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數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的措施

2023-11-27 22:27:55陳艷艷
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

陳艷艷

【摘? 要】隨著數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展和普及,全球的產(chǎn)業(yè)格局正在經(jīng)歷深刻的變革,電力企業(yè)作為基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)的重要組成部分,受到了這一大潮的影響。論文探討了數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及如何通過技術(shù)升級、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理等方式提升其財(cái)務(wù)管理水平。通過深入分析,論文發(fā)現(xiàn)數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型不僅為電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),也為其提供了前所未有的機(jī)遇。企業(yè)需要全方位、多維度地進(jìn)行策略調(diào)整和資源整合,確保在數(shù)字化時(shí)代保持領(lǐng)先并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

【中圖分類號】F275;F49【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2023)10-0176-03

1 引言

電力行業(yè),作為國家和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心支撐,正面臨由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的跨越式轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不僅僅局限于生產(chǎn)技術(shù)和服務(wù)模式,還涉及企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié),其中尤其包括財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù),通常被視為企業(yè)的“血脈”,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。在數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型的大背景下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)這一變革,提高其效率和準(zhǔn)確性,成為行業(yè)內(nèi)外廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在面對新技術(shù)和新業(yè)態(tài)的挑戰(zhàn)時(shí)顯得捉襟見肘,而新的管理工具和方法可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化。

2 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

2.1 數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1.1 技術(shù)更新與整合

隨著數(shù)字化和智慧技術(shù)的快速發(fā)展,電力企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新和整合以保持競爭力。這個(gè)過程可能會遇到多種技術(shù)整合的挑戰(zhàn),包括不同系統(tǒng)間的兼容問題、數(shù)據(jù)遷移問題以及系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性問題。例如,舊有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可能無法與新的智慧分析工具或大數(shù)據(jù)平臺完美集成,這可能會影響數(shù)據(jù)的流動性和實(shí)時(shí)分析的能力,從而對財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.1.2 數(shù)據(jù)安全與隱私

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,數(shù)據(jù)安全與隱私是不可忽視的重要問題。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是極為敏感的,任何未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)泄露都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律和財(cái)務(wù)后果。因此,企業(yè)需要投入相應(yīng)的資源來保證數(shù)據(jù)安全,包括采用加密技術(shù)、設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制和監(jiān)控系統(tǒng),以及定期進(jìn)行安全審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評估。同時(shí),需要遵守相關(guān)的法律和規(guī)定,確保數(shù)據(jù)處理和存儲的合規(guī)性。

2.1.3 人員培訓(xùn)與適應(yīng)

隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字化和智能化,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以確保他們能夠有效地使用新系統(tǒng)和新工具,這可能包括了解新系統(tǒng)的基本操作、數(shù)據(jù)分析技巧以及相關(guān)的法律和規(guī)定。同時(shí),相關(guān)人員需要一定的時(shí)間來適應(yīng)新系統(tǒng),這可能會在短期內(nèi)影響財(cái)務(wù)部門的工作效率。

2.2 數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型對電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將會經(jīng)歷前所未有的機(jī)遇:第一,通過引入ERP、CRM和大數(shù)據(jù)分析平臺等數(shù)字化工具,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析將逐漸走向自動化和智能化,極大地提升了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性;第二,云計(jì)算和API技術(shù)的應(yīng)用將打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫共享和跨部門、跨平臺的協(xié)作,為財(cái)務(wù)管理提供了全局的視角和綜合的分析能力;第三,區(qū)塊鏈和人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用將為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供強(qiáng)大的支持,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資金的安全和合規(guī)運(yùn)作。這些機(jī)遇不僅有利于提升財(cái)務(wù)管理的水平,也使財(cái)務(wù)部門在企業(yè)戰(zhàn)略中的角色得到重塑,從傳統(tǒng)的“記賬員”角色轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的核心參與者和決策支持者。

3 數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型下電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的主要措施

3.1 完善智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在當(dāng)今的數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型浪潮中,電力企業(yè)必須考慮如何更好地提高其財(cái)務(wù)管理水平。為此,建立和完善智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。在這一過程中,有幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域需要特別注意:

第一,系統(tǒng)的選擇與采購。對于系統(tǒng)的選擇與采購,這是構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的第一步。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)特性和財(cái)務(wù)需求進(jìn)行詳盡的市場調(diào)研,選擇最適合自己的ERP、EPM系統(tǒng)。在選擇系統(tǒng)時(shí),除了考慮基本的功能需求外,還要確保所選系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、兼容性及對未來技術(shù)的支持。這意味著當(dāng)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張或業(yè)務(wù)需求變化時(shí),系統(tǒng)能夠輕松適應(yīng)這些變化。與此同時(shí),數(shù)據(jù)的整合和管理是關(guān)鍵。電力企業(yè)往往已經(jīng)擁有大量的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如何將這些數(shù)據(jù)成功地導(dǎo)入新系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,是每個(gè)企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。此外,為避免數(shù)據(jù)孤島的出現(xiàn),新引入的系統(tǒng)必須與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施完美兼容,并能夠支持多種數(shù)據(jù)格式和來源。

第二,AI技術(shù)的應(yīng)用。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,AI技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合是一個(gè)不可忽視的方向。電力企業(yè)應(yīng)考慮如何利用AI技術(shù),如機(jī)器學(xué)習(xí),來自動預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),或者通過分析歷史數(shù)據(jù),以幫助相關(guān)人員對未來作出更準(zhǔn)確的預(yù)測。這不僅能提高決策的效率,還能大大減少人為錯(cuò)誤。

第三,人員的培訓(xùn)與教育。當(dāng)然任何技術(shù)和系統(tǒng)都離不開人的操作和管理。因此,對于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,確保每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能熟練掌握新系統(tǒng)的操作方法。同時(shí),隨著系統(tǒng)的使用,收集用戶的反饋和建議,進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和升級,是確保系統(tǒng)持久有效的關(guān)鍵。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

3.2.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程電子化

隨著數(shù)字技術(shù)的不斷進(jìn)步和普及,電子化流程已經(jīng)融入企業(yè)的每一個(gè)角落。特別是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,電子化轉(zhuǎn)型為傳統(tǒng)流程帶來了革命性的變化。每一個(gè)環(huán)節(jié),從最初的賬單生成、支付過程,再到復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)告,都可以通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)。這種轉(zhuǎn)變不僅顯著加快了流程的速度,提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,還為數(shù)據(jù)的存儲和檢索提供了極大的便利。電子化帶來的最大益處可能是其實(shí)時(shí)性。當(dāng)前的財(cái)務(wù)部門不再需要等待日終、周終或月終來更新數(shù)據(jù),而是可以實(shí)時(shí)地獲得最新的財(cái)務(wù)信息,使得決策更為迅速和精確(見表1)。同時(shí),這種即時(shí)更新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)為那些選擇遠(yuǎn)程工作或在外出差的員工提供了巨大的幫助,確保他們可以隨時(shí)隨地接入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.2.2 建立實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)

在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的生存和成功在很大程度上取決于其對財(cái)務(wù)狀況的敏銳洞察和及時(shí)反應(yīng),建立實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)在這方面起到了關(guān)鍵作用。通過這種系統(tǒng),企業(yè)不僅可以清楚地了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,還可以預(yù)測和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

高效的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)具備捕獲和分析來自各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)的能力,該系統(tǒng)可持續(xù)地評估企業(yè)的核心財(cái)務(wù)指標(biāo),如現(xiàn)金流、利潤率、負(fù)債比率等,確保指標(biāo)保持在合理的范圍內(nèi)。但僅僅對當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控是不夠的,系統(tǒng)的真正價(jià)值在于其對潛在問題的預(yù)見能力。當(dāng)系統(tǒng)檢測到某個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)即將達(dá)到或超過預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)閾值時(shí),其會自動觸發(fā)警報(bào),及時(shí)通知相關(guān)的決策者或管理團(tuán)隊(duì)。這一自動化的警報(bào)機(jī)制,除了基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析外,還可以整合更為復(fù)雜的模式識別和預(yù)測分析功能。例如,通過分析歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前的市場趨勢,系統(tǒng)可以識別出可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題的特定業(yè)務(wù)模式或消費(fèi)行為。這種分析不僅幫助企業(yè)識別即將出現(xiàn)的問題,還為企業(yè)提供了有關(guān)如何避免或應(yīng)對這些問題的策略建議。

這種預(yù)測性分析尤為寶貴,因?yàn)檫@類分析使企業(yè)能夠在問題嚴(yán)重之前作出策略調(diào)整,從而避免可能的損失或風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),對于那些正在尋求擴(kuò)張或投資的企業(yè)來說,這種系統(tǒng)可以提供關(guān)于未來財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測信息,幫助企業(yè)作出更加明智的決策。

3.2.3 推進(jìn)跨部門的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)共享

數(shù)字化時(shí)代既為企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇,但也帶來了挑戰(zhàn)。在這個(gè)環(huán)境中,數(shù)據(jù)不再僅僅被視為記錄事務(wù)的簡單工具,而是被看作企業(yè)決策、創(chuàng)新和增長的關(guān)鍵驅(qū)動力。與此同時(shí),企業(yè)的各個(gè)部門之間的壁壘也逐漸被打破,促進(jìn)了跨部門之間的緊密協(xié)同工作和數(shù)據(jù)共享。

事實(shí)上,當(dāng)人們進(jìn)一步深入探討這個(gè)話題時(shí),可以發(fā)現(xiàn)跨部門的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)共享為企業(yè)帶來了許多直接和間接的好處。第一,當(dāng)各個(gè)部門可以實(shí)時(shí)共享和訪問數(shù)據(jù)時(shí),可以消除不必要的重復(fù)勞動和工作冗余,從而提高了整體的工作效率。這種緊密的合作確保了數(shù)據(jù)在整個(gè)組織內(nèi)部的流動性,使數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性得到了很好的保障。第二,更重要的是,這種協(xié)同工作和數(shù)據(jù)共享為整個(gè)組織創(chuàng)造了一個(gè)有機(jī)的、統(tǒng)一的工作環(huán)境,使企業(yè)能夠作為一個(gè)緊密協(xié)作的團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)市場變化。在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,這一點(diǎn)至關(guān)重要。例如,當(dāng)銷售部門收到一個(gè)新的大訂單時(shí),庫存部門、生產(chǎn)部門和物流部門可以快速響應(yīng)新的需求,以確保生產(chǎn)和配送能夠滿足訂單的要求。同時(shí),財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來調(diào)整資金流向和成本管理策略,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

3.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大潮中,電力企業(yè)面臨的不僅是技術(shù)和操作的更新,更是一個(gè)思維和策略的全面變革。其中,數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力的強(qiáng)化被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理升級的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要認(rèn)識到數(shù)據(jù)不再僅僅是用于報(bào)表和記錄的工具,其已經(jīng)演變成為電力企業(yè)最為寶貴的資產(chǎn)。在海量的數(shù)據(jù)中,蘊(yùn)藏著市場動向、用戶需求、運(yùn)營效率等一系列關(guān)鍵信息。但這些數(shù)據(jù)如果沒有得到有效的分析和處理,其價(jià)值將會大打折扣。因此,如何從中提煉有價(jià)值的信息,對于電力企業(yè)來說尤為重要。

首先,數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過自動化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,減少人工錄入錯(cuò)誤和延遲。此外,數(shù)字化技術(shù)能夠幫助企業(yè)整合不同來源和格式的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)備工作更為簡便快捷。其次,先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具和算法能夠幫助企業(yè)深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。例如,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的問題和趨勢,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),這些工具能夠幫助企業(yè)識別和預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提前制定風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對措施。最后,預(yù)測模型的運(yùn)用能夠幫助企業(yè)更好地預(yù)測未來的財(cái)務(wù)狀況。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和模擬,企業(yè)能夠預(yù)測未來的收入、支出和利潤,為企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)支持。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的痛點(diǎn)和瓶頸,從而采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。例如,通過對財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,企業(yè)能夠降低成本、提高效率,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。

3.4 完善風(fēng)險(xiǎn)管理與治理體系

3.4.1 建立數(shù)字化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,轉(zhuǎn)型盡管帶來了許多便利和效益,但同樣伴隨著新的風(fēng)險(xiǎn)。新的風(fēng)險(xiǎn)評估體系不僅需要關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如信用風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn),還要特別關(guān)注與數(shù)字化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),包括技術(shù)更新迅速導(dǎo)致的技術(shù)過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈中各個(gè)數(shù)字化環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險(xiǎn),以及與數(shù)字貨幣和區(qū)塊鏈相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)等。此外,隨著人工智能和自動化技術(shù)的發(fā)展,算法決策可能帶來的偏見和錯(cuò)誤也不容忽視。為了有效應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)綜合的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,確保從技術(shù)、運(yùn)營和策略3個(gè)層面進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估和管理。

3.4.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性管理

在數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一,任何數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用都可能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,除了落實(shí)數(shù)據(jù)安全技術(shù)措施,企業(yè)還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)治理體系,明確數(shù)據(jù)的歸屬、權(quán)限和使用規(guī)范。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)針對員工的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高他們對數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識和責(zé)任感。與此同時(shí),鑒于全球合規(guī)環(huán)境的日益復(fù)雜,企業(yè)需要密切關(guān)注國際和地區(qū)的數(shù)據(jù)合規(guī)動態(tài),確保其數(shù)據(jù)活動始終合規(guī),并適時(shí)調(diào)整策略以適應(yīng)新的合規(guī)環(huán)境。

3.4.3 定期開展技術(shù)和流程的審計(jì)與評估

數(shù)字化智慧轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的項(xiàng)目,而是一個(gè)持續(xù)的過程。隨著技術(shù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,企業(yè)需要定期對其技術(shù)架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審查和優(yōu)化,這不僅是為了提高效率和質(zhì)量,更是為了確保企業(yè)的技術(shù)和策略與行業(yè)的最新趨勢保持同步。審計(jì)和評估不僅可以由內(nèi)部團(tuán)隊(duì)完成,企業(yè)也可以考慮引入外部專家和顧問,從一個(gè)獨(dú)立和客觀的角度對企業(yè)的數(shù)字化實(shí)踐進(jìn)行評估。此外,定期的審計(jì)和評估可以幫助企業(yè)識別新的機(jī)會和威脅,為未來的發(fā)展做好準(zhǔn)備。

4 結(jié)語

數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在深刻地影響著各行各業(yè),而電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不例外。隨著技術(shù)的日新月異,企業(yè)需要更加靈活和前瞻性地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。從技術(shù)和工具的升級,到流程的優(yōu)化、人才的培養(yǎng),再到風(fēng)險(xiǎn)的管理與治理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都對企業(yè)的長期發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。不過,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不僅僅是采用一套新技術(shù)或新工具,更是一場深層次的組織和文化變革。企業(yè)需要全員參與、持續(xù)推進(jìn),確保技術(shù)與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略與執(zhí)行、傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間達(dá)到完美的融合。只有這樣,電力企業(yè)才能在數(shù)字化時(shí)代中保持領(lǐng)先,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展和創(chuàng)新。

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