標(biāo)準,實施適當(dāng)?shù)奶幜P,激勵各部門員工積極主動參與會計核算工作,完善與充實企業(yè)內(nèi)部綜合治理體系,推動建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)語

提高財務(wù)會計核算能力對于建筑施工企業(yè)的全面發(fā)展有著非常重要的作用。但在具體實踐中,建筑施工企業(yè)還存在核算思維傳統(tǒng)老舊、會計核算管理監(jiān)督工作不到位、財務(wù)會計核算管理體系不健全、會計核算信息化建設(shè)滯后等問題,不利于會計核算能力的提升,嚴重阻礙了建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化進程。因此,建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思想觀念,加強會計核算監(jiān)督,不斷完善會計核算管理等體系,為企業(yè)的全面健康發(fā)展保駕護航。

參考文獻:

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