謝英
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理的重要性在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中日益凸顯,面對(duì)復(fù)雜多變的實(shí)際情況,開展財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理十分必要。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理旨在全面梳理財(cái)務(wù)管理過程,使管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一,以便優(yōu)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)精益管理。推進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,有利于提升財(cái)務(wù)工作效率,打通業(yè)財(cái)管理壁壘,提升財(cái)務(wù)綜合管理水平。
雖然財(cái)務(wù)現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程在不斷推進(jìn),但財(cái)務(wù)管理發(fā)展還存在諸多短板,如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作欠缺規(guī)范性、財(cái)務(wù)管理水平總體偏低以及監(jiān)督機(jī)制弱化等。切實(shí)做到合理授權(quán)、精益管理、優(yōu)化服務(wù),能促進(jìn)資金快速、良性循環(huán),使企業(yè)走上高質(zhì)量發(fā)展道路。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施辦法
圍繞企業(yè)管理的總體目標(biāo)和方針,以“建模板、定流程、優(yōu)機(jī)制”為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化管理為抓手,理順財(cái)務(wù)流程,制定財(cái)務(wù)管理工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),建立全方位、精細(xì)化的管理模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營的價(jià)值引領(lǐng)作用。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板,推進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,梳理財(cái)務(wù)工作流程,按照“分析問題、聚合數(shù)據(jù)、明確口徑、統(tǒng)一格式”的工作路徑,圍繞問題、流程、數(shù)據(jù)三要素,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模板。首先,為找到問題的根源和解決途徑,可開展多形式的問題調(diào)查,如問卷調(diào)查、溝通訪談、調(diào)研梳理等,全面了解業(yè)務(wù)需求,排查管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。其次是組建信息共享平臺(tái)。員工可借助該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,一旦在工作中遇到問題,就可以在平臺(tái)上尋求解決方案,有效提高了工作效率。最后是打造全方位試點(diǎn)。為保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果,可先選擇一家企業(yè)開啟試點(diǎn)。在試點(diǎn)過程中遇到的問題要及時(shí)解決并不斷完善,保證標(biāo)準(zhǔn)化模板的可推廣性。同時(shí),也要針對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),詳細(xì)講解每一模板針對(duì)的業(yè)務(wù)、適用范圍、計(jì)算公式、操作注意事項(xiàng)以及對(duì)業(yè)務(wù)的優(yōu)化作用等,保證模板在實(shí)際工作中的應(yīng)用效果。
梳理預(yù)算管理流程,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作管理。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),搭建預(yù)算管理工作組織體系,梳理研究預(yù)算管理的各時(shí)間節(jié)點(diǎn),定制涵蓋年初預(yù)算安排、年中預(yù)算調(diào)整、年末預(yù)算完成度考核評(píng)價(jià)的一整套流程,提高預(yù)算管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,建立健全全面預(yù)算管理體系。一是成立預(yù)算管理工作組織,嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)。從深化管理、強(qiáng)化協(xié)同、鞏固成果等多方面入手,成立專門的全年預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)全面預(yù)算管理工作。二是每月定期發(fā)布預(yù)算執(zhí)行情況,密切跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,針對(duì)進(jìn)度滯后的費(fèi)用及時(shí)復(fù)盤,并根據(jù)需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以確保準(zhǔn)確完成預(yù)算管理目標(biāo)。三是根據(jù)業(yè)務(wù)需求,結(jié)合年初預(yù)算下達(dá)情況,及時(shí)合理開展年中預(yù)算調(diào)整工作,以滿足工作需要。在充分考慮企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和預(yù)算調(diào)整需求的基礎(chǔ)上,按照流程據(jù)實(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,提高預(yù)算管理效能。四是通報(bào)年度預(yù)算完成質(zhì)量,定量定性進(jìn)行考核評(píng)價(jià),提高預(yù)算約束力并強(qiáng)化資源配置。年末,需要對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行定量和定性評(píng)價(jià)。
搭建通報(bào)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理機(jī)制。為提高企業(yè)管理質(zhì)量,需要加強(qiáng)工作全過程管控,并引入考核機(jī)制、建立工作通報(bào)平臺(tái),對(duì)重點(diǎn)工作和日常工作進(jìn)行評(píng)價(jià),從而達(dá)成最優(yōu)化管理。一是根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)工作安排,結(jié)合各部門管理需要,科學(xué)設(shè)定重點(diǎn)工作月度通報(bào)評(píng)價(jià)內(nèi)容、辦法,切實(shí)保證各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利推進(jìn)。二是密切跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,定期通報(bào)完成情況。以周為單位跟蹤各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,每周匯報(bào)當(dāng)周工作完成進(jìn)度及下周工作具體安排,形成閉環(huán)管理,以此評(píng)價(jià)各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施情況,落實(shí)相應(yīng)專業(yè)責(zé)任。三是建立有效的日常工作管理評(píng)價(jià)體系,每月定期發(fā)布日常工作完成情況,督促完成情況不理想的部門提高日常工作管理質(zhì)量,并建立長期、穩(wěn)定和規(guī)范的日常工作考核制度。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施的實(shí)施效果
為順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展潮流,企業(yè)要著重做好財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理統(tǒng)一了業(yè)務(wù)工作規(guī)范、簡(jiǎn)化了預(yù)算工作流程、優(yōu)化了管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合,提升了企業(yè)的管理效率。
統(tǒng)一工作規(guī)范,強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控。一是提高作業(yè)效率。以問題為導(dǎo)向定制模板,有效解決了因人員流動(dòng)、崗位輪換等導(dǎo)致員工無法及時(shí)、高效掌握崗位業(yè)務(wù)技能的問題。當(dāng)定制化模板下發(fā)試運(yùn)行后,可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到基本熟練的程度,提高作業(yè)效率。二是大幅縮短了單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時(shí)間,同時(shí)準(zhǔn)確性也大大提高。運(yùn)用業(yè)務(wù)模板之后,財(cái)務(wù)人員查找數(shù)據(jù)、計(jì)算的時(shí)間明顯縮短,準(zhǔn)確度也大大提高。三是及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的難題,提升工作效果。清晰的業(yè)務(wù)流程、明確的權(quán)責(zé)分工,規(guī)范了業(yè)務(wù)開展,極大地降低人為因素帶來的差錯(cuò),提升了工作效果。
改善管理流程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)發(fā)力。以問題為導(dǎo)向,簡(jiǎn)化了預(yù)算管理工作流程,將預(yù)算管理目標(biāo)傳達(dá)到各部門,加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行過程管控,創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方式,提高預(yù)算執(zhí)行剛性,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算精準(zhǔn)發(fā)力。一是按照輕重緩急,實(shí)行分類管理。以問題為導(dǎo)向,對(duì)所有預(yù)算事項(xiàng)按照輕重緩急進(jìn)行分類,將有限的預(yù)算下達(dá)至重要項(xiàng)目,確保重要緊急的問題優(yōu)先得到解決。二是加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行過程管控,創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方式,提高預(yù)算執(zhí)行剛性,促使各單位(部門)按時(shí)間進(jìn)度完成報(bào)賬,確保年末準(zhǔn)確完成省公司下達(dá)的可控成本預(yù)算。三是完善工程管理流程。深入應(yīng)用并充分發(fā)揮智慧竣工決算管理體系優(yōu)勢(shì),不斷破除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)壁壘,加強(qiáng)橫向協(xié)同,全面提升工程投資預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,順利高質(zhì)量完成年度預(yù)算目標(biāo)。
建立通報(bào)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。建立重點(diǎn)工作月度通報(bào)和工作評(píng)價(jià)兩項(xiàng)通報(bào)管理機(jī)制,保證信息的透明性和公開性,提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。將工作管理水平數(shù)據(jù)化、指標(biāo)化,使各部門各專業(yè)及時(shí)掌握自身管理現(xiàn)狀,落實(shí)管理責(zé)任。
為確保電力系統(tǒng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平尤為重要。只有做好業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作規(guī)范、簡(jiǎn)化預(yù)算工作流程、加強(qiáng)橫向協(xié)同、優(yōu)化管理機(jī)制、提升資金安全水平,保證財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部制度和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)資源的有效配置,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能不斷加快企業(yè)自身發(fā)展。