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強(qiáng)化法務(wù)管理體系建設(shè) 升級企業(yè)經(jīng)營“防火墻”

2023-11-29 04:41張鵬
中國商人 2023年11期
關(guān)鍵詞:法務(wù)防火墻管理體系

張鵬

依法治國是黨領(lǐng)導(dǎo)人民治理國家的基本方略。企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)市場的重要組成部分,應(yīng)貫徹執(zhí)行我國的基本方略,包括遵守相關(guān)法律法規(guī)、加強(qiáng)法務(wù)管理、建立合規(guī)經(jīng)營體系等。這些措施可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)法治化建設(shè),提高依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,保障企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)的重要性

法務(wù)管理是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,滿足企業(yè)治理需求,建立以總法律顧問為主導(dǎo),以具有法律專業(yè)素養(yǎng)的法律顧問組成的法務(wù)部門為主體,通過法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對企業(yè)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)管理的過程。法務(wù)管理體系建設(shè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范能力。法務(wù)管理工作的實(shí)施,有助于防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),降低法律風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營管理的負(fù)面影響。為提升企業(yè)經(jīng)營管理效果,法務(wù)部門會參與企業(yè)的重大項(xiàng)目、重大合同、重大制度的建設(shè),通過全過程監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

提升企業(yè)法治水平。合法經(jīng)營是我國所有企業(yè)必須遵守的基本規(guī)則,隨著市場環(huán)境多變,企業(yè)也面臨越來越多的風(fēng)險(xiǎn)。為了提高經(jīng)營管理水平,應(yīng)以遵守國家法律條例為前提,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新改革。

提升企業(yè)社會責(zé)任履行能力。企業(yè)不僅是推動我國社會發(fā)展的媒介,也是落實(shí)社會責(zé)任的重要載體。法務(wù)管理體系建設(shè)可以提升企業(yè)履責(zé)能力,從而提升企業(yè)的市場口碑與形象。

當(dāng)前企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)中存在的問題

重視程度有待提升。當(dāng)前,部分企業(yè)雖按照國家政策、法律條例要求制定了相關(guān)文件,用于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,但是通過對實(shí)際工作情況的分析發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)比較重視階段性工作與事務(wù)性工作,在法務(wù)管理體系建設(shè)上缺乏全局性、戰(zhàn)略性與前瞻性,難以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。企業(yè)時(shí)常發(fā)生經(jīng)濟(jì)和員工糾紛,不僅影響企業(yè)運(yùn)行,還會對社會造成負(fù)面影響。科學(xué)的法務(wù)管理體系,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,減少企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

法律人才隊(duì)伍缺失。企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè),需要法律專業(yè)人才的支撐,通過專業(yè)人員的參與,制定與企業(yè)實(shí)際情況相符的法務(wù)管理體系,解決企業(yè)經(jīng)營管理問題。但由于以下原因,常常出現(xiàn)法律人才缺失的情況:第一,法務(wù)人員薪酬待遇有待提升。法務(wù)工作與其他工作有很大區(qū)別,對從業(yè)者的專業(yè)性有很高要求。為提高法務(wù)人員的工作積極性,應(yīng)制定適用于法務(wù)崗位的薪酬制度,在滿足法務(wù)人員物質(zhì)需求的同時(shí),也能激發(fā)其工作動力。第二,對法務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃不到位。部分企業(yè)對法務(wù)崗位的定位比較模糊,常按照技術(shù)崗位制定職業(yè)規(guī)劃,限制了法務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展。

缺乏完善的管理制度。通過對企業(yè)法務(wù)管理制度實(shí)施情況分析后我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)雖然制定了風(fēng)險(xiǎn)管理制度與內(nèi)部控制制度,但很多企業(yè)并沒有根據(jù)法務(wù)管理的特點(diǎn)制定相關(guān)制度,導(dǎo)致法務(wù)人員無法了解自身崗位的工作內(nèi)容、流程和職責(zé)等,從而影響了法務(wù)工作的實(shí)施效果。

新形勢下企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)對策

采用多層次方式進(jìn)行法務(wù)管理。新形勢下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營管理情況,對原有法務(wù)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。可采用內(nèi)設(shè)法務(wù)、外聘律師的方式進(jìn)行法務(wù)管理。這一模式可以增強(qiáng)企業(yè)法務(wù)部門的管理意識與工作積極性,從而更好地適應(yīng)市場變化和法律法規(guī)的要求。

企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)明確自身責(zé)任與工作內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行管理。企業(yè)經(jīng)營中,會涉及一些重大事項(xiàng)、決策及重點(diǎn)投資等專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),需要專業(yè)法務(wù)人員的支持。通過外聘律師的參與,可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的法律問題,并從專業(yè)角度提出建議,解決企業(yè)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),外聘律師還可以提供更加靈活和專業(yè)的法律服務(wù),滿足企業(yè)在不同領(lǐng)域和不同層次的需求,提高企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力和綜合競爭力。

引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)手段。為了提升法務(wù)管理體系的建設(shè)效果,促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營,應(yīng)利用信息化手段來提高各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。新形勢下,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性,并建立了相關(guān)的防范體系。為了提升法務(wù)管理效果,可將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于法律事務(wù)報(bào)備中,建立信息溝通渠道,為提升企業(yè)的經(jīng)營管理效果提供保障。

首先,企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)該將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任人員變動信息及時(shí)上報(bào)給企業(yè)管理層,使其第一時(shí)間了解法務(wù)部門人員變動情況。為了提升人員管理效果,可借助信息技術(shù)手段,建立法務(wù)人員數(shù)據(jù)庫,為人員統(tǒng)籌管理工作提供便利。

其次,做好重大法律糾紛報(bào)備工作。法務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)的重大糾紛事件整合在一起,為企業(yè)確定重大糾紛案件的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)提供參考,從而促使企業(yè)法務(wù)管理工作的完善和發(fā)展。通過全面梳理和分析重大糾紛事件,法務(wù)部門可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)采取措施加以防范和解決。

最后,法務(wù)部門可利用數(shù)字技術(shù)手段,將年度、季度法務(wù)專項(xiàng)工作總結(jié)上報(bào)給管理層,使管理層對企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)工作情況形成初步認(rèn)識,從而為調(diào)整法務(wù)管理模式和管理體系提供依據(jù)。

建立獎懲制度。為了提升企業(yè)法務(wù)管理工作的效果,促進(jìn)完善管理體系建設(shè),應(yīng)該針對法務(wù)管理情況制定獎勵(lì)與懲罰制度。獎懲制度不僅可以為管理者提供了解法務(wù)部分工作情況的依據(jù),而且可以對法務(wù)人員進(jìn)行有效監(jiān)管,促使他們以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度參與到崗位工作中。為了提升獎懲制度的合理性,應(yīng)針對法務(wù)管理工作制定考核評價(jià)制度。通過將考核評價(jià)結(jié)果作為獎懲的依據(jù),可以確保獎懲制度的公平性和客觀性,以此提升此項(xiàng)工作的實(shí)施效果。

創(chuàng)建合法化、規(guī)范化經(jīng)營環(huán)境。首先,企業(yè)可與政府部門建立合作關(guān)系,通過法律普及和宣傳的方式,提升企業(yè)內(nèi)部員工的法治意識和素養(yǎng),為提升企業(yè)的法律管理水平與經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)。其次,企業(yè)可以組織法律宣傳活動,面向全體職工培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)控管理制度、法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系等內(nèi)容,使其明確自身責(zé)任。通過法律宣傳活動,可激發(fā)員工的監(jiān)督管理意識,營造良好的運(yùn)行環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

由于種種因素,企業(yè)法務(wù)管理工作效果一直不理想。在未來的工作中,可采用多層次方式進(jìn)行管理,利用獎懲制度和數(shù)字技術(shù)提升法務(wù)管理效果。同時(shí),還可考慮加強(qiáng)法律制度方面的宣傳,增強(qiáng)企業(yè)員工的法律意識和法治意識,為企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行提供動力和支持。通過這些措施的實(shí)施,可以有效提升企業(yè)的法務(wù)管理水平,降低法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展壯大提供堅(jiān)實(shí)保障。

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