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新時(shí)期下電商企業(yè)稅收管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防范策略

2023-12-10 00:07黎葉麗
大眾投資指南 2023年28期
關(guān)鍵詞:發(fā)票稅務(wù)電商

黎葉麗

(美膚肌因(廣州)生物技術(shù)有限公司,廣東 廣州 510425)

近年來(lái),我國(guó)稅制改革,各大企業(yè)在紛紛調(diào)整戰(zhàn)略方向,適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展變化的要求。新時(shí)代深化稅收征管體制改革要求,建立更加合理、透明的稅務(wù)政策。我國(guó)智慧稅務(wù)建設(shè),2022年基本實(shí)現(xiàn)法人稅費(fèi)信息“一戶式”和自然人稅費(fèi)信息“一人式”智能歸集;2023年基本實(shí)現(xiàn)稅務(wù)人員“一員式”和稅務(wù)機(jī)關(guān)“一局式”歸集。2025年基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化,降低制度性稅務(wù)成本,為企業(yè)發(fā)展助力。2025年建成稅務(wù)部門與相關(guān)部門常態(tài)化、制度化數(shù)據(jù)共享協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)智能化深度融合升級(jí),深化稅收大數(shù)據(jù)全面共享。

一、電商企業(yè)稅收管理相關(guān)概述

當(dāng)下正是電商崛起的時(shí)代,隨之而來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也引發(fā)財(cái)務(wù)人員關(guān)注。新時(shí)期需要大規(guī)模的整頓和強(qiáng)化電商企業(yè),讓電商企業(yè)通過(guò)增強(qiáng)效益提高稅收覆蓋能力。2021年,某網(wǎng)絡(luò)主播因偷逃稅款,將被依法追繳稅款、加收滯納金并處罰款計(jì)2767.25萬(wàn)元。由此可見(jiàn),電商行業(yè)作為新興業(yè)態(tài),國(guó)家一直處于支持狀態(tài)。但是在新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中,隨著大數(shù)據(jù)和信息化腳步越快,電商企業(yè)應(yīng)該做好業(yè)務(wù)規(guī)劃,除了要熟悉稅收政策、轉(zhuǎn)嫁、遞延,不僅通過(guò)稅種在新政策下業(yè)務(wù)的重構(gòu),找到最適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的組織形式,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,深度消化稅務(wù)成本的覆蓋率。

二、新時(shí)期下電商企業(yè)面臨的問(wèn)題

(一)電商企業(yè)業(yè)主財(cái)稅知識(shí)薄弱,認(rèn)為電商不需要交稅

我國(guó)電商業(yè)務(wù)進(jìn)入迅速發(fā)展時(shí)期,同時(shí)稅務(wù)新政也跟著一直在變。大部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,面臨業(yè)務(wù)進(jìn)入快車道,而滯后的管理能力跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展水平。老一代的管理模式,適應(yīng)不了新興業(yè)態(tài)發(fā)展。一些企業(yè)還存在固化思維,按老一輩開(kāi)實(shí)體店的模式經(jīng)營(yíng)。

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成為納稅大戶不但為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),也在另一個(gè)層面提升企業(yè)的價(jià)值,傳統(tǒng)電商業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,新零則處于相對(duì)比較穩(wěn)紅利期。目前對(duì)于各大平臺(tái)高額的推廣費(fèi),電商業(yè)最終的利潤(rùn)空間并沒(méi)有預(yù)想的那么高。電商業(yè)一定是由過(guò)去野蠻式增長(zhǎng)慢慢走向規(guī)范發(fā)展,合法納稅,數(shù)據(jù)透明,是電商業(yè)務(wù)規(guī)?;】蛋l(fā)展的必經(jīng)之路。

(二)部分業(yè)務(wù)難以取得進(jìn)項(xiàng),存在拉高稅負(fù)問(wèn)題

大數(shù)據(jù)下,經(jīng)常有企業(yè)被國(guó)稅評(píng)估局?jǐn)?shù)據(jù)彈出匹配出高風(fēng)險(xiǎn),需要深度自查各項(xiàng)是否少記收入、多記成本的情況。約談單位去評(píng)估局做好自查報(bào)告情況說(shuō)明,補(bǔ)繳應(yīng)納稅款和滯納金?;貧w到問(wèn)題的本身,在進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)算時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)少計(jì)收入隱含著本身無(wú)法承擔(dān)這個(gè)稅負(fù)的實(shí)質(zhì)情況。部分電商企業(yè)處于總體效益無(wú)法負(fù)擔(dān)稅負(fù)的情況,比如支付完廣告費(fèi)、人工、社保、辦公租金管理費(fèi)用之后就剩余資金來(lái)不夠繳納稅款??傮w的效益處于僅滿足日常的經(jīng)營(yíng)需求,一些原本有納稅意識(shí)的企業(yè)業(yè)主承擔(dān)不起相應(yīng)的稅負(fù)。

在實(shí)務(wù)操作中,電商業(yè)會(huì)出的部分業(yè)務(wù)很難取得合規(guī)的增值稅發(fā)票,造成“坑位費(fèi)”,“推廣費(fèi)”以及傭金支出無(wú)法在費(fèi)用所屬年度進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。由于直播業(yè)傭金比例比較高,電商企業(yè)還需關(guān)注傭金支出在企業(yè)稅前扣除中的限額是5%,超過(guò)部分不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。因此在簽訂達(dá)人傭金合同時(shí),應(yīng)注意按與具有合法經(jīng)營(yíng)資格中介服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人(不含交易雙方及其雇員、代理人和代表人等)所簽訂服務(wù)協(xié)議或合同確認(rèn)的收入金額的5%計(jì)算限額。

(三)電商企業(yè)稅務(wù)籌劃人員水平不高,綜合素質(zhì)比較低

目前普遍很多企業(yè)對(duì)招聘稅務(wù)籌劃人員不夠重視,稅務(wù)人員的從業(yè)資格以及個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,認(rèn)為財(cái)稅并不重要,不需要那么高級(jí)的人才,認(rèn)為這些業(yè)務(wù)并不復(fù)雜。

而實(shí)際上,稅務(wù)籌劃人員往往需要比業(yè)務(wù)更懂業(yè)務(wù),外面看的是對(duì)稅務(wù)籌劃,而實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,從整體體系的角度去思考,否則可能產(chǎn)生很大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

朱熹說(shuō):君子慎始終,差若毫厘,謬以千里。對(duì)同一個(gè)問(wèn)題,不同人對(duì)稅務(wù)體系了解的深度不一樣,都可能得出不一樣的結(jié)果。很多企業(yè),為了降低人工成本,企業(yè)的稅籌直接是由財(cái)務(wù)人來(lái)直接來(lái)負(fù)責(zé),很可能造成不及時(shí)或者籌劃不合理的情況。給企業(yè)帶來(lái)一定的未凸顯的風(fēng)險(xiǎn)存在,從而不能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化,從而保證企業(yè)長(zhǎng)久地以最好的狀態(tài)發(fā)展。

(四)電商企業(yè)營(yíng)收接口端多樣化,可存在漏確認(rèn)收入情況

互聯(lián)網(wǎng)加速了企業(yè)的擴(kuò)張速度,由于廣告服務(wù)商截取了中間一部分利潤(rùn)空間。大部分電商企業(yè)為了獲得更好的利潤(rùn)率,在掌握供應(yīng)鏈的同時(shí),開(kāi)始全產(chǎn)業(yè)鏈閉合的商業(yè)模式。進(jìn)行全網(wǎng),全渠道,全產(chǎn)業(yè)鏈的營(yíng)銷推廣模式。電子商務(wù)與網(wǎng)上銀行的加密技術(shù)服務(wù),使得各種支付端,收款端更加多樣。比如微信、支付寶、微贊等其他各種合作的收付結(jié)算平臺(tái)?!吨袊?guó)人民銀行支付結(jié)算司關(guān)于非銀行支付機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)由直連模式遷移至互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)處理的通知》要求從2018年6月30日起,包括支付寶、微信支付在內(nèi)的第三方支付機(jī)構(gòu)將全部納入網(wǎng)聯(lián)清算平臺(tái),這表明第三方支付機(jī)構(gòu)原本的直連模式終止。

考慮到扶持小微企業(yè),對(duì)新興業(yè)態(tài)的保護(hù),電商的全面征稅稽查2022年在北京實(shí)施一段時(shí)間后喊停。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,金稅四期數(shù)據(jù)全透明,電商企業(yè)個(gè)人支付寶、微信或第三方支付收款不申報(bào)銷售收入與被舉報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益提出了更高的要求,不能僅僅維持生存,而是要給國(guó)家創(chuàng)造稅收價(jià)值,為全人類做貢獻(xiàn)的科學(xué)發(fā)展觀。

(五)電商企業(yè)商業(yè)模式多樣化,導(dǎo)致財(cái)稅管控風(fēng)險(xiǎn)大

電商企業(yè)業(yè)務(wù)模式的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)占比安排不一樣。各大平臺(tái)投放占比不一樣。根據(jù)業(yè)務(wù)不同情況,各電商平臺(tái)進(jìn)行不同的投放計(jì)劃,以及不同的營(yíng)銷計(jì)劃。而各個(gè)平臺(tái)的營(yíng)銷成本不一樣,售賣模式也不一樣。對(duì)財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力和財(cái)稅梳理水平提出了更高更深更全面的要求。

在針對(duì)這些操作模式研究的時(shí)候,最終都能做簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)模型,人工成本、廣告成本、產(chǎn)品成本三者的占比情況,來(lái)預(yù)算發(fā)票的最終結(jié)構(gòu)情況。電商也為了追求高收益,掙快錢的利益追逐下,出現(xiàn)了很多的惡性競(jìng)爭(zhēng)行為,為財(cái)稅管控工作,帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。比如為了承接店鋪的目標(biāo),不停地刷單,不停地好評(píng)返現(xiàn),售后成本混亂,給稅務(wù)管理帶來(lái)極大的困難。

三、電商企業(yè)稅務(wù)籌劃的對(duì)策與建議

(一)從發(fā)票為基礎(chǔ)點(diǎn)完善發(fā)票管理制度

在稅收新政策下,電商企業(yè)在與個(gè)人主播或其他所屬的公司簽訂相關(guān)合同時(shí),提前商議并在合同中約定關(guān)于“必須提供增值稅發(fā)票以及提供發(fā)票的截止時(shí)點(diǎn)”的相關(guān)條款。另外也可以考慮與中間商或者代理機(jī)構(gòu)合作,通過(guò)他們購(gòu)買個(gè)人經(jīng)營(yíng)者的服務(wù),獲得合規(guī)發(fā)票。

1.從生活出發(fā),貼近生活,關(guān)注實(shí)際。對(duì)于商品來(lái)說(shuō),其不僅是一種生活元素,而且還是重要的文化載體。因此,商品包裝設(shè)計(jì)需要注重對(duì)產(chǎn)品本身的內(nèi)涵進(jìn)行挖掘。當(dāng)然,從內(nèi)涵的多樣性看,商品包含的內(nèi)容極為豐富,其中既有大眾認(rèn)同,也有消費(fèi)共識(shí)。所以,企業(yè)需要通過(guò)對(duì)商品價(jià)值的挖掘,選擇合適的生活視角,讓包裝趨于生活。

在以往的采購(gòu)的供應(yīng)商選擇過(guò)程中,企業(yè)更多關(guān)注的是材料價(jià)格、品質(zhì)、資質(zhì)等內(nèi)容。在新稅政下,還要考慮納稅人身份,確保能夠開(kāi)具可以抵扣的專業(yè)發(fā)票,最好選擇一般納稅人供應(yīng)商。如果客服不急于索要發(fā)票,可把發(fā)票分為幾個(gè)月開(kāi)具,不必貨物銷售出去,就立即開(kāi)發(fā)票。不過(guò)一般客戶要求開(kāi)發(fā)票后才付款,為了及時(shí)收取貨款,銷售發(fā)生后理應(yīng)及時(shí)開(kāi)票。

關(guān)于進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不夠抵扣,其實(shí)不單是財(cái)務(wù)單方面做賬的問(wèn)題,首先要求采購(gòu)部門采購(gòu)貨物后應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)的增值稅發(fā)票給財(cái)務(wù)入賬;其次在銷售環(huán)節(jié)上,銷售部門應(yīng)與客戶溝通好貨款的支付時(shí)間、方式和發(fā)票開(kāi)具時(shí)間、方式;最后財(cái)務(wù)在日常做賬過(guò)程中應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況適當(dāng)控制每月稅款的金額。

按法律來(lái)說(shuō),即便不開(kāi)發(fā)票,也還是要繳納增值稅外的其他一些稅費(fèi)。為了更好地做好納稅籌劃,必須把業(yè)務(wù)建立在合法的基礎(chǔ)之上。在稅收優(yōu)惠力度上做到三流統(tǒng)一,以及對(duì)公司一些稅務(wù)制度,稅務(wù)工作審核流程做好內(nèi)控。把稅籌工作放在公司的戰(zhàn)略層面的重要位置,對(duì)供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)于一些不愿開(kāi)具足額匹配發(fā)票或者不能開(kāi)具足額匹配票的供應(yīng)商,不開(kāi)展業(yè)務(wù)方面的往來(lái),哪怕價(jià)格方面有很大優(yōu)勢(shì),同樣不發(fā)生業(yè)務(wù)方面的往來(lái)時(shí)候低價(jià)節(jié)約的金額,將來(lái)繳稅的時(shí)候可能會(huì)得不償失,并會(huì)引起一系列的涉稅風(fēng)險(xiǎn)和涉稅問(wèn)題。

(二)利用中小企業(yè)進(jìn)行減負(fù)的稅收優(yōu)惠政策

一是在零售行業(yè)涉及原材料的,要求農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資質(zhì)的公司采購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品,此時(shí)上述公司開(kāi)具的發(fā)票成本較低,也不會(huì)因涉稅采購(gòu)成本增加導(dǎo)致產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的下降。二是電商企業(yè)也可以申請(qǐng)高新企業(yè),對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用充分享受加計(jì)扣除政策。符合條件的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用,未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的75%加計(jì)扣除。三是利用國(guó)家中小微企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。小規(guī)模納稅減征和免征的政策,生產(chǎn)、生活性服務(wù)業(yè)納稅人加計(jì)扣除政策,小微企業(yè)分段減征政策等等。

(三)利用納稅主體層次布局以及合理的股權(quán)架構(gòu)規(guī)劃稅務(wù)

對(duì)于目前電商業(yè)稅負(fù)成本過(guò)高,可以采取類似傳統(tǒng)行業(yè)的模式,先在稅收洼地設(shè)立一個(gè)貿(mào)易公司,貿(mào)易公司在往下設(shè)無(wú)數(shù)個(gè)子公司,子公司對(duì)外銷售。類似于以前傳統(tǒng)商業(yè)模式下的先第一輪賣給經(jīng)銷商,再由經(jīng)銷商賣給終端客戶?,F(xiàn)實(shí)中存在大量的電商企業(yè)各種原因不向客戶開(kāi)具發(fā)票,并且屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重違反稅收法律的規(guī)定。不開(kāi)具發(fā)票,在中國(guó)的電商背景下,均需通過(guò)對(duì)公簽約、對(duì)公結(jié)算、回款入公等方式運(yùn)作,而對(duì)個(gè)體電商商家,由于貨款回流至個(gè)人銀行賬戶,這確實(shí)存在很大的逃稅空間。其實(shí)不管是電商或是微商,線下個(gè)體經(jīng)營(yíng)都存在納稅申報(bào)漏洞的情況,對(duì)于這類灰色地帶,基本上處于“民不舉官不究”的狀態(tài)。

(四)提高稅務(wù)籌劃風(fēng)險(xiǎn)的量化準(zhǔn)確性

首先,企業(yè)在搭建稅收信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與軟件供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)理全面疏通企業(yè)業(yè)務(wù)模式,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)的軟件系統(tǒng),并保持及時(shí)的互動(dòng)與交流,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查和系統(tǒng)端進(jìn)行檢查維護(hù)。防止系統(tǒng)癱瘓,以及數(shù)據(jù)丟失,或者數(shù)據(jù)出錯(cuò)給整個(gè)稅務(wù)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

其次,對(duì)稅務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)權(quán)限分配,密鑰分配,進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)控設(shè)計(jì)。避免稅務(wù)信息泄密,以及泄露商業(yè)機(jī)密等等。國(guó)家發(fā)布稅務(wù)新政,應(yīng)及時(shí)在稅務(wù)系統(tǒng)更新,保持稅務(wù)系統(tǒng)與最近政策保持同步,降低因稅務(wù)新政理解誤差導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)建立適合企業(yè)發(fā)展的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系

企業(yè)要建立適合發(fā)展的稅務(wù)風(fēng)控體系即建立稅務(wù)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化人才培育體系。目前很多企業(yè)將企業(yè)稅務(wù)外包給財(cái)稅顧問(wèn)機(jī)構(gòu),實(shí)際上第三方中介機(jī)構(gòu)代理由于他們業(yè)務(wù)繁忙,時(shí)間緊迫,人力資源調(diào)配不合理等等,第三方并沒(méi)有本公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)那么清楚公司業(yè)務(wù)前因后果,以及背景要點(diǎn),導(dǎo)致往往財(cái)稅籌劃并不理想,甚至引發(fā)更大的稅收漏洞風(fēng)險(xiǎn)。

電商企業(yè)數(shù)據(jù)變化極大,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)多樣化,店鋪多樣化,在平時(shí)業(yè)務(wù)處理上對(duì)信息溝通,監(jiān)督和內(nèi)控要求極高,而第三方代理機(jī)構(gòu)很難全方位滿足企業(yè)需求,因此企業(yè)應(yīng)該組建屬于自己專業(yè)的稅務(wù)管控團(tuán)隊(duì)。

電商企業(yè)要高度重視專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,樹立堅(jiān)實(shí)的社會(huì)責(zé)任意識(shí)和正確的企業(yè)價(jià)值觀,通過(guò)高效的團(tuán)隊(duì)去拉動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)凈利潤(rùn),樹立納稅光榮的有法律意識(shí)的經(jīng)營(yíng)理念。增強(qiáng)電商企業(yè)與國(guó)稅局的數(shù)據(jù)透明度,在金稅四期強(qiáng)大的數(shù)據(jù)覆蓋前提下,正確地提高企業(yè)稅務(wù)管理的精準(zhǔn)度與效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

相對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè),電商帶來(lái)很多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)不斷進(jìn)行研究和實(shí)踐,積極應(yīng)對(duì)在運(yùn)營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)電商新興業(yè)態(tài),規(guī)范稅籌意識(shí),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平,建立適合企業(yè)的稅籌制度體系。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,及時(shí)深化和適度創(chuàng)新。企業(yè)樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,找到企業(yè)高效穩(wěn)定發(fā)展的路徑,符合新稅收制度的要求,更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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