陳冬娥
政務(wù)服務(wù)中心作為綜合型服務(wù)機(jī)構(gòu),其工作內(nèi)容涉及到信息咨詢、審批管理、協(xié)調(diào)安排等多個領(lǐng)域,工作數(shù)量眾多且繁瑣。如何通過有效的績效考核,提高政務(wù)服務(wù)中心工作人員的服務(wù)效率和行政效能,成為目前各地區(qū)高度關(guān)注的重要議題。針對目前政務(wù)服務(wù)中心績效考核指標(biāo)不科學(xué)、機(jī)制不完善、激勵效果不明顯等問題,需要多措并舉,構(gòu)建科學(xué)完善的績效考核指標(biāo)體系與運作機(jī)制,實施考核與激勵并行的工作考核,以提高工作人員的積極性,為服務(wù)型政府的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
政務(wù)服務(wù)中心原來稱作行政審批中心或行政審批局,2022年由國家統(tǒng)一定名為“政務(wù)服務(wù)中心”,是服務(wù)型政府建設(shè)理念下深化行政體制改革的產(chǎn)物,現(xiàn)均在地級市及以下的地方政府普遍設(shè)立。但由于設(shè)立時間短、政務(wù)審批服務(wù)改革不斷深入,且各地對政務(wù)服務(wù)要求也不盡相同,尚未形成全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范考評指標(biāo)系統(tǒng),績效管理的能效還不盡人意,需要通過加強(qiáng)績效考核系統(tǒng)建設(shè),實施考核與激勵并行的績效考核機(jī)制,以提高服務(wù)質(zhì)量,為政務(wù)服務(wù)中心的穩(wěn)定發(fā)展和各地區(qū)的社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。
一、政務(wù)中心工作人員績效考核現(xiàn)狀
目前,我國各級政務(wù)服務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化轉(zhuǎn)變,從業(yè)人員也逐步轉(zhuǎn)向?qū)B毣@為執(zhí)行統(tǒng)一的績效考評制度奠定了良好的基礎(chǔ)。政務(wù)服務(wù)中心及其窗口的績效考核基本現(xiàn)狀如下。
(一)績效考核流程
一般來說,政務(wù)服務(wù)中心的績效考核流程包含以下幾個環(huán)節(jié)。
1.提出績效考核動議。即由人力資源管理部門提出開展績效考核的動議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議通過,確定啟動此項工作。
2.組建績效考核工作小組。即根據(jù)分管與部門職能,選派人員組建績效考核工作小組,分派具體任務(wù),明確相應(yīng)人員與崗位職責(zé)。
3.出臺績效考核辦法和細(xì)則。即根據(jù)組織目標(biāo),設(shè)置各部門和崗位的考核目標(biāo)要求,形成考核方案,細(xì)化考核指標(biāo),確定考核辦法,設(shè)置得分權(quán)重,明確考核結(jié)果應(yīng)用等。
4.績效考核實施??己朔桨浮⒓?xì)則等通過多層次討論醞釀,根據(jù)征求到的管理對象與管理人員的意見和建議進(jìn)行修訂后,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究通過印發(fā)施行,績效考核工作開始。工作人員按規(guī)定職責(zé)開展績效考核工作。
5.績效考核反饋。即在每次進(jìn)行績效考核之后反饋結(jié)果,確認(rèn)考評結(jié)果,再分析優(yōu)勢與不足,開展表揚(yáng)與批評,推廣經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn)。
6.績效考核結(jié)果應(yīng)用。在年度績效考核完成后,應(yīng)用考核結(jié)果,發(fā)揮考核結(jié)果作用。
(二)績效考核內(nèi)容
1.績效考核的主體。包括政務(wù)服務(wù)中心的各個科室和部門、各派駐窗口工作人員,還包括派駐單位等。
2.績效考核的計分辦法。一般采用“平時考評得分(占40%)+年終綜合考評得分(占60%)+獎懲加減分”的計分辦法。其中,獎勵分是對符合考評細(xì)則獎則要求的獎勵性加分,一般以10分為上限,直接在基礎(chǔ)分上累加;懲罰分是考核對象符合考核細(xì)則罰則時給予扣分,一般不設(shè)上限,直接在基礎(chǔ)分上扣除。最終依據(jù)總評得分確定績效考核等次。
3.績效考核的內(nèi)容。不同地區(qū)和級別的政務(wù)服務(wù)中心績效考核內(nèi)容基本圍繞行為規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)態(tài)度和加減分事項等四個方面來考核:(1)行為規(guī)范。行為規(guī)范是政務(wù)服務(wù)中心績效考核的重點內(nèi)容,主要考核工作人員的工作時間、儀表形象和制度遵守等方面。(2)業(yè)務(wù)規(guī)范。政務(wù)服務(wù)工作要求工作人員嚴(yán)格按照工作流程和法律法規(guī)規(guī)定的規(guī)范操作程序,因此,業(yè)務(wù)規(guī)范也是績效考評工作的重要內(nèi)容。(3)服務(wù)態(tài)度?!胺殴芊备母锿怀鰧θ罕姖M意度要求,主要是社會公眾對工作人員工作的公眾評價、服務(wù)規(guī)范、意見投訴方面的考核。(4)加減分管理。為了更直接地應(yīng)用績效考核結(jié)果,把表彰激勵、媒體推廣等正向成績納入獎勵性加分,把督查通報、有效投訴等負(fù)面影響納入懲罰性扣分。一般在事件發(fā)生時即予以登記反饋,年終績效考評時再計入考核總分。
(三)績效考核結(jié)果運用
績效考核得分結(jié)果與等次經(jīng)公示后進(jìn)行應(yīng)用。對于政務(wù)服務(wù)中心而言,主要有:對派駐單位,把政務(wù)服務(wù)中心的結(jié)果折算入上級部門對該單位的年度績效考評得分;對于被考核個人,則作為職務(wù)晉升、職稱晉級、年度考核等次確定、先進(jìn)評選、年終績效獎金發(fā)放等的重要依據(jù)。
二、政務(wù)中心工作人員績效考核問題分析
經(jīng)多年不斷實踐探索,不少政務(wù)服務(wù)中心已總結(jié)出了較成熟的工作經(jīng)驗,形成相應(yīng)管理制度和紀(jì)律規(guī)范。但在績效考核體系建設(shè)方面,還存在考核指標(biāo)不合理、運作機(jī)制不完善、結(jié)果運用不充分等問題。
(一)績效考核指標(biāo)及權(quán)重設(shè)置不合理
政務(wù)服務(wù)中心的績效考核因為其崗位特點的原因,存在著指標(biāo)難量化、權(quán)重不合理和設(shè)計指標(biāo)復(fù)雜繁瑣難以操作執(zhí)行的問題。如某地區(qū)的政務(wù)服務(wù)績效考核方案中的權(quán)重為:工作規(guī)范40%、出勤情況20%、作風(fēng)紀(jì)律20%,綜合管理15%、監(jiān)督評議5%,其權(quán)重設(shè)計偏重于內(nèi)部評議和管理人員的評議,而作為評議主體的公眾評議所占得分比例偏低,從而導(dǎo)致了績效考核指標(biāo)體系不夠合理、不夠嚴(yán)謹(jǐn),實施時易造成主觀因素影響大,客觀可操作性差和績效考核難以發(fā)揮應(yīng)有作用等現(xiàn)象。
(二)績效考核運作機(jī)制有待完善
績效考核的良好運作機(jī)制是保證考核工作順利推進(jìn)與長期、持續(xù)實施的基礎(chǔ)。但政務(wù)服務(wù)中心的績效考核普遍存在考核機(jī)制不完善的問題:一是重視考核忽略評價。更多地關(guān)注對日常工作的考核,忽視了及時對存在的問題分析研究,有的到年末才進(jìn)行評價。評價功能的缺失,讓在績效考評過程發(fā)現(xiàn)的問題得不到重視,難以及時采取措施進(jìn)行糾正;考評對象存在的優(yōu)勢、優(yōu)點也得不到及時總結(jié)推廣,階段性績效考核不能充分發(fā)揮作用。二是績效考核評價實施保障制度還有所欠缺。政務(wù)服務(wù)中心涉及的單位部門眾多,關(guān)系復(fù)雜,工作繁瑣,需要建立全面、完善的績效考核制度以降低主觀性、隨意性。由于窗口工作人員的工資、人事關(guān)系一般都在原單位,政務(wù)服務(wù)中心管理機(jī)構(gòu)很難發(fā)揮和應(yīng)用績效考評的作用。特別是績效考評對象還主要針對工作人員,對派駐單位的考核力度不夠,對派出單位的績效考核作用更難以發(fā)揮,嚴(yán)重影響了政務(wù)服務(wù)中心對派駐單位的績效考核實際效果。
(三)績效考核結(jié)果的激勵作用不明顯
目前,政務(wù)服務(wù)中心績效考核雖基本能夠發(fā)揮對工作人員的監(jiān)督作用,但其激勵作用還明顯不足。
首先,績效考核積分制過于嚴(yán)格和復(fù)雜,實際可操作性不強(qiáng)。比如通過簽到簽退管理了考勤,但簽到后如何管理臨時外出卻成為一大難題,特別是窗口后臺的工作人員簽到后就在自己的辦公室里,辦事大廳的監(jiān)控難以發(fā)揮作用,對于后臺工作人員擅自離崗、脫崗的現(xiàn)象還無法根治。私事外出與公務(wù)外出難以準(zhǔn)確甄別,這長期困擾著管理人員。
其次,激勵方式僅限于精神鼓勵,績效考核結(jié)果應(yīng)用難。由于工作人員的績效工資中,基礎(chǔ)性績效占比高、獎勵性績效占比低,績效考核等次對于績效薪酬分配影響不大,每年通常僅差別300-500元,基本喪失了對于工作人員的激勵意義。再加上窗口工作人員的工資待遇等都由派出單位發(fā)放,政務(wù)服務(wù)中心的績效考核結(jié)果難以得到派出單位的應(yīng)用,使績效考核結(jié)果進(jìn)一步失去了作用,導(dǎo)致有些窗口工作人員不在乎政務(wù)服務(wù)中心的績效考核結(jié)果。
三、政務(wù)服務(wù)中心優(yōu)化工作人員績效考核的建議
(一)構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系
根據(jù)政務(wù)服務(wù)中心的建設(shè)初衷與現(xiàn)階段的核心目標(biāo),應(yīng)該在國家相關(guān)法律法規(guī)框架下,深入學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)地區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的績效考核機(jī)制體制,引進(jìn)高等院校和專業(yè)機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者,使其與本單位管理層、被考核對象等,共同研究探討,聯(lián)合構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。針對績效考核的維度指標(biāo)、二級指標(biāo)、權(quán)重設(shè)置等相關(guān)內(nèi)容,采用平衡計分卡(BSC)、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI )、層次分析法(AHP)等先進(jìn)的工具,來定量分析本單位工作人員的具體工作情況,科學(xué)設(shè)置崗位工作任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn),然后在單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、專家學(xué)者的共同參與下,明確考核的維度、具體指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重和考核實施步驟。細(xì)化工作內(nèi)容、制訂考核量化標(biāo)準(zhǔn)、適當(dāng)加大來自社會、公眾和服務(wù)對象評價的指標(biāo)權(quán)重,通過制定具有公平性、科學(xué)性、可操作性的指標(biāo)體系,為績效考核的實施打好基礎(chǔ)。
(二)構(gòu)建完善的績效考核運作機(jī)制
首先,應(yīng)強(qiáng)化績效考核工作小組的代表性。工作小組應(yīng)包括分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和被考核對象代表,確??己诵〗M人員的構(gòu)成涵蓋高、中、低三個層次,使其具備足夠的代表性。這樣可以保證考核過程的客觀性與公平性,進(jìn)而使考核結(jié)果具備權(quán)威性并得到全體工作人員的一致認(rèn)可。
其次,應(yīng)提升績效考核工作小組的專業(yè)素質(zhì)。應(yīng)有效防止績效考核小組片面地應(yīng)用行政手段,更多地依照人力資源管理理論,特別是績效考核科學(xué)方法開展工作,遵循科學(xué)規(guī)律,減少人為干預(yù)。這就需要對績效管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),提高其績效考核專業(yè)能力,增強(qiáng)其對績效考核的認(rèn)識,學(xué)習(xí)績效考核的基本技能,培養(yǎng)專業(yè)的考核人員團(tuán)隊,進(jìn)而科學(xué)地開展考核。同時還要加強(qiáng)宣傳教育,幫助工作小組樹立正確的價值觀,增強(qiáng)績效考核的純潔性和先進(jìn)性。
第三,應(yīng)加強(qiáng)工作小組績效考核的公正性和客觀性。一方面,工作小組要定期向單位管理層匯報績效考核工作的實施進(jìn)度和工作情況,在必要時請求管理層的指導(dǎo),組織相關(guān)人員開展工作會議進(jìn)行問題反饋并研究解決問題。另一方面,工作小組還要加強(qiáng)與被考核對象的溝通交流,從考核方案編制到每個周期的考核工作的開展,與被考核對象進(jìn)行全過程深入溝通與交流,在雙方認(rèn)可的情況下組織考核,并將績效考評結(jié)果通過反饋會、核實會、座談會、征求意見會等工作形式進(jìn)行確認(rèn),使考核結(jié)果得到全體員工的充分認(rèn)可,共同推動考核目標(biāo)的實現(xiàn)。
第四,應(yīng)加強(qiáng)績效考核工作的規(guī)范性。政務(wù)服務(wù)中心工作人員來自多個單位部門,對績效考核指標(biāo)的解讀存在差異,部分人員的大局意識和團(tuán)隊意識還比較欠缺。在這種情況下,需要先開展培訓(xùn),讓全體工作人員正確理解績效考核,使績效考核工作得到全體人員的支持和認(rèn)可。另外,由于政務(wù)服務(wù)中心的崗位復(fù)雜多樣,對各個崗位的要求不盡相同,而這些制度有許多還在不斷地摸索之中,尚未形成統(tǒng)一規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)。制度本身不夠明確,缺乏抓手,執(zhí)行起來不到位,這就要求績效考核工作小組要充分掌握被考核對象的實際崗位要求,設(shè)置崗位工作任務(wù)書和崗位工作職能職責(zé),制定一套規(guī)范化的實施流程和操作步驟,制定相關(guān)制度和管理政策,來保證考核制度執(zhí)行到位。
(三)實施績效考核與激勵并行的工作方法
績效考核結(jié)果的運用是重要的環(huán)節(jié),也是發(fā)揮績效考核激勵作用的關(guān)鍵。政務(wù)服務(wù)中心的績效考核結(jié)果應(yīng)該與激勵制度直接掛鉤,在教育培訓(xùn)、工作獎勵、崗位調(diào)整或辭退、職稱競聘、職務(wù)變動中,都要以考核結(jié)果作為重要依據(jù),以發(fā)揮績效考核的作用。政務(wù)服務(wù)中心工作人員的身份性質(zhì)主要包括在編人員、服務(wù)外包人員、編外臨時聘用人員等。針對不同人員,考核與激勵制度也應(yīng)有所不同。
對于在編人員,首先,要把績效考核結(jié)果與年終獎勵性績效充分掛鉤,防止以“平均主義”分配獎勵性績效獎金,適當(dāng)拉開獎勵性績效的區(qū)分檔次,真正體現(xiàn)“多勞多得”原則;其次,要協(xié)調(diào)組織人事部門,對于績效考核為優(yōu)秀等次的人員,在年度考核、評選先進(jìn)、職務(wù)提升和職級晉升等方面給予優(yōu)先考慮,讓績效考評結(jié)果發(fā)揮應(yīng)有的作用;最后,應(yīng)實行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,對于績效考核存在問題的人員應(yīng)及時給予批評教育,責(zé)令其限時改正,對于屢教不改的工作人員,應(yīng)該加強(qiáng)教育訓(xùn)誡或調(diào)離崗位,直至處分或免職。
對于非在編人員,應(yīng)把考核結(jié)果與工資待遇密切掛鉤。對于考核成績優(yōu)秀表現(xiàn)優(yōu)異的人員,要給予明確的獎勵,通過物質(zhì)獎勵或工作培訓(xùn)等兌現(xiàn)績效考評激勵措施;對于考核不合格的人員,應(yīng)加強(qiáng)教育訓(xùn)誡,促使其重視考評結(jié)果,解決存在問題,確實無法適應(yīng)工作的,應(yīng)予以調(diào)換崗位直至解除聘用合同。
結(jié)語:
我國在推進(jìn)建設(shè)“服務(wù)型政府”的過程中,政務(wù)服務(wù)中心是提供政府服務(wù)的基礎(chǔ)單位和重要平臺。建立健全完善政務(wù)服務(wù)體系,對于深化“放管服”改革,提升群眾對政府公共部門的滿意度和信任感,具有重大和深遠(yuǎn)的意義。在政府公共管理部門績效工資改革深入推進(jìn)的時代背景下,政務(wù)服務(wù)中心也要高度重視對工作人員的績效考核工作,對現(xiàn)有的考核體系進(jìn)行系統(tǒng)分析,針對存在的問題,采用先進(jìn)的工作方法進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,通過科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系,完善的績效考核運作機(jī)制,以及績效考核與激勵制度并行的辦法,不斷提高工作人員的服務(wù)水平和服務(wù)效率,為政務(wù)服務(wù)中心的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的人才智力基礎(chǔ)。