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淺談企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中的難點和解決措施

2023-12-10 00:07林洵
大眾投資指南 2023年28期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務管理制度經(jīng)營

林洵

(福州市盈瑞投資有限公司,福建 福州 350004)

在當前社會,我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善使得各企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中所處的市場環(huán)境愈發(fā)復雜,從而大幅提升了企業(yè)的市場競爭壓力。在此背景下,企業(yè)若想在有效減輕自身市場競爭壓力的同時,提升企業(yè)整體的市場核心競爭能力,其便需正確認識到財務內(nèi)控管理工作的開展價值,并通過嚴格落實財務內(nèi)控管理制度建設工作的方式來確保企業(yè)自身的市場競爭能力能夠從本質(zhì)上得以不斷提升。但是,由于傳統(tǒng)管理理念等方面因素的影響,致使企業(yè)往往難以樹立起良好的財務內(nèi)控意識,進而大幅提升了企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展難度,企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的健康性也將因此無法得到保障。

為此,企業(yè)需從意識層面認識到財務內(nèi)控管理制度的建設價值,并針對財務內(nèi)控管理制度建設中存在的難點問題展開深入探究,從而在有效解決建設難點的過程中,為企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設目標的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ),最終為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效率的提升注入全新動力。

一、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設難點

(一)內(nèi)控意識較弱

現(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,由于企業(yè)領(lǐng)導層對于財務內(nèi)控管理工作的認識不足,致使其往往會錯誤認為財務內(nèi)控管理制度的建設與實施會在一定程度上提升企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的復雜化程度,并會對企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展效率造成影響,從而導致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟利益下滑等負面問題[1]。

在此背景下,企業(yè)在落實財務內(nèi)控管理制度建設工作時,大多無法將其真正重視起來,且未能夠明確財務內(nèi)控管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,進而使得財務內(nèi)控管理制度所具有的應用價值無法全面凸顯出來。

另外,在財務內(nèi)控管理制度的優(yōu)化方面,由于企業(yè)財務內(nèi)控管理意識不足,致使其在落實財務內(nèi)控管理工作時難以深入理解財務內(nèi)控管理制度體系,這不僅會直接影響企業(yè)財務內(nèi)控管理制度優(yōu)化工作的開展效率,其還會導致企業(yè)內(nèi)部職工對于財務內(nèi)控管理工作的開展產(chǎn)生抵觸情緒,最終導致企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設工作無法有序落到實處。

(二)風險管理制度欠缺

結(jié)合實際情況來看,在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,風險管控機制本質(zhì)上屬于企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的重要組成內(nèi)容之一,其在確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性、健康性等方面具有不可忽視的重要價值。

但是,根據(jù)當前社會部門企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展現(xiàn)狀來看,企業(yè)往往未能夠針對財務內(nèi)控管理制度中的風險管理制度體系進行完善,其具體表現(xiàn)如下:由于企業(yè)對于風險管理制度的不重視,致使其在落實財務內(nèi)控管理制度建設工作時通常存在風險評估制度體系缺乏完整性、風險方法以及評價工作缺乏有效性等問題,這些問題的存在致使企業(yè)管理人員無法在管理制度體系的支持下針對企業(yè)內(nèi)部資源展開合理分配,并大幅提升了企業(yè)財務風險識別與量化分析工作的開展難度,最終直接影響了企業(yè)經(jīng)營決策工作的穩(wěn)定性與有效性[2]。

此外,由于部分企業(yè)缺乏完善的風險管理制度,致使企業(yè)在開展財務數(shù)據(jù)報表編制與信息披露工作時極易出現(xiàn)信息失真等負面問題,這使得企業(yè)無法針對自身投資活動展開正確且合理的決策工作,最終大幅提升了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中財務風險問題出現(xiàn)的概率。

(三)專業(yè)性管理人才缺乏

管理人員屬于企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展主體,這使得企業(yè)管理人員自身的專業(yè)能力水平將會對財務內(nèi)控管理制度建設工作的落實效果造成十分直接的影響。結(jié)合實際情況來看,在當前社會,多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中均存在財務內(nèi)控管理人員不足等負面問題,這使得企業(yè)在開展財務內(nèi)控管理制度建設工作時嚴重缺乏專業(yè)財務內(nèi)控管理人才的支持,從而導致企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設的完善性與有效性均無法得到保障。

此外,現(xiàn)階段,還有部分企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中往往會將財務內(nèi)控管理工作交由一些資歷老且工作經(jīng)驗豐富的財務人員,從而嚴重忽視了財務內(nèi)控管理工作對于財務人員專業(yè)能力水平提出的要求,最終直接限制了企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建設效率與質(zhì)量。

(四)內(nèi)部控制評價體系不健全

企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,其需在明確財務內(nèi)控管理制度建設價值的基礎(chǔ)上,結(jié)合時代發(fā)展趨勢對自身內(nèi)控評價體系進行完善,從而在全面滿足自身財務內(nèi)控管理工作開展需求的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)能夠緊隨市場環(huán)境與政策變化的同時科學調(diào)整自身財務內(nèi)控管理工作,在此過程中,企業(yè)若想更加全面且科學的了解自身財務內(nèi)控管理制度體系的落實成效,其便需不斷提升自身財務內(nèi)控評價體系的科學性與合理性[3]。

但是,根據(jù)現(xiàn)階段部分企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的落實現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)在創(chuàng)新自身財務內(nèi)控管理模式時往往僅針對財務內(nèi)控管理制度進行了相應的優(yōu)化,從而嚴重忽視了內(nèi)控管理評價體系具有的重要價值,這使得企業(yè)無法針對財務內(nèi)控管理制度建設成果展開科學評價,最終在嚴重影響企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設持續(xù)性的同時,使得企業(yè)難以實現(xiàn)自身的財務內(nèi)控管理制度建設目標。

另外,部分企業(yè)雖然能夠正確認識到內(nèi)控評價體系具有的價值,但是由于其評價機制完善性的不足,致使其仍難以將評價工作落到實處。如評價指標缺乏科學性、評價方式過于主觀等等,在企業(yè)發(fā)展過程中,這些問題均會導致企業(yè)無法針對自身財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展進行科學評價。

二、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設難點的解決措施

財務內(nèi)控管理制度是企業(yè)財務內(nèi)控管理工作能否有效開展的基礎(chǔ),為此,企業(yè)需針對自身財務內(nèi)控管理制度建設過程中存在的難點展開綜合分析,并在此基礎(chǔ)上著重探索財務內(nèi)控管理制度建設方法,從而為自身財務內(nèi)控管理工作的有序落實奠定更加全面且規(guī)范的制度基礎(chǔ)。

(一)建立正確認知,提高重視程度

企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,財務內(nèi)控管理制度建設在企業(yè)經(jīng)營、管理等方面均具有不可忽視的重要價值。

為此,企業(yè)需從思想觀念方面正確認識到財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展價值,并針對制度建設與自身經(jīng)營活動之間存在的關(guān)系展開綜合分析,從而樹立良好財務內(nèi)控管理意識的基礎(chǔ)上,將財務內(nèi)控管理制度建設真正落到實處。

結(jié)合實際情況來看,財務內(nèi)控管理制度的應用主要是為了在有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,進一步拓展企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展空間,在落實制度建設工作時,企業(yè)需以提升自身經(jīng)濟效益為核心做好內(nèi)控標準、規(guī)范等方面的制定,在此過程中,企業(yè)還需不斷提升自身內(nèi)部職工對于財務內(nèi)控管理制度的重視度,并借助主題講座、專業(yè)培訓活動等形式幫助職工不斷提升自身對于財務內(nèi)控管理工作的認識,從而為財務內(nèi)控管理制度建設工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

此外,企業(yè)還需正確認識到財務內(nèi)控管理制度的應用在減輕自身經(jīng)營風險方面具有的作用,并在強化自身制度建設力度的同時,確保財務內(nèi)控管理工作具有的開展價值能夠全面凸顯出來。

(二)制定完善的風險管理機制

企業(yè)若想將財務內(nèi)控管理制度具有的作用全面凸顯出來,其便需在落實制度建設工作的基礎(chǔ)上,不斷增強企業(yè)內(nèi)部職工整體的財務內(nèi)控管理意識,并通過風險評價以及風險預警機制的構(gòu)建來進一步提升自身財務內(nèi)控管理制度的完善性。

在此過程中,企業(yè)需將以下幾點工作的開展嚴格落到實處:一是企業(yè)管理層人員與財務部門管理人員需將企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的風險判定、評測以及識別等工作嚴格落到實處,并在全面明確風險類型后不斷提升自身風險防范、控制工作的針對性。

二是企業(yè)管理人員需在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標合理劃分風險方法職責,從而通過針對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務進行嚴格控制的方式,確保企業(yè)的經(jīng)營風險識別、應對能力均能夠得以不斷提升。

三是企業(yè)還需做好風險管控機制的完善工作,并借此來不斷提升自身財務內(nèi)控管理制度體系的實施效率,進而為企業(yè)日后經(jīng)營決策科學性的提升打下堅實的基礎(chǔ)[4]。

(三)建設內(nèi)部控制評價體系

在落實財務內(nèi)控管理制度建設工作時,企業(yè)需正確認識到內(nèi)控評價體系所具有的應用價值。結(jié)合實際情況來看,企業(yè)只有將財務內(nèi)控管理制度有效貫徹到企業(yè)日常經(jīng)營中去才能夠在充分體現(xiàn)財務內(nèi)控管理工作價值的基礎(chǔ)上,進一步確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的健康性,由此可見,財務內(nèi)控管理本質(zhì)上屬于企業(yè)內(nèi)的一項長效性管理工作[5]。

在此背景下,為了能夠充分確保財務內(nèi)控管理制度建設工作開展的效率,并將其有效應用到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中去,企業(yè)便需在精細化管理理念的支持下將內(nèi)控評價制度建設工作嚴格落到實處,從而通過對自身財務內(nèi)控管理工作進行全面監(jiān)督與科學評價的方式來科學檢驗自身財務內(nèi)控管理制度的實施狀況,并幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身財務內(nèi)控管理制度體系存在的不足之處,從而促使企業(yè)能夠在針對財務內(nèi)控管理制度進行調(diào)整的過程中,從本質(zhì)上降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中風險問題出現(xiàn)的概率。

首先,企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展需求制定科學的財務內(nèi)控管理制度評價指標,并在落實評價工作時,切不可僅針對財務內(nèi)控管理制度實施帶來的經(jīng)濟效益進行評價,其需嚴格按照評價指標針對其展開全面評價,如企業(yè)整體發(fā)展狀況、職工工作效率等,從而確保財務內(nèi)控管理制度評價工作的開展能夠真正具備全面性與客觀性。

其次,企業(yè)還需做好自身財務內(nèi)控管理制度評估方式的優(yōu)化工作。在落實具體評價工作時,企業(yè)切不可出現(xiàn)依靠個人方式展開評價工作,這是因為,在采用個人方式針對財務內(nèi)控管理制度進行評價時,個人主觀意識極易對評價結(jié)果造成較為負面的影響,為此,企業(yè)需根據(jù)自身評價工作開展需求,科學引進多元化評價方式,從而同針對財務內(nèi)控管理制度展開多維度全方面評價工作的過程中,進一步確保評價結(jié)果的客觀性。

最后,企業(yè)還需做好財務內(nèi)控管理機制評價主體豐富性的提升工作,從而通過將財務管理人員與企業(yè)管理人員一同列為評價主體的方式,確保其能夠在評價工作中針對自身存在的不足之處展開深入分析,進而為企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設目標的實現(xiàn)與實施效率的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

(四)建立健全組織機構(gòu)和工作機制

結(jié)合實際情況來看,企業(yè)在落實財務內(nèi)控管理制度建設工作時,其還需充分認識到風險防范與內(nèi)控管理委員會具有的構(gòu)建價值,并借助風險防范與內(nèi)控管理委員會的有效構(gòu)建來為自身財務內(nèi)控管理制度的實施打下堅實的基礎(chǔ)。

通常情況下,企業(yè)風險防范與內(nèi)控管理委員會主要可劃分為以下不同組織:一是風險控制委員會。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,風險控制委員會本質(zhì)上是在企業(yè)管理人員的領(lǐng)導下,由業(yè)務部門與監(jiān)督部門共同構(gòu)成的組織。其存在的主要價值為針對企業(yè)經(jīng)營風險進行有效控制,并協(xié)調(diào)企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建設與執(zhí)行工作,在此過程中,其還能夠通過針對企業(yè)財務內(nèi)控管理數(shù)據(jù)報表進行審核的范式科學檢驗企業(yè)內(nèi)部各部門財務內(nèi)控管控工作的實際開展成效。

二是內(nèi)控辦公室。其主要工作職責為負責企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中的日常組織與調(diào)度,并編制企業(yè)財務內(nèi)控管理方案,從而通過針對各項目落實效率與質(zhì)量展開全面控制的方式,有效避免企業(yè)財務內(nèi)控管理工作問題,內(nèi)控辦公室在落實具體工作時,其還需將企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的實際開展狀況及時上報給企業(yè)風險控制委員會。

三是內(nèi)部控制小組。企業(yè)在落實內(nèi)控小組組建工作時,需針對自身業(yè)務開展現(xiàn)狀展開綜合分析,并全面明確自身業(yè)務具有的特征,從而進一步確保內(nèi)控小組組建的合理性與有效性。此外,企業(yè)若想進一步確保自身財務內(nèi)控管理制度建設目標能夠得以實現(xiàn),其還需做好制度建設過程中例會制度體系的完善工作,并通過制定科學會議模式的方式,針對自身財務內(nèi)控管理制度建設過程中存在的難點展開綜合分析,進而在有效制定應對方案的同時,全面推進財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展效率[6]。

另外,企業(yè)還需做好財務內(nèi)控管理制度建設狀況的通報工作,從而幫助企業(yè)管理層人員及時獲知財務內(nèi)控管理制度的實際建設效果,最終在有效提升企業(yè)財務內(nèi)控管理工作開展成效的同時,為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn)提供更為充分的保障。

三、結(jié)束語

綜上所述,在當前社會,財務內(nèi)控管理工作屬于企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要組成部分,其本質(zhì)上屬于企業(yè)經(jīng)濟運行目標能都實現(xiàn)的基礎(chǔ),因此,企業(yè)只有不斷強化自身財務內(nèi)控管理制度建設工作的開展力度,方能夠在有效提升自身財務內(nèi)控管理規(guī)范性的同時,進一步確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。在此背景下,企業(yè)需結(jié)合自身需求合理增加在財務內(nèi)控管理制度建設方面的資源投入,并做好財務內(nèi)控專業(yè)管理人才的引進工作,從而在有效提升自身人才隊伍整體專業(yè)能力水平的同時,為財務內(nèi)控工作的落實打下堅實的基礎(chǔ)。

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