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強(qiáng)化合規(guī)管理讓法律風(fēng)險(xiǎn)無處遁形

2023-12-13 01:38邵晶
中國商人 2023年12期
關(guān)鍵詞:合規(guī)經(jīng)營法律

邵晶

合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)長期穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展的重要前提條件。在新時(shí)期的企業(yè)合規(guī)經(jīng)營工作落實(shí)中,需要首先對各類法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,隨后結(jié)合合規(guī)經(jīng)營的具體內(nèi)容,從各環(huán)節(jié)入手提高合規(guī)經(jīng)營力度,保證企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),始終處于穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對于企業(yè)而言,這也是提升其市場競爭力的重要途徑。

企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要來源

企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)是指,企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)了一些非法交易、非法融資、商業(yè)賄賂等違法行為,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)很高的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中要嚴(yán)格遵循法律規(guī)范,避免通過非法手段進(jìn)行融資或交易,影響企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量。

企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,由于管理人員、管理方法等因素的影響,也會(huì)導(dǎo)致一部分法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。例如,由于管理人員認(rèn)知和工作態(tài)度的問題,導(dǎo)致內(nèi)部管理系統(tǒng)性和嚴(yán)密性不足,制度執(zhí)行力度不到位、職權(quán)明確性未達(dá)到一定水平,這些都會(huì)影響企業(yè)在簽訂合同、推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)的實(shí)際狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)未能明確責(zé)任義務(wù)的現(xiàn)象,從而在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)以及整個(gè)生命發(fā)展周期中,從前期的創(chuàng)設(shè),到中期的運(yùn)營治理,再到后續(xù)的上市、解散、破產(chǎn)、注銷等多個(gè)環(huán)節(jié),都可能存在風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)如果得不到及時(shí)識(shí)別和有效管理,可能會(huì)對企業(yè)經(jīng)營造成重大影響。

企業(yè)合規(guī)管理的主要內(nèi)容

企業(yè)的合規(guī)管理是指,企業(yè)通過制定和實(shí)施一系列合規(guī)政策、制度和程序,確保自身及其員工的行為符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范等內(nèi)外部規(guī)范的要求。合規(guī)管理內(nèi)容主要包括以下幾方面:一是企業(yè)應(yīng)制定符合自身實(shí)際的合規(guī)政策,明確合規(guī)管理的目標(biāo)、原則、范圍和要求等,同時(shí)通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳等方式,使員工了解和掌握合規(guī)政策的內(nèi)容和要求,確保員工在日常工作中遵循合規(guī)原則。二是企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評估機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評估企業(yè)面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施加以防范和控制。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評估應(yīng)覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和流程,包括但不限于市場交易、財(cái)務(wù)報(bào)告、人力資源、安全生產(chǎn)等。三是企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)義務(wù)履行和管理機(jī)制,確保企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中履行相應(yīng)的合規(guī)義務(wù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對合規(guī)義務(wù)的管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違反合規(guī)義務(wù)的行為,防止違規(guī)行為對企業(yè)形象和經(jīng)營造成不良影響。四是企業(yè)應(yīng)制定符合自身實(shí)際的合規(guī)程序,包括但不限于合同審查、授權(quán)管理、內(nèi)部審計(jì)等,確保企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中遵循相應(yīng)的規(guī)范和要求,同時(shí)加強(qiáng)對合規(guī)程序的執(zhí)行和監(jiān)督,確保程序公正、透明、合法。

企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理的策略

建立合規(guī)管理體系。建立完善的合規(guī)管理體系是取得合規(guī)管理效果的重要前提條件。企業(yè)在建立合規(guī)管理體系時(shí),應(yīng)把握以下幾方面要點(diǎn):

一是結(jié)合法律風(fēng)險(xiǎn)類型和法律風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)因素綜合分析,構(gòu)建一套結(jié)構(gòu)完整的制度體系,可以確保企業(yè)管理的合規(guī)性。二是通過建立完善的制度體系,確保各崗位工作人員在企業(yè)合規(guī)管理工作中共同參與,明確個(gè)人工作責(zé)任,促進(jìn)員工主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營的合規(guī)性。三是為了確保企業(yè)的合規(guī)管理工作的有效落實(shí),需要建立完善的監(jiān)督體系,該體系應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)審計(jì)監(jiān)督人員組成,對企業(yè)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管,力求保障企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)性。四是企業(yè)應(yīng)建立違規(guī)懲戒機(jī)制,對于違反合規(guī)政策的行為,要明確規(guī)定后果和懲罰措施,以有效遏制違規(guī)行為的發(fā)生,同時(shí)也能增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。建立獎(jiǎng)懲機(jī)制時(shí),一方面要注重懲罰方式的靈活性,另一方面應(yīng)當(dāng)將激勵(lì)機(jī)制與員工的績效考核有效銜接,充分發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制的作用。

加強(qiáng)管理培訓(xùn)。為保證合規(guī)管理工作有效落實(shí),應(yīng)當(dāng)針對參與主體開展培訓(xùn)教育工作。培訓(xùn)時(shí)需把握以下幾個(gè)要點(diǎn):

一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況和合規(guī)管理需求,確定培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)規(guī)章制度、法律法規(guī)、職業(yè)道德以及實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和技能。二是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,制定明確的培訓(xùn)目標(biāo),規(guī)劃相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間,確保參與企業(yè)管理的各主體、各崗位管理者都能結(jié)合個(gè)人的工作崗位接受針對性的培訓(xùn)。通過這樣的培訓(xùn)計(jì)劃,可以為企業(yè)管理的合規(guī)性奠定基礎(chǔ)。三是在培訓(xùn)工作落實(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇多樣化的培訓(xùn)方式。只有從多角度落實(shí)培訓(xùn)工作,才能夠保證相關(guān)管理人員通過培訓(xùn)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行合規(guī)經(jīng)營管理要求。四是企業(yè)管理者和人力資源部門應(yīng)協(xié)同合作,對階段性培訓(xùn)成果進(jìn)行評估,并做好交流反饋,要及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)工作中遇到的典型問題,為取得更好的培訓(xùn)管理質(zhì)量、優(yōu)化培訓(xùn)管理水平提供保障。

注重文化宣傳。在企業(yè)文化宣傳工作中,也應(yīng)當(dāng)納入法律規(guī)范和科學(xué)制度的宣傳內(nèi)容,這是企業(yè)文化宣傳的基本原則,也是為企業(yè)文化宣傳明確方向的科學(xué)路徑。在提高企業(yè)合規(guī)經(jīng)營管理的背景下,企業(yè)文化宣傳工作應(yīng)當(dāng)成立專門的工作小組,負(fù)責(zé)制定前期的工作方案和后續(xù)的觀察與評估。同時(shí),在宣傳工作落實(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任人,以確保宣傳推廣工作的有效實(shí)施。這樣一來可以更好地協(xié)調(diào)和管理企業(yè)文化宣傳工作,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)也可以更好地跟蹤和評估宣傳效果,為后續(xù)的改進(jìn)和完善提供參考。文化宣傳是營造良好工作氛圍,提升工作人員思想意識(shí)的重要手段。在進(jìn)行文化宣傳時(shí),一方面應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)具備正能量的企業(yè)文化內(nèi)容,另一方面也應(yīng)當(dāng)在宣傳推廣方式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,如社交媒體、內(nèi)部網(wǎng)站、員工活動(dòng)等,以更好地吸引員工的關(guān)注和參與。通過這些舉措,可提升員工對各類法律風(fēng)險(xiǎn)的敏感性和判斷力,保證企業(yè)合規(guī)管理工作順利推進(jìn)。文化宣傳工作是一項(xiàng)持續(xù)性的任務(wù),需要隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的變化而不斷調(diào)整和適應(yīng),通過持續(xù)的文化宣傳工作,可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。

法律風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的各個(gè)階段,企業(yè)管理者需實(shí)現(xiàn)從思想觀念到實(shí)踐工作能力的全面升級,以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求。同時(shí),為有效規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),要提升企業(yè)合規(guī)管理成效,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定有序的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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