寧志 山西潞安礦業(yè)集團(tuán)慈林山煤業(yè)有限公司李村煤礦

引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù)的涌入。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)往往相互獨立運作，導(dǎo)致信息孤島的形成，數(shù)據(jù)難以共享和協(xié)同利用。在智能化時代，業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合已經(jīng)成為提高企業(yè)經(jīng)營效率、降低成本和增加利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)流程整合到統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集中管理。然而，業(yè)財融合信息化的實施并非一蹴而就。它需要企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時充分考慮自身的實際情況和需求。同時，還需要充分考慮組織架構(gòu)和人員培訓(xùn)的調(diào)整，以確保員工適應(yīng)新系統(tǒng)和流程的變化。

一、智能化時代下業(yè)財融合信息化的重要性

（一）提高業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率

業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的融合可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集中管理，消除信息孤島，避免數(shù)據(jù)冗余和錯誤。這樣，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策時可以獲得準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)支持，提高決策的準(zhǔn)確性和效率。

（二）提升財務(wù)管理的效率和精度

通過業(yè)財融合信息化，企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時同步，避免了手工操作和數(shù)據(jù)復(fù)制的煩瑣過程。財務(wù)人員可以更快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析和報告，提高財務(wù)管理的效率和精度。

（三）實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密對接

業(yè)財融合信息化可以將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密對接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)過程的無縫銜接[1]。這樣，企業(yè)可以更好地理解業(yè)務(wù)運營對財務(wù)的影響，及時采取相應(yīng)的管理措施，提高企業(yè)運營的效率和盈利能力。

（四）全面優(yōu)化財務(wù)流程

通過業(yè)財融合信息化，企業(yè)可以對財務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化和自動化。例如，可以通過智能化工作流程來自動化財務(wù)報銷、合同審批等流程，提高財務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性，降低成本和風(fēng)險。

二、智能化時代下業(yè)財融合信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃

（一）目標(biāo)設(shè)定

在制定智能化時代下業(yè)財融合信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃時，首先需要設(shè)定明確的目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)相一致。目標(biāo)設(shè)定可以從以下幾個方面進(jìn)行考慮：

1.信息共享與實時集成。確保業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實時共享和集成，消除信息孤島，提高決策的準(zhǔn)確性和效率。

2.業(yè)務(wù)過程自動化和流程優(yōu)化。通過信息化優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性，降低成本和風(fēng)險。通過信息化對工作標(biāo)準(zhǔn)固化，并能跟蹤工作進(jìn)度，督促及時完成工作，比如勞務(wù)費結(jié)算管理，工程完工后，督促其進(jìn)行結(jié)算，增強成本核算的準(zhǔn)確性。

3.數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察。建立強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力，能夠從業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價值、洞察業(yè)務(wù)的機會和風(fēng)險。比如工程管理中，對同一地點的所有工程進(jìn)行歸類，可以發(fā)現(xiàn)工程超前考慮不到位造成工程返工或重復(fù)計費等問題。

4.安全性與合規(guī)性。確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，防止信息泄露和違規(guī)行為，保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽。通過信息自動化可以減少人為因素，減少人工操作失誤的同時，也可以規(guī)避審批不嚴(yán)等問題，新成立單位也可以迅速建立完善的內(nèi)控體系，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運營。

（二）關(guān)鍵職能整合

業(yè)財融合信息化的關(guān)鍵在于整合業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)鍵職能。在智能化時代，企業(yè)需要重新審視傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)職能的劃分，以適應(yīng)信息化的需求。在戰(zhàn)略規(guī)劃中，需要考慮以下幾個方面：

1.職能整合與人員培養(yǎng)。業(yè)務(wù)和財務(wù)部門需要進(jìn)行職能整合，打破部門壁壘，加強跨部門合作和溝通。同時也需要對人員進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)，提升員工的綜合素質(zhì)和技術(shù)能力。

2.制度建設(shè)與流程再造。重新定義業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，消除煩瑣的手工操作和冗余的環(huán)節(jié)，優(yōu)化財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

3.數(shù)據(jù)共享與整合。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和架構(gòu)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和整合，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性[2]。

4.指標(biāo)體系與績效考核。建立與業(yè)財融合信息化目標(biāo)相匹配的績效指標(biāo)體系，將業(yè)務(wù)和財務(wù)績效綜合考核，促使員工共同推動業(yè)財融合信息化的實施。

（三）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化

在智能化時代下的業(yè)財融合信息化戰(zhàn)略規(guī)劃中，對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行優(yōu)化是非常重要的一項任務(wù)。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時，可以考慮以下幾個方面：

1.數(shù)據(jù)集成與一致性。確保業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和共享，消除數(shù)據(jù)冗余和不一致問題。

2.數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)確性。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。

3.流程優(yōu)化與自動化。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和自動化工具的應(yīng)用，提高工作效率和準(zhǔn)確性，降低成本和風(fēng)險。

4.數(shù)據(jù)分析與挖掘。建立強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力，能夠從業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息，為決策提供支持。

（四）技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實現(xiàn)智能化時代下業(yè)財融合信息化需要建立完善的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時，需要考慮以下幾個方面：

1.硬件設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建設(shè)完善的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的運行需求。

2.軟件系統(tǒng)與應(yīng)用選擇。選擇適合業(yè)務(wù)和財務(wù)需求的軟件系統(tǒng)和應(yīng)用，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可擴展性。

3.數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)。建立強大的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和管理。

4.人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，提高決策的準(zhǔn)確性和效率。

三、智能化時代下業(yè)財融合信息化的戰(zhàn)略實施策略

（一）組織架構(gòu)調(diào)整

1.聯(lián)合業(yè)務(wù)和財務(wù)團(tuán)隊

企業(yè)應(yīng)建立跨功能的團(tuán)隊，將業(yè)務(wù)和財務(wù)人員協(xié)同工作。這樣可以打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的壁壘，加強溝通與合作，建立共同的目標(biāo)和責(zé)任。通過定期的會議、項目組和任務(wù)組合作等形式，鼓勵各部門之間的交流和合作[3]。

2.設(shè)立業(yè)財融合信息化團(tuán)隊

企業(yè)應(yīng)成立一個專門負(fù)責(zé)業(yè)財融合信息化的團(tuán)隊，包括業(yè)務(wù)和財務(wù)專家、技術(shù)人員等。該團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備跨領(lǐng)域的專業(yè)知識，能夠調(diào)動足夠資源，能理解業(yè)務(wù)需求和財務(wù)流程，并結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行有效整合。他們可以負(fù)責(zé)規(guī)劃、推進(jìn)和監(jiān)督業(yè)財融合信息化的各項工作，并提供必要的培訓(xùn)和支持。

3.重構(gòu)職能職責(zé)

企業(yè)應(yīng)評估業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的職責(zé)與任務(wù)，消除可能存在的職能重疊與冗余。通過明確崗位職責(zé)，合理分配工作內(nèi)容，使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門更好地協(xié)同運作。還可以考慮引入新角色、調(diào)整工作流程和制定明確的績效指標(biāo)，以提高工作效率和業(yè)績改進(jìn)。

4.設(shè)計有效的信息流程

企業(yè)應(yīng)優(yōu)化信息的傳遞與協(xié)作方式，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)部門間信息的順暢流通。一方面，可以建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實時更新[4]。另一方面，可以規(guī)劃明確的流程和溝通渠道，確保業(yè)務(wù)部門將相關(guān)信息及時提供給財務(wù)部門，并接收和反饋相應(yīng)的財務(wù)信息。

（二）技術(shù)系統(tǒng)選型與集成

智能化時代下的業(yè)財融合信息化需要選擇適合的技術(shù)系統(tǒng)，并進(jìn)行集成以確保系統(tǒng)的高效運行。

1.選型適合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求，選擇適用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)、CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)等，以支持業(yè)務(wù)的運作和管理。這些系統(tǒng)能夠整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)操作的效率和準(zhǔn)確性。

2.選型適合的財務(wù)系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的財務(wù)需求，選擇適用的財務(wù)系統(tǒng)，如財務(wù)管理系統(tǒng)、會計軟件等，以支持財務(wù)的管理與分析。這些系統(tǒng)可以自動化和標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，同時提供多維度的財務(wù)分析和報告功能。

3.采用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)

企業(yè)應(yīng)利用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和處理，以提供業(yè)務(wù)和財務(wù)分析所需的信息。云計算可以提供彈性計算資源，降低IT 成本，同時使數(shù)據(jù)的訪問更加方便和安全。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以處理和分析海量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘出有價值的信息，為決策提供支持。

4.進(jìn)行系統(tǒng)集成

企業(yè)應(yīng)將不同的業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，確保數(shù)據(jù)的順暢流通和一致性。通過接口和數(shù)據(jù)交換的方式，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交互。系統(tǒng)集成可以避免信息孤島，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性，同時也提高了用戶的工作效率。

在技術(shù)系統(tǒng)選型和集成過程中，企業(yè)需要充分考慮自身業(yè)務(wù)和財務(wù)的特點和需求，進(jìn)行全面的需求分析和評估。同時，需要選擇可靠的技術(shù)供應(yīng)商和合作伙伴，以確保系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。此外，企業(yè)還需要在系統(tǒng)的實施過程中進(jìn)行培訓(xùn)和支持，以提高用戶的使用和操作能力。

（三）數(shù)據(jù)管理與分析能力提升

在智能化時代下的業(yè)財融合信息化實施中，數(shù)據(jù)管理和分析能力的提升是至關(guān)重要的。

1.數(shù)據(jù)采集與整合

企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和整合機制，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過技術(shù)手段，自動化地從不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源中采集數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，以建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖，方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘。就煤礦單位來說，作為資源型企業(yè)，安全生產(chǎn)是最為核心和基礎(chǔ)的工作，材料、設(shè)備、人員等都是為完成生產(chǎn)任務(wù)而投入的資源，商品煤是核心產(chǎn)出。一體化信息平臺可以集成預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、材料管理、設(shè)備管理、人員管理、勞務(wù)用工、會計核算、銷售管理、辦公管理等信息系統(tǒng)，打通各項管理之間和組織各層級之間的信息通道，為進(jìn)行深入數(shù)據(jù)挖掘、精細(xì)化成本分析和精益化管理提供有力支撐。

2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，包括數(shù)據(jù)清洗、去重、校驗等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和校驗，排除錯誤和冗余的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。同時，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)和評估體系，及時監(jiān)測和反饋數(shù)據(jù)質(zhì)量的情況。

3.數(shù)據(jù)分析與挖掘

企業(yè)應(yīng)建立強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力，通過使用數(shù)據(jù)分析工具和算法，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在價值。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，可以深入理解業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和關(guān)聯(lián)性，提供洞察和決策支持。

4.實時報告和可視化展示

企業(yè)應(yīng)利用數(shù)據(jù)分析工具，生成實時的業(yè)務(wù)和財務(wù)報告，并以可視化的方式展示數(shù)據(jù)，提供洞察和決策支持。通過使用儀表盤、圖表等可視化工具，直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，幫助決策者更好地理解數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題和機會。在實施數(shù)據(jù)管理和分析能力提升的過程中，企業(yè)需要充分考慮數(shù)據(jù)安全的問題，采取相應(yīng)的措施確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性[5]。同時，企業(yè)需要培養(yǎng)和吸引具備數(shù)據(jù)分析和挖掘能力的人才，建立數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊，并進(jìn)行培訓(xùn)和知識分享，提高組織的數(shù)據(jù)分析能力。

（四）安全與風(fēng)險管理

在智能化時代下的業(yè)財融合信息化實施中，安全和風(fēng)險管理是不可忽視的一環(huán)。

1.數(shù)據(jù)安全管理

企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包括數(shù)據(jù)備份、加密、訪問權(quán)限控制等，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。通過制定明確的安全政策和操作規(guī)范，加強對數(shù)據(jù)的保護(hù)和管控，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失的風(fēng)險。此外，企業(yè)應(yīng)還可以采用安全技術(shù)手段，如網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、防火墻等，提升系統(tǒng)的抵御能力。

2.合規(guī)與法律風(fēng)險管理

企業(yè)應(yīng)確保業(yè)務(wù)和財務(wù)操作符合相關(guān)法律法規(guī)，建立合規(guī)和風(fēng)險管理機制，以降低法律風(fēng)險。同時，企業(yè)應(yīng)及時了解和適應(yīng)法律法規(guī)的變化，建立相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)操作的合規(guī)性。此外，企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)框架和流程，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險評估和控制，降低合規(guī)風(fēng)險的發(fā)生。

3.內(nèi)部控制與風(fēng)險防控

企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制機制，包括審計、風(fēng)險評估與控制等，以防范內(nèi)部風(fēng)險和欺詐行為。通過定期進(jìn)行內(nèi)部審計，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)和修正操作風(fēng)險，保障業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。此外，企業(yè)還需要對公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險評估和規(guī)范化，確保流程的可控性和高效性。

4.安全培訓(xùn)與意識提升

企業(yè)應(yīng)加強員工的安全培訓(xùn)和意識提升，確保員工能夠正確運用信息系統(tǒng)，防范信息安全事件的發(fā)生。通過定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和技能，使其能夠主動識別和應(yīng)對安全風(fēng)險。同時，企業(yè)應(yīng)建立安全意識宣傳和獎懲機制，激勵員工積極參與信息安全管理。在實施安全與風(fēng)險管理的過程中，企業(yè)需要充分認(rèn)識到安全和風(fēng)險管理是一個持續(xù)的過程，而非一次性的工作。此外，企業(yè)應(yīng)需要建立安全與風(fēng)險管理團(tuán)隊，定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估和演練，及時修正安全漏洞和風(fēng)險隱患。

結(jié)語

總體而言，智能化時代下的業(yè)財融合信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與實施是企業(yè)成功應(yīng)對市場變化和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。通過合理調(diào)整組織架構(gòu)、選型與集成適合的技術(shù)系統(tǒng)、提升數(shù)據(jù)管理與分析能力以及加強安全與風(fēng)險管理，企業(yè)能夠在智能化時代中保持競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的緊密融合，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在不斷發(fā)展的市場環(huán)境中，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化業(yè)財融合信息化戰(zhàn)略，迎接智能化時代的挑戰(zhàn)與機遇。