王巖，朱淼*，武艷，郭蕊，馬凌

（1.首都醫(yī)科大學(xué)教務(wù)處，北京 100069；2.北京農(nóng)學(xué)院，北京 102206）

目前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，新技術(shù)也在不斷融入高校的教務(wù)管理工作中。《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》明確提出建設(shè)智能化校園，統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能化教學(xué)、管理與服務(wù)平臺(tái)等加快信息化時(shí)代教育變革的目標(biāo)。高校教務(wù)管理工作包括教學(xué)計(jì)劃運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)籍管理等[1]，充分運(yùn)用信息技術(shù)推動(dòng)教育教學(xué)管理模式改革，建立高效的現(xiàn)代化教務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理和科學(xué)化決策，成為體現(xiàn)教務(wù)管理信息化程度的重要指標(biāo)，教務(wù)管理信息化又不斷促進(jìn)高等教育變革創(chuàng)新[2]。國(guó)家頂層設(shè)計(jì)和師生使用方需求分別從不同維度對(duì)高校教育管理信息化指出了明確的建設(shè)目標(biāo)，提出了具體的應(yīng)用要求，高校信息化教務(wù)管理體系的建設(shè)和探索勢(shì)在必行。與綜合性高校相比，高等醫(yī)學(xué)院校的培養(yǎng)模式極具特色，醫(yī)學(xué)院校一般采用“兩段式”對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)，此種培養(yǎng)方式將學(xué)生的整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程劃分為基礎(chǔ)階段和臨床階段兩部分。基礎(chǔ)階段和臨床階段的交接工作通常稱之為“下臨床”。此項(xiàng)工作在教學(xué)計(jì)劃、學(xué)籍管理、成績(jī)管理等環(huán)節(jié)存在著學(xué)院間交叉管理的問(wèn)題，在以線下管理為主的教務(wù)管理模式下，所有交叉環(huán)節(jié)工作均由管理人員來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，保障日常教學(xué)工作順利開(kāi)展。但是線下管理模式對(duì)管理人員的責(zé)任心和工作能力有著極高的要求，稍有疏忽極易造成教學(xué)事故，而師生對(duì)提升教務(wù)管理信息化水平的需求也越來(lái)越迫切，傳統(tǒng)模式下的教務(wù)管理效率及質(zhì)量已不能滿足師生對(duì)教務(wù)管理工作信息化的需求。引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提高教務(wù)管理工作水平和效率被提上日程?！跋屡R床”工作主要包括三部分：計(jì)劃下臨床、班級(jí)下臨床和學(xué)生下臨床，這三部分工作幾乎涵蓋所有教務(wù)管理工作。本文分別從學(xué)籍管理、學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃管理、課程管理、人員信息管理和成績(jī)管理5 個(gè)方面對(duì)醫(yī)學(xué)院校教務(wù)管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析并提出教務(wù)管理信息化工作對(duì)策。

1 教務(wù)管理工作的特點(diǎn)

1.1 學(xué)籍管理

學(xué)籍異動(dòng)比較常見(jiàn)的為“留級(jí)”和“轉(zhuǎn)專業(yè)”兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，通常轉(zhuǎn)專業(yè)和留級(jí)都要求學(xué)生進(jìn)入新的班級(jí)完成后續(xù)學(xué)業(yè)，但是醫(yī)學(xué)院校面臨一個(gè)問(wèn)題，即長(zhǎng)學(xué)制臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)學(xué)制”）學(xué)生轉(zhuǎn)入五年制臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“五年制”）學(xué)習(xí)，因?yàn)槲迥曛坪烷L(zhǎng)學(xué)制專業(yè)培養(yǎng)方案不同，轉(zhuǎn)為五年制后只能在原班完成本科階段的學(xué)業(yè)，從而造成相同班級(jí)內(nèi)存在不同專業(yè)學(xué)生的特殊情況。

1.2 學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃管理

教學(xué)計(jì)劃是人才培養(yǎng)方案的重要組成部分，學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃是落實(shí)人才培養(yǎng)工作的依據(jù)，完成該工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到專業(yè)培養(yǎng)水平的高低。此項(xiàng)工作采取院校兩級(jí)審核的方式以確保學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃工作萬(wàn)無(wú)一失，因?yàn)樵诎才拧跋屡R床”工作時(shí)，需要根據(jù)臨床醫(yī)學(xué)院可承擔(dān)學(xué)生培養(yǎng)能力（如宿舍、教學(xué)場(chǎng)地等），將同一專業(yè)學(xué)生分配到不同學(xué)院完成臨床階段的學(xué)習(xí)，這樣就對(duì)醫(yī)學(xué)教育的同質(zhì)化提出了更高的要求。從教務(wù)管理工作的角度來(lái)落實(shí)臨床階段人才培養(yǎng)質(zhì)量的一致性，關(guān)鍵在于引導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)院嚴(yán)格按照教務(wù)管理要求開(kāi)展學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃工作，即所有學(xué)院均需查看并審核對(duì)應(yīng)的課程信息，如課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開(kāi)課院系、專業(yè)等。

1.3 課程管理

醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)還呈現(xiàn)跨學(xué)期課程多、相同課程開(kāi)課學(xué)院多的特點(diǎn)。其一，有些課程根據(jù)培養(yǎng)要求無(wú)法在單個(gè)學(xué)期內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)，需安排在多個(gè)學(xué)期完成教學(xué)和考核任務(wù)，此類課程在教務(wù)管理過(guò)程中按照一門課程來(lái)管理，在結(jié)課學(xué)期錄入學(xué)生成績(jī)，分學(xué)期完成教學(xué)日歷錄入、“三軌”評(píng)教和教材填報(bào)等工作，這種特點(diǎn)使跨學(xué)期課程與單學(xué)期課程在管理方式上有所區(qū)別。其二，相同專業(yè)學(xué)生到不同的臨床醫(yī)學(xué)院完成臨床階段的學(xué)習(xí)時(shí)，各臨床醫(yī)學(xué)院要在相同的教學(xué)大綱要求下完成相同的授課內(nèi)容以及課程考核工作。

1.4 人員信息管理

醫(yī)學(xué)院校存在臨床教師數(shù)量多、歸屬學(xué)院多、管理部門多的特點(diǎn)。以我校為例，擁有22 家臨床醫(yī)學(xué)院、12 家教學(xué)醫(yī)院，大量臨床教師參與本、?？迫瞬排囵B(yǎng)工作，經(jīng)統(tǒng)計(jì)臨床教師人數(shù)占學(xué)校授課教師總數(shù)的90%。臨床教師的信息分散于各臨床醫(yī)院，使用各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，適應(yīng)不同的應(yīng)用場(chǎng)景。不同學(xué)院對(duì)人員信息在數(shù)據(jù)編制定義等方面存在差異，學(xué)校層面缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編制標(biāo)準(zhǔn)，形成教師信息管理中臨床教師多且分布廣泛，信息收集和校驗(yàn)難度大的現(xiàn)狀，存在如下幾方面問(wèn)題：（1）缺少統(tǒng)一的管理規(guī)范；（2）信息管理責(zé)任不明確；（3）歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳；（4）多學(xué)院交叉管理。

1.5 成績(jī)管理

在課程成績(jī)存檔工作中，存檔成績(jī)單中需要體現(xiàn)行政班信息，而學(xué)生在“下臨床”前后行政班級(jí)并不一致?；A(chǔ)階段教師在存檔“下臨床”學(xué)生課程成績(jī)單的過(guò)程中，極易出現(xiàn)行政班級(jí)信息錯(cuò)誤的情況，如果課程成績(jī)中存在補(bǔ)考成績(jī)的更是如此。

2 教務(wù)管理信息化工作的對(duì)策

2.1 信息化學(xué)籍管理

在教務(wù)管理過(guò)程中，通常把休、轉(zhuǎn)、復(fù)、退等工作稱之為學(xué)籍異動(dòng)[3]。此項(xiàng)工作一般分為兩種情況：（1）當(dāng)學(xué)生成績(jī)不能滿足培養(yǎng)要求，教務(wù)管理部門要求學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)；（2）學(xué)生根據(jù)自身興趣和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，需要教務(wù)管理部門依照學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)滿足要求的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。在學(xué)籍管理過(guò)程中極少會(huì)出現(xiàn)一個(gè)行政班中存在多個(gè)專業(yè)的情況，而醫(yī)學(xué)院校長(zhǎng)學(xué)制專業(yè)的個(gè)別學(xué)生因成績(jī)?cè)驘o(wú)法滿足培養(yǎng)要求，需要轉(zhuǎn)入五年制專業(yè)學(xué)習(xí)，這種業(yè)務(wù)在教務(wù)管理工作中可以理解為轉(zhuǎn)專業(yè)業(yè)務(wù)，但這類學(xué)籍異動(dòng)又存在其特殊性，因?yàn)榕囵B(yǎng)方案不同，長(zhǎng)學(xué)制專業(yè)學(xué)生調(diào)整專業(yè)后需要在原班級(jí)完成本科階段的培養(yǎng)。在教務(wù)管理系統(tǒng)中專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生三類信息是耦合關(guān)系，為適應(yīng)此種應(yīng)用場(chǎng)景，需要從3 個(gè)方面滿足業(yè)務(wù)需求，其一打破三類信息的耦合關(guān)系，其二學(xué)生信息需要分學(xué)期標(biāo)記狀態(tài)，確保可以查詢到學(xué)生整個(gè)培養(yǎng)階段的學(xué)籍變化，其三在系統(tǒng)中允許改變專業(yè)后不改變行政班級(jí)。

2.2 信息化學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃管理

醫(yī)學(xué)院校在專業(yè)培養(yǎng)過(guò)程中，存在比較特殊的“下臨床”環(huán)節(jié)，也就造成計(jì)劃管理、課程成績(jī)管理、學(xué)籍管理等工作環(huán)節(jié)均存在交叉管理的問(wèn)題。受醫(yī)院接收學(xué)生數(shù)、師資力量等客觀條件的限制，我校部分專業(yè)在臨床階段只能實(shí)行同一專業(yè)由多家醫(yī)學(xué)院分別培養(yǎng)的模式，而且只有在“下臨床”時(shí)才能確定學(xué)生所去的臨床醫(yī)學(xué)院。為在教務(wù)管理系統(tǒng)中明確教學(xué)計(jì)劃和計(jì)劃管理學(xué)院的責(zé)任，教務(wù)管理系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)選擇計(jì)劃與學(xué)院一一對(duì)應(yīng)的管理原則。為滿足多個(gè)學(xué)院分別獨(dú)立完成同一專業(yè)培養(yǎng)工作的需求，在淡化同一專業(yè)屬性的前提下，將此類情況的業(yè)務(wù)邏輯理解為多個(gè)學(xué)院按照相同計(jì)劃內(nèi)容開(kāi)展培養(yǎng)工作，在教務(wù)管理系統(tǒng)中根據(jù)學(xué)院數(shù)復(fù)制相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃，落實(shí)多學(xué)院學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃的管理工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)，也就是系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生管理學(xué)院數(shù)來(lái)決定同一專業(yè)教學(xué)計(jì)劃數(shù)。比如我校臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)，臨床階段分別由5 家臨床醫(yī)學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃的管理工作，對(duì)應(yīng)階段的教學(xué)計(jì)劃數(shù)為5 份。培養(yǎng)方案中對(duì)于臨床階段的承接臨床醫(yī)學(xué)院并沒(méi)有在學(xué)生入學(xué)階段就有明確的目標(biāo)，學(xué)生所到醫(yī)院有很大的不確定性，這樣就對(duì)教學(xué)計(jì)劃中開(kāi)課院系的維護(hù)工作帶來(lái)了不小的問(wèn)題，如果是分學(xué)期維護(hù)的方式，無(wú)法體現(xiàn)教學(xué)計(jì)劃的完整性；如果使用專業(yè)管理院系代管的方式，會(huì)給學(xué)生傳遞臨床階段學(xué)院的誤導(dǎo)信息。最終決定在教務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)立“實(shí)習(xí)單位”這個(gè)虛擬的組織，泛指所有的臨床醫(yī)學(xué)院，來(lái)標(biāo)記未“下臨床”學(xué)生的臨床階段課程開(kāi)課院系，在學(xué)期執(zhí)行計(jì)劃工作中，由學(xué)院修改開(kāi)課學(xué)院信息。

2.3 信息化課程管理

課程管理主要面對(duì)兩個(gè)問(wèn)題，一是跨學(xué)期課程管理，二是相同專業(yè)相同課程多個(gè)學(xué)院的開(kāi)設(shè)問(wèn)題?？鐚W(xué)期課程指在單學(xué)期無(wú)法完成培養(yǎng)要求的課程，因?yàn)槭嵌鄠€(gè)學(xué)期完成教學(xué)工作，考核工作一般安排在結(jié)課學(xué)期，教務(wù)管理系統(tǒng)需要在如下3 個(gè)方面做出調(diào)整：（1）根據(jù)教學(xué)計(jì)劃中課程開(kāi)課學(xué)期生成開(kāi)課任務(wù)，改變將多學(xué)期課程拆分為單學(xué)期課程的管理方式。（2）跨學(xué)期課程每個(gè)學(xué)期都可以開(kāi)展填寫(xiě)教學(xué)日志的相關(guān)工作，如授課信息的錄入、分輪分組、學(xué)生評(píng)教、教材信息填報(bào)等。（3）指定成績(jī)錄入學(xué)期，非指定學(xué)期無(wú)法錄入成績(jī)，杜絕教師因?yàn)殄e(cuò)誤操作將非最終成績(jī)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。

2.4 信息化人員信息管理

2018 年我校啟動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)工作，面臨的最大困難是人員信息不準(zhǔn)確，特別是臨床教師信息存在大量重復(fù)、錯(cuò)誤和不完整的數(shù)據(jù)，一位教師有多個(gè)教師編號(hào)的情況非常普遍，給教學(xué)安排、教學(xué)評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)分析等工作帶來(lái)了巨大困難。為確保信息化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目組通過(guò)確定字段、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、清洗數(shù)據(jù)、建立數(shù)據(jù)管理機(jī)制4 個(gè)步驟對(duì)人員信息開(kāi)展了數(shù)據(jù)治理工作，為后續(xù)工作開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4.1 根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定必須字段教務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)著大量的教師信息，項(xiàng)目組根據(jù)信息收集最小必要原則對(duì)教師信息字段需求進(jìn)行了深入的調(diào)研工作[4]，最終確定如下字段為必要字段：人員編號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、部門、系科室、政治面貌、教學(xué)職稱、專業(yè)技術(shù)職稱、學(xué)歷、學(xué)位、銀行卡號(hào)、入職日期。從教務(wù)管理角度出發(fā)確認(rèn)如下字段為關(guān)鍵字段：證件類型、證件號(hào)碼、職工類別、崗位狀況、電話號(hào)碼、職稱。

2.4.2 完善數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和格式的一致性，項(xiàng)目組對(duì)所有關(guān)鍵字段性質(zhì)進(jìn)行了分析和梳理，日期類型和姓名類型字段以外的部分全都通過(guò)字典表的方式進(jìn)行管理，在系統(tǒng)界面除姓名字段之外，其他字段只能通過(guò)選擇的方式進(jìn)行操作。在建設(shè)字典表的過(guò)程中盡量使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，如遇到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不能滿足工作要求的情況，則在國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和校標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)立適合工作需要的字典表[5]。例如，民族信息和職稱信息字段國(guó)標(biāo)就無(wú)法滿足工作需要，民族信息在國(guó)標(biāo)之外根據(jù)工作需要增設(shè)5 種類別，滿足標(biāo)記中國(guó)學(xué)生、留學(xué)生和外籍教師的需求；醫(yī)學(xué)院校中大部分臨床教師具備專業(yè)技術(shù)系列和教學(xué)系列雙職稱，因此要根據(jù)職稱信息國(guó)標(biāo)和職稱分類的校標(biāo)，將職稱分為“專業(yè)技術(shù)職稱”和“教學(xué)職稱”兩類（見(jiàn)表1），以滿足教務(wù)管理工作的需要。

表1 職稱類別Table 1 Categories of professional titles

2.4.3 數(shù)據(jù)清洗在完成確定所需字段和完善數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，需要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)中錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、不規(guī)范的數(shù)據(jù)、不完整的數(shù)據(jù)和疑似重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、規(guī)范、訂正和校驗(yàn)。在數(shù)據(jù)清洗過(guò)程中，絕大多數(shù)是不規(guī)范數(shù)據(jù)，此類數(shù)據(jù)絕大部分可以使用“映射表”進(jìn)行轉(zhuǎn)換。如部門字段中各種簡(jiǎn)稱轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)院名稱，第一步建立部門信息對(duì)照表（見(jiàn)表2），源列是部門所有簡(jiǎn)稱的合集，目標(biāo)列是標(biāo)準(zhǔn)部門名稱。

表2 部門名稱對(duì)照Table 2 Comparison of department name

為實(shí)現(xiàn)教師編號(hào)唯一性的目標(biāo)，項(xiàng)目組將教師的身份證號(hào)碼作為身份標(biāo)記的核心依據(jù)，首先引入全國(guó)公民身份信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教師姓名+證件號(hào)碼的校驗(yàn)功能，確保整理后身份信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)還開(kāi)展了如下工作：（1）根據(jù)國(guó)家身份證升位公式，將15 位身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換為18 位。（2）公民身份信息系統(tǒng)校驗(yàn)結(jié)果正確的賬號(hào)，鎖定身份證號(hào)碼和姓名信息，并在系統(tǒng)頁(yè)面中進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)記。（3） 對(duì)校驗(yàn)結(jié)果錯(cuò)誤的賬號(hào)做停用處理。（4）通知相關(guān)單位管理人員更正信息。受管理模式、系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)水平的限制，在歷史數(shù)據(jù)中存在一定數(shù)量的一人多號(hào)的情況，而此類人員賬戶中均關(guān)聯(lián)有教學(xué)業(yè)績(jī)信息，如教學(xué)工作量、評(píng)教記錄、課程成績(jī)記錄、審核記錄等，因此不能將重復(fù)賬號(hào)直接做刪除處理，而需要進(jìn)行賬號(hào)合并，同時(shí)將關(guān)聯(lián)的教學(xué)業(yè)績(jī)信息整合到保留賬號(hào)中。在完成身份證號(hào)碼校驗(yàn)的基礎(chǔ)上，課題組開(kāi)展了合并賬號(hào)工作，經(jīng)梳理會(huì)遇到如下情況：（1）證件號(hào)碼相同，教師編號(hào)不同，保留教師常用賬號(hào)。（2）證件號(hào)碼相同，姓名和教師編號(hào)不同，保留校驗(yàn)通過(guò)的賬號(hào)。（3）非中國(guó)籍以及其他原因沒(méi)有身份證號(hào)碼的賬號(hào)，由管理員人工校驗(yàn)，并設(shè)定賬號(hào)是否啟用。（4）由于姓名中存在生僻字造成校驗(yàn)結(jié)果錯(cuò)誤的，由管理員人工校驗(yàn)，對(duì)信息正確的賬號(hào)做啟用處理。

2.4.4 建立數(shù)據(jù)管理機(jī)制數(shù)據(jù)清洗工作的對(duì)象是歷史數(shù)據(jù)，將現(xiàn)有數(shù)據(jù)按照最新的管理規(guī)則進(jìn)行整理、補(bǔ)充和校驗(yàn)，為下一步數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)打下基礎(chǔ)，建立有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制是確保后續(xù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)符合最新的數(shù)據(jù)管理規(guī)則，應(yīng)重點(diǎn)開(kāi)展各類教育數(shù)據(jù)的收集、聯(lián)通、匯聚、存儲(chǔ)、挖掘和保護(hù)等工作[6]，避免陷入“清洗-混亂-清洗”的死循環(huán)。在教務(wù)管理體系中，師生、業(yè)務(wù)部門扮演著數(shù)據(jù)生產(chǎn)者、使用者和受益者的角色，明確“誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)”的數(shù)據(jù)管理原則，確保數(shù)據(jù)可追溯、可維護(hù)，以及流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。項(xiàng)目組在對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析整理的基礎(chǔ)上，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源分為兩類，一類是師生錄入數(shù)據(jù)，如家庭地址、家庭成員、聯(lián)系方式等；另一類是部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如成績(jī)信息、課程信息、審核記錄信息、師生核心數(shù)據(jù)等。對(duì)上述兩類數(shù)據(jù)采取“誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則，師生錄入類的數(shù)據(jù)由教師填寫(xiě)后生效，部門業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)需要學(xué)院審核后方可生效，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，由數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)訂正，審核后信息生效。這樣就形成數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理機(jī)制，降低數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性，并建立數(shù)據(jù)自我修正的反饋機(jī)制[7-8]。

2.5 信息化成績(jī)管理

課程成績(jī)管理中有一項(xiàng)課程成績(jī)單存檔工作，考試成績(jī)復(fù)核后，授課教師在教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入成績(jī)并提交，課程成績(jī)被審核通過(guò)后，授課教師按照行政班打印課程成績(jī)單。課程成績(jī)單存檔工作流程見(jiàn)圖1。

圖1 課程成績(jī)單存檔工作流程Figure 1 Work flow of course transcript archiving

醫(yī)學(xué)院校在學(xué)生“下臨床”工作中，因?yàn)榕R床醫(yī)學(xué)院師資和教學(xué)場(chǎng)地等客觀因素限制，無(wú)法按照入學(xué)時(shí)行政班接收學(xué)生，需要按照臨床醫(yī)學(xué)院接收學(xué)生數(shù)重新編制班級(jí)，會(huì)產(chǎn)生“下臨床”工作前后學(xué)生行政班級(jí)信息不一致的現(xiàn)象，教師在存檔有補(bǔ)考成績(jī)的課程成績(jī)單時(shí)，需要反復(fù)確認(rèn)學(xué)生班級(jí)信息是否正確，十分耗費(fèi)教師的精力。教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)功能調(diào)整，可使教師打印成績(jī)單自動(dòng)顯示正確的行政班信息。在學(xué)籍管理部分，為了確保各學(xué)期學(xué)籍狀態(tài)可回溯，將學(xué)生學(xué)籍信息分學(xué)期進(jìn)行管理，只需要將開(kāi)課學(xué)期對(duì)應(yīng)的學(xué)生行政班信息關(guān)聯(lián)，即可在課程成績(jī)單中顯示正確的班級(jí)信息。

3 結(jié)語(yǔ)

從教務(wù)管理的角度審視醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程，“下臨床”環(huán)節(jié)將培養(yǎng)過(guò)程分成兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立又密切關(guān)聯(lián)的階段，因?yàn)檫@兩個(gè)階段的存在，給教務(wù)管理工作在計(jì)劃、成績(jī)、學(xué)籍等方面增加了管理難度，這些困難也形成醫(yī)學(xué)院校教務(wù)管理的特色。建設(shè)適應(yīng)高等醫(yī)學(xué)院校教務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)的核心是滿足教務(wù)管理工作的真實(shí)需求，構(gòu)建信息化條件下的教務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)據(jù)共建共享共聯(lián)，有效提升教務(wù)管理水平，推動(dòng)教務(wù)管理工作規(guī)范化發(fā)展。高等醫(yī)學(xué)院校和綜合性大學(xué)的教務(wù)管理體系存在較大差異，決定了高等醫(yī)學(xué)院校的教務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法直接采用綜合性大學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，需要采用“購(gòu)置產(chǎn)品+功能定制”的模式建設(shè)符合學(xué)校個(gè)性化業(yè)務(wù)需求的教務(wù)管理系統(tǒng)。