[摘 要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人類步入信息化時代。當前企業(yè)在時代變革的背景下,要轉(zhuǎn)變自身管理模式來應對殘酷的競爭。財務管理要跟隨時代發(fā)展步伐,才能確保企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。在管理會計視角下,企業(yè)的財務管理要發(fā)揮應有作用,就要讓財務工作全方位融入企業(yè)的各個領域,為企業(yè)業(yè)務提供必要的支持。管理會計作為一項系統(tǒng)性的工作,很多企業(yè)還未真正實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型。基于此,本文對基于管理會計視角的財務管理轉(zhuǎn)型進行分析,探討財務管理轉(zhuǎn)型中存在的問題,重點論述管理會計視角財務管理轉(zhuǎn)型的建議,希望對當前時代下企業(yè)財務工作的開展具有一定價值。
[關鍵詞]管理會計;企業(yè);財務管理;轉(zhuǎn)型
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
在我國經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境復雜多變。為了提高財務管理價值,越來越多的企業(yè)重視財務管理轉(zhuǎn)型。在管理會計視角下,要求財務和業(yè)務之間實現(xiàn)深度合作,將企業(yè)財務與管理實現(xiàn)無縫銜接,促使企業(yè)的財務融入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)管理工作提供支持,達到促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目的。但是部分企業(yè)在管理過程中,財務和管理之間相互脫節(jié),不僅會影響財務工作的正常開展,也不利于企業(yè)管理工作水平的進一步提高。據(jù)此,文章對基于管理會計視角的財務管理轉(zhuǎn)型進行分析,希望有利于全面提高企業(yè)管理水平,促進財務和業(yè)務的有效整合,讓企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
1 相關概念
管理會計指的是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,與財務會計并列,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效益服務的一個企業(yè)會計分支。在管理會計視角下,財務要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就要全面參與企業(yè)管理,對企業(yè)工作流程進行全方位分析,并對企業(yè)管理體系進行不斷優(yōu)化,以確保企業(yè)管理流程能夠適應時代發(fā)展需要而實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
2 基于管理會計視角的財務管理轉(zhuǎn)型存在的問題
第一,財務體系建設相對滯后。部分企業(yè)財務人員在實施管理會計體系建設的過程中,未站在管理會計視角對企業(yè)管理工作流程進行優(yōu)化,財務管理體系過于側(cè)重核算會計。核算會計存在附加值低的問題,影響了企業(yè)價值的發(fā)揮。
第二,財務人員的能力不足。首先,很多企業(yè)財務人員在管理過程中形成了固化思維,無法參與企業(yè)業(yè)務流程的全環(huán)節(jié)。其次,部分企業(yè)財務人員綜合能力不足,不了解企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務等內(nèi)容,也無法與企業(yè)管理層、業(yè)務部門進行有效溝通,影響了管理工作的有序開展。
第三,財務分析不科學。長期以來很多企業(yè)執(zhí)行財務分析時,過于側(cè)重傳統(tǒng)財務指標分析,較少參與企業(yè)非財務指標的分析。導致企業(yè)的財務分析過于片面,分析的內(nèi)容過于單一,影響了企業(yè)財務分析的開展。
第四,財務對上下游流程支持不足。首先,在采購管理環(huán)節(jié),部分企業(yè)財務和采購業(yè)務相互脫節(jié),無法參與企業(yè)采購環(huán)節(jié),商業(yè)信用的作用發(fā)揮不充分,缺少科學的采購方式,難以降低企業(yè)庫存。其次,在銷售環(huán)節(jié)中,部分企業(yè)財務未參與賒銷環(huán)節(jié),財務和賒銷工作之間相互矛盾,存在盲目賒銷的風險,給企業(yè)運營帶來巨大風險。
第五,未建立財務信息共享平臺。財務信息共享平臺要優(yōu)化企業(yè)各項工作流程,包括在費用報銷、總賬管理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息共享。但是部分企業(yè)財務共享平臺建立相對滯后,無法通過信息共享平臺高效處理各項財務與業(yè)務事項。
3 管理會計視角財務管理轉(zhuǎn)型的建議
3.1 提高財務人員參與度,革新財務管理體系
財務人員要適應傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計的要求,就要積極參與財務分析與風險管理。財務人員的能力在很大程度上能體現(xiàn)企業(yè)財務工作的決策質(zhì)量,以防控企業(yè)工作中的風險及優(yōu)化企業(yè)管理體系。第一,財務人員要參與管理工作,了解企業(yè)所處行業(yè)的特點,掌握企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務流程模式,熟悉企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的工作流程要求。通過對詳細、復雜的數(shù)據(jù)進行模型化處理,為企業(yè)決策提供有價值的建議。財務人員參與企業(yè)管理,能夠在工作中熟悉各項工作流程要求,掌握管理工作的方法,確保適應管理工作流程,實現(xiàn)對各項工作的全面分析及有序控制。第二,財務人員要積極參與企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié),不能閉門造車,要分析企業(yè)的業(yè)務工作狀態(tài),掌握業(yè)務流程的要求,并提前預測各類風險發(fā)生的可能性。第三,財務人員要熟悉信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)獲取各類數(shù)據(jù),幫助企業(yè)在提高工作效率的同時優(yōu)化管理流程[1]。第四,為滿足時代發(fā)展的要求,企業(yè)要不斷革新,以確保企業(yè)財務能夠為企業(yè)各項工作的開展提供支持。企業(yè)可通過建立SAP平臺等方式對企業(yè)財務管理流程進行重塑,并實現(xiàn)對財務管理體系的變革。通過優(yōu)化企業(yè)的管理流程,讓企業(yè)財務工作能夠從以往單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析等工作中走出來,參與業(yè)務、管理環(huán)節(jié),促使企業(yè)的各類資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合,達到防控風險及提高企業(yè)工作效率的目的。
3.2 提升財務人員素養(yǎng)
長期以來企業(yè)財務和業(yè)務看待問題的視角不同,可能在溝通過程中產(chǎn)生財務和業(yè)務之間相脫節(jié)的問題。針對這一情況,財務和業(yè)務要統(tǒng)一思想,避免在工作中產(chǎn)生矛盾,讓企業(yè)財務和業(yè)務理念以及管理流程實現(xiàn)整合,確保企業(yè)人員管理工作流程更加細致。第一,財務人員要加強與業(yè)務人員的溝通,促使雙方用統(tǒng)一的立場看待各類問題,多站在對方角度思考問題,在工作中相互理解和支持。同時,財務人員在日常管理過程中,要明確自身職能定位,根據(jù)所需要提供的各類數(shù)據(jù)信息,掌握企業(yè)管理現(xiàn)狀并實現(xiàn)精準化決策。第二,為確保企業(yè)財務能夠轉(zhuǎn)變思維模式以適應管理會計的理念,財務人員要加強以下幾方面工作建設。首先,具備系統(tǒng)化思維。財務人員要通過企業(yè)整體平臺對工作環(huán)節(jié)各項事項進行分析,對各類工作提出有價值的建議,為企業(yè)工作的開展提供支持。其次,具備大數(shù)據(jù)思維,不僅要通過各項業(yè)務提煉數(shù)據(jù),還要對不規(guī)則的信息進行標準化處理,形成對企業(yè)有價值的信息。通過將各類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄋ滓锥恼Z言,確保企業(yè)的管理工作流程更加規(guī)范和完善,為企業(yè)的發(fā)展提供必要支持。
3.3 優(yōu)化財務分析系統(tǒng)
第一,開展外部環(huán)境分析。企業(yè)在財務分析環(huán)節(jié),不僅要分析財務信息,還要分析企業(yè)外部環(huán)境。首先,開展總體環(huán)境分析。在當前經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)進行財務分析,要將外部各類因素考慮其中,關注外部各類因素可能給企業(yè)帶來的影響。企業(yè)要關注外部因素,不斷優(yōu)化自身管理流程,為企業(yè)工作的開展提供決策方面的支持,確保企業(yè)工作能夠滿足時代發(fā)展要求[2]。其次,開展行業(yè)情況分析。企業(yè)在行業(yè)情況分析環(huán)節(jié),要分析企業(yè)和競爭對手相比所存在的不足和優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)優(yōu)勢進一步擴大企業(yè)優(yōu)勢領域,規(guī)避企業(yè)劣勢領域,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
第二,開展財務風險分析。企業(yè)在財務分析環(huán)節(jié),要通過風險分析的方式掌握企業(yè)管理中存在的不足,從而建立風險預警機制,定期對企業(yè)各類信息及管理狀態(tài)進行分析。例如,企業(yè)可以分析財務杠桿及資金流動情況,分析企業(yè)是否存在資不抵債或資金鏈斷裂的風險,結(jié)合可能存在的問題形成恰當?shù)慕鉀Q方案,以規(guī)避財務風險,幫助企業(yè)擺脫危機。
3.4 財務參與上下游管理
第一,轉(zhuǎn)變企業(yè)的采購模式。傳統(tǒng)的采購模式是采購部門人員結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力等一系列因素確定采購量,這樣的采購方式會導致企業(yè)需要預先囤積一定的存貨,會產(chǎn)生采購的原材料過多、與企業(yè)實際需求不匹配的問題。主要原因是部分企業(yè)在執(zhí)行采購環(huán)節(jié),無法站在企業(yè)整體視角思考采購需求。而財務參與采購環(huán)節(jié),在執(zhí)行采購過程中使用精益物流的采購模式,能夠讓企業(yè)在采購環(huán)節(jié)更加關注企業(yè)價值鏈上的增值作業(yè),消除不增值作業(yè)。采用精益物流模式采購不是為補充庫存,而是為結(jié)合企業(yè)銷售訂單進行采購。以訂單驅(qū)動的采購模式能夠適應市場要求,在該模式下財務要對采購流程進行優(yōu)化,確保采購與銷售活動銜接。首先,處理銷售訂單。企業(yè)財務部門要以銷售訂單為采購依據(jù),在接收到新的銷售訂單時,合理確定采購方案,之后與采購部門進行協(xié)商。其次,采購部門向供應商發(fā)出訂單。采購部門在確定采購方案之后,要與供應商進行洽談。企業(yè)要與供應商之間保持戰(zhàn)略合作伙伴關系,當企業(yè)有采購需求時,要求供應商第一時間送達材料,確保企業(yè)能夠第一時間獲得材料執(zhí)行生產(chǎn)。借助精益物流的采購模式,能夠讓企業(yè)形成以訂單為驅(qū)動的采購機制,避免企業(yè)在采購過程中采購材料過多導致產(chǎn)生囤積風險,并能有效降低采購成本,提高企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率,確保企業(yè)在發(fā)展中有效提高管理水平。
第二,合理使用商業(yè)信用。企業(yè)要積極使用商業(yè)信用,及時付清款項,避免企業(yè)產(chǎn)生風險。在商業(yè)信用管理中,傳統(tǒng)的付款方式是結(jié)合供應商的到貨時間或開票日期進行付款,這樣的付款可能導致應付賬款周轉(zhuǎn)期過短,主要原因是企業(yè)未從利用商業(yè)信用的視角分析如何付款。為確保企業(yè)財務和業(yè)務之間實現(xiàn)銜接,要合理利用商業(yè)信用實現(xiàn)對應付賬款的管理,合理分析不同應付賬款的賬齡。首先,企業(yè)在應付賬款的付款環(huán)節(jié),要分析應付賬款賬齡情況,關注應付賬款金額、賬期開始時間、付款期限等,合理確定付款時間,以確保付款管理流程更加規(guī)范,最大限度地發(fā)揮企業(yè)商業(yè)信用的作用。其次,企業(yè)要對供應商進行分類管理。不同類別供應商給企業(yè)帶來的商業(yè)信用不同,企業(yè)要實現(xiàn)對供應商的分類管理,分析不同供應商的特點。通常企業(yè)將供應商分為以下類別。一是資金較為緊缺,急需收回款項周轉(zhuǎn)的企業(yè)。針對這類供應商,應該思考是否能夠替換其他供應商合作。二是供應商資金較為寬裕,但并非戰(zhàn)略合作伙伴。針對這類供應商,要加大對商業(yè)信用的洽談,主動延長付款期限。三是企業(yè)與供應商是戰(zhàn)略合作伙伴關系,要站在雙方價值最大化視角付款,以確保企業(yè)和供應商之間實現(xiàn)雙贏。
第三,強化企業(yè)應收賬款管理。首先,建立事前控制機制。企業(yè)在事前管理中,要對客戶信息進行分析,制定合理的授信措施,確保企業(yè)能夠詳細掌握客戶各類資料,了解客戶的真實狀態(tài),確保企業(yè)對各類客戶能夠形成合理的評價方案。其次,開展對各類客戶的事中追蹤管理。企業(yè)在與客戶合作環(huán)節(jié),通過建立事中追蹤機制,對各類客戶進行定期分析,掌握客戶的付款方式、工作狀態(tài)等,進而幫助企業(yè)制定更加合理的管理措施,為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供支持。最后,制定科學的催收措施。企業(yè)財務要對客戶情況進行分析,制定完善的催收措施。不同客戶催收策略存在一定的差異,企業(yè)要根據(jù)各類客戶的實際特點采取恰當?shù)拇呤辗绞?。比如對于剛逾期的客戶,可以由財務通過電話、郵件提醒的方式進行催收;對于經(jīng)過催收無效的,發(fā)出對賬函,在客戶確認之后由企業(yè)銷售部門通過上門拜訪等方式進行催收;反復催收無效的,以法務催收方式執(zhí)行催收。
3.5 構(gòu)建財務信息共享平臺
第一,費用報銷的管理。在財務共享平臺管理模式下,費用報銷流程是財務管理中的重要一環(huán),該模塊工作能夠適應管理會計發(fā)展的要求,為業(yè)務工作提供必要的支持。在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)財務要對各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行審核,審批時間較長,嚴重影響了工作效率。因此,企業(yè)應構(gòu)建財務信息共享平臺,借助完善的信息管理系統(tǒng),讓員工在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填寫相關信息并在線提起報銷申請。員工在線提出報銷申請時,無需填寫姓名、部門等信息,在登錄系統(tǒng)之后各類信息會自動形成,簡化員工操作程序。在完成系統(tǒng)信息填寫之后,系統(tǒng)會將報銷申請?zhí)峤恢翚w口部門負責人審批,歸口部門負責人審批結(jié)束之后將相關報銷單據(jù)進行掃描并上傳至財務共享平臺,財務共享平臺檢查相關支出是否有必要,確實有必要且合理的,通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)將資金劃撥至員工賬戶。在管理會計模式下,財務共享中心可以讓負責費用報銷審批的人員負責特定業(yè)務領域?qū)徟?。通過劃分審批種類的方式,確保相關人員對報銷業(yè)務有準確的了解,及時發(fā)現(xiàn)報銷環(huán)節(jié)中存在的問題并解決問題,提高報銷效率。
第二,總賬流程的管理。企業(yè)借助財務共享平臺,能夠?qū)Ω鞣种C構(gòu)的基礎核算工作進行管理,大幅提高核算工作效率,實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型。在實施財務共享平臺管理環(huán)節(jié),要將各分支機構(gòu)產(chǎn)生的各類財務信息由財務共享平臺進行統(tǒng)一處理,并對各類信息進行匯總形成財務報表,為企業(yè)管理層和其他利益相關者提供決策支持[3]。在財務共享平臺管理模式下,財務管理流程包括創(chuàng)建賬簿、復核賬簿,以及在應收、應付、費用報銷等流程完成之后,將所有信息錄入總賬系統(tǒng),財務人員和企業(yè)管理層可以在總賬系統(tǒng)中查詢相關數(shù)據(jù),并結(jié)合相關數(shù)據(jù)開展財務分析等方面的工作,為經(jīng)營管理流程的改進提供支持。
4 結(jié)語
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)管理要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就要提升自身綜合能力,促使企業(yè)在激烈的競爭中獲得發(fā)展。在當前時代背景下,企業(yè)財務人員要學會挖掘業(yè)務的各類信息,為企業(yè)管理提供科學的決策支持,以此順應時代變革的趨勢。財務管理轉(zhuǎn)型是一項長期的工作,因此企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就要促使企業(yè)財務部門全面參與管理活動,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。同時在未來企業(yè)還要不斷探索財務管理轉(zhuǎn)型的方向,讓財務成為業(yè)務的合作伙伴,以確保企業(yè)財務管理實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。
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[作者簡介]劉慧,女,山西忻州人,津藥藥業(yè)股份有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。