史倩
[摘 要]在信息化時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了全新的視角,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能和功能實(shí)現(xiàn)了很大的提升?;诖耍恼聦?duì)新形勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋進(jìn)行了深入研究,結(jié)合信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來的影響和提出的新任務(wù),分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋發(fā)展的重要性,從頂層設(shè)計(jì)、制度建設(shè)、審計(jì)主體、信息化管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用及人員培養(yǎng)等方面,系統(tǒng)探尋新形勢(shì)下推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋的有效策略,以期為相關(guān)工作者提供參考。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)技術(shù);企業(yè)內(nèi)部審計(jì);創(chuàng)新;全覆蓋;有效策略
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)23-0050-03
2018年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》的修訂及2021年《中華人民共和國審計(jì)法》的修訂,標(biāo)志著我國內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了新的發(fā)展階段,內(nèi)部審計(jì)被賦予了更多的職責(zé)和使命。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作為公司治理體系的重要組成部分,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、規(guī)范運(yùn)營等方面發(fā)揮了不可替代的作用,在企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段都具有重要意義。在新的歷史時(shí)期,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)責(zé)任,適應(yīng)新形勢(shì),防范新風(fēng)險(xiǎn),依法合規(guī)、科學(xué)高效地開展審計(jì)工作,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值作用,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供支持。同時(shí),在新時(shí)期背景下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提供了全新的視角。企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用新技術(shù)和方法開展企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)和企業(yè)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,充分利用大數(shù)據(jù)分析手段,加強(qiáng)違法違規(guī)和潛在風(fēng)險(xiǎn)的揭示,進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋已是勢(shì)在必行[1]。
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的基本內(nèi)涵
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的基本內(nèi)涵是指對(duì)企業(yè)各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控,以確保企業(yè)運(yùn)行的合規(guī)性、有效性和可持續(xù)發(fā)展。
首先,全覆蓋意味著審計(jì)范圍跨越了整個(gè)企業(yè)。這包括各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)職能部門及涉及的所有關(guān)鍵流程。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì),可以全面了解企業(yè)的運(yùn)營狀況,識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的監(jiān)督和調(diào)控措施。
其次,全覆蓋審計(jì)需要采用全面的審計(jì)方法和手段。除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)手段外,還需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型等工具進(jìn)行深度分析。利用科技手段,可以更加高效地獲取數(shù)據(jù),提取關(guān)鍵信息,評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。
(二)信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的影響
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確分析和監(jiān)控的需求,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來了全新的機(jī)遇。
首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)提供了更全面、細(xì)致的數(shù)據(jù)支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫中獲取大量數(shù)據(jù),通過高效的數(shù)據(jù)處理和分析手段,揭示潛藏在海量數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和關(guān)系。這使得內(nèi)部審計(jì)人員能夠更全面地了解企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面,從而發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提供有效的建議和決策支持。
其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)變得更加智能化和自動(dòng)化,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過自動(dòng)化的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,快速發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過建立智能化的審計(jì)系統(tǒng)和算法模型,內(nèi)部審計(jì)人員可以更高效地開展工作,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率[2]。
(三)新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的新任務(wù)
首先,需要不斷拓展內(nèi)部審計(jì)的范圍。企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的重要目標(biāo),而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),也必須與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展其范圍,以適應(yīng)新時(shí)期的需求?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營涉及復(fù)雜的供應(yīng)鏈、全球化市場及大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域,這就要求內(nèi)部審計(jì)要關(guān)注財(cái)務(wù)方面的問題,深入了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)超越了狹義的經(jīng)濟(jì)利益,更注重環(huán)境保護(hù)、員工福利和社會(huì)貢獻(xiàn)等方面。因此,內(nèi)部審計(jì)需要拓展其范圍,不僅要關(guān)注財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且要評(píng)估和監(jiān)控企業(yè)在社會(huì)責(zé)任履行、環(huán)境可持續(xù)性等方面的表現(xiàn),提供更全面的信息和可靠的建議。
其次,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的手段。為不斷增強(qiáng)市場競爭力,企業(yè)要不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段,這是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中起著非常重要的作用。創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段,能夠及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,避免其進(jìn)一步擴(kuò)大而影響企業(yè)的市場競爭力。同時(shí),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的審查和評(píng)估,內(nèi)部審計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供更全面的信息和數(shù)據(jù)支持,幫助他們作出明智的戰(zhàn)略決策。此外,內(nèi)部審計(jì)還能夠提供針對(duì)性的管理建議,幫助企業(yè)改善管理流程、優(yōu)化資源配置,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
(一)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化發(fā)展
新形勢(shì)下,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋,能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
首先,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入推動(dòng)與信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)[3]。在這樣的背景下,通過推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督和管理,有效識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力。
其次,全覆蓋的審計(jì)能夠幫助企業(yè)建立完整的內(nèi)部控制體系。傳統(tǒng)審計(jì)往往只關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面的問題,而忽視了其他重要領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)和問題。通過全覆蓋的審計(jì),企業(yè)能夠?qū)徲?jì)延伸到更多的領(lǐng)域,包括項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)性審查等。通過對(duì)這些方面的審計(jì),企業(yè)可以全面識(shí)別和解決潛在問題,提升財(cái)務(wù)管理的全面性和有效性。
最后,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋有助于提高企業(yè)管理的透明度和公眾對(duì)企業(yè)的信任度。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,在日常運(yùn)營過程中需要與各方進(jìn)行多方面的合作,如股東、投資人、供應(yīng)商和客戶等。通過全覆蓋的審計(jì),企業(yè)可以提供更加準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任,促進(jìn)合作關(guān)系的發(fā)展。
(二)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的有效性
內(nèi)部審計(jì)作為風(fēng)險(xiǎn)管控工具,對(duì)于確保企業(yè)的正常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
首先,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。隨著科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜化、多樣化,而傳統(tǒng)的審計(jì)方法已無法滿足企業(yè)快速應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的要求,因此需要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)方法應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。通過引入新技術(shù)和工具,如數(shù)據(jù)分析、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等,企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地評(píng)估、監(jiān)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。
其次,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋可以提高企業(yè)的治理水平。內(nèi)部審計(jì)在為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)管理方面的信息和建議的同時(shí),也可以為企業(yè)管理層提供更全面的企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)和決策支持。企業(yè)管理層通過深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況和問題,可以更加準(zhǔn)確地把握企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和措施,提高企業(yè)的決策效率和管理能力[4]。
(一)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)思路,完善頂層設(shè)計(jì)
為推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新和全覆蓋,企業(yè)要轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,以適應(yīng)企業(yè)治理需要和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)發(fā)展要求。在制定發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變思路,可以明確新的理念、目標(biāo)和方法,確保企業(yè)的發(fā)展和資源的合理使用,完善內(nèi)部審計(jì)的頂層設(shè)計(jì)。
為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要健全組織機(jī)制,建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),明確專職人員,完善內(nèi)審團(tuán)隊(duì)的配置。每月定期考核,年底統(tǒng)一匯總,通過嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)內(nèi)審人員的工作積極性,優(yōu)化審計(jì)工作機(jī)制。在具體的審計(jì)工作中,需要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的閉環(huán)管理,在設(shè)計(jì)和執(zhí)行層面加強(qiáng)全覆蓋管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃、審前調(diào)查、項(xiàng)目實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)整改等環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),有效地推動(dòng)審計(jì)整改,不斷推動(dòng)企業(yè)的健康有序發(fā)展。此外,還應(yīng)關(guān)注端口前移,積極開展審前調(diào)查,加強(qiáng)與被審計(jì)單位的有效溝通,全面了解被審計(jì)單位的情況,包括其組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略、管理方式、治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的信息,以便掌握企業(yè)的總體情況,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析。
(二)基于信息化審計(jì)機(jī)制,健全管理制度
在信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)為了應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)和日益加劇的市場競爭壓力,會(huì)更加重視內(nèi)部審計(jì)工作,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)革新內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)方式,形成全新的內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋需要基于全新的信息化審計(jì)機(jī)制,不斷健全內(nèi)部審計(jì)管理制度,制定與之相匹配的制度內(nèi)容和管理機(jī)制,以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新要求。完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的關(guān)鍵在于明確職責(zé)權(quán)限、審計(jì)范圍和審計(jì)分類,規(guī)范審計(jì)程序和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。此外,還應(yīng)建立審計(jì)考核和問責(zé)機(jī)制。
為了指導(dǎo)日常審計(jì)工作的開展,可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度編制管理內(nèi)控手冊(cè)和內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)操作手冊(cè),提高日常經(jīng)營管理水平。值得注意的是,內(nèi)部審計(jì)不僅要發(fā)現(xiàn)管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),而且要揭示問題和風(fēng)險(xiǎn),提出解決問題的措施和改進(jìn)意見。為了跟蹤和解決審計(jì)問題,建議建立審計(jì)問題清單和整改歸零臺(tái)賬,定期開展審計(jì)整改問題的回顧[5]。通過加大審計(jì)問題整改力度,形成審計(jì)案例,將其作為推動(dòng)改進(jìn)的案例,不斷提升審計(jì)報(bào)告的運(yùn)用效果,有效預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)搭建內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái),建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái)可集成各種內(nèi)部審計(jì)工具、技術(shù)和資源,實(shí)現(xiàn)更高效、準(zhǔn)確和全面的審計(jì)過程。在搭建內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái)和建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)時(shí),需要采用以下具體步驟。一是需求分析和規(guī)劃:了解企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的需求和目標(biāo),制定明確的信息化管理平臺(tái)規(guī)劃。與各部門密切合作,收集其對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求,確定系統(tǒng)所需功能和技術(shù)要求。二是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和架構(gòu):根據(jù)需求和規(guī)劃,設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)??紤]到數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)的可靠性,要采用先進(jìn)的技術(shù)和框架,確保平臺(tái)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。三是數(shù)據(jù)分析和挖掘:利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),對(duì)整合后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析。建立合適的指標(biāo)和模型,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)、問題和機(jī)會(huì),為企業(yè)提供決策支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。四是報(bào)告生成和反饋:根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,生成清晰、準(zhǔn)確的報(bào)告,及時(shí)向企業(yè)管理層和相關(guān)部門反饋。報(bào)告應(yīng)具有可視化的效果,以便企業(yè)管理層更好地理解和利用審計(jì)結(jié)果,促進(jìn)問題的解決和企業(yè)的發(fā)展。
(四)創(chuàng)新大數(shù)據(jù)應(yīng)用,探索大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用功能
企業(yè)在建立內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新及全覆蓋的有效落地,必須創(chuàng)新大數(shù)據(jù)應(yīng)用,不斷探索大數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)應(yīng)用功能。
首先,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能模塊。該模塊旨在合理分析企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)數(shù)據(jù),根據(jù)特征指標(biāo)及時(shí)識(shí)別潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)方案和控制措施,最大限度地減少經(jīng)濟(jì)損失,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
其次,在線監(jiān)控功能模塊。審計(jì)人員利用監(jiān)控功能模塊,能夠詳細(xì)分析和研究審計(jì)工作,及時(shí)化解潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),快速確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的范圍,加快問題解決的進(jìn)程[6]。
再次,審計(jì)報(bào)告管理功能模塊。該模塊能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)模型中的異常,使審計(jì)人員從多個(gè)維度分析問題,將結(jié)果上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。這使得企業(yè)管理者可以綜合利用審計(jì)報(bào)告,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門和相關(guān)部門加強(qiáng)優(yōu)化管理,既妥善處理問題,又有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
最后,財(cái)務(wù)賬戶管理功能模塊。該模塊可幫助審計(jì)人員從多個(gè)層面分析審計(jì)計(jì)劃,揭示審計(jì)異常和問題,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),全面處理ERP總賬和單據(jù)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,確保企業(yè)的順利發(fā)展。
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