黃觀宇
摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,使各個企業(yè)經(jīng)營管理工作面臨的市場環(huán)境越來越復雜,管理工作難度也不斷增加,如果企業(yè)不能夠與時俱進地改革和創(chuàng)新管理模式,將無法在激烈的市場競爭中立足。為了順應市場的發(fā)展,企業(yè)開啟了業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型之路。而在業(yè)財一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)管理者只有積極采用先進的現(xiàn)代化技術(shù)手段去改革和優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作,只有這樣,企業(yè)才能在市場上建立起強大的核心競爭力,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益最大化。
關鍵詞:業(yè)財一體化;企業(yè);成本管理
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,業(yè)財合一的轉(zhuǎn)變給企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機會,同時也使得公司的規(guī)模越來越大,但是在此過程中也暴露出了許多企業(yè)管理工作相關的問題,使得企業(yè)的管理成本持續(xù)增加,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想解決這一系列問題,降低企業(yè)管理成本,那么就要以業(yè)財一體化為基礎,結(jié)合企業(yè)實際運營情況,對企業(yè)的成本管理工作進行恰當?shù)恼{(diào)整,使企業(yè)內(nèi)部各個部分互相脫節(jié)的問題得到解決,同時也使企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門的相互協(xié)作得到改進。這樣不僅可以減少企業(yè)的管理成本,而且還可以幫助業(yè)財一體化最大限度地發(fā)揮出真正的意義和價值,進而加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進程。
二、相關概念
(一)成本管理的概述
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的市場競爭愈演愈烈,此時,企業(yè)成本管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來,很多企業(yè)已經(jīng)認識到了成本管理工作的重要性以及必要性,并且也為更好的控制企業(yè)成本做出巨大努力,因此,在經(jīng)營活動中,費用逐漸演化成為最為直觀的衡量標準。企業(yè)的成本是一種有限的資源,只有用更專業(yè)的管理方式來進行核算和管理,才能對企業(yè)的成本投入進行控制。成本管理是一項系統(tǒng)、復雜的工作,它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也制約著企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)必須不斷地調(diào)整、優(yōu)化成本管理的方法。當前,企業(yè)成本管理的方法有四大類,分別是:標準成本法,直接成本法,成本核算法,價值分析法。每個類別都有自身獨特之處,企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展實際來選擇成本管理方法,以此來確保成本管理工作最大限度地發(fā)揮出真正的價值和意義。
(二)業(yè)財一體化的概述
業(yè)財一體化是企業(yè)業(yè)務部門和財務部門相互融合工作的簡稱,具體來說,就是在企業(yè)的實際操作過程中,把業(yè)務工作和財務工作一起進行的工作方法,這樣的工作模式能夠有效地調(diào)整企業(yè)的業(yè)務和財務相關的工作流程,提升業(yè)務工作和財務工作的工作效率。在新經(jīng)濟時代,業(yè)財一體化的工作模式對市場新環(huán)境的適應能力更強,既能推動企業(yè)迅速發(fā)展,也能提高企業(yè)有關員工的總體管理水平,進而帶動企業(yè)飛速發(fā)展。將業(yè)財一體化落實到企業(yè)成本管理工作中,可以大大提升管理者的工作效率,還可以幫助企業(yè)有效規(guī)避和防范財務風險,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
三、企業(yè)成本管理工作過程中存在的問題
(一)業(yè)務部門和財務部門難以融合
目前,在復雜的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著各種各樣的難題和挑戰(zhàn),雖然許多企業(yè)都在進行業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型,但是由于正處于起步階段,再加上企業(yè)對業(yè)財一體化概念的了解并不深入,導致企業(yè)在進行成本管理工作的過程中出現(xiàn)了許多問題,使得業(yè)財一體化很難發(fā)揮出真正的意義和價值。同時,由于企業(yè)業(yè)務部門和財務部門是兩個獨立運行的部門,所以融合工作的難度系數(shù)很大,從而給企業(yè)成本管理工作帶來許多難題。企業(yè)在進行業(yè)務部門和財務部門融合工作的過程中,由于二者的工作性質(zhì)存在很大的差異,業(yè)務部門不理解財務部門的工作邏輯,而財務部門認為業(yè)務部門的工作沒有形成閉環(huán),未做到位,導致二者之間產(chǎn)生了許多的矛盾,這也為成本管理工作的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)增加了一定的難度,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)業(yè)財一體化未得到真正落實
企業(yè)的成本管理工作具有一定的復雜性,而且還會涉及企業(yè)成本核算、成本控制以及成本分析工作,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。但是目前,有部分企業(yè)沒有將業(yè)財一體化真正應用到成本管理工作過程中,導致業(yè)財一體化變成了一種表面形式,對企業(yè)的發(fā)展毫無幫助。業(yè)財一體化的工作模式可以幫助企業(yè)建立相應的財務信息共享機制,可以加強各部門之間的溝通和交流,而部分企業(yè)的信息共享還停留在表面功夫上,沒有真正利用業(yè)財一體化的優(yōu)勢去實現(xiàn)各部門之間的信息共享,導致企業(yè)成本管理工作成效差強人意,進而無法加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程。
(三)成本管理工作理念存在偏差
雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到了成本管理工作的重要性,但是由于對成本管理工作的認識還不到位,再加上企業(yè)缺乏正確的管理方式,導致企業(yè)無法有效地將企業(yè)成本控制在可控的范圍之內(nèi)。大多數(shù)企業(yè)對成本管理工作的認識都存在很大的誤區(qū),企業(yè)管理工作人員認為有效控制成本就是在生產(chǎn)階段縮減開支,通過節(jié)約生產(chǎn)成本來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,這樣的錯誤理解導致企業(yè)成本管理工作朝著錯誤的方向發(fā)展,對企業(yè)來說,沒有更多的經(jīng)濟效益。其實,成本管理工作并不只是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),它還包含在企業(yè)運作的整個流程中,在設計、開發(fā)、生產(chǎn)和營銷等各個方面都要開展成本管理,從全局的角度對企業(yè)成本進行控制。以此來幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
四、業(yè)財一體化管理工作的意義
(一)有利于提升企業(yè)的核心競爭力
采用業(yè)財一體化的工作模式,有利于提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,所以企業(yè)在進行成本管理工作時,一定要充分利用業(yè)財一體化的優(yōu)勢,來提升企業(yè)的市場核心競爭力。首先,企業(yè)通過業(yè)財一體化來制定高效的成本管理策略,有利于將企業(yè)的成本支出降到最低;其次,業(yè)務部門和財務部門的融合和統(tǒng)一,大大提升了企業(yè)成本管理工作的工作效率,而且還可以降低成本管理工作的錯誤率;最后,利用業(yè)財一體化來進行成本管理工作,這對提高企業(yè)的社會效益、促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
(二)有利于提升成本管理工作的科學性
業(yè)財一體化的工作理念,旨在將業(yè)務部門和財務部門有機結(jié)合在一起,讓財務工作人員深入到業(yè)務部門的前線工作中,從而更好地去管理和跟蹤企業(yè)的相關經(jīng)濟活動,與此同時,業(yè)務部門相關工作人員也可以及時獲得財務部門的數(shù)據(jù)信息,從而更加科學合理地去進行日常生產(chǎn)安排,如計劃排單,庫存管控,供應商管理等。業(yè)財一體化的成本管理工作模式,摒棄了傳統(tǒng)匯報數(shù)據(jù)的單一工作方法,從多個層面和角度積極地去收集和分析相關數(shù)據(jù)信息,并且以此為理論依據(jù),制定出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而使企業(yè)成本管理工作更加有效、動態(tài),從而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
(三)有利于提升成本管理工作的工作效率
成本管理工作是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的一個重要途徑,通過業(yè)財一體化去進行成本管理工作,不僅可以滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化需求,而且還可以提升成本管理工作的時效性,減少資源浪費的現(xiàn)象。同時,這樣的管理模式也能夠加強財務部門與業(yè)務部門的相互理解,從而能夠針對各個部門的實際需要,對資源進行合理的配置,從而為企業(yè)的經(jīng)營提供相關的資源保證。此外,利用業(yè)財一體化來開展成本管理工作,可以避免傳統(tǒng)成本管理工作過程中出現(xiàn)的一系列問題,降低企業(yè)財務風險發(fā)生的概率,提升企業(yè)的運營效益。
五、業(yè)財一體化下企業(yè)成本管理工作的優(yōu)化策略
(一)建立健全的一體化管理體系
企業(yè)要想通過業(yè)財一體化管理模式來提升成本管理工作的時效性,那么,企業(yè)必須建立健全一體化管理體系,并且不斷地去改革和完善企業(yè)的成本管理制度,使其逐漸變得科學化和規(guī)范化,以此來為企業(yè)的一體化管理建設指明發(fā)展方向。這就需要企業(yè)在進行整合管理工作時,緊密地與企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展相結(jié)合,制定出適合企業(yè)發(fā)展的成本管理制度,并且監(jiān)督相關工作人員嚴格按照要求將相關制度落實到企業(yè)的一體化管理工作過程中。此外,企業(yè)還應該結(jié)合管理工作的實際情況,適當?shù)貙芾矸绞竭M行調(diào)整,不斷地提升一體化管理體系的正確性和科學性。
(二)設計科學合理的激勵機制
企業(yè)要想提升管理工作人員的工作效率,還需要設置科學合理的激勵機制,將員工的工作績效與工資緊密地結(jié)合起來,賞罰分明,從而提高員工的工作積極性和主動性。進而提升管理工作的時效性。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大部分企業(yè)都認識到了績效考核機制的重要性和必要性,而且也設立了相應的獎懲機制,摒棄了傳統(tǒng)固定工資的薪酬算法,采用績效定薪的薪酬算法,此外,還對員工進行適當?shù)木窦?,幫助員工找到了企業(yè)歸屬感,提升了員工的工作動力,為企業(yè)貢獻自身的力量。
(三)建立健全的信息化管理體系
當今數(shù)智化的快速發(fā)展,企業(yè)若要與時俱進,就需要加大企業(yè)的信息化建設力度。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)平臺,與先進的信息技術(shù)相結(jié)合,建立起一套符合現(xiàn)代化特點的信息管理系統(tǒng)。以此來體現(xiàn)成本管理工作的動態(tài)性。同時,企業(yè)可以通過計算機來對運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行整理和分析,以此來提升成本管理工作的工作效率。成本管理工作數(shù)據(jù)信息處理具有一定的復雜性,而采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段可以在短時間內(nèi)精準地進行數(shù)據(jù)信息處理工作,節(jié)約了大量的時間和精力,從某種程度上也降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(四)培養(yǎng)先進的成本管理意識
目前,市場競爭已愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的成本管理工作模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求了,所以企業(yè)要與時俱進,不斷改革、創(chuàng)新成本管理模式。這就要求企業(yè)要不斷去適應新的市場競爭環(huán)境,培養(yǎng)先進的成本管理工作意識,從而增強企業(yè)的核心能力,推動企業(yè)向更好的方向發(fā)展。所以,企業(yè)一定要將業(yè)財一體化的管理理念從多個角度和層面滲透到成本管理工作的各個環(huán)節(jié)之中,以此來使得業(yè)財一體化發(fā)揮出真正的意義和價值,幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。
(五)拓寬成本管理工作的范圍
當前,企業(yè)的成本管理工作并不單單指的是對生產(chǎn)成本的管理,實際上指的是對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本進行調(diào)整,所以企業(yè)應該摒棄傳統(tǒng)的單一管理理念,不斷地拓寬成本管理的范圍,促使企業(yè)實現(xiàn)與經(jīng)濟同步發(fā)展的戰(zhàn)略目標。這就要求成本管理工作人員要培養(yǎng)全局意識,突破傳統(tǒng)單一管理模式的限制,努力將成本管理工作貫穿到企業(yè)運營的全部過程之中,從整體的角度來降低企業(yè)的成本,以此來為企業(yè)的發(fā)展提供更加系統(tǒng)全面的成本依據(jù),提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(六)加大企業(yè)成本控制管理的力度
成本管理工作是企業(yè)降低成本投入,提升經(jīng)濟效益的一個重要方法,其不僅能夠幫助企業(yè)尋得更大的發(fā)展空間,而且還可以為企業(yè)提供合理科學的決策依據(jù),可以直接決定企業(yè)的運營狀況。因此,企業(yè)管理者必須加強對企業(yè)成本的控制與管理。首先,企業(yè)要樹立清晰的經(jīng)營目標,建立健全的監(jiān)管制度,督促員工嚴格按規(guī)定辦事;其次,企業(yè)要將業(yè)財一體化的管理理念融入成本管理工作過程中,并且保證全員參與;最后,企業(yè)應該通過成本管理的反饋結(jié)果適當調(diào)整管理方法,以此來促進企業(yè)的發(fā)展。
(七)提升相關工作人員的管理水平
在進行成本管理工作的過程中,財務管理人員是最重要的一環(huán),而會計人員的管理水平和綜合能力水平又直接影響企業(yè)的成本管理效果,因此,企業(yè)必須重視對相關工作人員的培訓。不斷提升相關工作人員的管理水平和綜合能力水平,才可以為企業(yè)的成本管理工作打下堅實的人才基礎,以此來保障成本管理工作的時效性,提升企業(yè)利潤。企業(yè)要結(jié)合實際,設置合理的培訓機制,引入先進的知識和技能,定期對相關工作人員進行培訓,并設置相應的考核機制和獎懲制度,在增加工作人員的危機意識的同時提升工作人員的積極性,以此來提升管理工作的工作質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益。
(八)優(yōu)化企業(yè)成本管理工作流程
業(yè)務部門和財務部門的融合,為企業(yè)帶來了重要的發(fā)展機遇,企業(yè)要想通過業(yè)財一體化去進行成本管理工作,還需要完善和優(yōu)化成本管理工作的工作流程。一套比較完備的工作程序,既能為企業(yè)節(jié)省費用,也能減少企業(yè)發(fā)生財務風險的概率。所以,企業(yè)一定要重視對相關工作流程的調(diào)整,努力為企業(yè)打造一個具有動態(tài)性和開放性的一體化管理流程,以此來加快企業(yè)的發(fā)展進程。
六、結(jié)語
綜上分析,在業(yè)財一體化發(fā)展背景下,企業(yè)要想降低管理成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要優(yōu)化企業(yè)成本管理相關工作。首先,要加大對企業(yè)成本管理的力度,建立健全信息管理體制,對企業(yè)成本進行信息化管理,以此來降低企業(yè)成本;其次,企業(yè)要設置科學合理的培訓機制以及獎懲機制,幫助管理者培養(yǎng)先進的管理意識,提升管理工作人員的管理水平,并且將成本管理工作者的工作成效和薪資待遇掛鉤,以此來激發(fā)相關工作人員的工作積極性,提升成本管理工作的工作效率;最后,企業(yè)還應該利用現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺拓寬成本管理工作的管理范圍,以此來進行全方位的成本管理工作,并且還要不斷優(yōu)化成本管理工作的相關工作流程,以此來確保成本管理工作能夠順利開展,幫助企業(yè)去實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標。
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(作者單位:興機電器集團有限公司)