黃天琪 貴州至誠聯(lián)合會計師事務所(普通合伙)
內(nèi)部審計主要是對企業(yè)財務管理工作進行監(jiān)督和管理,檢查財務數(shù)據(jù)信息是否真實準確,檢查財務管理工作是否符合企業(yè)發(fā)展計劃和規(guī)章制度要求,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要求財務管理人員及時整改,確保企業(yè)財務管理工作順利進行。部分企業(yè)財務管理工作由領導全權監(jiān)管,受傳統(tǒng)財務管理理念影響,沒有意識到內(nèi)部審計的重要性,也沒有設置單獨的監(jiān)管部門進行監(jiān)管,這就使得企業(yè)沒有獨立的審計部門,缺乏完善的內(nèi)部審計制度和內(nèi)部審計人才來落實審計工作,導致財務管理工作混亂,財務數(shù)據(jù)信息失真率和錯誤率較高,直接影響企業(yè)重要決策的制定和執(zhí)行?;诖搜芯勘尘?,本文展開對內(nèi)部審計的研究,探討內(nèi)部審計在企業(yè)財務管理中的價值,并從內(nèi)部審計重視程度、內(nèi)部審計獨立性、內(nèi)部審計制度和專業(yè)人才建設這四個方面提出踐行的對策建議,以此提高內(nèi)部審計質(zhì)量,為企業(yè)運營發(fā)展奠定堅實基礎。
通過加強內(nèi)部審計可以提高企業(yè)財務管理人員的財務管理觀念,努力提升自己的財務管理能力,從財務會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)企業(yè)財務會計的升級。在進行內(nèi)部審計時,可以對企業(yè)財務賬戶進行精細化的管理與監(jiān)督,了解企業(yè)財務管理存在的問題并制定科學合理的解決方案來解決問題,從而確保企業(yè)財務管理工作順利開展。而且內(nèi)部審計具有較強的監(jiān)督屬性,能夠監(jiān)督企業(yè)財務管理工作是否符合企業(yè)發(fā)展需求和國家法律規(guī)定,提高企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量。
內(nèi)部審計具有監(jiān)管作用,通過審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作存在的問題,并督促財務管理人員不斷學習,彌補自己專業(yè)知識與技能方面的不足,從而提升財務管理能力。最常見的內(nèi)部審計倒逼財務管理人員提升財務管理能力的是內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息中的漏洞與失誤,財務管理人員發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息存在問題的原因并改正,在此過程中,財務管理人員就可以提升自己的專業(yè)能力,財務管理人員能力得到提升,財務報告中的數(shù)據(jù)信息也會越來越精準,越能夠為企業(yè)重大決策提供財務數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。同時,內(nèi)部審計能夠加大財務管理的執(zhí)行力度,通過內(nèi)部審計監(jiān)督來約束財務管理行為,降低財務管理工作失誤與風險。
通過內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)財務進行精細化監(jiān)督管理,確保財務管理符合企業(yè)發(fā)展需求,并幫助企業(yè)財務管理部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求來制定科學合理的財務管理制度,使得財務管理制度與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,通過完善的財務管理制度來約束財務管理行為,避免財務管理人員犯錯誤,也避免財務管理工作混亂,明確財務管理各環(huán)節(jié)各工作人員的職責,確保財務管理工作的順利開展。
企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就要確保資金正常周轉(zhuǎn),這就需要通過內(nèi)部審計來監(jiān)督財務各項資金管理是否到位,嚴格按照資金使用計劃來進行資金管理,避免企業(yè)超支,對企業(yè)造成資金周轉(zhuǎn)問題。由此可見,內(nèi)部審計能夠提高企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)發(fā)展奠定資金基礎,而且企業(yè)重要決策的制定離不開財務數(shù)據(jù)信息支持,而內(nèi)部審計獲得的市場數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過層層審核的,能夠確保審計數(shù)據(jù)信息的準確無誤,能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)開拓市場和提高市場競爭力提供助力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
一些企業(yè)對內(nèi)部審計缺乏足夠的認識,認為內(nèi)部審計多此一舉,只會影響財務管理的正常開展,只需要財務部門領導做好財務監(jiān)管工作即可,無需成立專門的審計部門來對財務管理工作進行單獨的審計與監(jiān)管,也沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,更沒有引入和培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部審計人才,使得企業(yè)內(nèi)部審計工作難以正常開展。除了企業(yè)領導不重視內(nèi)部審計外,財務管理人員也不重視內(nèi)部審計,認為內(nèi)部審計增加了財務管理工作量,增加了工作壓力。因此,即便是一些企業(yè)建立了內(nèi)部審計制度,成立了審計部門,但是財務管理人員還是不重視與審計人員的溝通合作,不積極配合審計人員的監(jiān)督指導工作,處理財務問題態(tài)度消極,而企業(yè)沒有制定完善的內(nèi)部審計制度和財務管理制度來促進審計部門和財務部門的溝通合作,使得內(nèi)部審計因缺乏財務人員的配合而難以順利開展。
一些企業(yè)領導將內(nèi)部審計與財務管理混淆,讓財務部門代理審計工作,沒有建立專門的審計部門,但財務管理人員難以真正履行內(nèi)部審計職責,也難以真正發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。還有一些企業(yè)雖然建立了專門的審計部門,但是沒有賦予審計部門足夠的權力,審計部門在實施財務審計時財務管理人員不積極配合審計工作,不及時提交財務數(shù)據(jù)信息給審計人員,審計人員對財務管理工作提出整改意見,財務管理人員也不積極落實,導致內(nèi)部審計效率較低,難以發(fā)揮內(nèi)部審計的真正效用。
任何企業(yè)都需要通過規(guī)章制度來約束員工的行為,內(nèi)部審計也需要通過完善的制度來明確內(nèi)部審計人員的職責、權力、工作內(nèi)容和范圍,但是目前很多企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,主要是因為企業(yè)領導對內(nèi)部審計工作不重視,沒有明確內(nèi)部審計的工作內(nèi)容和職責,也沒有通過規(guī)章制度的形式明確財務部門在內(nèi)部審計工作中的職責,沒有明確規(guī)定要積極配合審計人員的內(nèi)部審計工作,導致內(nèi)部審計人員在工作過程中處處掣肘,工作效率較低。同時,一些企業(yè)的審計部門缺乏權力約束,濫用職權,公權私用行為比較常見,一些審計人員沒有秉持客觀公正的審計態(tài)度和原則來進行審計工作,在審計過程中對某些財務管理人員嚴苛而對某些財務管理人員寬松,存在較嚴重的個人情感色彩,會對企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。
企業(yè)要想做好內(nèi)部審計工作,就必須配備專業(yè)的審計人才,但是由于一些企業(yè)對內(nèi)部審計認識不足,沒有建立完善的內(nèi)部審計人才招聘制度和培訓教育制度,難以引入和培養(yǎng)出專業(yè)的審計人才來從事審計工作。同時,企業(yè)缺乏必要的績效管理制度,難以通過高效的績效管理來激勵審計人員的工作,審計人員難以在工作中獲得職業(yè)成就感,使得一些具有專業(yè)技能和知識的審計人員紛紛離職,企業(yè)難以真正留住專業(yè)的審計人才。目前,很多企業(yè)的審計工作都是由財務管理人員兼任,因?qū)I(yè)不合適和專業(yè)技能不能滿足崗位要求而難以做好審計工作,而且財務管理人員不可能對自己部門進行全面深入的審計,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題也會選擇隱瞞,這就使得審計工作形同虛設,所以企業(yè)還需要引入和培養(yǎng)專門的審計人員來進行內(nèi)部審計工作。
企業(yè)領導應該充分認識到內(nèi)部審計的重要性,認識到內(nèi)部審計在提高財務管理能力、完善財務管理制度和提高企業(yè)市場競爭力方面的作用,并加強內(nèi)部審計的宣傳教育,讓財務部門也認識到內(nèi)部審計的重要性,并積極與審計部門做好溝通合作,配合好審計部門的審計工作,及時上傳財務數(shù)據(jù)信息,對于審計部門提出的財務整改意見要積極采納和整改,不斷提高財務管理能力。而且可以通過一定的績效考核制度和激勵機制來讓財務管理人員和其他部門人員重視內(nèi)部審計工作,對于不配合審計工作的人員就要受到績效懲罰,或者減少升職加薪的機會等,而積極配合內(nèi)部審計工作的財務管理人員則可以提高績效成績或者獲得升職加薪的機會等,通過這種懲罰與獎勵并舉的方式讓財務管理人員重視內(nèi)部審計工作,并認真配合內(nèi)部審計工作,從而確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的高效高質(zhì)的實施。
因為內(nèi)部審計負責對企業(yè)財務活動進行監(jiān)管,所以內(nèi)部審計必須獨立于財務部門,避免由于在同一個部門而因為上下級關系或同事關系或人情關系而難以對財務管理人員進行全面深入的監(jiān)管,所以企業(yè)必須設置獨立的審計部門來進行內(nèi)部審計工作。企業(yè)除了要設置獨立的審計部門,還要招聘和培訓專業(yè)的審計人員進行內(nèi)部審計工作,避免財務管理人員兼任內(nèi)部審計工作,而且要確保內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識與技能符合要求,確保內(nèi)部審計人員能夠獨立勝任審計工作。同時也要賦予審計人員一定的監(jiān)督審查權力,旨在檢查財務部門的財務數(shù)據(jù)信息是否準確和全面,監(jiān)督財務管理工作是否合規(guī)合法,一旦發(fā)現(xiàn)問題就責令財務部門負責人改正,只有企業(yè)領導賦予審計人員足夠的權力,才能確保內(nèi)部審計工作的暢通無阻,才能及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作存在的問題并要求財務部門人員及時解決,充分發(fā)揮內(nèi)部審計提高財務管理質(zhì)量的效用。
企業(yè)要想落實好內(nèi)部審計工作,就必須制定完善的內(nèi)部審計制度,規(guī)范好內(nèi)部審計工作,明確審計人員的職責,這樣才能將內(nèi)部審計工作有條不紊地進行下去。首先,制定完善的內(nèi)部審計責任制,通過規(guī)章制度的形式明確審計人員的職責、權力、工作內(nèi)容和范圍,同時也需要通過規(guī)章制度來明確財務管理人員在內(nèi)部審計工作中的職責,即積極配合審計人員提出的檢查財務數(shù)據(jù)信息的要求和責令改正不正確的財務工作的要求,一旦有違背規(guī)章制度的人員,就要受到相應的懲罰,這樣財務管理人員和審計人員就都嚴格按照規(guī)章制度工作,提高內(nèi)部審計效率。其次,建立完善的溝通機制。要想財務部門和審計部門做到高效高質(zhì)的溝通合作,就要建立完善的部門合作溝通機制,在如今的信息時代,可以通過建立覆蓋全企業(yè)的信息網(wǎng)絡來增加各部門之間的溝通合作,并建立專門的財務信息共享平臺來提高財務數(shù)據(jù)信息傳遞和共享效率,財務部門將最新的財務數(shù)據(jù)信息及時上傳到財務信息共享平臺中,審計人員就可以對其進行檢查,而且財務管理人員和審計人員可以通過信息共享平臺來進行語音、文字和視頻溝通交流,及時匯報工作進度,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務問題,從而提高財務管理效率和質(zhì)量。最后,建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,企業(yè)要想落實好內(nèi)部審計工作,就必須下放權力給審計人員,但是難保審計人員會濫用職權來以權謀私,例如聯(lián)合財務人員進行財務數(shù)據(jù)信息造假或挪用公款等,損害企業(yè)利益,因此需要對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)管,這就需要建立相應的監(jiān)管制度,一般由企業(yè)領導或成立專門的監(jiān)管部門來對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)管,主要檢查審計人員是否按照規(guī)章制度來進行內(nèi)部審計工作,是否存在越權行為,檢查審計人員通過的財務數(shù)據(jù)信息,查看是否存在問題,如果存在問題,要查明是審計人員的疏忽造成的還是故意造成的,對于故意財務數(shù)據(jù)信息造假行為要嚴厲懲罰,也要檢查企業(yè)資金實際情況與賬面信息是否相符,如果不符就要追究相關審計人員和財務管理人員的責任,杜絕財務人員和審計人員同流合污虧空企業(yè)資產(chǎn)損害企業(yè)利益的行為發(fā)生。
企業(yè)要想做好內(nèi)部審計工作,就必須具備專業(yè)的審計人才,企業(yè)可以通過招聘和培訓教育兩種方法來建立專業(yè)的內(nèi)部審計人才隊伍。首先,企業(yè)要加強對審計人才的招聘力度,向社會發(fā)布高薪招聘審計人員的招聘信息,吸引廣大審計人才前來應聘,在面試過程中,不僅要考察面試者的學歷和專業(yè),還要考察面試者內(nèi)部審計方面的專業(yè)知識與實踐能力,優(yōu)先錄用具有豐富內(nèi)部審計工作經(jīng)驗和實踐能力的應聘者。其次,加強對現(xiàn)有的財務會計人員的培訓教育,主要培訓教育其審計知識與審計技能,讓培訓者了解我國審計相關法律法規(guī),并且掌握審計方法,從而提高自己的審計實踐技能,成為企業(yè)專業(yè)的審計人才。除此之外,也要加強企業(yè)審計人員的職業(yè)道德的培訓教育,因為審計人員具有較大的監(jiān)督權,為了避免職權濫用,需要提高審計人員的職業(yè)道德水平,樹立其正確的三觀,這樣可以讓審計人員在內(nèi)部審計過程中保持廉潔奉公和客觀公正的工作態(tài)度,提高內(nèi)部審計工作的廉潔性、公正性和高效性,減少審計人員貪污腐敗和濫用職權的行為發(fā)生,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用。
資金是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的基礎,而要想管理好企業(yè)資金不僅需要做好財務管理工作,還需要對財務管理工作進行監(jiān)管,做好內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計能夠提高企業(yè)財務管理理念和財務管理能力,從而確保企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。但是目前很多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部審計的重要性,將其與財務管理混為一談,沒有建立專門獨立的審計部門,沒有建立完善的內(nèi)部審計制度,也沒有招聘和培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,這使得企業(yè)的內(nèi)部審計工作漏洞百出,難以發(fā)揮內(nèi)部審計提高財務管理質(zhì)量的效用。企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財務管理理念,樹立正確的審計觀念,重視審計工作,引入和培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,成立專門的審計部門,并完善內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計人員的職責和工作內(nèi)容,確保內(nèi)部審計工作有序開展,同時也要加強財務部門和審計部門的溝通合作,這樣審計人員就能夠及時發(fā)覺財務數(shù)據(jù)信息中存在的問題并及時要求財務部門改正,避免財務問題惡化,降低財務管理風險和財務危機發(fā)生概率,確保企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)。