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基于TRIZ理論的汽車售后服務(wù)系統(tǒng)改善

2023-12-07 18:32:55譚柳郭雄薛再宏
汽車與駕駛維修(維修版) 2023年11期
關(guān)鍵詞:售后服務(wù)故障維修

譚柳 郭雄 薛再宏

摘要:汽車售后服務(wù)系統(tǒng)在售后服務(wù)中扮演越來越重要的角色, 在故障診斷與解決方面提供有效幫助。本文利用Teoriya ResheniyaIzobreatatelskikh Zadatch(簡稱TRIZ)理論對矛盾的分析及解決原理優(yōu)化售后服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計,通過對售后服務(wù)系統(tǒng)的改善保障故障車輛的返修質(zhì)量,提升售后服務(wù)的工作質(zhì)量及消費者對售后服務(wù)的滿意度,也為售后服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)化提供借鑒和思考。

關(guān)鍵詞:TRIZ ;售后服務(wù);售后服務(wù)系統(tǒng);故障維修

中圖分類號: U472.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

0 引言

在過去,汽車售后故障維修更多依賴維修技師的個人經(jīng)驗,存在技術(shù)輸出不穩(wěn)定及培訓(xùn)成本高等問題。經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建售后服務(wù)系統(tǒng)后,故障維修由單一的線下人工技術(shù)支持轉(zhuǎn)為“線上+ 線下”并行,并逐步實現(xiàn)在線診斷、遠(yuǎn)程服務(wù)和維修數(shù)據(jù)管理等功能。本文以汽車售后故障維修為切入點,利用TRIZ 理論分析故障維修服務(wù)中涉及的物理矛盾和技術(shù)矛盾,對售后服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,并將功能模塊及部件創(chuàng)新設(shè)計集成到汽車售后服務(wù)系統(tǒng)中,為售后服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量改善提供參考。

TRIZ 理論體系包含創(chuàng)新原理、物- 場分析模型、創(chuàng)新問題標(biāo)準(zhǔn)解法及技術(shù)矛盾矩陣等一系列工具和方法[1]。該理論最初應(yīng)用于工程技術(shù)領(lǐng)域,但其創(chuàng)造性地發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的系統(tǒng)化思維與方法也逐步向其他非技術(shù)領(lǐng)域擴展,被許多專家學(xué)者成功運用并解決各具體問題[2-5]。綜合上述研究,TRIZ 理論的主要意義在于創(chuàng)新性地發(fā)現(xiàn)與解決問題,給人們提供系統(tǒng)的方法和路徑。

因此,本文將TRIZ 理論中的矛盾矩陣引入汽車售后服務(wù)中,通過分析售后服務(wù)的故障問題解決過程產(chǎn)生的矛盾,利用矛盾矩陣尋求有效的解決方案。

1 TRIZ 矛盾矩陣對問題的解決

TRIZ 矛盾矩陣是將39 個通用工程參數(shù)與40 條創(chuàng)新原理相結(jié)合,建立對應(yīng)關(guān)系,形成39×39 矛盾矩陣表。39 個工程參數(shù)對應(yīng)問題的關(guān)鍵參數(shù)(表1),而40 條創(chuàng)新原理描述了對問題的基本解(表2)。

運用矛盾矩陣解決問題的一般步驟如下。

(1)具體問題分析:識別關(guān)鍵問題,定義技術(shù)矛盾,確認(rèn)相互矛盾的具體參數(shù)。

(2)建立問題模型:將具體參數(shù)轉(zhuǎn)化為通用工程參數(shù),并確認(rèn)典型矛盾。

(3)產(chǎn)生解決方案:采用矛盾矩陣查找相應(yīng)的發(fā)明原理,產(chǎn)生一般解,由一般解聯(lián)系實際推導(dǎo)出具體解,形成解決方案。

2 TRIZ 矛盾矩陣與汽車售后服務(wù)系統(tǒng)的適配

雖然TRIZ 是由工程技術(shù)領(lǐng)域誕生的理論,但其系統(tǒng)化、程序化、流程化的解決復(fù)雜問題框架同樣也適用于非技術(shù)領(lǐng)域,在金融、教育、管理和服務(wù)等多個領(lǐng)域都有過成功的案例。基于對TRIZ 矛盾矩陣及售后服務(wù)流程的理解,本文嘗試將部分通用工程參數(shù)與售后服務(wù)適配,適配結(jié)果如表3 所示(1 ~ 8,16,20 為實物屬性,與服務(wù)的無形屬性不符,不作適配)。

將創(chuàng)新理論映射到服務(wù)應(yīng)用中(表4),搭建服務(wù)型矛盾矩陣,并用于解決售后服務(wù)中存在的矛盾(限于篇幅,本文對40 個創(chuàng)新原理不作具體描述)。在矛盾矩陣中,行指的是惡化的服務(wù)屬性,列指的是改善的服務(wù)屬性,行列相交構(gòu)成技術(shù)矛盾,并列舉了對該矛盾采用推薦的創(chuàng)新原理序號。當(dāng)針對某具體問題確認(rèn)了一對技術(shù)矛盾后,根據(jù)矛盾的描述選擇對應(yīng)的通用工程參數(shù)及參數(shù)的性質(zhì),由工程參數(shù)在矛盾矩陣中的位置選擇可用的創(chuàng)新原理消除矛盾。

3 汽車售后服務(wù)系統(tǒng)改善案例

汽車零部件數(shù)量多達(dá)數(shù)千種,故障類型也是千差萬別,單個維修站點和技師對故障識別及維修經(jīng)驗不足,容易導(dǎo)致故障停滯及用戶等待時間過長,或維修方案不準(zhǔn)確造成返修。維修技師通常需要借助售后服務(wù)系統(tǒng)對故障車輛進(jìn)行診斷及問題解決,但系統(tǒng)中對故障維修案例推送不準(zhǔn)確、案例缺失以及故障描述與實際情況偏差大等原因,制約了售后車輛維修的進(jìn)度和質(zhì)量。因此,需要通過TIRZ 理論改善售后服務(wù)系統(tǒng)的故障維修功能模塊設(shè)計。

通過對維修信息的整理及技師訪談內(nèi)容總結(jié)發(fā)現(xiàn),主要原因在于系統(tǒng)中的維修方案上傳不及時及方案不準(zhǔn)確。通常,將故障維修案例上傳到售后服務(wù)系統(tǒng)的流程如下。

(1)故障車輛信息登記(客戶信息、車輛信息、車輛歷史維修保養(yǎng)情況)。

(2)技師對車輛故障進(jìn)行診斷,并錄入車輛故障信息。

(3)售后系統(tǒng)根據(jù)關(guān)鍵信息推送相關(guān)維修方案。

(4)技師根據(jù)維修方案維修車輛,并反饋維修結(jié)果。

(5)技師錄入維修信息,更新系統(tǒng)維修數(shù)據(jù)。

在維修信息錄入過程中,每個技師對故障的描述、操作的規(guī)范都不盡相同,導(dǎo)致同樣的故障與維修方案產(chǎn)生不同的維修結(jié)果,或者不同的故障模式采用相同的維修方案,造成車輛返修。如何在保證技師快速上傳故障案例的同時提高維修信息錄入的準(zhǔn)確性是需要解決的矛盾。因此,得出需要改善的參數(shù)是9“速度”,確保不惡化的參數(shù)是29“服務(wù)效果”。查閱矛盾矩陣(表5),在第一列找到“速度”,在第一行找到“服務(wù)效果”,由矛盾矩陣推薦相交位置的創(chuàng)新原理為:10“預(yù)先作用”,28“機械系統(tǒng)代替”,32“改變顏色”,25“自服務(wù)”。

經(jīng)分析,得出以下系統(tǒng)優(yōu)化建議。

(1)原理10,“預(yù)先作用”。售后系統(tǒng)信息提前預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)詞條供選擇,替代人工手動信息錄入,將信息標(biāo)準(zhǔn)化。示例:在故障現(xiàn)象描述中,以“車輛運行狀態(tài)- 零件- 零件狀態(tài)”3 個字段供選擇,如:D 擋上坡-CVT 變速器- 不工作;ON 擋-360- 不顯示。

(2)原理28,“機械系統(tǒng)代替”。引入大數(shù)據(jù)算法(如因果推斷、診斷遞歸等,如圖1 所示),在部分關(guān)鍵信息錄入后,系統(tǒng)根據(jù)輸入詞條自動推導(dǎo)潛在故障原因及相關(guān)解決方案供確認(rèn)反饋。

(3)原理32,“改變顏色”。在輸入不合規(guī)范的詞條后,系統(tǒng)自動將錯誤字條變成紅色突出顯示,以提示更改。

(4)原理25,“自服務(wù)”。隨著信息輸入增多,系統(tǒng)不斷完善及更新標(biāo)準(zhǔn)詞條,故障模式定義更精準(zhǔn),故障返修方案的操作細(xì)節(jié)更具體。

通過查看車輛的歷史維修保養(yǎng)檔案數(shù)據(jù),再參考故障案例庫信息,技師可以快速診斷并排除車輛故障,涉及零件更換時,可快速定位所需零件,避免二次換件。

4 結(jié)束語

本文以TRIZ 理論為基礎(chǔ),將原有的工程參數(shù)轉(zhuǎn)化為適配于汽車售后服務(wù)的服務(wù)參數(shù),分析服務(wù)參數(shù)的實際矛盾情況。同時,將原有的矛盾矩陣轉(zhuǎn)化為適用于售后服務(wù)的矛盾矩陣,通過發(fā)明原理的一般性流程與創(chuàng)新性思維確認(rèn)適配的解決方案以消除矛盾,為服務(wù)效率提升及服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)提供參考。

由于矛盾矩陣的創(chuàng)新原理與售后服務(wù)具體特點在適配與轉(zhuǎn)換過程中,兩者屬性存在差異,需不斷修正與完善。但TRIZ 理念的宗旨,并不是尋求唯一特定解,而是根據(jù)系統(tǒng)特性不同,從不同角度提供系統(tǒng)提升的整合性方案,不止在汽車售后服務(wù)中得以應(yīng)用,在其他服務(wù)業(yè)也可作為嘗試和拓展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 王道平, 趙耀, 王雁鳳. 基于TRIZ 矛盾矩陣的港口物流園區(qū)服務(wù)創(chuàng)新研究[J]. 中國管理信息化,2011,14(20),33 ~ 39.

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作者簡介:

譚柳,本科,工程師,研究方向為汽車項目管理。

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