徐祥慶

［摘 要］文章分析基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化模式，闡述以云計(jì)算為基礎(chǔ)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題，并深入探討有效落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)性與有效性，使其能夠在企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮更大的作用。

［關(guān)鍵詞］云計(jì)算；財(cái)務(wù)；信息化模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.038

［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2023）18-0117-03

0? ? ?引 言

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)在各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的現(xiàn)代化產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用［1］。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用云計(jì)算，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況、發(fā)展規(guī)律，在云服務(wù)上選擇合理配置，這樣有利于提高財(cái)務(wù)管理信息化水平與工作質(zhì)量。對(duì)此，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合云計(jì)算的性能優(yōu)勢(shì)和功能特點(diǎn)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化升級(jí)，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展。

1? ? ?云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用信息化模式的優(yōu)勢(shì)

1.1? ?云計(jì)算概述

云計(jì)算是以計(jì)算機(jī)設(shè)備為物質(zhì)載體，對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)和管理的一種信息模式。云計(jì)算在實(shí)際運(yùn)行中具有較強(qiáng)的儲(chǔ)存能力和計(jì)算能力，即使在低配置的情況下，仍具有較高的運(yùn)行效能。云計(jì)算主要具有以下特點(diǎn)：一是超大規(guī)模性；二是虛擬化，云計(jì)算可以支持用戶在任何地點(diǎn)獲取服務(wù)，并對(duì)硬件設(shè)備的要求較低，通過(guò)智能終端設(shè)備就可以運(yùn)行；三是高度可靠性，計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)的互換能夠保障各類服務(wù)工作的可靠性。

1.2? ?云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用信息化模式的優(yōu)勢(shì)

1.2.1? ?降低財(cái)務(wù)信息化成本

傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Internet Technology，IT）模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要購(gòu)買大量硬件設(shè)備，支付高昂的軟件費(fèi)用、后期軟件系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)費(fèi)用等，還需要投入巨大的人力，耗費(fèi)大量的時(shí)間，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本較高。而云計(jì)算的出現(xiàn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了新的選擇［2］。企業(yè)僅以相對(duì)較低的投入，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取自身所需要的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)，最大限度滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理與成本核算需求。此外，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)也不需要企業(yè)額外支付費(fèi)用。這一方面節(jié)約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力，另一方面減少了企業(yè)購(gòu)買硬件及軟件方面的開(kāi)銷。

1.2.2? ?實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與交流共享

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，各部門、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息較為分散，不僅增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與管理的難度，財(cái)務(wù)人員也無(wú)法基于分散的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行信息挖掘與分析，影響會(huì)計(jì)信息價(jià)值的發(fā)揮，甚至形成信息孤島。在云計(jì)算技術(shù)日益成熟的今天，企業(yè)可以在云平臺(tái)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，并以電子數(shù)據(jù)的形式對(duì)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集與整理，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核、儲(chǔ)存與價(jià)值挖掘，為企業(yè)管理層開(kāi)展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供有利數(shù)據(jù)支撐［3］。

1.2.3? ?提高財(cái)務(wù)信息處理效率

企業(yè)基于云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化模式中的數(shù)據(jù)分散儲(chǔ)存、大規(guī)模運(yùn)算、海量數(shù)據(jù)信息備份等問(wèn)題，企業(yè)能夠以最快速度通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸在云平臺(tái)上高效處理所有財(cái)務(wù)信息請(qǐng)求，即企業(yè)財(cái)務(wù)人員僅需要通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備、個(gè)人計(jì)算機(jī)（Personal Computer，PC）端口就可以在瀏覽器中運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。這就有效突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的時(shí)空限制和設(shè)備局限性。財(cái)務(wù)人員可以在云端調(diào)取、儲(chǔ)存、修訂數(shù)據(jù)信息及檔案，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。

2? ? ?云計(jì)算背景下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式的重點(diǎn)

2.1? ?總體需求

企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展始終離不開(kāi)科學(xué)有效的管理，財(cái)務(wù)工作也是如此。企業(yè)基于云計(jì)算開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況、階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合云計(jì)算在數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)掘等方面的優(yōu)勢(shì)建立滿足自身需求的管理體系，并在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的管理方案［4］。

2.2? ?需求特點(diǎn)

對(duì)于企業(yè)而言，運(yùn)用云計(jì)算推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新工作。因此，在云服務(wù)的選擇上，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求、整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行選擇。當(dāng)前就有很多中小型企業(yè)采用云計(jì)算開(kāi)展工作，不僅文件資料得以共享，加強(qiáng)了各部門之間的溝通與合作，而且打破了傳統(tǒng)工作模式的時(shí)空局限性，提高了工作效率。

2.3? ?信息化建設(shè)模式

現(xiàn)階段，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理精度、效率和成本控制方面面臨兩難的選擇。而基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)節(jié)約資金、加強(qiáng)成本控制提供了有效途徑。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作較為特殊，很多工作需要加密處理，而云計(jì)算恰好能滿足這一需求。因此，企業(yè)基于云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)信息建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該在節(jié)約成本的同時(shí)，及時(shí)更新軟件系統(tǒng)。此外，平臺(tái)服務(wù)制定中，企業(yè)還應(yīng)該使用云計(jì)算進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和軟件研發(fā)［5］，有效規(guī)避軟件研發(fā)中不適配的問(wèn)題，助力中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外，企業(yè)還可以采用外包的方式，進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)資金。

3? ? ?云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式建設(shè)的策略

3.1? ?工作流程信息化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)該放在如何提升財(cái)務(wù)管理權(quán)威性和拓寬管理范圍上。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、階段性發(fā)展需求等，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，并找尋每一個(gè)環(huán)節(jié)中存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題、經(jīng)濟(jì)收支安全隱患等，并針對(duì)這些問(wèn)題編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方案。此外，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部最大的目標(biāo)就是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，因而企業(yè)應(yīng)該將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，積極構(gòu)建企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)，并要求各部門將每日運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息上傳上去［6］。然后，財(cái)務(wù)管理人員借助云計(jì)算技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分類，深度挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的價(jià)值。與此同時(shí)，在云計(jì)算技術(shù)的支撐下，自動(dòng)生成業(yè)務(wù)訂單，并進(jìn)行遠(yuǎn)程化財(cái)務(wù)監(jiān)管，進(jìn)而保障資金和資源的有效利用與合理配置，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2? ?客戶數(shù)據(jù)信息的信息化管理

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中，不僅要做好內(nèi)部管理，還應(yīng)該密切關(guān)注市場(chǎng)行業(yè)變化趨勢(shì)、供求關(guān)系等，以產(chǎn)業(yè)鏈條為著手點(diǎn)，與相關(guān)企業(yè)建立合作關(guān)系，并強(qiáng)化與客戶之間的交流與溝通。企業(yè)可以建立完善的客戶信息管理系統(tǒng)，通過(guò)分析客戶購(gòu)買力、選購(gòu)產(chǎn)品類型等方式分析客戶的喜好，進(jìn)而為客戶提供個(gè)性化服務(wù)，提高交易成功率，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以進(jìn)行客戶分級(jí)管理，基于云計(jì)算記錄并整理好與客戶的往來(lái)信息、交易記錄、交易金額等，做好賬目管理，并將所有信息收錄于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，進(jìn)而為企業(yè)項(xiàng)目決策工作提供參考數(shù)據(jù)。

3.3? ?各部門工作的信息化管理

企業(yè)基于云計(jì)算推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該明晰人才的重要性。合理布局工作崗位，深化落實(shí)好每一個(gè)員工的工作職責(zé)、工作內(nèi)容等，并建立完善的內(nèi)部管控體系［7］。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中一旦出現(xiàn)工作失誤、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，相關(guān)部門就可以進(jìn)行責(zé)任追溯，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。第一，企業(yè)應(yīng)該全面收集各部門的業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息，并通過(guò)云計(jì)算篩選有價(jià)值信息；第二，企業(yè)應(yīng)該保障各項(xiàng)目規(guī)劃清單符合標(biāo)準(zhǔn)，避免重復(fù)投入資金造成資源浪費(fèi)、存貨堆積，影響企業(yè)資金流動(dòng)效率；第三，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該采用扁平化模式，為各部門提供信息共享平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展。

4? ? ?優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的注意事項(xiàng)

4.1? ?云計(jì)算服務(wù)內(nèi)容的選擇

現(xiàn)階段，云計(jì)算技術(shù)已廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，但服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度以及在企業(yè)管理中的支撐作用仍在快速迭代和變化。為了更好地發(fā)揮云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐，云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商正在結(jié)合現(xiàn)有情況，以客戶需求為導(dǎo)向，豐富云計(jì)算服務(wù)內(nèi)容［8］。在滿足企業(yè)查賬、記賬以及報(bào)銷等需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)決策支持、數(shù)據(jù)挖掘以及財(cái)務(wù)分析等功能的有效開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的綜合價(jià)值。與此同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)功能，一方面要不斷完善標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)，針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分析，強(qiáng)化軟件功能開(kāi)發(fā)；另一方面，也可以適當(dāng)放開(kāi)相關(guān)權(quán)限，允許企業(yè)根據(jù)自身需求開(kāi)展程序編制活動(dòng)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)處理效率。除此之外，部分云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)借鑒一些成功的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化定制服務(wù)，使企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中能夠獲得更大的選擇空間。

基于上述情況，企業(yè)在基于云計(jì)算服務(wù)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理體系時(shí)，應(yīng)關(guān)注已成熟、符合企業(yè)訴求的功能內(nèi)容，避免在云計(jì)算服務(wù)快速升級(jí)的過(guò)程中出現(xiàn)體系重建、流程多次修正的問(wèn)題。

4.2? ?提升云計(jì)算服務(wù)的安全性

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息是否安全準(zhǔn)確直接決定著企業(yè)發(fā)展的健康性，因此，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存和處理。而在云計(jì)算背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的最大安全隱患就是云計(jì)算服務(wù)。對(duì)此，要從政府、企業(yè)以及供應(yīng)商等方面入手進(jìn)行強(qiáng)化。首先，相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商要提升自身技術(shù)水平，積極引入與應(yīng)用各項(xiàng)安全技術(shù)，通過(guò)密鑰加密技術(shù)、分級(jí)權(quán)限管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級(jí)管理和加密管理，對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的加密與管控［9］。與此同時(shí)，可以加強(qiáng)設(shè)計(jì)相關(guān)使用協(xié)議，為財(cái)務(wù)信息提供更為全面的保護(hù)，降低外部攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。其次，在選擇云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商時(shí)，要全面考慮自身需求，做好供應(yīng)商的評(píng)估工作，盡可能地選擇具有良好市場(chǎng)信譽(yù)和技術(shù)水平的供應(yīng)商，從源頭上解決財(cái)務(wù)信息化的安全性問(wèn)題。當(dāng)然，企業(yè)在運(yùn)用云服務(wù)過(guò)程中，也要強(qiáng)化自身的安全意識(shí)，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作。再次，要從法律層面入手保證云計(jì)算服務(wù)的安全性。目前，我國(guó)并沒(méi)有針對(duì)云計(jì)算設(shè)置較為健全的法律法規(guī)，對(duì)此，為了進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算的服務(wù)供給效果，國(guó)家要做好相關(guān)政策法規(guī)的建設(shè)工作，并加強(qiáng)監(jiān)管相關(guān)供應(yīng)商，進(jìn)一步提高云計(jì)算服務(wù)的規(guī)范性和有效性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化提供支持。

4.3? ?提高安全意識(shí)，完善安全管理工作

針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部要正確認(rèn)識(shí)云計(jì)算的應(yīng)用價(jià)值，特別是相關(guān)財(cái)務(wù)人員，除了要有清晰的認(rèn)識(shí)，還需要有相應(yīng)的素質(zhì)能力作為支持。因此，云計(jì)算支持下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與技能，還需要具備相應(yīng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力。因此，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)首先要大力宣傳與推廣云計(jì)算，通過(guò)云計(jì)算知識(shí)的講解，將云平臺(tái)的功能更為直觀、全面地展現(xiàn)出來(lái)，幫助企業(yè)內(nèi)部人員了解云計(jì)算對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的影響，使其能夠在主動(dòng)提高自身綜合素質(zhì)的同時(shí)，增強(qiáng)自身的安全意識(shí)與能力，推動(dòng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效建設(shè)與完善［10］。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該重視相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作，要通過(guò)專家講座、外出深造以及定期培訓(xùn)等多元化的措施培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，在提高其專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，強(qiáng)化其安全意識(shí)，使其能夠更加合理地運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)與服務(wù)，在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，有效提升各環(huán)節(jié)工作的安全性。與此同時(shí)，企業(yè)還要積極引入高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才，要保證引進(jìn)人才具有較為扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、較高的信息素養(yǎng)以及較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，能夠在有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)，對(duì)相關(guān)工作的安全性加以保障［11］。

5? ? ?結(jié)束語(yǔ)

以云計(jì)算為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化模式進(jìn)行有效的應(yīng)用，可以極大地提升相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，這對(duì)于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著非常積極的作用。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)信息化模式，要結(jié)合實(shí)際，積極落實(shí)相關(guān)建設(shè)活動(dòng)，不斷提高云計(jì)算的應(yīng)用效果，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息化模式的實(shí)用性，從而滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

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