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探討如何推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合

2023-12-29 12:04:01韓雪
南北橋 2023年24期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理

[摘 要]企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,可以提升企業(yè)的綜合管理能力和競爭力。目前,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中面臨一些問題,如管理理念陳舊、對(duì)業(yè)財(cái)融合重視不足、其他部門參與感較低等。解決這些問題需要引入ERP系統(tǒng)全鏈條管理、樹立業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)思維、以業(yè)務(wù)術(shù)語灌輸業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)和關(guān)注點(diǎn),以及引進(jìn)綜合性的業(yè)財(cái)融合人才。通過實(shí)施這些措施,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對(duì)接,提高決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,并培養(yǎng)出具備綜合能力的人才,以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理;融合管理

[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合變得日益重要。業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策一體化的模式。通過緊密結(jié)合財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,企業(yè)能夠優(yōu)化資源配置、提升效益,并增強(qiáng)競爭力。然而,很多企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,仍然面臨一些挑戰(zhàn)和障礙。本文將探討業(yè)財(cái)融合的重要性及存在的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提升管理效能,獲得可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性

1.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通過配合和合作消除信息壁壘,來提高戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策制定、績效評(píng)價(jià)的工作效率。

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理常常被視為獨(dú)立的職能。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和報(bào)表,而業(yè)務(wù)部門則專注于產(chǎn)品開發(fā)、銷售和市場營銷等任務(wù)。然而,這種傳統(tǒng)的分工模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代快速變化的市場環(huán)境。業(yè)財(cái)融合的核心理念是將財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)決策和管理過程,以實(shí)現(xiàn)更加綜合和全面的企業(yè)運(yùn)營。

首先,通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)分析和決策支持。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的指標(biāo)和報(bào)表可以更好地反映業(yè)務(wù)績效和風(fēng)險(xiǎn)情況,為企業(yè)提供有效的經(jīng)營依據(jù)。

其次,通過融合財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行資源配置和優(yōu)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供更準(zhǔn)確的成本和效益信息,從而作出更明智的決策。

最后,業(yè)財(cái)融合可以加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)管理的審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以更好地預(yù)警和防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的安全性和可持續(xù)性[1]。

1.2 增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)方案實(shí)施的時(shí)效性

業(yè)財(cái)融合可以增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)方案的時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理部門在業(yè)務(wù)決策過程中提供支持和建議,確保方案的財(cái)務(wù)可行性和效益。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門可以通過合理的預(yù)算編制和資金管理,為業(yè)務(wù)方案的實(shí)施提供必要的資金支持。這樣,企業(yè)能夠更加高效地執(zhí)行業(yè)務(wù)方案,提高實(shí)施的時(shí)效性。

首先,業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理部門能夠參與業(yè)務(wù)方案的制訂和評(píng)估。財(cái)務(wù)管理部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)方案的可行性進(jìn)行評(píng)估和分析,提供投資回報(bào)率、盈虧平衡點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)收益比等財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)估結(jié)果,幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化方案,并確保其在財(cái)務(wù)上可行。通過財(cái)務(wù)的參與和支持,業(yè)務(wù)方案的決策將更加科學(xué)和全面[2]。

其次,財(cái)務(wù)管理部門在業(yè)務(wù)方案實(shí)施過程中起到資金管理的重要作用,其負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和資金的調(diào)配,確保業(yè)務(wù)方案獲得必要的資金支持。通過對(duì)資金的合理安排和有效管理,財(cái)務(wù)部門可以確保業(yè)務(wù)方案按時(shí)獲得所需的投入和支持,避免資金短缺或浪費(fèi)的情況發(fā)生。從而使企業(yè)能夠更好地控制實(shí)施過程中的成本和資金流動(dòng),提高方案的實(shí)施時(shí)效性。

最后,業(yè)財(cái)融合還可以幫助企業(yè)建立更加科學(xué)和有效的績效評(píng)估體系。財(cái)務(wù)管理部門可以制定與業(yè)務(wù)方案目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),并與業(yè)務(wù)部門共同制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法。通過對(duì)財(cái)務(wù)績效的監(jiān)控和評(píng)估,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整,確保業(yè)務(wù)方案的實(shí)施符合預(yù)期目標(biāo),使企業(yè)能夠更加迅速地作出反應(yīng),提高方案的實(shí)施時(shí)效性和整體效果。

1.3 為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)

業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。通過與業(yè)務(wù)管理相融合,財(cái)務(wù)管理部門可以更好地了解業(yè)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營情況,從而準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),使企業(yè)基于業(yè)務(wù)需求進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性和針對(duì)性。

首先,業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門更加緊密地協(xié)作和溝通。財(cái)務(wù)管理部門可以與業(yè)務(wù)部門共同制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算,并根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)。通過與業(yè)務(wù)部門的密切合作,財(cái)務(wù)管理部門能夠更準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作和需求,從而為財(cái)務(wù)管理提供更有針對(duì)性的依據(jù)[3]。

其次,業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)管理部門能夠更好地把握業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。通過了解業(yè)務(wù)運(yùn)營和市場環(huán)境的變化,財(cái)務(wù)管理部門可以及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警,并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策支持。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門可以基于業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)和發(fā)展趨勢(shì),提供財(cái)務(wù)策略和投資方向的建議,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)增長和利潤優(yōu)化。

最后,業(yè)財(cái)融合也有助于財(cái)務(wù)管理部門更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行分析和決策。通過與業(yè)務(wù)部門的合作,財(cái)務(wù)管理部門可以獲取更豐富和準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而進(jìn)行更全面和深入的財(cái)務(wù)分析,更好地評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和績效,并為決策者提供更有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)指標(biāo)和報(bào)告。

2 企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨的問題

2.1 業(yè)財(cái)融合思維有待提升

部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理理念,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理視為獨(dú)立的功能,缺乏整體融合的思維方式。這種陳舊的管理理念導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間存在壁壘,缺乏協(xié)同合作和共同目標(biāo)的意識(shí)。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門沒有意識(shí)到彼此之間的相互依賴關(guān)系以及業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策的相互影響,缺乏整體性的業(yè)財(cái)融合思維[4]。

一些企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和資源配置上沒有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和作用,往往將財(cái)務(wù)管理視為一項(xiàng)獨(dú)立的職能,僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)績效,忽視了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系。一些企業(yè)缺乏戰(zhàn)略思維,無法將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)相銜接,難以將財(cái)務(wù)決策融入業(yè)務(wù)決策,阻礙了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

2.2 業(yè)財(cái)融合缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)支撐

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合還面臨著信息技術(shù)支撐的問題。現(xiàn)代化信息技術(shù)在業(yè)財(cái)融合中起到關(guān)鍵的作用,但一些企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在滯后的問題。

首先,缺乏集成化的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)是一個(gè)主要的挑戰(zhàn)。引入集成的ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流動(dòng),提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同工作效率。但目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)有效的共享和交流,這將導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,造成信息流通不暢,影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。

其次,一些企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)滯后。為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)的評(píng)估和升級(jí),引入先進(jìn)的信息技術(shù)解決方案,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能和云計(jì)算等,以提升數(shù)據(jù)處理能力、決策支持能力和業(yè)務(wù)運(yùn)營效率。但目前很多企業(yè)沒有跟上信息技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致現(xiàn)有的系統(tǒng)功能不足以支持業(yè)財(cái)融合的需求。

最后,信息技術(shù)支撐的不足還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)方面。業(yè)財(cái)融合需要共享大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但這也增加了數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。目前一些企業(yè)在信息安全管理方面存在短板,缺乏合適的技術(shù)和策略,難以保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,達(dá)不到相關(guān)的法律和監(jiān)管要求。

2.3 業(yè)財(cái)融合與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況脫節(jié)

在實(shí)際運(yùn)營中,業(yè)財(cái)融合可能與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和操作方式脫節(jié),這是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨的另一個(gè)問題。

首先,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在流程和要求上可能存在差異,造成業(yè)財(cái)融合的脫節(jié)。財(cái)務(wù)管理往往注重準(zhǔn)確性、規(guī)范性和合規(guī)性,而業(yè)務(wù)管理更注重靈活性、創(chuàng)新性和市場適應(yīng)性。在將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理融合時(shí),沒有針對(duì)不同的流程和要求進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,無法保障業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。這就需要對(duì)現(xiàn)有流程和操作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確保二者的銜接和互補(bǔ)。

其次,企業(yè)可能存在對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程的阻力,如既有的工作習(xí)慣、文化和體制等。某些部門或個(gè)人可能習(xí)慣于獨(dú)立操作,對(duì)財(cái)務(wù)管理的參與和整合抱有抵觸情緒。此外,企業(yè)內(nèi)部可能存在著分權(quán)和信息不對(duì)稱的問題,影響了業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。為解決這些問題,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作,促進(jìn)不同部門之間的協(xié)調(diào)和合作,營造良好的合作氛圍和文化氛圍。

2.4 缺少綜合性的業(yè)財(cái)融合人才

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要具備綜合能力的人才,但目前市場上缺乏這樣的人才。綜合性的業(yè)財(cái)融合人才需要具備業(yè)務(wù)理解能力、財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)和溝通協(xié)調(diào)能力。企業(yè)面臨招聘和培養(yǎng)這樣的人才的挑戰(zhàn),這成為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的瓶頸。

首先,綜合性的業(yè)財(cái)融合人才需要具備深刻的業(yè)務(wù)理解能力,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、市場競爭環(huán)境及行業(yè)趨勢(shì),能夠與業(yè)務(wù)部門緊密合作,理解業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)指標(biāo),為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

其次,業(yè)財(cái)融合人才需要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理的原理,應(yīng)具備財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、成本控制等方面的知識(shí)和技能,能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)規(guī)劃,并評(píng)估業(yè)務(wù)方案的財(cái)務(wù)可行性。

3 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的措施

通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合必要性和存在問題的分析,尋根溯源、對(duì)癥下藥,可以從以下四個(gè)方面研究推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的措施。

3.1 引進(jìn)ERP系統(tǒng)全鏈條管理

引進(jìn)全面的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合的關(guān)鍵措施之一。ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)和流程,實(shí)現(xiàn)全鏈條的管理和信息共享。通過在ERP系統(tǒng)中集成財(cái)務(wù)管理模塊和業(yè)務(wù)管理模塊,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。同時(shí),ERP系統(tǒng)提供了更多的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工具和報(bào)告,支持跨部門的合作和決策,能有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。

3.2 樹立業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)思維

為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要樹立業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)思維。這意味著要摒棄傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)獨(dú)立、業(yè)務(wù)獨(dú)立”的觀念,將財(cái)務(wù)管理視為業(yè)務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)管理層應(yīng)該引導(dǎo)全體員工理解財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系,培養(yǎng)跨部門協(xié)作的意識(shí)和習(xí)慣。同時(shí),要鼓勵(lì)員工參與財(cái)務(wù)決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃,促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)共同達(dá)成目標(biāo)。

3.3 以業(yè)務(wù)術(shù)語表述業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)

為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)該以業(yè)務(wù)術(shù)語來表達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)。將財(cái)務(wù)指標(biāo)和關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言和業(yè)務(wù)目標(biāo),可以幫助業(yè)務(wù)部門更好地理解和接受財(cái)務(wù)管理的要求。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的含義和影響,幫助業(yè)務(wù)部門理解財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)決策的重要性,達(dá)成共識(shí)和合作。

3.4 引進(jìn)綜合性的業(yè)財(cái)融合人才

為了推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要引進(jìn)綜合型的業(yè)財(cái)融合人才,使其在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間建立橋梁,促進(jìn)二者的緊密合作和融合。在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合能力作為重要的考量因素。針對(duì)企業(yè)的需求,設(shè)定明確的崗位要求,尋找具備綜合能力和專業(yè)知識(shí)的候選人。還可以與高校、專業(yè)機(jī)構(gòu)等合作,共同培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才。

4 結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提升企業(yè)競爭力和管理效能的重要手段。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中還面臨著一系列問題,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)ERP系統(tǒng)全鏈條管理、樹立業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)思維、以業(yè)務(wù)術(shù)語表述業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)指標(biāo)和關(guān)注點(diǎn),以及引進(jìn)綜合型的業(yè)財(cái)融合人才。通過實(shí)施這些措施,企業(yè)能夠更好地整合財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)信息流暢、決策科學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)可控的業(yè)財(cái)融合。這將有助于企業(yè)提高自身競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢(shì)地位。只有不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)才能更好地適應(yīng)變化,迎接挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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[作者簡介]韓雪,女,河北滄州人,沈陽東信創(chuàng)智科技有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)融合。

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