屈明越
(西安曲江文化旅游股份有限公司,陜西 西安 710000)
一般來說,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作的宗旨是為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著時(shí)代的發(fā)展,各種先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式層出不窮,比如建設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化體系,這對企業(yè)的發(fā)展具有一定的幫助作用。但是,現(xiàn)階段的信息化建設(shè)還具有一定不足,對此,企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)運(yùn)用合理方式進(jìn)行解決,以此促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展。
通過對現(xiàn)階段相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理人員還缺少對財(cái)務(wù)管理信息化的了解和構(gòu)建。對此,想要有效構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化,管理人員應(yīng)擁有良好的信息化觀念,對財(cái)務(wù)信息化的作用和效果進(jìn)行分析和把握,只有這樣,才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備有效性。但是,根據(jù)現(xiàn)階段情況的了解和分析,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的管理人員缺少信息化認(rèn)知和觀念,這種現(xiàn)象大大限制了財(cái)務(wù)管理信息化的良好構(gòu)建。
詳細(xì)來說,一方面,對于企業(yè)管理人員來說,在企業(yè)中占有主導(dǎo)地位,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中堅(jiān)力量。因此,管理人員的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)十分重要,可以為企業(yè)所有工作人員帶來影響和引導(dǎo)效果,使整體工作人員能夠具備良好工作理念。
但是,部分管理人員在工作的進(jìn)程當(dāng)中,過于關(guān)注資金成本控制以及經(jīng)營效果等,并沒有意識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,也沒有引入創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)觀念和模式,對于財(cái)務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)模式理念中,這些情況直接影響了對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
另一方面,對于構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化而言,企業(yè)全體工作人員都應(yīng)加入其中,相互協(xié)調(diào)配合。而現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建,企業(yè)并沒有對其進(jìn)行有效的宣傳,致使企業(yè)內(nèi)部人員對其缺少正確了解和認(rèn)知,認(rèn)為構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化是管理部門的事情,與自身無關(guān),并沒有自主性加入構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中,這樣的現(xiàn)象在很大程度上也制約了對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)[1]。
建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化相對比較煩瑣和復(fù)雜,需要企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)尚且不夠完善,這很難確保企業(yè)內(nèi)部員工能夠有效開展工作,當(dāng)想要將工作細(xì)節(jié)劃分到各個(gè)工作人員中時(shí),很難按照完善的制度進(jìn)行劃分,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)的問題,無法找到具體負(fù)責(zé)人。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化時(shí),部分企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)立,并沒有按照自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)立,而是直接運(yùn)用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。由于不同企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及內(nèi)部構(gòu)造不同,運(yùn)用這樣的財(cái)務(wù)管理制度對企業(yè)而言,適用性以及合理性不強(qiáng),并不能夠?qū)⒐ぷ髀氊?zé)具體到各個(gè)工作人員中,造成對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只存在于表面現(xiàn)象。
除此之外,財(cái)務(wù)信息化本身存在很多不確定性,對于這一現(xiàn)象,應(yīng)不斷改革和更新財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)管理信息化制度在企業(yè)中具備合理性和科學(xué)性。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)管理信息化制度的完善性,也不關(guān)注對其的改革和設(shè)計(jì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度缺少完善性以及健全性[2]。
在我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下,對于企業(yè)來說,達(dá)到建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化目的,最關(guān)鍵的是依靠相關(guān)信息化平臺(tái),運(yùn)用創(chuàng)新型的相關(guān)技術(shù)和手段,從而打造健全的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員更好開展工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享化。但是,對于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員而言,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的思想意識(shí)比較落后,并且資金成本投入不夠,這些現(xiàn)象導(dǎo)致很難運(yùn)用創(chuàng)新型信息技術(shù),打造財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少有力保證。
除此之外,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)雖然可以推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,但是也具有一定的安全隱患問題,最顯著的就是企業(yè)數(shù)據(jù)資料容易走漏,造成這種現(xiàn)象關(guān)鍵的原因是,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)具有較強(qiáng)的開放特性,并且各種各樣的信息都在飛速傳播,容易造成網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。
此項(xiàng)建設(shè)工作本身具備較強(qiáng)的煩瑣性以及籠統(tǒng)性,能夠在為企業(yè)的良好發(fā)展起到推進(jìn)作用。但是,在此項(xiàng)建設(shè)工作的過程當(dāng)中,也很容易產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。對于這些安全隱患問題,一旦沒有做到及時(shí)預(yù)防和控制,就很容易出現(xiàn)一些負(fù)面因素,從而對企業(yè)的有效發(fā)展帶來了較大影響。
目前時(shí)期對于此項(xiàng)工作的構(gòu)建,對于風(fēng)險(xiǎn)缺少有效的防范意識(shí),而是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,才對其進(jìn)行控制和解決,不注重對風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)防和控制,造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)最主要的因素是,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制不健全,面對風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并不能夠有效分辨風(fēng)險(xiǎn)類型,無法按照風(fēng)險(xiǎn)類型規(guī)劃科學(xué)的應(yīng)對方案,這大大限制了財(cái)務(wù)管理信息化良好建設(shè)[3]。
建設(shè)良好的財(cái)務(wù)管理信息化體系,對企業(yè)而言,能夠轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)務(wù)的工作模式和理念,這也需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員具備良好的工作素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng),在開展工作的過程中,要對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分研究和使用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展跟上我國時(shí)代快速發(fā)展的步伐。
企業(yè)只有內(nèi)部構(gòu)造實(shí)施改革和創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,才可以使財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化工作模式。但是,通過對目前時(shí)期企業(yè)的分析和調(diào)查,不難發(fā)現(xiàn),對于財(cái)務(wù)部門而言,管理人員缺少一定的工作素養(yǎng),對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范并不重視,并且在開展工作過程當(dāng)中,也沒有意識(shí)到對自身職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高,管理人員這樣的現(xiàn)況,是無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新模式的。
除此之外,企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員并沒有安排相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),即使部分企業(yè)已經(jīng)開展培訓(xùn)活動(dòng),但是對于培訓(xùn)的內(nèi)容以及財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)態(tài)度,缺少有效監(jiān)測和管控,在培訓(xùn)完成之后,也不關(guān)注對財(cái)務(wù)人員的考核,致使培訓(xùn)工作流于表面形式,沒有實(shí)質(zhì)性的效果,也無法喚起財(cái)務(wù)人員加入培訓(xùn)的興趣,造成財(cái)務(wù)人員無法提升工作素養(yǎng)以及綜合素養(yǎng),這在一定程度上制約了財(cái)務(wù)管理信息化良好建設(shè)宗旨。
在此項(xiàng)工作的建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)相關(guān)人員擁有創(chuàng)新和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化觀念是十分重要的,只有相關(guān)人員具備良好的觀念,才可以從根本上實(shí)現(xiàn)對此項(xiàng)工作的良好建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到先進(jìn)化以及智能化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。
首先,在開展此項(xiàng)工作時(shí),要增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)管理人員正確的觀念意識(shí),企業(yè)管理人員是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵以及核心,管理人員具備正確的觀念意識(shí),就能夠把對此項(xiàng)工作的建設(shè)真正落實(shí)到管理工作當(dāng)中,以此實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作的有效性,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
其次,管理人員應(yīng)具備自主性意識(shí),不斷引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式以及觀念,充分熟悉和把控此項(xiàng)工作建設(shè)的價(jià)值和成效,在進(jìn)行管理工作時(shí),把思想意識(shí)以及管理方式落實(shí)到工作當(dāng)中。
最后,企業(yè)應(yīng)加大對此項(xiàng)工作建設(shè)的宣傳力度,促使企業(yè)所有相關(guān)人員都可以正確了解和明晰財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義和作用,在后續(xù)工作的實(shí)施中,拋棄傳統(tǒng)的工作模式以及工作觀念,自主性加入財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建當(dāng)中,充分展現(xiàn)自身價(jià)值,確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效進(jìn)行[4]。
在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的中心部門。因此,只有對財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和制定,才可以促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門工作的實(shí)施和進(jìn)行,從而確保企業(yè)良好經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)要通過自身經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況,設(shè)計(jì)和規(guī)劃相對具有健全性以及有效性的財(cái)務(wù)管理信息化制度,并確保制度的可行性以及牢靠性。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,各個(gè)部門能夠按照相關(guān)制度,對人員工作職責(zé)進(jìn)行具體的劃分,使每一位企業(yè)工作人員在工作中都有明確的工作目標(biāo),這樣在后續(xù)工作中哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,能夠快速找出負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的工作人員,這樣可以防止出現(xiàn)問題互相推諉、逃避責(zé)任狀況。
除此之外,制定的財(cái)務(wù)管理信息化制度要具備科學(xué)性以及可行性,對此,企業(yè)相關(guān)人員要不斷完善和調(diào)整制定的財(cái)務(wù)管理信息化制度,以此確保財(cái)務(wù)管理信息化的可行性以及合理性,促進(jìn)此項(xiàng)建設(shè)工作有效進(jìn)行,并能夠獲得良好的建設(shè)成果,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中體現(xiàn)自身作用和意義。
此項(xiàng)建設(shè)工作的進(jìn)行,離不開信息化管理平臺(tái)的支持和幫助。在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,對信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行應(yīng)用,對財(cái)務(wù)人員來說,能夠?qū)?fù)雜的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)解決和處理,以此提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,還可以降低資金成本投入。
然而,如果要將這一目的真正落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步展現(xiàn)技術(shù)特性,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),使財(cái)務(wù)管理能夠滲透到企業(yè)各個(gè)部門當(dāng)中,幫助企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)互相配合,良好交流和溝通的效果,滿足企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享化。
與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程當(dāng)中,應(yīng)對其進(jìn)行合理監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程存在的問題,并根據(jù)存在的問題,規(guī)劃和設(shè)計(jì)相應(yīng)的對策以及方式,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的成效和作用,充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息計(jì)劃建設(shè)的價(jià)值。
除此之外,此項(xiàng)建設(shè)工作直接影響到財(cái)務(wù)管理的流程,對此,應(yīng)以企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀為主,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個(gè)流程進(jìn)行完善和創(chuàng)新,確保此項(xiàng)建設(shè)工作的有效性。而如果要確保此項(xiàng)工作建設(shè)平臺(tái),則需要對其平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析和研究,從而規(guī)劃健全的保護(hù)方案,比如使用防火墻技術(shù)等,從而降低病毒或者黑客的侵襲,確保此項(xiàng)工作建設(shè)平臺(tái)安全運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施[5]。
由于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,已經(jīng)逐漸走向現(xiàn)代化,并提高了自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是,這也為企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)問題,而對于這些風(fēng)險(xiǎn)問題,一旦沒有對其進(jìn)行有效制約和防范,那么風(fēng)險(xiǎn)問題很容易對企業(yè)良好的經(jīng)營發(fā)展帶來較大不利影響,從而束縛企業(yè)經(jīng)營進(jìn)步與發(fā)展。因此,想要對財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控和制約,要改革和健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,通過對財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)況的了解和判斷,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,達(dá)到對風(fēng)險(xiǎn)的管控和制約目標(biāo)。
與此同時(shí),企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,要對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)測,對于出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)以及原因,要注重運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,面對經(jīng)常發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)狀況實(shí)時(shí)警示,確保企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制人員可以有效管理不同類型的風(fēng)險(xiǎn)問題,同時(shí)判斷和研究不同類型的風(fēng)險(xiǎn)問題,以此規(guī)劃相應(yīng)解決對策,降低風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的頻率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)步與發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程產(chǎn)生了改革和轉(zhuǎn)變,這種現(xiàn)象對企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員職業(yè)素養(yǎng)的要求越來越高,最顯著的是財(cái)務(wù)人員的信息分析和使用等的要求,應(yīng)具備較高能力和標(biāo)準(zhǔn)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)較為重要,能夠在一定程度上影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好性以及科學(xué)性。只有具備較高的職業(yè)素養(yǎng)以及較強(qiáng)的專業(yè)能力,那么在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,才可以展現(xiàn)其工作的成效。
而想要達(dá)到這一工作目的,對于企業(yè)來說,要對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),在這一進(jìn)程中,還要對培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控,以免培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)流于形式,對財(cái)務(wù)管理人員達(dá)不到實(shí)質(zhì)性幫助。與此同時(shí),在規(guī)劃和設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),要以財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作方式為參考依據(jù),從而制定健全以及科學(xué)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,確保培訓(xùn)內(nèi)容具備目的性以及合理性,從而提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力,使其在實(shí)施工作的進(jìn)程中,能夠運(yùn)用自身專業(yè)和素養(yǎng)有效進(jìn)行工作。
除此之外,企業(yè)還要特別注重的是,在對相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)流程中,合理加入財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容,比如利用實(shí)際操作或者是網(wǎng)上學(xué)習(xí)等形式,促進(jìn)相關(guān)管理人員快速認(rèn)知以及把握財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容[6]。
綜上所述,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。此項(xiàng)建設(shè)工作屬于一項(xiàng)全面性以及系統(tǒng)性的工作,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工作要素,能夠使企業(yè)快速跟上我國時(shí)代發(fā)展的步伐和腳步。因此,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身正確觀念,對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)知,健全此項(xiàng)建設(shè)工作的制度,從而為企業(yè)的良好發(fā)展帶來推進(jìn)效果。