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業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用與實(shí)踐措施探討

2023-12-11 09:10:04曹越山西華澳商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
財會學(xué)習(xí) 2023年30期
關(guān)鍵詞:業(yè)財轉(zhuǎn)型經(jīng)營

曹越 山西華澳商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

引言

現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后,不僅可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展,還可以幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險。因此,在業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo),制定完善的業(yè)財融合管理制度,加強(qiáng)企業(yè)各個部門之間的交流,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)人員明確企業(yè)實(shí)際情況,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供意見或者建議,提升企業(yè)核心競爭力。

一、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)不相符

目前,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型情況來看,部分企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)不一致,尤其是在擴(kuò)展業(yè)務(wù)時,尚未考慮市場因素,以及政策環(huán)境等影響,便匆忙制定運(yùn)營方案。而財務(wù)管理在監(jiān)督業(yè)務(wù)活動時,財務(wù)管理部門僅站在自身角度,結(jié)合財務(wù)管理目標(biāo),出現(xiàn)最多的問題便是財務(wù)管理部門根據(jù)歷史記錄,制定管理目標(biāo),最終導(dǎo)致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)不相符。二者目標(biāo)不一致后,財務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門工作效率較差,為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來阻礙,最終導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)業(yè)財融合管控制度不完善

企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,便需要完善的業(yè)財融合管控制度,但是,部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,尚未根據(jù)自身經(jīng)營情況,制定業(yè)財融合管控制度,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資源分配不理想,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)在搭建業(yè)財融合系統(tǒng)過程中,管理者尚未根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營實(shí)際情況搭建,選擇的監(jiān)控系統(tǒng)不合理,無法真正控制企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動。長此以往,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營水平將會降低,增加財務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門的任務(wù)[2]。

(三)信息系統(tǒng)不夠完善,各類流程重復(fù)煩瑣

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,需要站在宏觀角度,選擇合適的方法以及信息系統(tǒng),確保企業(yè)業(yè)財融合效果。但是,部分企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致各類流程較多,并且復(fù)雜,現(xiàn)有的信息化工具非常分散,影響企業(yè)業(yè)財融合效果。另外,企業(yè)眾多系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)和財務(wù)信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一,沒有一致的接口,自然無法形成統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),給業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合帶來阻礙。例如,企業(yè)中業(yè)務(wù)和財務(wù)工作流程重復(fù)且煩瑣,需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,但是,部分企業(yè)針對業(yè)務(wù)核算流程管理不到位,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失去精準(zhǔn)性和時效性,如果在信息化管理系統(tǒng)上操作,便可精簡業(yè)務(wù)核算流程,提升數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)性和時效性。

二、業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)策略

(一)統(tǒng)一企業(yè)與財務(wù)的目標(biāo),建立業(yè)財協(xié)調(diào)融合機(jī)制

企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)和財務(wù)管理部門的思想必須保持一致,按照統(tǒng)一的管理思想和目標(biāo),在企業(yè)中構(gòu)建業(yè)財協(xié)調(diào)融合機(jī)制。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要在發(fā)展中以業(yè)財融合制度為主要方向,促使企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)之間進(jìn)行溝通,并將企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)作為管理重點(diǎn),深入研究與分析企業(yè)經(jīng)營指標(biāo),確保業(yè)財融合暢通無阻。所以,企業(yè)應(yīng)建立信息反饋渠道,確保企業(yè)經(jīng)營信息能夠?qū)崟r反饋,提升信息反饋時效性,針對企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,應(yīng)及時解決,避免問題擴(kuò)大而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

例如,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,在財務(wù)管理中,已經(jīng)在業(yè)務(wù)流程中融入業(yè)財融合理念,尤其是合同審批工作中,財務(wù)人員也可以參與其中,并參與合同審批環(huán)節(jié)。促使財務(wù)人員對合同擬定、結(jié)算方式以及款項(xiàng)支付等流程嚴(yán)格控制,并對匯款時間、支付票據(jù)的時間以及利息等,均需在合同簽訂前進(jìn)行風(fēng)險把控,總之,該企業(yè)將業(yè)財融合全面落實(shí)到各個舉措中,最大限度幫助企業(yè)控制成本以及回款等風(fēng)險。無論在企業(yè)管理制度方面,還是企業(yè)經(jīng)營方面,業(yè)財融合均實(shí)現(xiàn)良好效果。再例如,該企業(yè)的財務(wù)管理部門,在財務(wù)共享賬面中,將剩余的庫存商品余額和企業(yè)中實(shí)際庫存商品余額相對比,促使業(yè)務(wù)管理部門在商品供應(yīng)鏈系統(tǒng)中錄入實(shí)際的銷售單據(jù)和金額,保證商品庫存數(shù)據(jù)和售出賬目相一致。通過此種方式,不僅提升企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的時效性和精準(zhǔn)性,還可以為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。

除此之外,企業(yè)要想促進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展,應(yīng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)管理理念,完善財務(wù)融合管理制度,建立業(yè)財協(xié)同融合機(jī)制等,針對組織、認(rèn)知以及流程和管理信息等方面有效融合,促使企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)具備完善性,為企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)一步發(fā)展提供保障。圖1 為業(yè)財協(xié)同融合機(jī)制具體構(gòu)成。

(二)改善業(yè)財融合管理制度

企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者應(yīng)按照企業(yè)經(jīng)營實(shí)際情況,再結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門的融合情況,制定對應(yīng)的業(yè)財融合管理制度。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點(diǎn)入手:第一,管理者為加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,按照企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀態(tài),設(shè)置對應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略指標(biāo)融入財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門,通過該經(jīng)營戰(zhàn)略指標(biāo)合理控制,最大限度解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題。另外,制定業(yè)財融合管理制度過程中,管理者應(yīng)保證經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性,再通過完善的業(yè)財管理制度,對業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,提升業(yè)財融合工作針對性,使業(yè)財融合內(nèi)容更加豐富[3]。

第二,該企業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的良好效果,在企業(yè)經(jīng)營中,指定工作人員對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果實(shí)時監(jiān)控,再利用業(yè)財融合的過程,控制各個業(yè)務(wù)活動中存在的潛在風(fēng)險,以及控制財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)數(shù)據(jù),提升財務(wù)管理水平。需要注意的是,企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,必須保證融合數(shù)據(jù)的合理性,有助于企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。再結(jié)合財務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提升已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)性,為企業(yè)綜合效益最大化提供保障。

(三)通過共享數(shù)字平臺,強(qiáng)化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展

業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)加速完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)搭建共享數(shù)字平臺,為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供助力,促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)一步發(fā)展。近年來,信息技術(shù)不斷發(fā)展,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中,并且各個企業(yè)已經(jīng)開始接觸全新的技術(shù)手段,例如,人工智能技術(shù)主要應(yīng)用在金融財務(wù)領(lǐng)域,為企業(yè)的眾多財務(wù)活動帶來便利。尤其是財務(wù)會計和管理會計,雖然二者崗位職能不同,但是工作內(nèi)容有一定相似性,在應(yīng)用人工智能技術(shù)下,可有效緩解日常工作中的問題,更好滿足企業(yè)財務(wù)會計和管理會計工作需求。所以,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,利用信息技術(shù)手段,優(yōu)化財務(wù)管理流程,以及搭建賦能平臺等。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一,針對財務(wù)管理流程優(yōu)化方面,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)共享中心,管理者應(yīng)高度重視財務(wù)管理部門、財務(wù)人員以及財務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化,并在企業(yè)內(nèi)部開展調(diào)研,重點(diǎn)研究與分析財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題,以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求等,制定對應(yīng)的財務(wù)共享平臺,最大限度滿足企業(yè)財務(wù)管理個性化需求。另外,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對業(yè)務(wù)流程調(diào)整與優(yōu)化,促使業(yè)務(wù)管理具備智能化的特點(diǎn)。搭建財務(wù)共享中心后,便可以自動生成憑證登記、資金結(jié)算以及憑證生成和財務(wù)報表等,不僅解決業(yè)務(wù)工作中復(fù)雜煩瑣的內(nèi)容,還可以提升財務(wù)管理效果。通過財務(wù)共享中心,可以針對企業(yè)財務(wù)、資金以及稅務(wù)等方面流程調(diào)整,形成完善的管理體系,再將供應(yīng)鏈和OA 以及資金管理等工作環(huán)節(jié)與業(yè)財系統(tǒng)建立聯(lián)系[4]。

第二,搭建賦能平臺,該企業(yè)受業(yè)財融合的影響,在搭建財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,重新賦予平臺新的功能,從最開始的管控和服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橘x能和創(chuàng)新,并將財務(wù)共享平臺作為創(chuàng)新載體,在財務(wù)共享中心中,增加財務(wù)核算、資金管理以及共享報賬和稅務(wù)管理等功能。除此之外,企業(yè)在搭建賦能平臺過程中,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及財務(wù)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)作為依據(jù),促使賦能平臺為企業(yè)財、資、稅以及業(yè)務(wù)等方面實(shí)時監(jiān)測,再提供個性化工作措施,為企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理方面提供助力,加速企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,加速業(yè)財融合進(jìn)度,促使業(yè)財融合發(fā)揮最大價值。

(四)建立健全監(jiān)督管理系統(tǒng),突破業(yè)財融合難題

企業(yè)在業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)建立監(jiān)督管理系統(tǒng),改善企業(yè)業(yè)財融合過程中的難題。例如,以某企業(yè)為例,需要從以下幾點(diǎn)入手:第一,利用信息技術(shù),搭建投資監(jiān)管系統(tǒng),避免企業(yè)投資經(jīng)營中出現(xiàn)風(fēng)險,提升企業(yè)監(jiān)管能力。在企業(yè)的努力下,在企業(yè)內(nèi)部成功搭建投資運(yùn)營監(jiān)管系統(tǒng),對企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行生命周期管理,在投資運(yùn)營監(jiān)管系統(tǒng),主要包括兩個方面,一個是項(xiàng)目生命周期管理,另一個是業(yè)務(wù)全過程監(jiān)管。針對項(xiàng)目生命周期管理方面,便是對項(xiàng)目投資前、中以及后嚴(yán)格監(jiān)管,在項(xiàng)目投資過程中,定期評估和評價,避免投資項(xiàng)目存在風(fēng)險。針對業(yè)務(wù)全過程監(jiān)管方面,便是在企業(yè)自動辦公平臺、財務(wù)管理平臺以及人力資源管理平臺中,三者之間可以相互溝通,避免以上部門之間出現(xiàn)消息孤島的問題,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門溝通與交流,促使各項(xiàng)數(shù)據(jù)互通與共享。

第二,制定全新的管控體系,企業(yè)為提升監(jiān)管能力,企業(yè)打破傳統(tǒng)的監(jiān)管模式,轉(zhuǎn)變?yōu)樾菆F(tuán)式監(jiān)管模式體系,在該體系中,主要通過終端反饋的方式,向管理者反饋監(jiān)管任務(wù)和監(jiān)管結(jié)構(gòu)。通過終端反饋制度,有效了解項(xiàng)目前端、中端以及后端,促使企業(yè)管理者能夠明確項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,為資源配置提供有力的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)監(jiān)管能力,使企業(yè)在市場競爭中保持穩(wěn)定的地位。通過此種方式,能夠充分發(fā)揮企業(yè)管理者的職能,為企業(yè)經(jīng)營提供精準(zhǔn)決策,解決企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[5]。

(五)重視預(yù)算管理在財務(wù)管理中的作用

企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及眾多業(yè)務(wù)活動,而預(yù)算作為企業(yè)業(yè)務(wù)活動順利開展的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵因素。在企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,還不夠重視預(yù)算管理,相關(guān)人員應(yīng)明確預(yù)算管理的重要性,改善傳統(tǒng)的管理思想,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理思想,促使預(yù)算管理在企業(yè)各個經(jīng)營活動中體現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動全面控制,在業(yè)財融合影響下,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理重新調(diào)整,提升企業(yè)資源利用率。例如,以某企業(yè)為例,主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一,采用資訊科技方式,將從企業(yè)經(jīng)營活動支出入手,明確企業(yè)經(jīng)營活動預(yù)算需求,再按照企業(yè)財務(wù)收支實(shí)際情況,制定對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)。第二,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)各個部門涉及的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行深入研究與分析,明確企業(yè)各個部門財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)信息后,對部門之間的預(yù)算支出進(jìn)行控制,避免企業(yè)資金超出,提升企業(yè)資金利用率。第三,預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分利用各項(xiàng)資源,對企業(yè)經(jīng)營活動預(yù)算精細(xì)化管理,按照企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際情況,制定合理的預(yù)算管理制度,并對各個部門設(shè)置預(yù)算使用考核指標(biāo),按照考核結(jié)果,合理調(diào)整預(yù)算管控措施。

結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然趨勢,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)與財務(wù)的目標(biāo),建立業(yè)財協(xié)調(diào)融合機(jī)制、完善業(yè)財融合制度、通過信息技術(shù)手段,搭建共享數(shù)字平臺,進(jìn)一步推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。再按照企業(yè)經(jīng)營投資實(shí)際情況,搭建監(jiān)督管理系統(tǒng)等,注重預(yù)算管理,避免企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)財務(wù)超支的情況,提升企業(yè)監(jiān)管能力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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