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新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展方式及優(yōu)化方案

2023-12-29 05:34:01王爽
南北橋 2023年24期
關(guān)鍵詞:文化建設(shè)優(yōu)化企業(yè)

[摘 要]在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)是促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的主要力量。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持平穩(wěn)發(fā)展,就一定要強(qiáng)化企業(yè)管理。現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)管理提出了更高的要求,不能僅僅將注意力集中在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上,同時(shí)也要與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相聯(lián)系,加強(qiáng)未來(lái)規(guī)劃、健全內(nèi)部結(jié)構(gòu),并以企業(yè)發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際為依據(jù),構(gòu)建出有自身特色的企業(yè)文化。本文主要分析新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展方式及優(yōu)化方案,以期推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);文化建設(shè);發(fā)展;優(yōu)化

[中圖分類號(hào)]G12文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

在建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化的過(guò)程中,要始終走一條有中國(guó)特色的社會(huì)主義文化發(fā)展之路,堅(jiān)定文化信心,圍繞樹(shù)立旗幟、凝聚人心、培育新人、振興文化、展示形象,建設(shè)現(xiàn)代化的、面向世界和未來(lái)的、具有民族性、科學(xué)性、普遍性的社會(huì)主義文化,以此來(lái)激勵(lì)整個(gè)中華民族的文化創(chuàng)造力,促使文化更加強(qiáng)大。黨的二十大報(bào)告對(duì)文化發(fā)展提出了新的任務(wù)和新的要求。作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要力量,企業(yè)更要緊跟時(shí)代號(hào)召,致力于建設(shè)優(yōu)質(zhì)、長(zhǎng)效發(fā)展的企業(yè)文化。

1 企業(yè)文化概述

從狹義上講,企業(yè)文化指的是經(jīng)過(guò)一定時(shí)期之后,在一家企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的、帶有一定特點(diǎn)的價(jià)值觀、傳統(tǒng)和習(xí)慣等,同時(shí)也包括與其有關(guān)的業(yè)務(wù)思想和業(yè)務(wù)活動(dòng)。狹義上的企業(yè)文化,不包含公司的設(shè)施、產(chǎn)品、生產(chǎn)等方面的物質(zhì)要素。而從廣義上講,企業(yè)文化是企業(yè)在成長(zhǎng)中逐步積累起來(lái)的,包括企業(yè)的物質(zhì)性與精神性[1]。由此可見(jiàn),企業(yè)文化是在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的累積,最終形成的一種被公認(rèn)并遵守的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。這不僅反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特色,更是企業(yè)全體員工的精神支撐。在公司內(nèi)部,企業(yè)文化對(duì)公司成員的凝聚力、創(chuàng)造力、責(zé)任感、學(xué)習(xí)力等方面起著重要作用,可以增強(qiáng)員工的認(rèn)同感、責(zé)任感以及使命感,進(jìn)而促使員工更加主動(dòng)地工作,在內(nèi)部所有人的共同努力下取得更好的業(yè)績(jī)。同時(shí),企業(yè)文化是具有較強(qiáng)活力和品牌影響力的無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展的原動(dòng)力。

2 企業(yè)文化適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展形勢(shì)的重要性

2.1 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)需要有一個(gè)強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而企業(yè)文化正是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心組成部分。企業(yè)文化不僅代表著企業(yè)的形象和品牌,更能夠影響員工的工作態(tài)度和行為,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。積極向上的企業(yè)文化可以有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。

2.2 激發(fā)員工工作熱情和創(chuàng)造力

優(yōu)秀的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,使員工更加積極地投入工作。企業(yè)文化不僅關(guān)注企業(yè)的利益,也關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn)。良好的企業(yè)文化可以給予員工充分的信任和支持,讓員工有歸屬感和責(zé)任感,從而更加積極地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

2.3 促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們環(huán)保意識(shí)的提高,可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。積極向上的企業(yè)文化可以引導(dǎo)企業(yè)走上綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展之路,讓企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也注重環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任。

2.4 提升企業(yè)管理水平

企業(yè)文化不僅是企業(yè)形象的體現(xiàn),更是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。良好的企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和科學(xué)化,使企業(yè)管理更加高效、有序和協(xié)調(diào)。同時(shí),企業(yè)文化還可以促進(jìn)員工之間的溝通和協(xié)作,減少企業(yè)管理中的信息不對(duì)稱和溝通障礙等問(wèn)題,從而提升企業(yè)管理水平。

3 新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展方式及優(yōu)化方案

3.1 物質(zhì)層面企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化

3.1.1 完善高質(zhì)量視覺(jué)識(shí)別體系

視覺(jué)識(shí)別作為公司的名片,是一種可見(jiàn)的文化表現(xiàn)形式,如公司的建筑風(fēng)格、內(nèi)部裝修、產(chǎn)品外表和包裝、相關(guān)宣傳材料等,擁有良好的內(nèi)部環(huán)境,通常更能夠獲得顧客的信賴,并且能夠激發(fā)員工的工作熱情,這是一種最直接的企業(yè)管理表現(xiàn),也反映出了公司文化的建設(shè)水平。在創(chuàng)建一流的視覺(jué)識(shí)別體系中,應(yīng)當(dāng)做好如下四方面工作;第一,采用統(tǒng)一的視覺(jué)識(shí)別體系;第二,升級(jí)現(xiàn)有的企業(yè)文化展板和展館,在前臺(tái)、會(huì)議室、茶歇室和各辦公室中增加或改變裝修布局;第三,在企業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與運(yùn)用方面,要在各個(gè)網(wǎng)站、商業(yè)名片、產(chǎn)品、戶外廣告牌、電子屏上使用統(tǒng)一的技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)[2];第四,對(duì)行政辦公區(qū)、研發(fā)區(qū)、展覽館等區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì),使其具有鮮明的企業(yè)文化特色。

3.1.2 鼓勵(lì)員工進(jìn)行企業(yè)文化形象設(shè)計(jì)

在構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)文化視覺(jué)形象的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部員工參與上。員工的參與不僅能夠提升其對(duì)企業(yè)文化的了解程度,還能夠提升他們的責(zé)任心和存在感,同時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的溝通提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。此外,在企業(yè)文化精神層的指引下,企業(yè)文化視覺(jué)形象設(shè)計(jì)將會(huì)更適合公司自身需要。要鼓勵(lì)所有員工都參與企業(yè)文化視覺(jué)形象建設(shè),鼓勵(lì)員工敢于創(chuàng)新,學(xué)習(xí)如何將工作做好,同時(shí)也有助于管理者發(fā)現(xiàn)那些愿意參加企業(yè)內(nèi)部建設(shè)和敢于創(chuàng)新的人才,從而強(qiáng)化對(duì)這批人才的培養(yǎng)。

3.1.3 加大外部宣傳力度

企業(yè)應(yīng)加大外部宣傳力度,對(duì)外樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)文化形象。第一,將企業(yè)文化的精神理念植入產(chǎn)品和標(biāo)志等形式中,將其加入公司宣傳片,融入公司的各個(gè)項(xiàng)目宣傳活動(dòng)中。第二,利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博平臺(tái)等媒介,加大對(duì)公司企業(yè)文化的宣傳力度。第三,利用各種公共媒體,比如電視、報(bào)紙、雜志等,對(duì)企業(yè)文化、企業(yè)品牌等進(jìn)行宣傳,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)文化形象,從而提升企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。

3.2 制度層面企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化

3.2.1 優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)

構(gòu)建一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),會(huì)對(duì)企業(yè)文化的傳播產(chǎn)生正向影響。與此同時(shí),還可以及時(shí)了解員工的想法和動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工提出的建議和意見(jiàn),從而有效提升員工的凝聚力,具體從以下三個(gè)方面展開(kāi)。第一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,調(diào)整整體組織架構(gòu),整合工作內(nèi)容重合的崗位,并明確各個(gè)部門的崗位職責(zé)制度。第二,要構(gòu)建更多的官方溝通渠道。如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多地使用,以智能手機(jī)為代表的移動(dòng)智能終端已經(jīng)得到了普及。在推廣企業(yè)文化的時(shí)候,應(yīng)該強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)意識(shí),注意使用企業(yè)微信、釘釘、企業(yè)OA、微博等新媒體平臺(tái),讓各個(gè)部門之間的溝通變得更為流暢[3]。第三,設(shè)置專職聯(lián)絡(luò)員,在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,聯(lián)絡(luò)員需要承擔(dān)起溝通的職責(zé),與有關(guān)部門展開(kāi)溝通,在常態(tài)化的工作中還需要與其他部門保持聯(lián)系,隨時(shí)掌握各個(gè)部門的動(dòng)態(tài),及時(shí)對(duì)工作方案進(jìn)行調(diào)整和執(zhí)行。

3.2.2 完善企業(yè)文化激勵(lì)體系

完善企業(yè)文化的激勵(lì)機(jī)制,就是要獎(jiǎng)懲結(jié)合地推動(dòng)公司文化建設(shè),構(gòu)建一種對(duì)公司文化進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的體系。具體的優(yōu)化方案是以企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃為基礎(chǔ),將企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)分解到每個(gè)部門、每個(gè)員工,并將對(duì)企業(yè)文化的考核列入績(jī)效考核體系中,讓有關(guān)企業(yè)文化績(jī)效考核與員工的獎(jiǎng)金、晉職等直接掛鉤。在時(shí)間周期方面,以企業(yè)文化建設(shè)的階段性目標(biāo)為依據(jù),對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行每年評(píng)估、不定期評(píng)估。

3.3 行為層面企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化

3.3.1 編制公司內(nèi)部員工手冊(cè)

員工是企業(yè)的行為主體,其行為表現(xiàn)在一定程度上影響著企業(yè)整體的精神面貌和企業(yè)文明,因此,構(gòu)建企業(yè)行為文化是企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。為此,企業(yè)可以編制員工手冊(cè),其中包含如下內(nèi)容:?jiǎn)T工權(quán)力與義務(wù)、員工基本行為規(guī)范、員工聘用、員工薪酬與福利、考勤管理、員工考核與培訓(xùn)、員工辭職與辭退等。對(duì)廣大員工進(jìn)行日常行為的規(guī)范訓(xùn)練,能夠在一定程度上樹(shù)立起文明、規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部員工形象。同時(shí),督促公司員工在日常工作中遵守員工手冊(cè)要求,比如儀表儀容、待人接物等。通過(guò)對(duì)這些行為規(guī)范的普及,增強(qiáng)員工自覺(jué)遵守規(guī)章制度的責(zé)任意識(shí),以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,提升員工整體工作效率。

3.3.2 管理者起表率作用

公司管理者的自身行為規(guī)范會(huì)對(duì)企業(yè)員工產(chǎn)生影響,管理者更要嚴(yán)格要求自身。在和員工進(jìn)行溝通交流時(shí),必須要真誠(chéng)相待,以人為本。公司管理者要重視員工的工作和生活,使員工感受到人文關(guān)懷。當(dāng)員工或者其家人遇到無(wú)法解決的難題時(shí),管理者要主動(dòng)提供幫助。管理者也應(yīng)該關(guān)注公司內(nèi)部人員發(fā)展,并對(duì)其開(kāi)展相應(yīng)的職業(yè)能力訓(xùn)練,協(xié)助企業(yè)員工制訂科學(xué)、理性的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并為績(jī)效優(yōu)秀的員工提供晉升通道[4]。除此之外,對(duì)于一些參與項(xiàng)目工作的臨時(shí)人員,管理者也應(yīng)該提升他們的待遇。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)普通員工給予關(guān)愛(ài),普通員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予尊重,可以促使企業(yè)員工之間相互信賴、彼此愛(ài)護(hù)。

3.3.3 注重民主化發(fā)展

要健全內(nèi)部溝通通道,同時(shí)明確劃分企業(yè)中各職能部門的職責(zé)和管理崗位職責(zé),比如領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制、職能部門責(zé)任制、員工崗位責(zé)任制等。與此同時(shí),還要對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),確保職工建議可以及時(shí)地得到相關(guān)部門的反饋。企業(yè)管理者只有在充分了解基層員工觀點(diǎn)后,才能做出更加科學(xué)、理性的決定,所以要讓管理者更容易傾聽(tīng)到基層的合理建議。此外,在制定事關(guān)公司未來(lái)發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),要深入現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)實(shí)地訪談與調(diào)查,與企業(yè)員工積極溝通,并傾聽(tīng)他們提出的合理意見(jiàn)。這種方式能夠強(qiáng)化員工的主人翁精神,對(duì)提高基層員工的工作積極性有很大幫助,同時(shí)也能夠深化員工對(duì)于企業(yè)決策的認(rèn)同,減少實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題[5]。

3.4 精神層面企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化

3.4.1 建立共有的價(jià)值觀念

第一,在對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,必須整合全體員工的價(jià)值觀念,明確公司的核心價(jià)值觀并將其與公司的運(yùn)營(yíng)管理相結(jié)合。第二,在任用人員的過(guò)程中,要始終保持踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,切實(shí)將公司出現(xiàn)的問(wèn)題一一解決,將公司全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分規(guī)劃實(shí)施。第三,遵守規(guī)章制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的信任,激勵(lì)職工建言獻(xiàn)策,激發(fā)基層職工的工作熱情[6]。第四,充分發(fā)揮榜樣示范作用,利用公開(kāi)媒介平臺(tái),積極表?yè)P(yáng)提出優(yōu)秀意見(jiàn)的人員,以提高其影響力,除了給予一定的物質(zhì)激勵(lì)之外,還要將影響力擴(kuò)大,在員工群中廣泛宣傳優(yōu)秀榜樣案例,營(yíng)造積極向上的公司文化氛圍[7]。

3.4.2 歸納和精煉企業(yè)文化故事

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,講故事已逐漸成為一種主要的經(jīng)營(yíng)管理手段。企業(yè)文化故事是對(duì)產(chǎn)品、機(jī)構(gòu)、人物的描述。企業(yè)文化故事有較強(qiáng)的畫面感,容易理解,表現(xiàn)形式多樣,容易傳播、記憶,能把一些抽象的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為通俗的、具體的、更易深入人心的企業(yè)文化[8]。第一,要對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行歸納和提煉。深入發(fā)掘一批先進(jìn)典型,對(duì)先進(jìn)事跡展開(kāi)系統(tǒng)性歸納,并按照工作性質(zhì)、道德品質(zhì)、企業(yè)核心理念等對(duì)其進(jìn)行歸類,為進(jìn)一步的推廣打下良好基礎(chǔ)。第二,要積極推廣企業(yè)文化故事。通過(guò)報(bào)告會(huì)、微電影、出版企業(yè)故事圖書等方式,對(duì)企業(yè)先進(jìn)典型故事進(jìn)行廣泛宣傳,讓企業(yè)先進(jìn)典型故事深入人心。

4 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)需要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的發(fā)展周期,需要全體人員的共同協(xié)作與配合,在優(yōu)化新時(shí)代企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展方案的過(guò)程中,既要充分借鑒優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),也要充分結(jié)合自身發(fā)展實(shí)況,建立獨(dú)特的、長(zhǎng)效發(fā)展的企業(yè)文化體系,從物質(zhì)、制度、精神、行為等層面進(jìn)行全方位優(yōu)化,以滿足不同時(shí)期的企業(yè)文化建設(shè)要求。

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[作者簡(jiǎn)介]王爽,女,陜西漢中人,國(guó)網(wǎng)陜西省電力有限公司超高壓公司,本科,研究方向:黨建工作、企業(yè)文化建設(shè)。

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