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企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及評估方式分析

2023-12-29 02:13:54謝經(jīng)煒朱憶伊
南北橋 2023年24期
關(guān)鍵詞:人力資源管理企業(yè)

謝經(jīng)煒 朱憶伊

[摘 要]培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及評估是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和人力資源管理的重要工作,而培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化率低則會困擾企業(yè)管理人員、阻礙企業(yè)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)無法達到預(yù)期培訓(xùn)效果,影響企業(yè)后續(xù)各項工作的開展過程和效果,甚至降低企業(yè)經(jīng)濟效益。鑒于此,本文將在明確培訓(xùn)目的、分析培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化重要性和問題的基礎(chǔ)上,重點探究企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化、評估的有效措施,希望能為企業(yè)人力資源管理人員提供參考,助力企業(yè)培訓(xùn)效能提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做好人才儲備工作。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部培訓(xùn);效果轉(zhuǎn)化;評估方式;人力資源管理

[中圖分類號]C93文獻標志碼:A

人力資源是企業(yè)發(fā)展的活力和動力,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要資源。企業(yè)通過內(nèi)部培訓(xùn),開發(fā)所擁有的人力資源,能夠促進員工學(xué)習(xí)、成長,提高員工的個人職業(yè)素養(yǎng)、崗位勝任力,逐步提高企業(yè)人才隊伍的整體建設(shè)質(zhì)量,為企業(yè)業(yè)務(wù)運行、各項工作開展和整體發(fā)展做好充分的人才積累工作。因此,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展過程中處于不可忽視的重要地位。企業(yè)開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,根據(jù)企業(yè)在不同發(fā)展階段的人才需求,有針對性地調(diào)整人才隊伍結(jié)構(gòu),滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的實際需求,不斷提高企業(yè)人才隊伍建設(shè)質(zhì)量與水平,通過持續(xù)開展的內(nèi)部培訓(xùn)工作和考核評估,將人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的活力與動力。有效開展內(nèi)部培訓(xùn)和考核評估工作,是在競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)尋求高質(zhì)量發(fā)展的重要落腳點。

1 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的目的

內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)培養(yǎng)員工、建設(shè)人才隊伍的重要舉措,具體指企業(yè)人力資源開發(fā)的過程,通過培訓(xùn)企業(yè)能不斷提高員工的工作能力、崗位勝任力、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),以促進員工個人學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展、成長成才為直接目的,以推動企業(yè)高質(zhì)量建設(shè)、高質(zhì)量發(fā)展為最終目的,讓企業(yè)具備在激烈市場中應(yīng)對競爭、抓住機遇的能力[1]。

一方面,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的對象是各部門負責(zé)各項工作的員工,企業(yè)人力資源管理部門通過日常開展的各種形式的員工培訓(xùn)工作,滿足員工的學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展需求,以新知識、新技術(shù)輔助員工解決其在實際工作中存在的問題,提高員工的辦公水平和工作效率,不斷優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu),提高員工隊伍建設(shè)水平。例如,為了讓更多員工主動參加培訓(xùn),企業(yè)采用“線上+線下”的培訓(xùn)方法,滿足員工希望通過多種途徑參加培訓(xùn)的需求,通過培訓(xùn)讓員工掌握勝任本職工作的新知識、新技術(shù),并推動其將在培訓(xùn)中所學(xué)到的知識、技能、行為、態(tài)度等落實到實際工作中,實現(xiàn)從理論向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)化,以內(nèi)部培訓(xùn)促進普通人力資源向高水平人力資源轉(zhuǎn)化。

另一方面,企業(yè)各項工作開展的最終目的是提高企業(yè)的盈利能力,即讓企業(yè)充分利用各類資源,獲得較好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利益最大化,為企業(yè)實現(xiàn)長期性發(fā)展積累寶貴的資源和財富。換言之,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的最終目的是從人力資源開發(fā)的角度入手,實現(xiàn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,將人力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營、管理和發(fā)展的內(nèi)生動力。

2 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及評價的重要性

人力資源開發(fā)是企業(yè)踐行人才戰(zhàn)略、尋求高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,也是企業(yè)探索現(xiàn)代化治理的重中之重。企業(yè)開展內(nèi)部培訓(xùn),并促進效果轉(zhuǎn)化和評估,能加強企業(yè)對人力資源開發(fā)和管理的重視,在一定程度上提升企業(yè)培訓(xùn)有效性,激發(fā)人力資源活力;同時,借助有效的考核評估,了解企業(yè)員工在企業(yè)崗位上的實際勝任力、辦公水平以及其在實際工作中存在的問題,從而指導(dǎo)人力資源管理部門有針對性地開展工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部培訓(xùn)所存在的問題,提高人力資源開發(fā)程度和利用率,在企業(yè)發(fā)展過程中充分發(fā)揮人力資源的作用,體現(xiàn)其價值。

2.1 轉(zhuǎn)化培訓(xùn)成果,提高員工隊伍建設(shè)水平

培訓(xùn)評估工作是助力管理人員促進培訓(xùn)成效轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵工作,是管理人員了解培訓(xùn)成果、員工學(xué)習(xí)與成長情況的主要途徑。企業(yè)人力資源管理人員在開展內(nèi)部培訓(xùn)工作的過程中全面落實考核評估手段,通過信息化考核、大數(shù)據(jù)分析、綜合評估,對比員工在參加培訓(xùn)前后的知識水平、技能熟練度、綜合素質(zhì)和工作能力,根據(jù)員工在培訓(xùn)過程中通過學(xué)習(xí)和實操所取得的實際成效,安排好訓(xùn)后各項工作,給予員工相應(yīng)的訓(xùn)后激勵,有利于解決企業(yè)訓(xùn)后階段最為嚴重的人才流失問題,提升企業(yè)人才隊伍的整體穩(wěn)定性;同時,提高員工隊伍建設(shè)水平,為企業(yè)各項工作的高效開展積累人才,做好人力資源儲備工作。

2.2 強化隊伍建設(shè),保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的營商環(huán)境中,經(jīng)濟逐漸轉(zhuǎn)向高質(zhì)量增長、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略階段,技術(shù)型、信息化、綠色化等新興產(chǎn)業(yè)相繼出現(xiàn)并高速發(fā)展,對掌握現(xiàn)代技術(shù)、熟練操作計算機等現(xiàn)代化人才提出了更多、更高的要求。企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標,就要不斷優(yōu)化人才隊伍,招聘、培訓(xùn)和利用現(xiàn)代化人才,以人力資源的持續(xù)開發(fā)和充分運用,保障企業(yè)高質(zhì)量建設(shè)、高質(zhì)量發(fā)展,并為其逐步向可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的靠近做好準備工作。企業(yè)加強內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化和考核評估,能通過優(yōu)化人力資源管理手段和方式,提高人才培養(yǎng)水平,強化企業(yè)員工隊伍建設(shè)和發(fā)展保障力[2]。

3 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化存在的問題

結(jié)合企業(yè)人力資源開發(fā)和管理工作的實際情況可知,其內(nèi)部培訓(xùn)工作存在諸多問題,尤其表現(xiàn)在效果轉(zhuǎn)化方面,比如,培訓(xùn)內(nèi)容有一定的局限性,無法滿足各年齡階段、各崗位員工的成長需求;內(nèi)部培訓(xùn)和考核評估均流于形式,效果轉(zhuǎn)化效率低;培訓(xùn)與評估方式科學(xué)性較弱,而導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理工作的開展無法達到預(yù)期水平。

3.1 培訓(xùn)無法滿足各類員工的成長需求

進入企業(yè)時間不同、工作崗位和年齡不同的員工,其在企業(yè)工作中的需求層次不同,隨著年齡和入職時間的增加,員工的需求層次逐步提高,從基本的生存生活需求向追求人生價值的需求層面過渡。鑒于員工需求層次的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容等也應(yīng)不斷調(diào)整,否則將無法滿足員工在各階段的工作需求,直接導(dǎo)致培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化率低等問題的出現(xiàn)。例如,個別剛?cè)肼毜那嗄陠T工急需得到同事和企業(yè)的認可,而在參加培訓(xùn)和進行工作實踐的過程中,存在較強的“功利性”,希望能從中獲得快速成功的“秘籍”,無法沉下心來學(xué)習(xí)知識、實踐應(yīng)用、經(jīng)驗總結(jié)、問題分析。內(nèi)部培訓(xùn)若忽視青年員工的這一需求,不僅無法滿足其工作、學(xué)習(xí)與成長的需求,還無法取得預(yù)期的培訓(xùn)成果。

3.2 內(nèi)部培訓(xùn)流于形式,實效性甚微

一方面,雖然大部分企業(yè)在人才戰(zhàn)略背景下,積極開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,但是由于機制體制方面存在的問題,員工雖然能在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)新知識,但是對知識的具體運用方法缺乏依據(jù),無法將知識學(xué)習(xí)效果轉(zhuǎn)化為其工作能力;部分企業(yè)對教師的聘任、培訓(xùn)規(guī)模等較為重視,而忽視培訓(xùn)工作的實際需求,未向聘任的專家、講師提供員工實際工作情況等基本信息,致使培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作需求不對接[3]。

另一方面,大多企業(yè)的訓(xùn)后考核工作流于形式,由于企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督與管理,員工未主動將培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)獲得的知識、技能等落實到實際工作中,效果轉(zhuǎn)化力度小、程度低。從管理制度的角度而言,缺乏有效的培訓(xùn)考核,考核效果不明確、考核結(jié)果運用不到位,都將降低內(nèi)部培訓(xùn)的實際效用。

3.3 內(nèi)部培訓(xùn)與評估方式有待調(diào)整

從內(nèi)部培訓(xùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——訓(xùn)后階段進行分析可知,部分企業(yè)對訓(xùn)后培訓(xùn)和訓(xùn)后考核工作較為忽視,將更多的重心放在培訓(xùn)過程上,缺乏對員工訓(xùn)后階段知識、能力等方面的動態(tài)考核評估,而無法準確掌握員工成長情況、工作勝任力,對培訓(xùn)效果缺乏及時、全面的了解。另外,部分企業(yè)的考核內(nèi)容、標準不全面,僅圍繞知識、技能等方面進行評估,而忽視對員工的素質(zhì)素養(yǎng)、情感態(tài)度等的考核評估。部分企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)評估模式,評估效率低,對結(jié)果的運用不充分。

4 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及評估的有效措施

企業(yè)要想在愈發(fā)激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并擁有持續(xù)發(fā)展的能力,就要充分關(guān)注企業(yè)所擁有的人力資源,針對人力資源,開展有效的開發(fā)、管理工作,激發(fā)人力資源活力,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的動力,讓企業(yè)以人力資源為核心,強化其自身競爭力、經(jīng)營能力、效益獲取能力。這就需要企業(yè)管理人員重點關(guān)注人力資源開發(fā)和管理工作,全面分析不同年齡、崗位員工的需求,構(gòu)建動態(tài)化的內(nèi)部培訓(xùn)和考核機制;加大培訓(xùn)執(zhí)行力度,逐步提升內(nèi)部培訓(xùn)的實際效用;創(chuàng)新人力資源管理方法,運用現(xiàn)代技術(shù),提高企業(yè)人力資源開發(fā)、利用效率與工作水平。

4.1 分析員工需求,構(gòu)建動態(tài)培訓(xùn)機制

馬斯洛的需求層次理論將人的需求劃分為生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現(xiàn)幾大類,且需求層次由低到高,人們在被滿足低層次需求的基礎(chǔ)上,往往會開始向更高層次的需求獲得進行探索,人們在實現(xiàn)自我需求之后,往往還會向自我超越的需求方向進行探索。企業(yè)內(nèi)不同年齡階段、不同工作時間的員工,其在企業(yè)工作中所希望被滿足的需求是不同的,需求分布層次也不相同。這就需要企業(yè)管理人員全面了解員工不同層次的需求,以此為依據(jù),建立動態(tài)培訓(xùn)機制,保證內(nèi)部培訓(xùn)能滿足不同年齡、工作時間和發(fā)展階段員工的實際需求,針對性激發(fā)員工主動學(xué)習(xí)與工作成長的積極性,讓員工在參加培訓(xùn)的過程中,主動學(xué)習(xí)職業(yè)新知識、掌握新技能,并將其落實到實際工作中[4]。

企業(yè)管理人員要全面了解員工成長需求,就要堅持以發(fā)展的眼光看待員工的成長,借助電子員工檔案,運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),了解員工的各種需求,并依據(jù)其需求將員工劃分為不同的小組,針對性選擇培訓(xùn)內(nèi)容,開展培訓(xùn)工作,滿足員工不同層次的需求,強化員工激勵的針對性。比如,管理人員可聯(lián)合各部門主管人員,通過與基層員工進行定期的對話溝通,了解員工的實際工作需求,增加部門工作相關(guān)的培訓(xùn)科目,減少冗雜科目,讓培訓(xùn)內(nèi)容更加精準、精簡,從而滿足企業(yè)人才培養(yǎng)需求,全面啟動人才工程,落實人才培養(yǎng)計劃[5];新入職的青年員工需要在最短的時間內(nèi)了解企業(yè)業(yè)務(wù),并通過個人努力,獲得相應(yīng)的薪資,從而滿足最基本的生活需求,其需求停留在第一層次,鑒于此,企業(yè)應(yīng)著重關(guān)注青年員工的生存需求,為員工提供能滿足盡快熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)機會,創(chuàng)新傳統(tǒng)的“老帶新”培訓(xùn)模式,讓青年員工在老員工的帶領(lǐng)下,以最快的速度了解其工作和崗位需求,向老員工汲取經(jīng)驗,提高新員工的工作能力,為其獲得相應(yīng)的績效薪酬提供更多的機會;隨著員工入職時間的增加,其需求層次不斷提升,向企業(yè)認可、持續(xù)成長等方面的需求方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)根據(jù)其實際需求,開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程,為其提供學(xué)習(xí)新知識、交流經(jīng)驗與問題、學(xué)習(xí)新技能的機會,以動態(tài)培訓(xùn)機制滿足員工各階段的成長需求。

4.2 加大培訓(xùn)力度,提升培訓(xùn)的有效性

內(nèi)部培訓(xùn)工作是企業(yè)建設(shè)人才梯隊、儲備人力資源的重要舉措,雖然大部分企業(yè)認識到內(nèi)部培訓(xùn)的重要性,但是其實際開展的內(nèi)部培訓(xùn)工作,往往存在流于形式的問題,難以取得有效的培訓(xùn)效果。因此,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)著重開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,從整體意識層面加強企業(yè)對內(nèi)部培訓(xùn)等工作的重視,將以內(nèi)部培訓(xùn)為重點工作的人力資源管理提高到企業(yè)內(nèi)部治理的中心地位,加大培訓(xùn)力度,將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化為助力企業(yè)業(yè)務(wù)運行和整體發(fā)展的動力。

首先,在企業(yè)認識到內(nèi)部培訓(xùn)重要性的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部培訓(xùn)工作,根據(jù)參加培訓(xùn)的員工人數(shù)確定培訓(xùn)規(guī)模,篩選和聘任能滿足內(nèi)部培訓(xùn)工作需求的培訓(xùn)講師,推進內(nèi)部培訓(xùn)工作有序開展。其次,在培訓(xùn)過程中,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)選任專門負責(zé)培訓(xùn)監(jiān)督、督促的管理人員,負責(zé)全面跟進培訓(xùn)工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題,確保按照計劃全面開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,取得相應(yīng)的培訓(xùn)成果。最后,管理人員要通過及時的評價反饋和訓(xùn)后溝通,全面了解員工通過培訓(xùn)獲得的知識、技術(shù)等,結(jié)合員工所在崗位的工作需求,指導(dǎo)、促進員工將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化到實際工作中,強化其崗位勝任力。

4.3 創(chuàng)新管理方法,科學(xué)開展各項工作

一方面,訓(xùn)后評估是管理人員和參與培訓(xùn)的員工了解實際成效的關(guān)鍵工作,通過有效的訓(xùn)后評估,能讓二者全面了解自身存在的優(yōu)點及缺點,從而進行針對性學(xué)習(xí)。人力資源管理部門完善考核評估標準,將知識、技能、素養(yǎng)、情感、態(tài)度及服務(wù)能力等均納入評估標準范疇,指導(dǎo)管理人員在員工訓(xùn)后階段,采取口試、筆試及動態(tài)觀察等多種手段,全面了解員工的訓(xùn)后成長情況,給予其相應(yīng)的獎勵激勵,在提高員工各方面能力的同時,提高員工參與培訓(xùn)的積極性。

另一方面,管理人員將在培訓(xùn)過程中和培訓(xùn)結(jié)束后獲得的結(jié)果整合在一起,對員工進行全面的考核評估,根據(jù)評估結(jié)果,給予員工相應(yīng)的指導(dǎo)。同時,通過訓(xùn)后薪酬分配、崗位晉升等手段,對員工形成物質(zhì)、精神激勵,更好地促進培訓(xùn)成效轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。例如,管理人員設(shè)定每次培訓(xùn)的預(yù)期標準,若員工能通過考核,取得相應(yīng)成果,達到培訓(xùn)預(yù)期標準,則可根據(jù)培訓(xùn)規(guī)章,在訓(xùn)后階段調(diào)整一定比例的薪酬,讓員工獲得培訓(xùn)成就感。換言之,管理人員可以通過標準優(yōu)化、考核評估、結(jié)果運用,推進內(nèi)部培訓(xùn)及各項工作的科學(xué)開展,不斷強化培訓(xùn)效果,將人力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。

5 結(jié)語

在人才戰(zhàn)略全面落實的背景下,企業(yè)愈發(fā)重視人力資源的儲備、開發(fā)和利用工作。企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)和考核評估方式,能不斷提高企業(yè)人才隊伍的建設(shè)質(zhì)量,為企業(yè)各項工作有序開展及持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)做好準備工作。企業(yè)需要全面分析員工需求,依據(jù)需求構(gòu)建動態(tài)培訓(xùn)機制,為其提供能滿足其實際需求的培訓(xùn)機會;積極運用現(xiàn)代技術(shù),加大培訓(xùn)力度和評估力度,創(chuàng)新培訓(xùn)管理方法,推進各項工作的科學(xué)開展,以人力資源的儲備和開發(fā),為企業(yè)長期性發(fā)展目標的實現(xiàn)做準備。

參考文獻

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[5]王玲. GTH公司內(nèi)部培訓(xùn)效果評估方案設(shè)計[D]. 廣州:廣東工業(yè)大學(xué),2013.

[作者簡介]謝經(jīng)煒,男,江西萍鄉(xiāng)人,國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州供電公司,工程師、政工師,碩士,研究方向:工會管理。

朱憶伊,女,浙江杭州人,國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州供電公司,政工師,本科,研究方\向:工會管理。

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