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激勵約束機制擴容平衡計分卡“大顯身手”

2023-11-29 03:19洪瑩
中國商人 2023年11期
關(guān)鍵詞:計分卡約束供應(yīng)商

洪瑩

“南網(wǎng)在線”是南方電網(wǎng)公司重點建設(shè)與推廣的線上服務(wù)平臺,目前該平臺側(cè)重傳統(tǒng)用電業(yè)務(wù)推廣服務(wù)。為了加快“南網(wǎng)在線”增值服務(wù)產(chǎn)品線下生態(tài)體驗廳的建設(shè)步伐,應(yīng)重點圍繞增值服務(wù)產(chǎn)品運營全過程,構(gòu)建特色化激勵約束機制。通過運用平衡計分卡(BSC)模型,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度構(gòu)建激勵約束指標(biāo),以“南網(wǎng)在線”增值服務(wù)產(chǎn)品為基礎(chǔ),形成激勵約束機制,促進“南網(wǎng)在線”增值服務(wù)產(chǎn)品推廣銷售與線下生態(tài)體驗廳聯(lián)動。

基于平衡計分卡的激勵約束模型架構(gòu)

財務(wù)維度。平衡計分卡廣義的財務(wù)層面指標(biāo)一般用于衡量企業(yè)盈利能力,通常與獲利水平相關(guān),具體可包括營業(yè)收入、資本報酬率、經(jīng)濟增加值、銷售增加值等。

客戶維度。平衡計分卡廣義的客戶層面指標(biāo)一般用于衡量企業(yè)客戶滿意度,通常與客戶滿意水平有關(guān),具體可包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率、目標(biāo)市場份額等。

內(nèi)部運營維度。平衡計分卡廣義的內(nèi)部運營層面指標(biāo)一般用于衡量內(nèi)部運營通暢度,通常與企業(yè)運營能力有關(guān),具體可包括改革創(chuàng)新過程、經(jīng)營過程和售后服務(wù)過程等。

學(xué)習(xí)與成長維度。平衡計分卡廣義的學(xué)習(xí)與成長層面指標(biāo)一般用于衡量企業(yè)長期發(fā)展的潛力,通常與組織及員工發(fā)展能力有關(guān),具體可包括企業(yè)創(chuàng)新能力、員工能力提升、企業(yè)技術(shù)發(fā)展等。

線下生態(tài)體驗廳激勵約束指標(biāo)體系構(gòu)建

通用類指標(biāo)。首先是財務(wù)角度——體驗廳收入成本。收入方面的評價指標(biāo)由收入現(xiàn)狀、產(chǎn)品競爭力、增長潛力組成,評價內(nèi)容包括但不限于是否有拳頭產(chǎn)品、拳頭產(chǎn)品競爭力大小、本年度銷售額或訂單數(shù)增長率、裝修建設(shè)成本、資產(chǎn)購置成本、運營人工成本、物料成本、庫存成本等。成本方面的評價指標(biāo)由建設(shè)成本、人工成本、運營成本組成,具體評價內(nèi)容包括裝修建設(shè)成本、資產(chǎn)購置成本、運營人工成本、物料成本、庫存成本。當(dāng)銷售金額減人均成本結(jié)果為正時,得15分;有拳頭產(chǎn)品,得5分;拳頭產(chǎn)品銷量或銷售額排名前5,得5分;銷售額或單數(shù)增長在5%以上,得5分;銷售額或單數(shù)增長在3%以上,得3分;銷售額或單數(shù)增長0%—3%之間,得1分。

其次是客戶角度——客戶維護及管理??蛻舻皆L流量方面的評價指標(biāo)由客戶到訪量、客戶咨詢量、客戶下單量組成,主要評價內(nèi)容為進入?yún)^(qū)域次數(shù)、線上或線下咨詢次數(shù)、線上或線下下單次數(shù),排名前1/3得3分;排名前1/5得2分;排名前1/7得1分。客戶管理維護方面的評價指標(biāo)由客戶信息管理、優(yōu)選客戶走訪組成,主要評價內(nèi)容為是否設(shè)立客戶臺賬、是否及時做好客戶信息記錄、優(yōu)選走訪客戶次數(shù),有臺賬得3分,無則不得分;客戶信息記錄不全扣1分、記錄不及時扣1分;優(yōu)先走訪客戶次數(shù)排名前1/3得5分、排名前1/5得3分、排名前1/7得2分??蛻魸M意度方面的評價指標(biāo)由產(chǎn)品滿意度、服務(wù)滿意度組成,主要評價內(nèi)容為客戶滿意度調(diào)研問卷結(jié)果,排名前1/3得5分、排名前1/5得3分、排名前1/7得2分。

再次是內(nèi)部運營角度—運營質(zhì)量與效率。運營過程方面的評價指標(biāo)由流程規(guī)范性、流程點耗時組成,主要評價內(nèi)容為是否按照既定流程開展工作、工單傳遞及時率,增值服務(wù)工單(初審環(huán)節(jié))超時單數(shù),完全符合流程要求得5分、部分符合流程要求得3分、一般符合流程要求得2分;每有一單耗時過長扣1分,扣完為止。運營對象方面的評價指標(biāo)由供應(yīng)商對接、供應(yīng)商評價組成,主要評價內(nèi)容為與供應(yīng)商對接是否順暢、提供數(shù)據(jù)是否積極,每出現(xiàn)展品缺貨未及時補貨的扣1分;擅自更換供應(yīng)商及產(chǎn)品扣2分;與供應(yīng)商無交流對接的扣1分;提供供應(yīng)商評價相關(guān)數(shù)據(jù)得3分;參與供應(yīng)商評價得2分。運營場所及推廣方面的評價指標(biāo),由規(guī)范管理、宣傳推廣組成,主要評價內(nèi)容為是否與7S管理要求一致、是否按照公司要求在運營場所或線上配合開展宣傳推廣,完全符合7S要求得5分、部分符合7S要求得3分、一般符合7S要求得2分;每開展3次配合宣傳活動得1分,最高不超過3分。

最后是學(xué)習(xí)與成長角度——學(xué)習(xí)與成長潛力。人員學(xué)習(xí)成長方面的評價指標(biāo)由人均培訓(xùn)次數(shù)、測試通過率組成,主要評價內(nèi)容為體驗廳所有運營人員參與培訓(xùn)的平均數(shù)、體驗廳人員參與測評通過率。培訓(xùn)次數(shù)超過4次得3分、超過3次得2分、超過2次得1分;測試通過率100%,得2分。組織學(xué)習(xí)成長方面的評價指標(biāo)由排名變化情況、產(chǎn)品運營、開發(fā)數(shù)量組成,主要評價內(nèi)容為與上年度排名對比、運營產(chǎn)品數(shù)量、參與新產(chǎn)品開發(fā)情況,與上年度排名相比有所上升的得3分;數(shù)量大于等于3類得2分、數(shù)量大于等于2類得1分;提出產(chǎn)品孵化、迭代升級意見,形成市級產(chǎn)品手冊的,每有一項得1分,最高不超過3分。

線下生態(tài)體驗廳激勵約束機制應(yīng)用路徑

常態(tài)化激勵應(yīng)用。對增值服務(wù)產(chǎn)品體驗廳年度評價總得分排名靠前的員工優(yōu)先評定高等級績效;根據(jù)增值服務(wù)產(chǎn)品體驗廳員工排名情況調(diào)整獎金分配系數(shù),排名越靠前獲得的再分配獎金額度越高;將增值服務(wù)產(chǎn)品體驗廳綜合評估結(jié)果與其他重要榮譽評估掛鉤;為綜合評分排名靠前的員工授予高端產(chǎn)品/客戶經(jīng)理稱號;賦予排名靠前員工非物質(zhì)獎勵以激勵相關(guān)人員,包括但不限于上調(diào)福利等級、賦予優(yōu)先休假權(quán)利等;將資源向員工表現(xiàn)良好的增值服務(wù)產(chǎn)品體驗廳傾斜。

市場化激勵應(yīng)用??赏ㄟ^收取傭金服務(wù)費、平臺廣告費等方式獲取增值服務(wù)產(chǎn)品收入,并將凈利潤作為獎金用以激勵員工;采取外部委派體驗廳銷售人員的方式,將體驗廳銷售成功后與外部供應(yīng)商約定的傭金服務(wù)費等收入作為外部委派人員的工資獎金收入;提高排名靠前員工所在體驗廳與供應(yīng)商簽署合作協(xié)議的自由度,明確供應(yīng)商入駐的門檻及標(biāo)準(zhǔn)要求,間接降低體驗廳員工工作量及投入精力成本。

線下生態(tài)體驗廳激勵約束機制應(yīng)用原則

正向激勵與適度約束相結(jié)合。應(yīng)以正向激勵為主,通過設(shè)置激勵指標(biāo),采用績效加分等激勵形式,引導(dǎo)和推動運營人員積極工作,促使工作氛圍從被動轉(zhuǎn)為主動。在完成試點建設(shè)及局部推廣后,可適當(dāng)增加約束考核指標(biāo)。

側(cè)重獎勵一線營業(yè)廳人員。為了加強“南網(wǎng)在線”線上線下融合力度、加快增值服務(wù)產(chǎn)品推廣進度,應(yīng)將激勵約束的重點對象向一線運營人員傾斜,盡可能地激發(fā)營業(yè)廳運營人員的熱情與積極性,從前臺釋放“南網(wǎng)在線”線下生態(tài)體驗廳增值服務(wù)產(chǎn)品的運行潛力與活力。

注重激勵約束內(nèi)容要素平衡。盡可能綜合考慮各方面的要素,包括體驗廳的銷售數(shù)量、銷售金額、利潤水平等,也包括體驗廳的客戶維護能力、供應(yīng)商對接效率等。進行激勵不能僅僅考慮結(jié)果,也要注重過程建設(shè)。

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