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職業(yè)教育改革背景下中職學(xué)生學(xué)籍檔案價(jià)值體現(xiàn)與利用研究

2023-12-11 05:58:06梁珍珍
蘭臺(tái)內(nèi)外 2023年33期
關(guān)鍵詞:職業(yè)教育

摘 要:伴隨職業(yè)教育改革的不斷推進(jìn),學(xué)生各項(xiàng)管理工作也應(yīng)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。對(duì)中職學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,更好地服務(wù)廣大師生。本文對(duì)此加以探究。

關(guān)鍵詞:職業(yè)教育;學(xué)生學(xué)籍檔案;具體價(jià)值;利用路徑

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷深化發(fā)展,職業(yè)教育在國(guó)民教育中的作用愈加明顯。國(guó)家出臺(tái)《關(guān)于深化現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)改革的意見》,為新時(shí)期職業(yè)教育改革指明了方向,要求持續(xù)推進(jìn)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)。在這一背景下,中職學(xué)生學(xué)籍檔案顯得尤為重要。中職學(xué)生學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄和個(gè)人信息。加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理,為學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃以及成長(zhǎng)成才提供依據(jù)。

1 中職學(xué)生學(xué)籍檔案的具體構(gòu)成以及管理現(xiàn)狀

2022年,我國(guó)新修訂了《職業(yè)教育法》,“十四五”規(guī)劃也明確指出,要構(gòu)建更為完善的職業(yè)教育體系。一直以來,國(guó)家都給予職業(yè)教育足夠的關(guān)注,并將其作為國(guó)家教育改革的重要方面[1]。在職業(yè)教育改革的大背景下,中職學(xué)校要圍繞學(xué)生需求和成長(zhǎng)成才搭建平臺(tái),中職學(xué)生學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生的各類信息,是學(xué)生在學(xué)校生活成長(zhǎng)的真實(shí)記錄,這些信息是學(xué)生未來發(fā)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要依據(jù)。因此有必要對(duì)中職學(xué)生學(xué)籍檔案的具體構(gòu)成以及當(dāng)前管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

1.1 中職學(xué)生學(xué)籍檔案的構(gòu)成

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2022年年底,我國(guó)中職教育學(xué)校共有7201所,招生484.78萬人,在校學(xué)生1339.29萬人。作為我國(guó)職業(yè)教育的重要組成部分,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展輸送了大量合格技術(shù)型人才。中職學(xué)生學(xué)籍檔案材料主要來自教務(wù)處、學(xué)生科、校團(tuán)委等,是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等一系列教學(xué)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的檔案[2]。中職學(xué)生學(xué)籍檔案由多個(gè)重要組成部分組成。一是個(gè)人信息。這部分包括學(xué)生的姓名、出生日期、性別、家庭地址、聯(lián)系信息等基本信息。二學(xué)業(yè)記錄。學(xué)業(yè)記錄包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、課程選擇、考試成績(jī)等信息。這些記錄展現(xiàn)了學(xué)生在不同學(xué)科領(lǐng)域的表現(xiàn),是了解學(xué)生的學(xué)術(shù)能力和興趣的重要渠道。三是技能培訓(xùn)。中職學(xué)生通常接受實(shí)際的職業(yè)技能培訓(xùn),這一部分記錄了他們?cè)诩夹g(shù)和職業(yè)技能方面的表現(xiàn)。學(xué)籍檔案的部分內(nèi)容可以作為學(xué)生升學(xué)和進(jìn)一步深化學(xué)習(xí)的佐證材料,有助于后續(xù)技能培訓(xùn)和相關(guān)教育工作更有針對(duì)性的開展。個(gè)人信息提供了學(xué)生的身份背景,學(xué)業(yè)記錄反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn),技能培訓(xùn)則強(qiáng)調(diào)了實(shí)際職業(yè)技能的培訓(xùn)表現(xiàn)情況,綜合各類信息可以更全面地展現(xiàn)學(xué)生情況。

1.2 中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀

職業(yè)教育改革背景下,對(duì)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理提出了新的要求。多數(shù)中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中能夠按照國(guó)家的相關(guān)學(xué)籍檔案管理要求,主動(dòng)地更新設(shè)備,引進(jìn)信息技術(shù),積極推進(jìn)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)[3]。但部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中還存在著重視程度不足,學(xué)籍檔案建設(shè)專業(yè)化程度不高,檔案管理人員專業(yè)技術(shù)與檔案管理工作不匹配,學(xué)生學(xué)籍檔案信息化程度低的現(xiàn)實(shí)困境。一是對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案重視程度不夠。部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中主觀層面重視程度不足,沒有圍繞學(xué)生學(xué)籍檔案形成系統(tǒng)的管理機(jī)制。在具體工作落實(shí)過程中,學(xué)籍檔案管理還存在著設(shè)備落后,職責(zé)不清,學(xué)生學(xué)籍檔案不規(guī)范等問題。二是學(xué)生學(xué)籍檔案專業(yè)化程度低。中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中還存在著制度落實(shí)不到位,管理松散問題,由于部分學(xué)籍檔案管理人員在填寫學(xué)籍檔案時(shí)對(duì)具體要求把握得不夠精準(zhǔn),部分學(xué)生學(xué)籍檔案出現(xiàn)了字跡模糊、內(nèi)容不完整等問題,在一定程度上影響了中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化。三是學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員能力素質(zhì)亟待提升。中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理水平的高低與學(xué)籍檔案管理人員能力素質(zhì)息息相關(guān)。但部分中職學(xué)校缺少專業(yè)人員,很多學(xué)籍檔案管理工作都由班主任或行政人員兼任,本身班主任工作內(nèi)容雜、時(shí)間緊,在檔案管理過程中容易出現(xiàn)隨意性問題,加之這些兼職人員在檔案管理方面缺少專業(yè)知識(shí),在一定程度上影響了學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。四是中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化水平低。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,為中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理提供了更為多元化手段,也進(jìn)一步提升了學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化水平,能夠變紙質(zhì)檔案管理為數(shù)字檔案管理,減少人為的不確定因素。但目前部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中資金投入不足,信息化設(shè)備建設(shè)滯后,在檔案信息化管理過程中還無法做到實(shí)時(shí)更新,對(duì)于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)利用不夠充分,在一定程度上影響了學(xué)籍檔案的后續(xù)利用和開發(fā)。

2 職業(yè)教育改革背景下中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理的價(jià)值體現(xiàn)

中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理是職業(yè)教育改革的重要內(nèi)容,完善學(xué)生學(xué)籍檔案收集、歸檔、管理,為學(xué)籍檔案利用和共享奠定良好基礎(chǔ)。傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理以紙質(zhì)檔案為主,伴隨中職教育改革的推進(jìn),學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容不斷豐富,在雙軌制管理模式框架下,心理檔案、學(xué)業(yè)檔案等內(nèi)容,都可以作為學(xué)生學(xué)籍檔案的有益補(bǔ)充。在學(xué)生學(xué)籍檔案管理不斷完善的過程中,學(xué)生學(xué)籍檔案管理的價(jià)值也更加多元化。

2.1 國(guó)家層面

國(guó)家層面看,在職業(yè)教育改革過程中既注重頂層設(shè)計(jì),也需要關(guān)注職業(yè)教育改革的具體細(xì)節(jié)。因此在推動(dòng)中職學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)過程中,完全可以借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)生學(xué)籍檔案紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對(duì)于國(guó)家而言,可以對(duì)學(xué)籍檔案信息進(jìn)行宏觀分析和研究,研判當(dāng)前中職教育改革存在的問題、學(xué)業(yè)成功影響因素以及未來職業(yè)教育的發(fā)展趨向[4]。隨著這些政策的不斷完善,有利于中職學(xué)校管理工作改進(jìn),制定更有競(jìng)爭(zhēng)力的獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃,為中職學(xué)校學(xué)生的全面發(fā)展提供更具針對(duì)性地指導(dǎo),體現(xiàn)教育公平。

2.2 學(xué)校層面

學(xué)校層面看,中職學(xué)生的培養(yǎng)主要是為高職教育階段輸送生源,中高職教育之間的有效銜接,有助于增強(qiáng)職業(yè)教育人才培養(yǎng)的連貫性。中職學(xué)生學(xué)籍檔案不僅僅是學(xué)生學(xué)業(yè)等情況的基本記錄,而是對(duì)每一位學(xué)生更豐富、更立體的“呈現(xiàn)”。紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的形式,使得學(xué)生學(xué)籍檔案更加豐富,也是促進(jìn)中高職學(xué)校教育銜接的有力憑證。概言之,中職學(xué)生學(xué)籍檔案具有重要的教育價(jià)值,能夠?yàn)閷W(xué)生的升學(xué)與后續(xù)學(xué)業(yè)管理提供充分例證,保障中高職教育的順暢銜接。從學(xué)校管理的角度來講,有助于提高學(xué)校學(xué)生管理的效率,基于學(xué)生學(xué)籍檔案,充分了解學(xué)生情況,動(dòng)態(tài)把握學(xué)生成長(zhǎng)成才的各類信息,為后續(xù)人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定提供參考。

2.3 學(xué)生自身發(fā)展層面

學(xué)生自身發(fā)展看,中職學(xué)校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間所形成的與學(xué)生學(xué)籍生活相關(guān)的各類信息,包含學(xué)生的基本信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)信息、實(shí)習(xí)信息和其他社團(tuán)活動(dòng)信息,等等。一方面,系統(tǒng)整理學(xué)生學(xué)籍檔案,并向?qū)W生反饋相關(guān)信息,學(xué)生可以從縱向角度分析自己的成長(zhǎng)與變化,是學(xué)生了解自身和自我剖析的一個(gè)依據(jù)。另一方面,學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源的分類、整合與完善,借助數(shù)字化手段形成清晰的自我畫像,為學(xué)生學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃以及日后職業(yè)理想的建立提供參考。學(xué)生學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生個(gè)體自身成長(zhǎng)而言亦是十分重要的,如何利用好學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源,是職業(yè)教育深化改革過程中應(yīng)著力推進(jìn)的內(nèi)容之一。且在整個(gè)檔案管理工作的優(yōu)化過程中也要充分考慮學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展需要。

3 職業(yè)教育改革背景下中職學(xué)生學(xué)籍檔案開發(fā)與管理的現(xiàn)實(shí)措施

中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案開發(fā)與管理過程中,既要在主觀層面給予足夠的重視,也要在客觀層面積極推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范化、專業(yè)化、信息化進(jìn)程[5],加大對(duì)中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員的教育培訓(xùn),要求中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求做好檔案開發(fā)與管理工作,圍繞教育教學(xué)和學(xué)生實(shí)際需要對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案信息進(jìn)行合理開發(fā)和利用,更好地體現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案的價(jià)值和作用。

3.1 加強(qiáng)中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化

3.1.1重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理。中職學(xué)校要結(jié)合職業(yè)教育改革的現(xiàn)實(shí)要求,積極落實(shí)國(guó)家關(guān)于學(xué)籍檔案管理的各項(xiàng)政策要求。特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要圍繞學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化召開專門會(huì)議,要求相關(guān)人員明確自身職責(zé),同時(shí)要制定相應(yīng)的激勵(lì)措施和獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)學(xué)籍檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。在具體工作開展過程中要注重“細(xì)枝末節(jié)”,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)相關(guān)制度規(guī)范,提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。

3.1.2完善學(xué)生學(xué)籍檔案制度機(jī)制。要嚴(yán)格按照《檔案法》《保密法》《學(xué)籍管理暫行辦法》等相關(guān)要求,細(xì)化中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理細(xì)則,形成與學(xué)生學(xué)籍檔案相匹配的制度機(jī)制[6]。同時(shí)明確檔案管理部門與工作人員的具體分工,重視檔案管理部門與其他部門的溝通互動(dòng),及時(shí)精準(zhǔn)地將學(xué)生學(xué)籍檔案信息收集上來,然后做好新的審查、整理、管理、維護(hù)工作,提升中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量,提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。

3.2 加強(qiáng)中職學(xué)籍檔案管理人員教育培訓(xùn)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理創(chuàng)造了空間、提供了手段、優(yōu)化了路徑,但同時(shí)也對(duì)學(xué)籍檔案管理人員的綜合能力提出了更高要求,無形之中設(shè)置了隱形的技術(shù)門檻。為此,中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中,有必要對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的教育培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理人員的能動(dòng)性和主動(dòng)性。在培訓(xùn)過程中,一方面,要引導(dǎo)檔案管理人員樹立“為黨管檔,為民服務(wù)”的大局觀念,在學(xué)籍檔案管理過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé),主動(dòng)服務(wù)學(xué)生。同時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是原則,確保檔案信息收集的精準(zhǔn)性。另一方面,要將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算作為重要培訓(xùn)內(nèi)容,引導(dǎo)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理人員主動(dòng)地接觸、學(xué)習(xí)、掌握這些技術(shù),并運(yùn)用到實(shí)際檔案管理之中,進(jìn)一步提升檔案管理的信息化水平。既能夠提升檔案管理工作效率,也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息資源的合理開發(fā)、廣泛利用和高效共享。

3.3 提升中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化水平

上文已經(jīng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性進(jìn)行了系統(tǒng)論述,為此,中職學(xué)校有必要為學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。既要在人才培養(yǎng)方面投入足夠的精力,也要夯實(shí)硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。為此,一方面,中職學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要宣傳中職學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性,讓全校師生都認(rèn)識(shí)到投入資金資源完全能夠獲得足夠的回報(bào),針對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理做好財(cái)政預(yù)算,主動(dòng)地更新學(xué)籍檔案管理的硬件設(shè)施,并對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,確保信息技術(shù)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展,進(jìn)一步提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理效率,方便學(xué)生查詢。另一方面,中職學(xué)校要以學(xué)籍檔案為依托,建立學(xué)籍檔案信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)與紙質(zhì)檔案的協(xié)同管理,將紙質(zhì)檔案信息上傳到平臺(tái)之上。同時(shí)要做好后期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。通過對(duì)學(xué)籍檔案信息的收集、挖掘和整理,既能夠形成個(gè)性化檔案信息服務(wù),更好地反映學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷,同時(shí)也方便學(xué)生學(xué)籍檔案的傳輸、存儲(chǔ)和識(shí)別,為學(xué)生升學(xué)以及學(xué)業(yè)成長(zhǎng)提供學(xué)籍檔案信息服務(wù)。

結(jié)果

教育是國(guó)之大計(jì)、黨之大計(jì)。職業(yè)教育是培養(yǎng)技術(shù)技能人才、促進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)、推動(dòng)中國(guó)制造、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)。中職學(xué)生學(xué)籍檔案在職業(yè)教育改革中具有重要價(jià)值。這些檔案對(duì)于學(xué)生生涯規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,能夠幫助他們更好地適應(yīng)職場(chǎng)需求。在這一背景下,中職學(xué)校有必要在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中創(chuàng)新管理理念,優(yōu)化檔案管理方法,采取相對(duì)應(yīng)的措施,主動(dòng)地引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案信息資源的合理利用,提升檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化水平,更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)教育教學(xué)改革。

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作者簡(jiǎn)介:梁珍珍(1993— ),本科學(xué)歷,福建省泉州華僑職業(yè)中專學(xué)校助理館員,從事中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理。

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