■丁雪松
吉林象嶼農(nóng)業(yè)物產(chǎn)有限責(zé)任公司
業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式符合新形勢(shì)的發(fā)展要求,與傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式相比,其不僅將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合在一起,還能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源,幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)使用業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式以后,不僅可以全面而細(xì)致地對(duì)企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,還能為企業(yè)的決策提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和科學(xué)的建議,確保企業(yè)提高管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展?,F(xiàn)在,業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作新的應(yīng)用趨勢(shì),企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況,不斷總結(jié)和分析,找到問題存在的原因,以便更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作融合在一起,將兩個(gè)部門的資源進(jìn)行共享,以便提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供便利,并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源更加全面和真實(shí),有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合的本職要求就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,為企業(yè)的健康運(yùn)行保駕護(hù)航。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理模式是在新時(shí)代背景下產(chǎn)生并發(fā)展的,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容,業(yè)財(cái)融合管理具有全面性、動(dòng)態(tài)性、全局性和協(xié)同性的特點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合管理涉及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,需要企業(yè)內(nèi)部所有部門和人員的積極配合,才能保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)來源真實(shí)而全面,因此業(yè)財(cái)融合管理具有全面性特點(diǎn)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的目標(biāo)以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ),需要建立健全業(yè)財(cái)融合管理的相關(guān)規(guī)劃和方法,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。同時(shí),業(yè)財(cái)融合站在企業(yè)發(fā)展全局的角度,將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作融合在一起,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),所以業(yè)財(cái)融合管理具有全局性特點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方向以及財(cái)務(wù)管理的手段有關(guān),隨著新時(shí)代的變化以及信息技術(shù)的應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合管理工作也在新技術(shù)的影響下不斷發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)的業(yè)財(cái)融合管理模式可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)財(cái)融合管理的協(xié)同性特點(diǎn)主要是指各個(gè)數(shù)據(jù)之間的共享和互動(dòng),不僅為各部門的工作提供了便利,也為業(yè)財(cái)融合提供了全面而真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作包括業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合的相關(guān)工作內(nèi)容,其中包含資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面,企業(yè)要應(yīng)用財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容來彌補(bǔ)業(yè)務(wù)的不足,通過各部門的積極配合和響應(yīng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面共享,成為企業(yè)資源合理配置的重要推力,確保資源得到合理化的使用,也推動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。與此同時(shí),將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合,可以提前做好風(fēng)險(xiǎn)的管控,有效地控制風(fēng)險(xiǎn),將影響因素降到最低限度,確保企業(yè)在經(jīng)營利益的驅(qū)動(dòng)下實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。企業(yè)業(yè)財(cái)融合要堅(jiān)持全面性、適應(yīng)性、實(shí)踐性以及因地制宜和實(shí)事求是的原則。
首先,企業(yè)的經(jīng)營范圍各不相同,在內(nèi)部管理模式上也有所差異,因此企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式就要結(jié)合實(shí)際情況,需要堅(jiān)持因地制宜的原則,將實(shí)際經(jīng)營和管理情況作為根本依據(jù),在實(shí)踐中運(yùn)用不同的模式開展業(yè)財(cái)融合管理工作,這樣有利于企業(yè)更好的發(fā)展。其次,企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作是全面、系統(tǒng)的,包含了企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)營范圍和企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作的基本要求是具有全面性,盡量覆蓋企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。最后,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作還具有實(shí)踐性以及適應(yīng)性,說明企業(yè)不能只是一味地借鑒和效仿,應(yīng)該適當(dāng)進(jìn)行工作方法的選擇,并制定合適的方案,以便提高業(yè)財(cái)融合管理的水平。
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新方法、新模式,業(yè)財(cái)融合管理的過程中更加注重對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和聯(lián)系,不僅幫助企業(yè)收集到更加全面的財(cái)務(wù)信息,還能擴(kuò)大信息的范圍,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理。同時(shí),企業(yè)利用業(yè)財(cái)融合管理模式對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)做更加細(xì)致的分析,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)的活動(dòng)以及企業(yè)的發(fā)展方向等,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理更加透明。尤其是企業(yè)做財(cái)務(wù)核算的時(shí)候,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用不僅提高了財(cái)務(wù)管理的效率,還能站在財(cái)務(wù)管理的角度做出分析,幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
在新時(shí)代背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨更為復(fù)雜的局面,也會(huì)遇到更多類型的風(fēng)險(xiǎn),不僅有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有融資風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)等,一旦風(fēng)險(xiǎn)沒有得到及時(shí)的控制,任其自由發(fā)展,那么必然給企業(yè)帶來更多損失。企業(yè)采用業(yè)財(cái)融合管理模式,能夠提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制,在降低企業(yè)經(jīng)營成本的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃做出科學(xué)的預(yù)測(cè),提高企業(yè)決策的水平,這樣企業(yè)就能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合,有利于企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)問題、整改問題,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容更加全面,同時(shí)按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程,企業(yè)不僅可以收集到更多的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)做全面而細(xì)致的分析,還有利于企業(yè)做出科學(xué)的經(jīng)營決策,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下穩(wěn)定生產(chǎn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),也提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)面臨變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不僅有經(jīng)營管理方面的壓力,還有企業(yè)創(chuàng)新方面的要求,因此為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要選擇業(yè)財(cái)融合模式。因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合模式區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,并在健全內(nèi)部管理機(jī)制和提高管理能力方面具有優(yōu)勢(shì),所以企業(yè)可以利用業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)的相關(guān)發(fā)展數(shù)據(jù)做分析,做科學(xué)的預(yù)算和推算,方便企業(yè)全面而綜合地考量企業(yè)實(shí)際的管理和發(fā)展情況,從而幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理決策,促進(jìn)企業(yè)更好、更快地發(fā)展。
對(duì)于業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,很多企業(yè)在思想意識(shí)方面存在不足,主要出現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和宣傳層面。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的意義認(rèn)識(shí)不全面,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合管理工作在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用受阻,而且其他部門和人員受到管理層思想意識(shí)的制約,忽視了業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)待業(yè)財(cái)融合管理工作也都是消極的態(tài)度,會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)財(cái)融合管理的應(yīng)用,也會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題。其次,從宣傳層面看,企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理方面的價(jià)值的宣傳教育工作不到位,或者說宣傳的形式比較單一,只是階段性的宣傳,員工根本意識(shí)不到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的重要意義,所以參與的積極性不高,業(yè)財(cái)融合也沒有一個(gè)穩(wěn)定的應(yīng)用環(huán)境,對(duì)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生較大的影響,降低其工作質(zhì)量。
目前,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式的影響,業(yè)財(cái)融合的管理制度建設(shè)不完善,存在形式化。企業(yè)在表象過程中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,但是在具體的工作流程和格式上沒有做到完全統(tǒng)一,還是沿用以往的財(cái)務(wù)管理工作方式,這在無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也阻礙了業(yè)財(cái)融合相關(guān)機(jī)制的落實(shí)。同時(shí),業(yè)財(cái)融合管理的工作目標(biāo)不明確,工作也都是臨時(shí)的任務(wù),忽視了業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的長效作用。企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理應(yīng)用過程中組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,還是將主要責(zé)任落在財(cái)務(wù)人員身上,業(yè)務(wù)人員僅起輔助作用,在遇到問題的時(shí)候也都是財(cái)務(wù)人員承擔(dān)主要責(zé)任,這樣的方式不利于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作,也會(huì)降低業(yè)財(cái)融合的效果。企業(yè)將業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,主要是想確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完整和真實(shí),但是從目前來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制建設(shè)存在滯后性,沒有與新的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)同步 創(chuàng)新,還是沿用傳統(tǒng)的工作機(jī)制,因此,財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作制度在落實(shí)上很難得到保證,也不能真正體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。
目前,人才短缺是制約業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的最主要因素,所以需要著重分析業(yè)財(cái)融合人才短缺的原因以及現(xiàn)象。
首先,從發(fā)展背景看,新時(shí)代業(yè)財(cái)融合模式對(duì)企業(yè)經(jīng)營方面的重要意義不言而喻,但是想要真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合方面的價(jià)值,還需要對(duì)其做深層次的研究。但是就業(yè)財(cái)融合模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用來說,企業(yè)并沒有真正看到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,而是認(rèn)為這是一種市場(chǎng)現(xiàn)象,所以企業(yè)才會(huì)盲目地將業(yè)財(cái)融合引入財(cái)務(wù)管理中。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式研究的積極性,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中一直處于被動(dòng)的狀態(tài),也很難發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
其次,從人才短缺看,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求,需要專業(yè)的人做專業(yè)的工作,但是目前企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用人才。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于企業(yè)和員工兩個(gè)層面。在企業(yè)層面,企業(yè)沒有建立人才培養(yǎng)計(jì)劃,尤其是在招聘人才方面,忽視了對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的考查,而且員工在進(jìn)入企業(yè)以后,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少,單純依靠原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)不斷變化的工作方式。企業(yè)的激勵(lì)措施不完善,員工工作的積極性沒有被激發(fā)。在員工層面,員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性比較弱,自身不愿意改變現(xiàn)狀,也沒有時(shí)間提升自己的專業(yè)能力,所以現(xiàn)有的知識(shí)不能滿足業(yè)財(cái)融合工作的需要,會(huì)降低其工作質(zhì)量。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作需要財(cái)務(wù)部門牽頭,目的在于更好地與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通,實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。但是在這個(gè)過程中,由于沒有制定有效的績效考核管理機(jī)制,兩個(gè)部門的管理人員參與積極性不高,沒有為融合工作的落實(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境,致使部門之間的工作交流非常少,業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作狀態(tài)和成果并沒有得到全面的展現(xiàn),所以對(duì)于業(yè)務(wù)部門并沒有發(fā)揮很好的促進(jìn)作用,直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在工作中缺乏參與性,使得業(yè)務(wù)部門的工作難度及工作量進(jìn)一步加大,大大影響業(yè)財(cái)融合工作的整體進(jìn)度。
業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求直觀地展現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)和方法層面,財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合信息時(shí)代的基本要求,提高信息技術(shù)能力,重視財(cái)務(wù)管理的信息化。但是,目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用并不樂觀。首先,企業(yè)的辦公設(shè)備相對(duì)落后,軟件設(shè)備相對(duì)老化,各部門各自為政,形成信息壁壘,信息數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)無障礙共享。加之企業(yè)不愿意對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行資金上的投入,導(dǎo)致設(shè)備更新不及時(shí)。其次,業(yè)財(cái)融合離不開信息技術(shù)的支持,在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)采集、分析都需要借助信息化的技術(shù)手段和設(shè)備,形成對(duì)管理決策有用的信息,管理會(huì)計(jì)工作更是離不開信息技術(shù),因此企業(yè)亟須加強(qiáng)信息化建設(shè)。再次,企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,各部門之間缺少有效的溝通,數(shù)據(jù)信息無法得到保障。信息系統(tǒng)的安全性很難保證,存在信息風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上造成了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),也限制了財(cái)務(wù)管理工作的開展。最后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的鏈接比較少,大家各自為政,在做數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,重復(fù)上報(bào)數(shù)據(jù)的情況經(jīng)常發(fā)生,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,而且信息系統(tǒng)的共享能力也沒有發(fā)揮出來。同時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊的設(shè)定脫離企業(yè)實(shí)際的情況,信息系統(tǒng)的利用率不高。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)備沒有得到及時(shí)的更新,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不同程度的卡頓或者死機(jī)的現(xiàn)象,一方面拖延財(cái)務(wù)工作進(jìn)度;另一方面帶來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者被盜的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。
為了確保業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn),首先需要強(qiáng)化企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,需要開展宣傳和教育工作,從企業(yè)管理者開始,重視業(yè)財(cái)融合的重要性以及應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)需要為業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用營造一個(gè)良好的工作氛圍,所以需要注重宣傳教育工作,擴(kuò)展宣傳方式,結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù),將業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用價(jià)值宣傳與日常工作融合,通過網(wǎng)絡(luò)做好宣傳,確保獲得宣傳的效果,也能提高企業(yè)員工的思想意識(shí)。其次,企業(yè)管理者需要起到帶頭作用,管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合工作是否重視,直接影響到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果,因此企業(yè)管理者要重視業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用,提高創(chuàng)新意識(shí),定期對(duì)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程加以考查,以便其他部門和人員能夠有意識(shí)地重視業(yè)財(cái)融合管理工作,這樣不僅可以改變員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的片面認(rèn)識(shí),還能為接下來的工作做好鋪墊。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式需要有健全的管理機(jī)制和完善的工作制度,確保業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有據(jù)可依、有章可循。因此,企業(yè)需要明確業(yè)財(cái)融合管理工作的目標(biāo),將其與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)結(jié)合起來,確保業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方向清晰。企業(yè)要?jiǎng)澐趾脴I(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的工作責(zé)任,建立完善、自上而下的組織結(jié)構(gòu)體系,做精細(xì)化的責(zé)任劃分,以便遇到問題的時(shí)候能夠及時(shí)找到責(zé)任人進(jìn)行分析,減少企業(yè)的損失。從當(dāng)前企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況出發(fā),企業(yè)要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,注重業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合,建立與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的業(yè)財(cái)融合工作流程和工作行為規(guī)范,尤其是工作的統(tǒng)一性和連貫性。例如,明確財(cái)務(wù)信息收集方面的格式和標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)需要的各類信息收集完整、準(zhǔn)確,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。在預(yù)算管理方面,要重視預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等過程的管理,還要確保各部門之間加強(qiáng)溝通,制定出符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要的預(yù)算格式模板,這樣不僅可以保證預(yù)算的完整性,也有利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在工作機(jī)制制定以后,需要重視監(jiān)督機(jī)制的作用,監(jiān)督業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的全過程,這樣不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度在制定或者執(zhí)行過程的不足,還能有效地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí),提高業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果。
為了確保業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的質(zhì)量,需要有專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才,為此企業(yè)秉持著節(jié)約成本的工作要求,需要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)建立完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃和方案,宣傳好業(yè)財(cái)融合管理模式應(yīng)用的價(jià)值,提升員工對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式重要性的認(rèn)識(shí),以便財(cái)務(wù)人員能夠積極參與到培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作中,也有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。企業(yè)還要重視學(xué)習(xí)過程中的監(jiān)督和激勵(lì),督促財(cái)務(wù)管理工作人員積極、自主地進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的研究和學(xué)習(xí),保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量。對(duì)工作有貢獻(xiàn)或者學(xué)習(xí)比較主動(dòng)的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),一方面增加其學(xué)習(xí)的熱情;另一方面從中選拔優(yōu)秀的員工,提高業(yè)財(cái)融合的工作質(zhì)量。企業(yè)在對(duì)外招聘上需要堅(jiān)持人才發(fā)展戰(zhàn)略,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍能力的提升。企業(yè)在招聘人才的時(shí)候需要對(duì)人才做專業(yè)的評(píng)估,不僅要考查專業(yè)技能,還要做好人才職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)道德方面的考查,確保人才能夠?qū)I(yè)財(cái)融合管理工作放在首位,提高專業(yè)能力。企業(yè)要為人才做好職業(yè)規(guī)劃,既保證人才的價(jià)值發(fā)揮,也為企業(yè)留住人才做好基礎(chǔ)工作,最終保證業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的持續(xù)性,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
企業(yè)需要建立績效考核機(jī)制以推進(jìn)業(yè)財(cái)雙方的互動(dòng),企業(yè)可以開展相關(guān)的專題分析,讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的人員全員參加,雙方各抒己見,對(duì)于業(yè)財(cái)工作的融合提出問題及解決措施,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的漏洞。在整理現(xiàn)有客戶資料的過程中,兩個(gè)部門可以對(duì)客戶的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),共同商討未來如何去發(fā)展和落實(shí)后續(xù)工作,以及如何更快地回款,降低應(yīng)收賬款的賬齡,更好地評(píng)估客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,把壞賬的概率降到最低,同時(shí)要加強(qiáng)和注重催收工作,雙方實(shí)現(xiàn)有效的互動(dòng)。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)與生產(chǎn)部門共同分析成本管理狀況,詳細(xì)比較標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間存在的差異,及時(shí)找到原因,制定相關(guān)模擬利潤表,采取措施降低成本,提高企業(yè)整體效益,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
新時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化能力決定了業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的效果,為了提升業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用水平,需要企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)和使用。業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)是數(shù)據(jù)的融合,通過財(cái)務(wù)專業(yè)分析將企業(yè)的工作成果展現(xiàn)出來,通過信息系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)全過程,通過固化業(yè)務(wù)流程,減少人為干擾因素,提高數(shù)據(jù)處理效率。為此,企業(yè)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際工作情況,首先對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)給予物質(zhì)和精神層面的支持。企業(yè)劃撥專項(xiàng)資金建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),購買專業(yè)的硬件設(shè)備,還要定期對(duì)信息設(shè)備做好保養(yǎng)和維護(hù),確保信息系統(tǒng)能夠正常工作。企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫,在業(yè)財(cái)融合的理念下,企業(yè)更加注重部門之間的信息資源共享,財(cái)務(wù)管理不再是手工操作,電腦會(huì)直接進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,生成財(cái)務(wù)憑證,為財(cái)務(wù)管理工作提供便捷服務(wù)。其次,企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)管理需要改革和優(yōu)化的內(nèi)容,建設(shè)好信息系統(tǒng),劃分好各個(gè)模塊,同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)之間要建立好鏈接,確保資源共享。再次,企業(yè)提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平,組織他們參與專業(yè)的培訓(xùn),提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐能力和分析能力,確保財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析工作,為企業(yè)管理者的決策提供參考。最后,企業(yè)還要關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)管理,避免遭受信息侵害。企業(yè)派專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理,制定管理規(guī)章制度,還要確定好信息系統(tǒng)的使用權(quán)限,避免數(shù)據(jù)和信息的丟失。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供真實(shí)而全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。雖然企業(yè)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中存在一些問題,需要站在企業(yè)發(fā)展大局的角度,做好分析和總結(jié),針對(duì)問題提出解決的對(duì)策,從思想意識(shí)、制度體系、人員管理以及信息技術(shù)等方面做出改變,更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增加優(yōu)勢(shì)、提供助力。