陳英
(中鐵高新工業(yè)股份有限公司,北京 100000)
經(jīng)濟新常態(tài)下,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理在關(guān)注企業(yè)效益的同時,也要做好內(nèi)部審計工作,基于審計要求,關(guān)注企業(yè)所開展的各項經(jīng)濟活動是否合法合規(guī)。圍繞現(xiàn)代企業(yè)長期發(fā)展目標,不斷提升企業(yè)的管理水平,并做好經(jīng)濟活動控制,分析風險因素,同時也要及時健全企業(yè)管理制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,以客觀的,全面的方法來做好企業(yè)風險管理,并提供相應的專業(yè)服務,確保企業(yè)無徇私舞弊問題,也保證企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
內(nèi)部審計可以理解為一種客觀且獨立的咨詢和確認工作,針對各企業(yè)的發(fā)展情況,做好其合規(guī)分析,并全面落實相關(guān)的政策法規(guī)要求,既要確保經(jīng)濟主體整體效益,也要推進其運營結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
在審計工作開展時,相應的機制與要求應當不斷完善,立足于環(huán)境變化來構(gòu)建完整的審計體系,分析企業(yè)運營數(shù)據(jù)的真實性,了解評價企業(yè)內(nèi)部控制機制的可行性,同時也要確保企業(yè)所組織開展的經(jīng)濟活動合法合規(guī)。在內(nèi)部審計工作開展的過程中,確保企業(yè)規(guī)范化運營,也能夠不斷提升其管理水平,并發(fā)揮企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,提升其市場競爭力[1]。
內(nèi)部審計工作服務指向性明顯,各相關(guān)審計人員也要保證其專業(yè)性達到要求,而審查結(jié)果的反饋也要保證及時有效。與此同時,內(nèi)部審計工作開展應當保持其獨立性,也要規(guī)避人為主觀問題,所給出的審核結(jié)果需要尊重企業(yè)發(fā)展的客觀事實,確保審計結(jié)果的真實性和全面性。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部審計應當認識到財務共享模式下企業(yè)管理方面出現(xiàn)的新特征,基于共享高效原則應當進行價值管理,從經(jīng)濟性、效率化、成果化關(guān)注資源資金使用情況。判定企業(yè)信息系統(tǒng)在報表編制,在內(nèi)控制度中的作用,同時也要針對具體特定項目進行審計工作,檢查編制財務報表的相關(guān)財務記錄與文件,規(guī)避錯誤與舞弊行為,對采購、營銷、人力資源等部門進行經(jīng)營審計,分析內(nèi)部控制效果,為企業(yè)改善管理提出相關(guān)建議。
商業(yè)環(huán)境不斷變化的過程中,企業(yè)所面臨的機會與風險并存,而經(jīng)濟狀況也是企業(yè)需要關(guān)注的重點內(nèi)容,分析其中發(fā)生的改變,關(guān)注企業(yè)暴露出的風險問題,是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營的前提。
在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,需要保證其內(nèi)部基礎(chǔ)穩(wěn)定,且企業(yè)所組織的各項工作都能夠健康有序地運行,內(nèi)部審計是進行企業(yè)合法合規(guī)管理與控制的一種手段,其作用明顯,更有助于促進企業(yè)的風險管理水平提升。
在風險導向型審計發(fā)展趨勢下,風險管理也是內(nèi)部審計工作開展中的一項關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)風險管理框架的完善也為企業(yè)開展工作創(chuàng)造優(yōu)勢條件。加強企業(yè)的風險識別、風險評估以及風險應對,基于戰(zhàn)略層面來做好企業(yè)的風險管理,同時也要結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展特征,著眼于財務與非財務控制要求,明確內(nèi)部審計工作目標,并為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值。
對于內(nèi)部審計人員來說,應當了解現(xiàn)代企業(yè)的風險偏好,制定相應的風險管理措施[2]。同時也要及時改善傳統(tǒng)的審計模式,關(guān)注固有風險、控制風險、檢查風險,對于企業(yè)經(jīng)營管理中可能性發(fā)生或者已經(jīng)發(fā)生的問題進行全面分析與評估,依照風險等級進行劃分,并提升企業(yè)全員的重視程度。內(nèi)部審計應從“不穩(wěn)定型”向“穩(wěn)定型”轉(zhuǎn)變,獨立客觀開展內(nèi)部工作,審計人員也要實行專職化,執(zhí)行嚴格準入制度,營造穩(wěn)定的內(nèi)部審計環(huán)境。
基于風險管理體系,確保企業(yè)的資源效用最大化,也能夠相應地節(jié)省時間成本,而通過內(nèi)部審計也能夠有效評價企業(yè)治理和內(nèi)部控制情況,積極改善企業(yè)運營環(huán)境,并促進其經(jīng)營能力提升。
通過內(nèi)部審計工作的有序開展,降低企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生概率,并確保企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都落實合規(guī)性要求,遵守法律法規(guī)及行業(yè)準則,也促進企業(yè)內(nèi)部管理機制得以完善。通過內(nèi)部審計找出企業(yè)管理上的問題并及時進行糾正,從風險管理的充分性和有效性方面來采取相應的措施。
新會計準則實施后,內(nèi)部審計需要立足于企業(yè)發(fā)展實際,從傳統(tǒng)財務審計向現(xiàn)代效益審計方向轉(zhuǎn)變,關(guān)注現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)在市場中的價值地位,以市場經(jīng)濟為導向,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,突出內(nèi)部審計內(nèi)在功能,改善內(nèi)部經(jīng)營管理觀念,關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)保值增值目標,落實現(xiàn)代內(nèi)部審計要求。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,財務管理是一個重要環(huán)節(jié),企業(yè)所開展的各項業(yè)務都和財務有著關(guān)聯(lián)性,對于企業(yè)來說,不僅要實現(xiàn)資源效益最大化,也要保證財務安全,資金的流通也要合法合規(guī)。某種意義上企業(yè)的經(jīng)濟往來項目、資金流通效果等反映著財務的管理水平,也體現(xiàn)著企業(yè)的整體經(jīng)營實力。內(nèi)部審計工作具有一定的獨立性和客觀性特征,所以審計工作受到的干擾性較少,在日常數(shù)據(jù)分析中可以探究企業(yè)是否存在財務問題,出具財務審計數(shù)據(jù),這也有助于企業(yè)管理者來把控企業(yè)的整體經(jīng)營情況。
在決策當中客觀地分析企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,并做好市場行情分析,當企業(yè)的決策針對性提升,企業(yè)所獲得的效益更多,這也有助于企業(yè)財務管理工作開展[3]。而內(nèi)部審計人員對企業(yè)交易、余額等也可進行審查,判定企業(yè)財務信息的公允性,同時也針對一些既定規(guī)則,例如準確性、披露合規(guī)性、權(quán)利與債務或者是企業(yè)的估值與分攤等,根據(jù)不同環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出的特征來做好評估與分析,這也有助于各項業(yè)務順利推進。
但是對于內(nèi)部審計而言,需要保證其工作報告的全面性和客觀性,并對發(fā)現(xiàn)的企業(yè)財務風險及時指出,企業(yè)的生產(chǎn)銷售是促進其經(jīng)濟效益提升的核心環(huán)節(jié),所以各項數(shù)據(jù)報告應當真實完整。而財務報表、財務單據(jù)等也要全面核查,針對銷售發(fā)票,銷售總賬等進行分析,若是相關(guān)的報表中有可疑數(shù)據(jù),也需要重新核算檢驗,并找到相關(guān)人員進行明確。
在內(nèi)部審計工作當中對比歷年來的財務數(shù)據(jù),關(guān)注其波動情況,并檢驗年末的賬務有無存在延期、提前記賬等現(xiàn)象。此外,內(nèi)部審計也可分析企業(yè)財務報表報告規(guī)則以及分類方式等,對企業(yè)組織開展的各項經(jīng)營活動進行核查,判定其是否按照相關(guān)法律要求以及會計準則規(guī)定來進行。
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過內(nèi)部審計工作的持續(xù)深入更有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,而企業(yè)全員也能夠遵守相應的規(guī)范標準,共同助力于企業(yè)的長期發(fā)展。
基于提升現(xiàn)代企業(yè)運營效果和經(jīng)濟效益的目標組織實施管理計劃,同時也確保財務報告的可靠性,內(nèi)部控制當中保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展,也進行自我約束和自我調(diào)節(jié),通過內(nèi)控機制落實規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。
在內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計可以成為獨立的監(jiān)督者,關(guān)注內(nèi)部控制機制的運行情況,并保證所有的工作計劃都服務于企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略[4]。內(nèi)部控制過程中,內(nèi)部審計職能作用發(fā)揮,需要關(guān)注授權(quán)審批情況,并堅持職責分離,同時圍繞企業(yè)的資金資產(chǎn)安全管理以及預算管理、績效管理等諸多方面進行。
內(nèi)部控制審計應當對企業(yè)日常經(jīng)營中所涉及的各個環(huán)節(jié)工作進行控制,結(jié)合采購環(huán)節(jié)的工作來看,是內(nèi)部控制中的一個重點。而內(nèi)部審計在工作當中,需要對采購環(huán)節(jié)相關(guān)的請購、訂單管理、記賬、付款流程等單據(jù)進行審核。參與到項目當中的人員以及單據(jù)等均需要做好分析,并針對其中不當?shù)男袨榛蛘呤谴嬖诘膯栴}發(fā)表審計意見,降低企業(yè)的出錯成本。
內(nèi)部審計需要保證各個環(huán)節(jié)的合規(guī)性,防止出現(xiàn)徇私舞弊行為,而采購這一環(huán)節(jié)也要規(guī)避出現(xiàn)支付不恰當?shù)膬r款、供應商選擇失誤所導致的成本過度支出問題。所有相關(guān)的單據(jù)均需要進行全面核對,采購的質(zhì)量、數(shù)量等也要進行復盤,并明確落實主體責任。
內(nèi)部審計是為了確保企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營,完整的內(nèi)部審計模式下,企業(yè)的戰(zhàn)略目標更容易實現(xiàn),內(nèi)部審計與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,更能突出審計的作用,而內(nèi)部審計人員也堅持獨立性、客觀性原則,做好相應的審計工作,及時、主動了解各部門在組織活動中存在的問題,探究其是否與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標相符合,對于有違規(guī)操作的行為進行制止。
在開展內(nèi)部活動時圍繞企業(yè)的總體戰(zhàn)略,既要做好企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢和經(jīng)營風險分析,也要關(guān)注市場經(jīng)濟變化給企業(yè)經(jīng)營帶來的影響,探究企業(yè)的發(fā)展歷程。在實踐工作當中及時解決審計理念缺失問題,在關(guān)注財務賬目、進行發(fā)票核對等工作時,應當立足于全局發(fā)展角度,把控企業(yè)深化改革的實際需求[5]。
對于內(nèi)部審計人員來說,從單一型向綜合型轉(zhuǎn)變是一項關(guān)鍵內(nèi)容,既要具備審計理論知識、經(jīng)濟管理知識,也要提升其綜合分析和邏輯判斷能力。內(nèi)部審計應把控企業(yè)工作中心,了解員工關(guān)注的熱點話題,實施定期報送審計信息制度,擴大審計覆蓋面,統(tǒng)一安排審計項目計劃。
內(nèi)部審計貫穿在企業(yè)的經(jīng)營管理始終,與各部門各崗位息息相關(guān),同時企業(yè)經(jīng)營中的各個流程應保證其銜接性,落實合規(guī)目標,確保運作有序。這就需要各個部門加大重視力度,既要圍繞審計目標來規(guī)范其日常的工作行為,也要圍繞總體目標落實主體責任。
企業(yè)全員應增強團結(jié)合作意識,并營造健康和諧的企業(yè)文化氛圍,同時也要針對工作實際做好風險評估,既要提升員工凝聚力,也要培養(yǎng)其榮譽感,提高內(nèi)部的發(fā)展活力。當現(xiàn)代化市場營銷模式發(fā)生轉(zhuǎn)變時,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,為提升內(nèi)部審計效果,也要充分認識到技術(shù)水平給工作質(zhì)量與效率帶來的影響。
基于互聯(lián)網(wǎng)+模式,明確內(nèi)部審計工作新思路,把控審計工作開展需求,既要完善相應的基礎(chǔ)設(shè)施,也要適當加大資金投入,使用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡設(shè)備,進而為內(nèi)部審計工作開展奠定堅實的基礎(chǔ)。而企業(yè)也要在日常組織好相應的培訓教育,依托于現(xiàn)代化網(wǎng)絡平臺開展內(nèi)部審計,在互聯(lián)互通下保證工作溝通到位,并提高審計工作的效率。
內(nèi)部審計工作開展離不開專業(yè)人員支持,這就要求內(nèi)部審計人員具備較強的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,既要熟悉掌握現(xiàn)代化法律,也要圍繞現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展實際組織審計工作有序落實。監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加大風險評估力度,與管理層做好溝通,也要服務到基層,而對于企業(yè)來說,應當根據(jù)內(nèi)部審計工作情況為相關(guān)人員提供學習機會,保證內(nèi)部審計人員的專業(yè)性,并加強和企業(yè)工作人員的溝通反饋,提高內(nèi)部審計師的職業(yè)勝任能力。
將內(nèi)部審計作為企業(yè)評價的重要驅(qū)動力,也圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標組織計劃,通過內(nèi)部審計提升企業(yè)管理決策層有效了解預算、決算等現(xiàn)實情況,并及時反饋各活動的進展,既為企業(yè)資源協(xié)調(diào)、人員配置創(chuàng)造條件,也可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化,始終保持規(guī)范化的運作方式。
管理層決策對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生重大影響,為防止管理層決策失誤問題需要確保其對企業(yè)的運營機制、資金情況、發(fā)展優(yōu)勢等全面了解。所以通過內(nèi)部審計可以保證各環(huán)節(jié)的規(guī)范化運作,基于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境,深入到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)之中,既保證財務信息的真實性,也提升內(nèi)部控制的有效性。在遵循法律法規(guī)基礎(chǔ)上制定決策計劃,同時也多方位防控企業(yè)運營風險,站在創(chuàng)新視角優(yōu)化審計模式,為企業(yè)的健康經(jīng)營保駕護航。
許多企業(yè)缺乏規(guī)范化的內(nèi)部審計流程,導致審計工作的執(zhí)行不規(guī)范和不一致。缺乏統(tǒng)一的審計方法和流程,可能會導致審計目標的不明確、審計活動的重復或遺漏,甚至可能存在漏洞和風險被忽略的情況。此外,企業(yè)在內(nèi)部審計方面的規(guī)定和政策也缺乏明確性和完整性,這可能導致內(nèi)部審計人員在執(zhí)行工作時存在模糊的指導和操作困難。
解決這一問題的關(guān)鍵在于建立和完善規(guī)范化的內(nèi)部審計流程。企業(yè)應明確審計目標、范圍和周期,確保審計工作的連續(xù)性和全面性。同時,制定明確的審計方法和程序,包括審計計劃、采樣和數(shù)據(jù)分析等,以確保審計工作的一致性和準確性。此外,企業(yè)還應建立內(nèi)部審計標準和規(guī)范,為內(nèi)部審計人員提供明確的工作指導。
許多企業(yè)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,導致審計工作的獨立性和有效性受到一定的影響。缺乏內(nèi)部審計的監(jiān)督機制,可能導致審計人員缺乏對企業(yè)其他部門的訪問權(quán)限和信息共享的機會,從而無法全面了解企業(yè)的運營情況。此外,企業(yè)對內(nèi)部審計人員的獨立性和客觀性的監(jiān)督不足,可能導致審計結(jié)果受到干擾或被誤解。
解決這一問題的關(guān)鍵是建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,企業(yè)應建立獨立的內(nèi)部審計部門或委員會,負責對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督和指導。此外,企業(yè)還應制定明確的內(nèi)部審計政策和程序,明確內(nèi)部審計人員的權(quán)限和責任,并確保審計人員能夠獨立開展工作,充分發(fā)揮其專業(yè)能力和職責。
部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作存在實效性不足的問題,即審計工作的結(jié)果和建議無法得到及時執(zhí)行和有效改進。這可能是由于企業(yè)對于審計結(jié)果的重視程度不高,或者企業(yè)在決策層面對于審計結(jié)果的應用不夠積極。此外,審計工作的報告和建議可能缺乏明確的可操作性和可衡量性,導致企業(yè)無法將其轉(zhuǎn)化為具體的改進措施和行動計劃。
解決這一問題的關(guān)鍵在于加強內(nèi)部審計工作的溝通和合作。企業(yè)應提高對于內(nèi)部審計工作的重視程度,確保審計結(jié)果得到及時的關(guān)注和行動。審計人員應提供明確的報告和建議,重點關(guān)注問題的原因和解決方案,并與企業(yè)決策者和管理層進行有效的溝通和合作。此外,審計人員還可以與相關(guān)部門合作,提供具體的改進措施和行動計劃,以確保審計結(jié)果得到有效的執(zhí)行和改進。
內(nèi)部審計應與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)相結(jié)合,為企業(yè)決策層提供有效的信息和支持。企業(yè)應完善公司治理結(jié)構(gòu),建立明確的內(nèi)部審計職責和責任,確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。此外,應強化內(nèi)部審計與企業(yè)監(jiān)管機構(gòu)、董事會和高管層的溝通與協(xié)作,建立起頂層設(shè)計和層級管理的審計體系。
企業(yè)需要構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部審計流程,確保審計工作的連續(xù)性和一致性。在內(nèi)部審計流程中,應明確審計目標、范圍和周期,確保審計工作的全面性和及時性。同時,制定明確的審計方法和程序,包括審計計劃、采樣和數(shù)據(jù)分析等,以提高審計工作的準確性和有效性。
企業(yè)應加大對內(nèi)部審計工作的監(jiān)管力度,確保其獨立性、客觀性和可靠性。為此,企業(yè)可以建立獨立的內(nèi)部審計部門或委員會,負責對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督和指導。同時,應制定明確的內(nèi)部審計政策和程序,明確內(nèi)部審計人員的權(quán)限和責任,并確保審計人員能夠獨立開展工作,充分發(fā)揮其專業(yè)能力和職責。
內(nèi)部審計應充分利用信息建設(shè)的成果,以增強其實效性。企業(yè)可以通過建立信息化的審計工具和系統(tǒng),實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)的自動收集、整理和分析。同時,利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),進行數(shù)據(jù)挖掘和風險預警,幫助審計人員發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在的風險點。此外,企業(yè)還應進行員工培訓,提高內(nèi)部審計人員對于信息技術(shù)的理解和應用能力。
內(nèi)部審計是一項重要的管理工具,它不僅可以幫助企業(yè)識別和評估風險,還可以提供防控指導,幫助企業(yè)建立有效的風險管理體系。企業(yè)應建立健全的風險管理框架。這個框架應明確企業(yè)風險管理的目標、原則和策略,同時明確風險識別、評估、控制和監(jiān)測的流程和責任。
內(nèi)部審計可以在這個框架的指導下,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行審計,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和弱點。內(nèi)部審計可以通過對關(guān)鍵風險領(lǐng)域的審計工作,幫助企業(yè)識別和評估風險。內(nèi)部審計人員應具備一定的專業(yè)知識和技能,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務流程和運作進行深入了解和分析。他們可以通過對企業(yè)內(nèi)部控制機制的審計,發(fā)現(xiàn)可能存在的風險隱患,并提供改進建議和控制措施。
為了提高內(nèi)部審計工作的效率和實效,企業(yè)可以構(gòu)建審計信息化平臺。該平臺可以集成審計工具、數(shù)據(jù)分析軟件、風險評估系統(tǒng)等,實現(xiàn)內(nèi)部審計的自動化和智能化。通過該平臺,審計人員可以更加高效地進行數(shù)據(jù)收集、分析和報告,提高審計工作的準確性和效率。此外,審計信息化平臺還可以與其他企業(yè)管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互,進一步加強企業(yè)的內(nèi)部控制和管理。
綜上所述,現(xiàn)代化市場環(huán)境不斷變化,這也給現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來極大影響,為保證企業(yè)穩(wěn)定運行,需要做好內(nèi)部審計工作,及時防范相應的風險。通過內(nèi)部審計規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,也抓住內(nèi)部審計這一要素,凸顯其價值作用,推進現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)控治理機制完善,同時也進一步強化企業(yè)全員風險管理意識,完善企業(yè)的內(nèi)控機制,始終站在全局發(fā)展角度規(guī)范其管理行為?;诂F(xiàn)代化市場環(huán)境采取相應的審計方法,有效運用審計工具,提高內(nèi)部審計的針對性和時效性,為企業(yè)的發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。