楊依茹(江西財(cái)經(jīng)大學(xué))
現(xiàn)代企業(yè)處于復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,任何一個(gè)微小的失誤都有可能使企業(yè)遭遇重大風(fēng)險(xiǎn),甚至陷入滅頂之災(zāi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判、分析和科學(xué)應(yīng)對(duì),可減小風(fēng)險(xiǎn)損失。但是從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看暴露出諸多的不足,需要企業(yè)全體人員能夠高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的建設(shè)和執(zhí)行,勠力同心,攻堅(jiān)克難,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)效,充分發(fā)揮其應(yīng)有作用,推進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)。
作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要一環(huán),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是以企業(yè)管理層和內(nèi)控人員為主導(dǎo),全體員工共同參與的一項(xiàng)系統(tǒng)性、過(guò)程性的活動(dòng),企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自身所處的不同發(fā)展階段對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系予以改進(jìn)和完善,最大化發(fā)揮出各個(gè)職能部門(mén)的功能,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督力度,以維護(hù)資金安全,保證資源的合理使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)在于優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)管理模式,嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失,是一項(xiàng)與企業(yè)發(fā)展休戚相關(guān)的重要工作,應(yīng)得到企業(yè)各部門(mén)、各崗位人員的重視及參與。憑借企業(yè)全員的智慧和力量,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種類型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全程監(jiān)督和控制,排除企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的潛在隱患,全面增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于良好財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以穩(wěn)步有序開(kāi)展,為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)更好地履行社會(huì)職能,贏得廣大公眾的信賴,發(fā)展勢(shì)頭極為迅猛。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間實(shí)施全方位、全過(guò)程的監(jiān)管,各項(xiàng)資源的使用處于嚴(yán)密監(jiān)督之下,有利于及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金資源利用不當(dāng)之處,通過(guò)優(yōu)化資金資源的配置,提高資源利用效率,促進(jìn)資金的高速流轉(zhuǎn),爭(zhēng)取用有效資金創(chuàng)造更多價(jià)值,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。再次,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的貫徹落實(shí)可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度,針對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取對(duì)應(yīng)的防控措施,最大程度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率及其引發(fā)的損失,為現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)未能充分意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的突出作用,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏動(dòng)態(tài)嚴(yán)密的監(jiān)控,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因而出現(xiàn)了采購(gòu)成本偏高、融資渠道狹窄、投資效益不理想等不良狀況,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入了重大危機(jī)。歸根究底在于企業(yè)管理層仍然沿用傳統(tǒng)管理理念和模式,沒(méi)有設(shè)置組織完善、分工明確的內(nèi)控部門(mén),給員工做出了錯(cuò)誤示范,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境較差,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作難以順利開(kāi)展。與此同時(shí),企業(yè)將繳納稅款視為沉重負(fù)擔(dān),為了節(jié)稅避稅編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理者威逼利誘財(cái)務(wù)管理人員同流合污,增加了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息失真還會(huì)導(dǎo)致管理決策的科學(xué)性和可行性降低,限制企業(yè)前進(jìn)的步伐。
長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)被企業(yè)管理層所忽視,沒(méi)有給員工提供正確的思想價(jià)值觀念導(dǎo)向,當(dāng)前制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度尚未明確規(guī)定各部門(mén)、崗位人員的工作職責(zé),員工普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)控部門(mén)及人員的責(zé)任,不能參與其中,甚至為了本部門(mén)利益給出虛假信息,增大了財(cái)務(wù)內(nèi)控難度。正是由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善,無(wú)法指導(dǎo)實(shí)踐工作的規(guī)范開(kāi)展,因此依規(guī)治企的理念難以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制受到管理者和內(nèi)控人員主觀因素的影響極大,最終淪為無(wú)效化,危害了企業(yè)的利益。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方面,風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型、特點(diǎn)缺少準(zhǔn)確把握,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范的有益作用,企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中深受財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)干擾,所獲效益與預(yù)期設(shè)想相差甚遠(yuǎn)。
內(nèi)部監(jiān)督是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的補(bǔ)充和延續(xù),必須要與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)控部門(mén)分離開(kāi)來(lái),單獨(dú)建設(shè)監(jiān)督部門(mén),組建高素質(zhì)的監(jiān)督隊(duì)伍,保證監(jiān)督行為完全不受到企業(yè)管理層的影響。這樣所得結(jié)論才能精準(zhǔn)有效,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的健全和完善提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能得到防控??赡壳捌髽I(yè)構(gòu)建的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制獨(dú)立性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,審計(jì)流程不規(guī)范,違背了內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)的基本原則。再加上企業(yè)員工的自我約束力較差,缺少相互監(jiān)督的意識(shí),單單憑借監(jiān)督人員的力量很難全面掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)展,無(wú)法迅速找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理漏洞,其所誘發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)遭受不可估量的損失,決策執(zhí)行力也會(huì)遭到一定削弱。
將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作交給專業(yè)素質(zhì)能力較高的人才負(fù)責(zé),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備豐富,職業(yè)道德水平較高,對(duì)企業(yè)的歸屬感較強(qiáng),從而推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的高效化、規(guī)范化開(kāi)展。但是有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才的培育不夠關(guān)注,未能實(shí)施常態(tài)化的培訓(xùn)教育和績(jī)效考核活動(dòng),提供的薪酬福利待遇對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才的吸引力不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法吸引和留住優(yōu)秀人才,財(cái)務(wù)內(nèi)控人才隊(duì)伍建設(shè)開(kāi)展效果不佳。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的自我更新意識(shí)薄弱,關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)儲(chǔ)備不足,有時(shí)會(huì)違反財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,難以充分勝任新時(shí)期的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流于形式,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理階段很難有效發(fā)揮對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范作用。
增強(qiáng)企業(yè)全體成員的財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立健全嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,是推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范工作規(guī)范有序開(kāi)展的必要前提,可使相關(guān)工作發(fā)揮積極效用。應(yīng)具體落實(shí)以下幾點(diǎn)工作:一是企業(yè)管理層徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)控理論,堅(jiān)持開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)及內(nèi)控人才培養(yǎng)工作,提供各個(gè)層面的有力支持;二是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中應(yīng)強(qiáng)調(diào)各部門(mén)人員的責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)部門(mén)間的交流與協(xié)同,共享財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)信息使用價(jià)值;三是根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控情況加強(qiáng)總結(jié)和反思,以此為依據(jù)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,加大財(cái)務(wù)內(nèi)控力度,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
在企業(yè)內(nèi)部成立監(jiān)督部門(mén),依據(jù)國(guó)家和地方的政策法規(guī)開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督工作,實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格管控。如,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),將財(cái)務(wù)信息錄入到系統(tǒng)中,超過(guò)預(yù)設(shè)數(shù)值時(shí)會(huì)發(fā)出警報(bào),是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一種創(chuàng)新舉措。內(nèi)部監(jiān)督工作要想有效開(kāi)展,關(guān)鍵是要確保監(jiān)督部門(mén)的獨(dú)立性和自覺(jué)性,調(diào)整監(jiān)督模式,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分離。建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),專門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等工作展開(kāi)審計(jì),完善各項(xiàng)規(guī)章制度。企業(yè)應(yīng)避免管理者絕對(duì)權(quán)威的影響,要求企業(yè)管理者必須以身作則,遵守企業(yè)制度,給員工做出良好榜樣,營(yíng)造遵章守紀(jì)的工作氛圍[3]。
信息時(shí)代的到來(lái)使現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了全面性的推廣應(yīng)用,信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)被大眾所認(rèn)同,現(xiàn)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所依靠的重要技術(shù)手段。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范中引入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種智能技術(shù),加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè),將此平臺(tái)與其他管理系統(tǒng)相對(duì)接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)平臺(tái)之間傳播和共享,便于財(cái)務(wù)信息的采集、處理和分析,降低人為因素影響,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控效果[4]。利用信息管理平臺(tái)還能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)化、持續(xù)性的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)與相關(guān)責(zé)任人溝通,督促其立即進(jìn)行處理,及時(shí)檢驗(yàn)相關(guān)問(wèn)題是否真正得到解決,保證權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,增強(qiáng)了員工的責(zé)任感和危機(jī)感,對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)效果卓著。
財(cái)務(wù)內(nèi)控人才隊(duì)伍建設(shè)要貫穿于企業(yè)的整個(gè)生命周期,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范的具體要求選拔優(yōu)秀人才加入財(cái)務(wù)內(nèi)控工作隊(duì)伍,定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員實(shí)施培訓(xùn)和考核,強(qiáng)化人員與崗位工作的適應(yīng)性,使之主動(dòng)遵守財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,參與經(jīng)營(yíng)管理決策的制定,提出獨(dú)到見(jiàn)解,確保管理體系優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)防范更具實(shí)效。組織財(cái)務(wù)內(nèi)控人員學(xué)習(xí)我國(guó)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)內(nèi)控的先進(jìn)理論,科學(xué)設(shè)計(jì)考核和評(píng)價(jià)指標(biāo),檢測(cè)財(cái)務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)施情況,為表現(xiàn)優(yōu)異的員工發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的自我優(yōu)化意識(shí)和工作積極性。另外,企業(yè)要與高校進(jìn)行深度合作,開(kāi)設(shè)訂單班,實(shí)現(xiàn)人才的持續(xù)輸送,或者借助高校雄厚的教學(xué)實(shí)力培養(yǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才隊(duì)伍建設(shè)的長(zhǎng)效開(kāi)展。
總而言之,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范是關(guān)乎企業(yè)能否健康發(fā)展的關(guān)鍵性工作,從強(qiáng)化企業(yè)全員思想認(rèn)識(shí),健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)的職能,引入現(xiàn)代信息技術(shù),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)等角度,闡述優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范效能的有效策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)提供改革和創(chuàng)新的思路。