文/常娜 潤嘉物業(yè)管理(北京)有限公司濟南分公司 山東濟南 250000
建筑工程項目管理中,造價控制是比較關(guān)鍵的管理任務(wù),同時也是難度較大的管理任務(wù)。因為建筑工程造價控制涉及到的影響因素較多,管理人員需要處理的任務(wù)目標(biāo)同樣也比較繁雜,容易在管理中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差問題,應(yīng)該注重予以不斷創(chuàng)新優(yōu)化。在建筑工程造價控制優(yōu)化中,管理人員應(yīng)該注重首先分析明確所有管理目標(biāo)和對象,進而從多個角度進行管理機制的創(chuàng)新優(yōu)化,最終不斷提升造價控制水平,相關(guān)研究極為必要。
建筑工程造價控制應(yīng)該高度關(guān)注于設(shè)計方案的優(yōu)化,以便促使設(shè)計方案具備理想的造價控制條件,解決該方面出現(xiàn)的嚴(yán)重偏差問題。在設(shè)計方案優(yōu)化中,管理人員應(yīng)該著重考慮到造價控制的基本要求,促使設(shè)計方案能夠體現(xiàn)出較強的節(jié)約效益,避免因為設(shè)計方案不夠合理,影響到最終建筑工程造價控制效果。在建筑工程項目規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié),為了有效規(guī)避設(shè)計方案本身帶來的造價失控風(fēng)險,引入運用限額制度極為必要,設(shè)計人員應(yīng)該在限額內(nèi)開展設(shè)計工作,以便促使形成的設(shè)計方案符合造價控制要求,解決這一直接造價影響因素[1]。在此基礎(chǔ)上,建筑工程設(shè)計方案優(yōu)化還需要著重考慮其可行性效果,針對完成的設(shè)計方案進行綜合評估判斷,促使設(shè)計方案可以形成良好優(yōu)化作用,尤其是對于其中明顯不可行的因素,更是需要進行重點處理和調(diào)整,在確保設(shè)計方案合理可行的基礎(chǔ)上,規(guī)避后續(xù)設(shè)計變更問題,由此形成理想造價控制條件。
建筑工程造價控制還應(yīng)該著重關(guān)注所有施工物資,這也是建筑工程造價的重要構(gòu)成部分,如果施工物資失控,則必然容易帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,成為影響建筑工程造價的主要因素。針對建筑工程項目中的所有施工物資進行管理時,造價控制人員應(yīng)該主要考慮到施工材料以及機械設(shè)備的應(yīng)用效果,圍繞著這些施工物資的應(yīng)用全過程進行精細化把關(guān),以此更好提升造價控制效益。比如在建筑工程施工材料以及機械設(shè)備采購時,造價控制人員就需要予以嚴(yán)格審查,按照前期預(yù)算要求,確保這些物資能夠在許可內(nèi)完成采購應(yīng)用,避免出現(xiàn)這一源頭方面的資金浪費問題,由此解決造價失控風(fēng)險。當(dāng)然,對于施工物資的采購方式也需要優(yōu)化控制,盡量采取公開招投標(biāo)方式,促使施工物資采購能夠形成單價控制效果,由此更好控制工程造價,促使其更好符合預(yù)算要求。在建筑工程施工過程中,所有施工物資的應(yīng)用更是需要予以嚴(yán)格把關(guān),以便促使這些施工物資在保持理想應(yīng)用條件的基礎(chǔ)上,更好作用于建筑工程項目,解決可能出現(xiàn)的嚴(yán)重資金浪費問題[2]。
建筑工程造價控制還應(yīng)該注重從施工人員入手,解決施工人員給工程造價帶來的不利影響,確保所有施工人員均可以高效參與建筑工程項目,由此營造出理想的造價控制條件。在施工人員管理中,造價控制人員應(yīng)該積極協(xié)調(diào)其他管理人員,明確建筑工程項目施工工序?qū)τ谑┕と藛T提出的具體要求后,按照不同時間節(jié)點進行合理安排,確保施工人員在數(shù)量方面可以表現(xiàn)出理想的契合度,既能夠滿足建筑工程施工需求,也不會因為大量人員閑置,出現(xiàn)嚴(yán)重造價失控問題。針對所有施工人員同樣也需要進行資質(zhì)審查,結(jié)合不同施工崗位以及工種,確保參與到建筑工程項目中來的施工人員具備理想勝任力,可以較好實現(xiàn)對于施工任務(wù)的高效有序完成,避免因為施工人員濫竽充數(shù),既影響建筑工程施工質(zhì)量和施工安全,又會對于工程造價帶來不利影響。具體到建筑工程項目施工過程中,造價控制人員還應(yīng)該注重做好施工人員的培訓(xùn)工作,有效提升施工人員的造價控制意識,促使其可以在施工過程中形成良好的節(jié)約效果,切實規(guī)避因為施工人員的不當(dāng)行為,影響到建筑工程造價控制效果。比如施工人員應(yīng)該在準(zhǔn)確了解施工項目的基礎(chǔ)上,不斷提升施工效率,解決因為施工人員消極懈怠出現(xiàn)的嚴(yán)重浪費問題,以此更好優(yōu)化工程造價控制效果。
建筑工程造價控制還應(yīng)該積極關(guān)注工程變更問題,針對工程變更給建筑工程造價帶來的影響進行綜合分析,進而采取適宜合理的應(yīng)對策略,盡可能規(guī)避該方面資金損失問題。因為建筑工程項目的復(fù)雜性較為突出,即使前期做好了充分準(zhǔn)備,設(shè)計方案也能夠形成優(yōu)化控制,同樣也容易因為一些不可預(yù)料的問題,在施工過程中出現(xiàn)工程變更問題,隨之形成較為嚴(yán)重的工程造價影響因素。在建筑工程項目中出現(xiàn)工程變更需求時,造價控制人員應(yīng)該注重積極參與其中,協(xié)調(diào)技術(shù)人員以及其他管理人員,綜合分析如何進行工程變更,對于工程變更方案進行綜合把關(guān),避免因為工程變更方案不合理,導(dǎo)致工程造價失控[3]。在工程變更過程中,管理人員同樣也需要進行跟蹤管理,對于施工簽證進行全面掌握,做好一手資料的收集和整理,以便輔助管理人員更為準(zhǔn)確掌握工程變更狀況。相關(guān)簽證資料的整理應(yīng)該力求準(zhǔn)確詳盡,盡量避免出現(xiàn)事后補充的問題,由此更好實現(xiàn)建筑工程造價的實時動態(tài)控制,解決簽證資料方面出現(xiàn)的混亂無序問題。在工程變更完成后,竣工結(jié)算環(huán)節(jié),造價控制人員同樣也需要密切結(jié)合合同文件以及其他資料,對于工程變更帶來的資金損失予以明確,準(zhǔn)確劃分各方責(zé)任,由此實現(xiàn)較為理想的工程造價控制效果。
建筑工程造價控制還應(yīng)該從施工環(huán)境入手,因為施工環(huán)境是比較常見的工程造價影響因素,管理人員應(yīng)該注重予以嚴(yán)格把關(guān)控制,避免因為施工環(huán)境帶來不利干擾。在建筑工程項目施工前,造價控制人員應(yīng)該積極協(xié)調(diào)相關(guān)技術(shù)人員,在切實做好項目現(xiàn)場勘察工作的基礎(chǔ)上,綜合分析現(xiàn)場中存在的所有施工環(huán)境影響因素,對于其中明顯影響工程有序開展的因素進行提前調(diào)整處理,力求營造出較為理想的施工環(huán)境條件,降低后續(xù)出現(xiàn)施工偏差問題的同時,有助于形成良好工程造價控制效果。比如針對建筑工程項目施工現(xiàn)場中各個關(guān)鍵施工區(qū)域,管理人員就需要著重進行施工現(xiàn)場環(huán)境的優(yōu)化處理,促使施工現(xiàn)場環(huán)境能夠具備理想的平整度,由此營造理想施工環(huán)境條件,切實解決可能在施工環(huán)境方面出現(xiàn)的造價失控風(fēng)險。在整個建筑工程項目施工過程中,造價控制人員同樣也需要實時關(guān)注施工環(huán)境方面帶來的造價影響因素,尤其是對于明顯干擾施工有序性的惡劣天氣以及地質(zhì)變動等環(huán)境因素,更是需要在及時掌握的基礎(chǔ)上,積極探討較為適宜合理的應(yīng)對方案,以便將這些施工環(huán)境因素帶來的造價失控風(fēng)險降到最低。當(dāng)然,為了有效應(yīng)對不可控環(huán)境因素帶來的造價影響,管理人員還可以借助于購買保險的方式,將該方面風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,由此更好實現(xiàn)項目工程造價的有效控制。
建筑工程造價控制在新形勢下面臨著更高要求,尤其是伴隨著建筑工程項目復(fù)雜性的提升,造價控制不僅僅難度更大,管理任務(wù)同樣也更為繁雜。如果管理人員的工作理念不當(dāng),無法科學(xué)有效指導(dǎo)造價控制工作開展,隨之影響到造價控制效果。因此,針對建筑工程造價控制相關(guān)的管理理念進行優(yōu)化更新極為必要,以便由此奠定較為理想的造價控制條件。具體到建筑工程造價控制工作開展中,管理理念的優(yōu)化需要體現(xiàn)在多個方面,以便針對原有建筑工程造價控制中存在的各類問題予以解決,由此體現(xiàn)出更強的管控效益。
全過程造價管理理念就是現(xiàn)階段頗受重視的一類管理理念,造價控制人員應(yīng)該充分認(rèn)識到造價控制的所有目標(biāo),分析明確各個工程造價影響因素,把握好建筑工程項目各個環(huán)節(jié)對于工程造價帶來的風(fēng)險,進而也就可以針對性予以把關(guān)控制,確保整個建筑工程項目中的決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工以及竣工等各個環(huán)節(jié),均可以得到嚴(yán)格管理,由此體現(xiàn)出較為理想的造價控制條件。精細化管理理念同樣也是優(yōu)化建筑工程造價控制效果的重要理念,管理人員應(yīng)該注重予以貫徹落實,由此指導(dǎo)建筑工程造價控制工作優(yōu)化開展。在建筑工程造價控制中落實精細化理念可以促使所有管理目標(biāo)得到優(yōu)化處理,解決了原有建筑工程造價控制在存在的明顯粗放化問題,成為未來優(yōu)化造價控制效果的重要前提。比如針對建筑工程項目中施工材料的管理,精細化理念的應(yīng)用可以促使所有施工材料得到有效控制,避免任何一類施工材料出現(xiàn)管理漏洞,促使所有施工材料得以發(fā)揮出最佳應(yīng)用價值的同時,也就可以有效實現(xiàn)造價控制的優(yōu)化。此外,建筑工程造價控制在進行理念層面的優(yōu)化時,管理人員還應(yīng)該著重考慮到創(chuàng)新理念的滲透應(yīng)用,以便更好實現(xiàn)造價控制工作的不斷創(chuàng)新推動,避免該項工作始終停滯不前,在有效適應(yīng)社會發(fā)展新形勢的基礎(chǔ)上,形成建筑工程造價控制優(yōu)化效果[4]。
建筑工程造價控制為了形成理想的優(yōu)化效果,從管理制度入手進行完善極為必要,以便依托制度體系,促使建筑工程項目造價控制得到較為理想的優(yōu)化落實,解決可能出現(xiàn)的明顯混亂無序問題。為了形成較為理想的建筑工程造價控制相關(guān)管理制度的完善效果,項目部應(yīng)該首先從整個管理體系構(gòu)建入手,明確造價控制的重要性,給予造價控制必要的支持,促使造價控制可以成為建筑工程項目管理中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,能夠和質(zhì)量管理、安全管理等處于同等地位,避免在整個項目建設(shè)過程中受到擠壓和制約[5]。這也就需要著重圍繞著建筑工程項目管理制度進行綜合全面優(yōu)化,促使整個制度體系較為完善的同時,為造價控制工作的開展創(chuàng)造理想條件,由此解決造價控制難以有序落實到位的問題。
具體到建筑工程造價控制工作中,相應(yīng)管理制度更是需要予以逐步完善,以便促使該制度可以實現(xiàn)對于造價控制工作的有力支持,有效解決造價控制工作混亂無序現(xiàn)象。在造價控制相關(guān)制度體系完善中,責(zé)任制度的完善是重中之重,也是確保后續(xù)建筑工程造價控制工作有序落實,且規(guī)避出現(xiàn)管理漏洞的重要手段。管理人員在綜合全面分析所有建筑工程造價影響因素的基礎(chǔ)上,明確除具體的管理任務(wù)目標(biāo),尤其是對于上述各個關(guān)鍵管理對象,更是需要深入分析,將其細化為各個管理職責(zé),如此也就可以形成理想的管理責(zé)任制度構(gòu)建條件。在建筑工程造價管理責(zé)任制度完善中,注重實現(xiàn)責(zé)任和管理人員的一一匹配至關(guān)重要,如此才能夠促使后續(xù)管理人員更為協(xié)調(diào)有序落實所有管理任務(wù),且避免出現(xiàn)相互沖突或者是管理漏洞。為了確保建筑工程造價控制中的管理責(zé)任制度得以優(yōu)化落實,在管理制度構(gòu)建中,管理人員還應(yīng)該著重考慮到績效考核制度的構(gòu)建,以便依托恰當(dāng)適宜的獎懲機制,促使各個管理任務(wù)得到優(yōu)化落實,調(diào)動管理人員的工作積極性。在績效考核制度構(gòu)建中,管理人員可以密切結(jié)合整個項目部的績效考核責(zé)任制度,保障造價控制人員的績效考核較為契合適宜,有助于更好保障造價控制工作的有序開展。
建筑工程造價控制優(yōu)化時,管理技術(shù)手段的創(chuàng)新同樣也是有力手段,各類先進管理技術(shù)手段的應(yīng)用,可以為造價控制人員提供有力抓手,以此更好優(yōu)化造價控制效果,降低管理人員的工作壓力。因為建筑工程造價控制的復(fù)雜性較為突出,不僅僅涉及到了經(jīng)濟層面的相關(guān)工作,往往還涉及到了技術(shù)層面的因素,如此也就可以從多個層面入手,確保各類先進管理技術(shù)得到靈活引入,由此營造出更為理想的造價控制優(yōu)化效果。比如現(xiàn)階段建筑工程項目管理的信息化水平不斷提升,其中大量信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,也就可以在優(yōu)化工程造價控制方面發(fā)揮積極作用,成為不容忽視的重要手段。因為建筑工程造價控制中需要處理的數(shù)據(jù)信息資料較為繁雜,在信息化水平不斷提升的背景下,這些繁雜數(shù)據(jù)信息均可以得到靈活處理,可以體現(xiàn)出較為理想的便捷性和準(zhǔn)確度,解決了原有管理人員工作壓力過大,產(chǎn)生的一些計算分析錯誤問題。當(dāng)然,為了達到這一目的,管理人員還應(yīng)該注重恰當(dāng)選擇一些更為契合的信息化技術(shù),尤其是對于一些專業(yè)造價控制軟件的引入,需要結(jié)合項目本身進行綜合評估,確保其可以得到最優(yōu)化運用,避免因為相應(yīng)軟件本身的不適應(yīng),影響到后續(xù)造價控制效果。
此外,在建筑工程造價控制優(yōu)化中引入運用先進管理技術(shù)時,管理人員還應(yīng)該著重考慮到一些先進建筑行業(yè)相關(guān)技術(shù)手段的引入運用,尤其是對于建筑工程項目中具備理想輔助管理功能的技術(shù),更是應(yīng)該作為關(guān)鍵著眼點。比如BIM 技術(shù)的應(yīng)用就是現(xiàn)階段比較重要的一類手段,該新技術(shù)的應(yīng)用能夠在多個層面針對建筑工程項目管理工作予以優(yōu)化,在工程造價控制層面的應(yīng)用效果往往更為理想。在BIM 技術(shù)應(yīng)用下,以往大量的數(shù)據(jù)信息計算分析任務(wù),都可以自動化完成,不僅僅明顯降低了造價控制人員的工作壓力,同時還可以有效提升造價控制準(zhǔn)確度,避免了任何一類數(shù)據(jù)信息失控帶來的偏差問題。對于原有建筑工程造價控制中比較復(fù)雜的預(yù)算、結(jié)算以及相關(guān)審核工作,管理人員均可以依托BIM 技術(shù)予以優(yōu)化處理,由此確保建筑工程造價控制工作形成優(yōu)化作用[6]。
建筑工程造價控制優(yōu)化還應(yīng)該落腳到管理人員方面,通過構(gòu)建高水平的管理團隊,確保建筑工程造價控制工作得以優(yōu)化落實,解決管理人員本身問題帶來的不利影響和干擾因素。在建筑工程造價控制團隊構(gòu)建中,項目部應(yīng)該具體結(jié)合管理任務(wù)和要求,明確造價控制人員的數(shù)量需求,在保障人員數(shù)量較為充足的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對于造價控制工作的有序落實,解決這一根源性問題。在上述建筑工程造價控制責(zé)任制度完善中,往往也涉及到了管理團隊的優(yōu)化建設(shè),保障所有管理責(zé)任都能夠有相匹配的管理人員,且避免任何管理人員的工作壓力過大,由此營造出較為理想的造價控制條件,確保管理團隊的工作運行較為協(xié)調(diào)有序。針對建筑工程造價控制中的所有崗位設(shè)置,管理人員同樣也需要予以積極關(guān)注,以便促使造價控制崗位設(shè)置較為充足的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該表現(xiàn)出理想的適應(yīng)性,可以兼顧建筑工程造價控制的各個方面,由此營造出高效運行的造價控制管理團隊,解決組織機構(gòu)方面的問題[7]。
此外,建筑工程造價控制管理團隊優(yōu)化構(gòu)建時,所有造價控制人員的本身工作效果也需要注重予以優(yōu)化,由此更好形成理想管控條件,避免出現(xiàn)管理人員方面的干擾問題。在造價控制管理人員選擇時,管理人員的綜合素質(zhì)和能力應(yīng)該予以嚴(yán)格審查,確保相應(yīng)管理人員可以具備良好的崗位勝任力,避免在建筑工程造價控制管理團隊中出現(xiàn)濫竽充數(shù)問題。所有建筑工程造價控制人員均需要持證上崗,不僅僅需要具備經(jīng)濟層面的相關(guān)知識和技術(shù)能力,往往還需要具備建筑工程技術(shù)層面的相關(guān)知識,如此才能夠確保自身相關(guān)工作更好落實,發(fā)揮出較為理想的造價控制效果。針對建筑工程造價控制人員進行培訓(xùn)極為必要,培訓(xùn)工作的開展能夠促使管理人員對于建筑工程項目更為熟悉,同時還可以推動管理人員的成長和進步,促使其及時掌握和應(yīng)用一些新技術(shù)和新方法,由此更好提升建筑工程造價控制效果,將自身應(yīng)有價值發(fā)揮到最大。當(dāng)然,在建筑工程造價控制團隊構(gòu)建后,往往還需要定期組織學(xué)習(xí)活動,成立學(xué)習(xí)型組織機構(gòu),由此更好推動建筑工程造價控制工作的優(yōu)化落實。
綜上所述,建筑工程造價控制的難度較大,在現(xiàn)階段往往存在著較多的問題和缺陷。為了切實優(yōu)化建筑工程造價控制效果,管理人員應(yīng)該在全面掌握所有管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,積極探討如何進行管理工作的優(yōu)化,不斷推動建筑工程造價控制發(fā)展。具體到建筑工程造價控制工作中,管理人員應(yīng)該首先樹立科學(xué)管理理念,依托完善可行的管理制度體系,及時引入運用先進技術(shù)手段,同時在確保自身崗位勝任能力不斷提升的基礎(chǔ)上,優(yōu)化造價控制效果。