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財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展和建設(shè)

2023-12-20 02:25吳海萍
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2023年35期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理

吳海萍

摘要:電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)等新型商業(yè)形式的快速發(fā)展,徹底改變了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)與發(fā)展的格局。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,落實(shí)并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)優(yōu)化企業(yè)管理質(zhì)量、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分顯著的促進(jìn)作用。為順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展格局,切實(shí)提升現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,則要求企業(yè)重新審視自身財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,并且要有意識(shí)、有目標(biāo)、有方法地將更先進(jìn)的信息化技術(shù)以及依托于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理觀念全面滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。高效落實(shí)企業(yè)的信息化、專業(yè)化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)在新型市場(chǎng)格局中穩(wěn)定發(fā)展。文章以財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型為主要的研究背景,基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需求出發(fā)對(duì)既有的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理,總結(jié)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題,并提煉優(yōu)化措施。意在通過(guò)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)質(zhì)量,助力企業(yè)在新時(shí)期背景下的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型發(fā)展;現(xiàn)代企業(yè);信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求構(gòu)建與其經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)相契合的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)開展智慧化轉(zhuǎn)型的主要措施。然而仍有部分企業(yè)在開展工作的過(guò)程中受到了經(jīng)濟(jì)、意識(shí)等各方面的限制,導(dǎo)致未能充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作和企業(yè)發(fā)展的重要性,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)代脫節(jié)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需求

利用信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工作結(jié)合的模式是一種較為先進(jìn)的工作形式,其主要價(jià)值在于,合適的信息技術(shù)可以在幫助工作人員穩(wěn)定完成任務(wù)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率,從而幫助企業(yè)提升短期經(jīng)濟(jì)效益并促使企業(yè)獲取更長(zhǎng)效的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展與建設(shè)內(nèi)容主要包含如下三方面特點(diǎn):首先,轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)管理工作需要以業(yè)務(wù)流以及信息流為切入點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求從細(xì)節(jié)處落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)。摒棄以往財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)部門“孤軍奮戰(zhàn)”的問(wèn)題。采取有效的措施,充分突破各職能部門間的信息壁壘,構(gòu)建全企業(yè)及時(shí)溝通的信息平臺(tái),保障企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作中所使用數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性;其次,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)管理為重點(diǎn),并借助信息化的財(cái)務(wù)管理、控制以及決策功能,引導(dǎo)企業(yè)全體員工共同參與到各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)劃的決策中。通過(guò)借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),妥善完成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算管理,各部門日常開支管控、企業(yè)投融資決策、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)決策,績(jī)效考評(píng)等重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,落實(shí)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)的全面覆蓋與延伸;最后,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需要以決策、規(guī)劃、會(huì)議成果、項(xiàng)目結(jié)果等報(bào)告為應(yīng)用導(dǎo)向。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)決策支持以及管理報(bào)告的結(jié)果應(yīng)用為導(dǎo)向,滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員在有需要的情況下,能夠精準(zhǔn)獲取每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)工作以及日常管理工作中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。并賦予財(cái)務(wù)管理人員對(duì)上述報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行重新加工、整理、提煉以及篩選的權(quán)利。進(jìn)而總結(jié)出更具實(shí)際價(jià)值的書面報(bào)告,為管理層決策提供更可靠的參考依據(jù)。

二、企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理工作模式存疑

現(xiàn)階段部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中普遍存在財(cái)務(wù)管理理念與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求相背離的情況,而企業(yè)基于所設(shè)計(jì)、運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理工作模式自然無(wú)法全面滿足自身財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需求。由此可知,滯后的財(cái)務(wù)管理理念以及實(shí)效性不高的財(cái)務(wù)管理工作模式都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法穩(wěn)定開展的主要原因。這一問(wèn)題具體表現(xiàn)在如下方面:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式存疑的主要原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并未樹立正確的信息化建設(shè)理念以及現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中會(huì)過(guò)于重視企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)期正效影響。并且在面對(duì)繁雜的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)推廣等各項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出更有價(jià)值的信息資源。領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)信息化管理理念存在偏差就會(huì)導(dǎo)致基層員工在及時(shí)有意識(shí)改革、有意識(shí)實(shí)踐的情況下,也難以將想法轉(zhuǎn)化為實(shí)際,從而進(jìn)一步削弱了企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量;其次,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中會(huì)將工作重點(diǎn)集中在有形資產(chǎn)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值之上,如新型產(chǎn)品所能創(chuàng)設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益、新入職員工所能創(chuàng)造的價(jià)值等。以部分金融企業(yè)為例,其領(lǐng)導(dǎo)人員在發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效果不佳的情況下,會(huì)更傾向于將問(wèn)題的原因歸結(jié)于財(cái)務(wù)管理工作者業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)層面的不足。從而通過(guò)大批裁員、引進(jìn)新員工的方式來(lái)妄圖優(yōu)化其現(xiàn)有的工作質(zhì)量,卻忽略了改革工作模式、建設(shè)信息化大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的價(jià)值,導(dǎo)致最終的效果差強(qiáng)人意;最后,企業(yè)忽略了以信息化技術(shù)為首的無(wú)形資產(chǎn)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。不懂、不會(huì)利用財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作來(lái)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也不會(huì)利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方式來(lái)助力其他部門工作、其他項(xiàng)目業(yè)務(wù)的升級(jí)發(fā)展。

(二)企業(yè)運(yùn)營(yíng)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

部分企業(yè)忽略了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在連通性方面的重要價(jià)值,從而造成了各項(xiàng)工作體系銜接不良、各職能部門缺乏有效溝通的問(wèn)題,進(jìn)一步加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,部分企業(yè)確實(shí)能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,制定與其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)相契合的財(cái)務(wù)管理信息化改革計(jì)劃,但在實(shí)際推進(jìn)的過(guò)程中卻僅僅能夠做到引進(jìn)信息化系統(tǒng)、提升計(jì)算機(jī)覆蓋率等簡(jiǎn)單操作,而信息系統(tǒng)的真正價(jià)值卻并未充分發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各功能模塊也并未針對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求予以開發(fā)優(yōu)化,且各部門制度體系之間缺乏連通性、信息溝通缺乏有效渠道,極易引發(fā)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)和引發(fā)信息孤島等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。以金融企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作為例,部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)卻未能組建銜接各職能部門的財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心,從而導(dǎo)致不同部門在使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)不自覺地以自身工作需求為側(cè)重點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)中的功能模塊、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行個(gè)性化處理。而在財(cái)務(wù)管理部門匯總信息的情況下,其審核以及處理數(shù)據(jù)的工作難度就會(huì)有所增加,在工作效果不佳的情況下,輕則會(huì)加劇各業(yè)務(wù)流程之間的銜接難度,重則有可能引發(fā)工作人員財(cái)務(wù)舞弊、關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失等一系列嚴(yán)重后果。

(三)企業(yè)信息化普及程度不足

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的本質(zhì)是為企業(yè)所有會(huì)計(jì)核算工作提供信息收集與共享的工作平臺(tái),通過(guò)借助信息系統(tǒng)的集成性優(yōu)勢(shì),能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行高度集中的有效處理,最終使其充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)形成規(guī)?;慕?jīng)濟(jì)效益。因此,信息化的設(shè)施設(shè)備以及兼具財(cái)務(wù)管理工作技能以及信息化素養(yǎng)的財(cái)會(huì)人員是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要元素。然而,現(xiàn)代化企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,或多或少會(huì)存在高端財(cái)會(huì)人員因信息化設(shè)施設(shè)備的缺失造成企業(yè)信息化普及程度的不足。一方面,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入不多導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)僅有少數(shù)部門或崗位擁有與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)相關(guān)的信息設(shè)備及軟件系統(tǒng);另一方面則存在企業(yè)部分員工不具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)分析等信息化素養(yǎng),導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用上存在使用效果不佳的現(xiàn)象。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)發(fā)展與建設(shè)策略

(一)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要根據(jù)現(xiàn)階段市場(chǎng)環(huán)境的變化特點(diǎn)以及企業(yè)自身的發(fā)展需求,將信息化的技術(shù)手段以及工作意識(shí)落實(shí)到財(cái)務(wù)工作制度中。并將升級(jí)后的財(cái)務(wù)工作制度與企業(yè)既有的工作觀念、工作模式相結(jié)合,避免新舊理念之間的沖突,同時(shí)并促使其和諧發(fā)展;其次,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)“一套賬”的財(cái)務(wù)信息管理模式。一方面需要在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過(guò)程中逐步完善財(cái)務(wù)信息的集中化管理,換言之則是由專門的財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一維護(hù),以確保財(cái)務(wù)賬套與主數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一性以及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)主體適用完全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理工作制度以及信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以便于保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性、真實(shí)性、及時(shí)性及有效性,同時(shí)還要以企業(yè)日常核算工作為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行持續(xù)化調(diào)整;另一方面,需要有意識(shí)地提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的兼容性,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的和諧統(tǒng)一,針對(duì)存在偏差的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行糾錯(cuò)與整改。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不僅要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展效果進(jìn)行全面核查,同時(shí)還要對(duì)其落實(shí)責(zé)任追究制度,此外,還要對(duì)同類型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析與對(duì)比,在總結(jié)他人經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的基礎(chǔ)上實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的工作制度、管理模式進(jìn)行調(diào)整。

(二)完善信息化平臺(tái)建設(shè)

在完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)方面,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)方向以及發(fā)展需求來(lái)對(duì)信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行處理。以金融企業(yè)為例,可以通過(guò)三方面著手信息系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化。首先,金融企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的過(guò)程中,需要以自身的信息化建設(shè)程度以及發(fā)展需求為重點(diǎn),明確財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)升級(jí)的方面,從而基于自身實(shí)力投入足量的財(cái)政資源,推進(jìn)信息化系統(tǒng)的升級(jí)。其次,針對(duì)金融企業(yè)的主營(yíng)方向而言,需要利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息的使用效率。而想要達(dá)成這一目的,則需要企業(yè)集體部門共同參與到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接工作中,以保障各項(xiàng)金融活動(dòng)開展過(guò)程中的數(shù)據(jù)流和資金傳輸效率的全面提升。最后,金融企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要充分發(fā)揮其集成性優(yōu)勢(shì)。將以客戶、供應(yīng)鏈管理為主的管理系統(tǒng)和以行業(yè)金融走勢(shì)為主的數(shù)據(jù)系統(tǒng)等進(jìn)行融合,同時(shí)利用ERP平臺(tái)將相關(guān)系統(tǒng)全部納入到企業(yè)財(cái)政信息系統(tǒng)之中,整合企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作以及其中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便實(shí)時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化進(jìn)程。

(三)注重培訓(xùn)與日常指導(dǎo),夯實(shí)職工綜合能力

首先,要對(duì)傳統(tǒng)的員工管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建全面改變了財(cái)務(wù)管理的工作流程以及工作格局,導(dǎo)致對(duì)相關(guān)工作人員的能力提出了更高的要求。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人員學(xué)習(xí)能力以及溝通能力、價(jià)值觀念、信息素養(yǎng)等方面的關(guān)注,以便對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者工作崗位以及工作職責(zé)的合理安排與管轄,并落實(shí)員工管理模式的創(chuàng)新,從而保障每位員工都能在最適合的崗位中創(chuàng)造出最高的價(jià)值。其次,需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與日常指導(dǎo),意在幫助員工積累工作經(jīng)驗(yàn)、夯實(shí)其綜合能力。為獲取更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作效果,企業(yè)可以建立一套具備強(qiáng)針對(duì)性、高頻率以及短周期的“培訓(xùn)+考核”機(jī)制,并在開展員工培訓(xùn)活動(dòng)之前,對(duì)所有員工的綜合素養(yǎng)進(jìn)行摸底調(diào)查,再根據(jù)相應(yīng)的測(cè)試結(jié)果將員工分為業(yè)務(wù)能力、財(cái)政能力、信息技術(shù)能力等不同的專項(xiàng)加強(qiáng)培訓(xùn)團(tuán)體。同時(shí)積極聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者與優(yōu)秀職工對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的教育與指導(dǎo)。階段性的培訓(xùn)工作完成之后,還需要對(duì)員工的綜合能力以及學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考評(píng),同時(shí)輔以一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制用以調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性。除此之外,企業(yè)還可以根據(jù)階段性培訓(xùn)與考評(píng)工作的結(jié)果并結(jié)合員工入職的背調(diào)分析以及個(gè)人能力測(cè)評(píng),為不同員工制定更明確、更合適的發(fā)展方向與晉升條件。

(四)落實(shí)業(yè)、財(cái)信息共享,推進(jìn)信息化系統(tǒng)進(jìn)程

一方面,企業(yè)需要通過(guò)建立高效溝通機(jī)制的方式來(lái)促進(jìn)業(yè)財(cái)信息的共享與融合。首先,企業(yè)可以成立專門的服務(wù)部門,用以收集不同職能部門在參與財(cái)務(wù)管理工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在服務(wù)部門整理匯總所有問(wèn)題之后,將相應(yīng)問(wèn)題輸入到財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)之中讓企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才進(jìn)行解答。針對(duì)這一過(guò)程中較為重點(diǎn)的問(wèn)題,企業(yè)則可以考慮通過(guò)開設(shè)相關(guān)主題培訓(xùn)會(huì)、研討會(huì)的方式,邀請(qǐng)各部門骨干人員參與其中,集思廣益,共同商議解決問(wèn)題的方法。此舉不僅能夠增強(qiáng)不同部門的溝通協(xié)調(diào)性,加強(qiáng)其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知,同時(shí)還可以進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的合作頻率,促使雙方員工能夠增進(jìn)對(duì)彼此的了解,以便在后續(xù)更好地完成工作。另一方面,企業(yè)還可以通過(guò)輪崗實(shí)習(xí)的方式引導(dǎo)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)雙部門的骨干員工親身參與到彼此的工作中去。在親身學(xué)習(xí)與感受的過(guò)程中總結(jié)、提煉業(yè)財(cái)信息共享、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面下一階段工作中的主要方向與目標(biāo)。同時(shí)成立相關(guān)研究小組,利用信息化系統(tǒng)模擬相關(guān)工作方向與目標(biāo)的執(zhí)行效果,并將相關(guān)結(jié)果整理為書面報(bào)告的形式,為領(lǐng)導(dǎo)層的下一步?jīng)Q策提供參考。除此之外,需要企業(yè)構(gòu)建起貫通整體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)前后端多個(gè)系統(tǒng)的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集、信息輸出、決策規(guī)劃到完成管理控制等多個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息共享,有序溝通交流。一方面,需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控措施,通過(guò)制定相應(yīng)的管理制度,對(duì)電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)獲取工作進(jìn)行約束。進(jìn)而引導(dǎo)各職能崗位明確其管理職責(zé),設(shè)置對(duì)應(yīng)的工作負(fù)責(zé)人,為業(yè)財(cái)信息的共享保駕護(hù)航;另一方面,需要對(duì)既有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、改造,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合工作需求。在摒棄既有老舊功能的基礎(chǔ)上,增設(shè)合同、收入、成本提取、支付等財(cái)務(wù)功能模塊,落實(shí)系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)提、收支匹配,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的一致性。

四、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中具體應(yīng)用案例

在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)事務(wù)中全面滲透ERP財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中,主要產(chǎn)生了如下創(chuàng)新效應(yīng):首先,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”的管理目標(biāo)。實(shí)踐中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與市場(chǎng)部門利用ERP財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)成立了市場(chǎng)調(diào)研梯隊(duì),并構(gòu)建了匹配企業(yè)業(yè)務(wù)需求的市場(chǎng)調(diào)研信息數(shù)據(jù)庫(kù)。依照企業(yè)戰(zhàn)略定位于發(fā)展目標(biāo),長(zhǎng)期搜集行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)部、同類型企業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)類型對(duì)目標(biāo)客戶的需求、產(chǎn)品以及市場(chǎng)定位的相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析與整理,為企業(yè)下一步的產(chǎn)品與服務(wù)類型、價(jià)格等方面的設(shè)定提供合理化保障與經(jīng)驗(yàn)參考,為企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代、生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)成本的降低,提供科學(xué)基礎(chǔ)和技術(shù)保證;其次,以財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)優(yōu)化了企業(yè)整體的信息建設(shè)。該企業(yè)利用 SRM、QC、SAP、WMS、OA、BOC等眾多信息化管理系統(tǒng),基于企業(yè)對(duì)內(nèi)管理以及對(duì)外拓展的各項(xiàng)需求構(gòu)建起全方位、全過(guò)程的信息化管理系統(tǒng)。構(gòu)建有效銜接起上下游合作商的信息交流平臺(tái),對(duì)內(nèi)落實(shí)適用于全部門、全崗位的在線審批流程、自動(dòng)付款功能、自動(dòng)記賬功能及績(jī)效管理等各項(xiàng)功能模塊;最后,有效優(yōu)化業(yè)財(cái)相關(guān)工作人員的工作效率與工作素質(zhì)。相關(guān)工作人員在接觸、學(xué)習(xí)與使用信息系統(tǒng)的過(guò)程中,全面加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及各部門工作流程、工作細(xì)節(jié)等內(nèi)容的認(rèn)知,進(jìn)一步提升了業(yè)務(wù)能力與專業(yè)水平。通過(guò)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,形成了新時(shí)代所需要的專業(yè)能力,彰顯了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的功能與作用。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,新經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)大環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)以信息化、時(shí)代化、智慧化發(fā)展為目標(biāo),同時(shí)要積極引入與企業(yè)發(fā)展需求相契合的信息技術(shù)與信息觀念,助力財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的快速落地。由此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理部門乃至集體職能部門財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)注,輔以對(duì)工作人員的專項(xiàng)培訓(xùn),落實(shí)業(yè)、財(cái)信息共享,推進(jìn)信息化系統(tǒng)進(jìn)程,助力企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]許黎艷.新時(shí)期業(yè)財(cái)融合助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2022(12):34-36.

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(作者單位:中嘉新辰集團(tuán)有限公司)

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