陳 川
(內蒙古電力(集團)有限責任公司包頭供電分公司)
隨著當今社會對于能源需求量的不斷增加,基層電力企業(yè)所面臨和承受的壓力也隨之增加。各大電力企業(yè)激烈競爭的焦點在于降低生產成本,提高企業(yè)的經濟效益。電力企業(yè)若想實現長足的發(fā)展,需要在物資采購、配送、回收等各個方面節(jié)約成本,合理調整電力物資管理。物資管理作為電力企業(yè)日常生產經營的基礎,在企業(yè)經營管理中占據重要地位,而物資計劃管理是電力企業(yè)做好物資管理的基礎。
電力物資是電力企業(yè)生產經營的根本和基礎,企業(yè)的物資管理水平直接影響了電力企業(yè)的發(fā)展情況[1]。企業(yè)的物資管理計劃要同時考慮到企業(yè)的生產實際情況和生產質量安全,然而很多企業(yè)在制定物資管理計劃時并不重視實際生產的需求。在制定計劃之前,工作人員也沒有對市場各方面情況進行實地考察,缺乏對各方面的深入了解,這使得物資管理計劃不夠科學合理。
公司的物資計劃相關數據分布在所涉及的多個部門,但由于各部門間信息共享的不及時和共享系統(tǒng)的不完善,使得相關數據難以得到高效充分的利用。各部門中的數據大多是由工作人員上傳至系統(tǒng)并進行存儲,人工操作會導致企業(yè)實際數據與系統(tǒng)中記錄的數據存在偏差,這會阻礙企業(yè)的物資管理。企業(yè)會承建各種不同工程,不同項目的不同進度對物資匹配的時間要求和靈活性要求均不同,這導致物資計劃管理難度相應提高,難免與實際運轉存在偏差[2]。
首先,由于實現企業(yè)數據的全面共享存在種種阻礙,業(yè)務數據無法實現系統(tǒng)上的自動共享,存儲的數據類型、不同系統(tǒng)、用戶權限各自互相獨立,各系統(tǒng)只能看見自己權限內的資料信息,其余信息只能通過線下進行數據的交互與共享,難以滿足物資計劃管理過程的全流程分析與閱覽。其次,各個數據平臺中存儲的數據難免存在重復存儲的現象,使得數據存儲資料大量浪費,管理費用也相應增加。物資計劃管理的數據多采用人為方式進行錄入,數據難以溯源,每當數據出現問題,難以定位到產生問題的實際環(huán)節(jié)。最后,企業(yè)現有技術的自動化與智能化水平還需提升,物資計劃管理應當逐步推進,采用先進的信息技術,解決現有物資計劃管理模式中存在的問題,提升信息化管理的水平。
物資管理是一項涉及到多學科的工作,編制物資管理計劃需要涉及到多部門的專業(yè)技術人員。電力企業(yè)只有通過采取現代化的物資管理手段和方法,才能降低企業(yè)的物資成本,提高企業(yè)經濟效益。由于周邊市場環(huán)境、社會環(huán)境、資源條件的不斷變化,企業(yè)的物資管理計劃也需要實時進行調整與變動,這使得電力企業(yè)的物資計劃管理難度也隨之增加[3]。復雜的工作不光要求物資管理計劃的編制人員具有充足的專業(yè)知識儲備,還需要熟練掌握電力方面的知識,把握原材料市場、社會經濟環(huán)境的發(fā)展變化。而企業(yè)中能達到以上要求的物資計劃管理人員相對較少,企業(yè)物資計劃管理人員素質亟待提升。
在現代供應鏈中,不確定性和不穩(wěn)定性是電力企業(yè)物資管理面臨的最大問題之一。隨著供應鏈的不斷延伸和復雜化,現代供應鏈已經從傳統(tǒng)的“單向供應鏈”逐漸發(fā)展為“全球價值鏈”,涉及到全球范圍內的供應商、制造商、物流公司和銷售商等。電力企業(yè)在采購電力物資時,需要依賴這些供應商和制造商,因此面對全球范圍內的各種不確定因素和風險,供應鏈的風險管理變得尤為重要。例如,全球性疫情的爆發(fā),可能導致制造商和物流公司的關閉和延遲,從而影響企業(yè)的物資采購和生產。具體來說,一是原材料和零部件供應不穩(wěn)定,電力企業(yè)需要大量的原材料和零部件來進行電力建設和生產維護檢修,而這些原材料和零部件的供應鏈往往十分復雜,涉及到多個環(huán)節(jié)和多個供應商,在這個過程中,原材料和零部件的供應不穩(wěn)定是一個常見的問題,可能會導致生產延誤、質量問題和成本增加等不良影響;二是物流運輸的不可靠性,電力企業(yè)的物資管理需要涉及到物流運輸環(huán)節(jié),而物流運輸的不可靠性也是供應鏈中的一個重要問題,不可靠的物流運輸可能會導致物資配送延誤、損失和破損等問題,從而影響到電力物資計劃管理的制定和執(zhí)行。
“云大物移智鏈”是近年來電力企業(yè)物資管理探索應用的新技術,其通過云計算、大數據、物聯網、移動互聯網等技術實現了電力物資的智能化管理。然而,由于這些技術的發(fā)展應用還不成熟,存在很多問題和風險,比如數據隱私和安全問題、系統(tǒng)的可靠性問題、智能算法和模型的不精確等等。這些問題都會對“云大物移智鏈”等新技術在電力物資計劃管理中的應用帶來很大的挑戰(zhàn)和限制。
在能源企業(yè)的物資管理中,供應單位是生產和加工相結合的保障單位,直接對生產效率和產品質量起著至關重要的作用。應客觀分析投資基本情況,適應企業(yè)生產需要,科學地制定和調整物資計劃,企業(yè)應繼續(xù)加強公共采購管理,滿足生產供應,避免物資過剩問題,節(jié)約公司成本。為了保證企業(yè)物資管理的健康發(fā)展,相關部門必須加強監(jiān)管,電力企業(yè)必須根據自己的實際需求來制定物資采購計劃,全方位加強物資采購計劃管理。還要明確相關監(jiān)管部門的責任,制定規(guī)范完善的管理制度,保障采購行為、物資計劃的合理性和規(guī)范性,杜絕不合理浪費、物資積壓等行為,使現行管理體系更加充實,建立科學的物資管理指標。
物資計劃管理的根本目的是保證電力企業(yè)的日常工作正常運轉及電力物資的及時供應,各部門間要加強溝通和信息共享,保證各個項目物資計劃管理的有效實現,電力企業(yè)制定的物資計劃與項目進度相匹配,才能實現物資配置的優(yōu)化。電力企業(yè)在制定物資計劃時,需要全面分析項目建設的進度,及時發(fā)現前期項目建設中物資需求工作的弱點和欠缺,針對性地對薄弱環(huán)節(jié)進行調整,從而實現物資管理計劃與項目建設過程中的實際需求相匹配。
隨著我國信息技術和信息化水平的不斷提升,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就應順應時代的發(fā)展,熟練地掌握運用信息化技術[4]。電力企業(yè)同樣也應該在物資計劃管理的過程中積極引進和運用信息技術,充分提升企業(yè)物資計劃管理的信息化水平,只有這樣,企業(yè)物資管理的質量與效率才能得以提高。電力企業(yè)要增加物資計劃管理信息化建設的人力物力及相關投入,結合企業(yè)自身的實際需求,研發(fā)企業(yè)所需的物資計劃管理軟件、系統(tǒng)或平臺,鼓勵物資管理人員學習使用,并與軟件開發(fā)公司的技術人員建立長期穩(wěn)定的合作關系,以解決日后在軟件平臺使用過程中存在的技術問題[5]。通過物資計劃管理信息化技術的運用,實現企業(yè)數據資源的信息共享,從而提高物資計劃管理的信息化水平。
由于物資計劃管理工作是一項繁重復雜的工作,長此以往工作人員易產生倦怠懶散的工作態(tài)度和行為,因此企業(yè)必須采取行之有效的獎懲措施,對于積極學習、工作完成情況良好的員工給予獎勵,以提高工作人員的工作積極性,從而促使員工更好地完成物資計劃管理工作。電力物資計劃管理人員的能力與素質對電力企業(yè)物資計劃管理的實施情況影響重大,重視對物資管理人員的教育和培訓,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),能提高物資計劃管理的有效性,促使企業(yè)物資管理水平的提高,進而對企業(yè)發(fā)展產生積極推進作用。電力企業(yè)若想提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),就要對當前所實施的培訓機制進行完善和優(yōu)化,為企業(yè)實現更好、更優(yōu)質的物資計劃管理提供基本保障。
企業(yè)需要完善供應鏈風險管理制度,采取一系列措施來規(guī)避和應對供應鏈風險,例如建立靈活的采購合同和物流協(xié)議、開展供應商風險評估、建立備用供應鏈等。
一是加強對供應商的管理和協(xié)調。首先,企業(yè)需要對供應商的實力、信譽、質量管理和交貨能力等方面進行評估和篩選,選擇合適的供應商并與其建立長期穩(wěn)定的合作關系。其次,企業(yè)需要對供應商進行監(jiān)督和管理,定期進行評估和反饋,發(fā)現問題及時解決。同時,電力企業(yè)可以采取多種方式加強與供應商的協(xié)調,如定期開展供需溝通會議,協(xié)調生產和物流配送進度等。二是提高物流運輸的可靠性。通過建立物流運輸信息系統(tǒng),實時追蹤和監(jiān)控物資的運輸過程,及時發(fā)現和解決問題。此外,電力企業(yè)還可以加強對物資包裝和標記的管理,確保物資運輸過程中的安全和準確性。三是引入市場調研和預測技術。為了減少市場需求的不確定性,電力企業(yè)可以引入市場調研和預測技術,提高對市場需求的預測和把握能力。可以通過數據分析、模型預測等技術手段對市場需求進行預測和分析,制定更準確的物資計劃。此外,企業(yè)還可以加強客戶需求的溝通和反饋,根據客戶反饋,不斷改進產品和服務,提高市場競爭力。
電力企業(yè)需要加強對“云大物移智鏈”等技術的創(chuàng)新研究和深入探索,提高對技術的理解和掌握。首先,企業(yè)可以積極參與技術研發(fā)和實踐,加強與技術提供商的合作和交流,推動技術的進一步發(fā)展和完善,例如,可以采用“物聯網+大數據”的技術手段,實現對物資管理全過程的實時監(jiān)控和數據分析。其次,電力企業(yè)需要重視數據隱私和安全問題,采取有效的措施保護數據的安全性和隱私性。企業(yè)可以建立健全數據安全管理制度,采取多層次的安全防護措施,例如數據加密、網絡隔離、訪問控制等,確保數據的安全性和可控性。第三,電力企業(yè)需要優(yōu)化系統(tǒng)的架構和設計,提高系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性??梢圆捎梅植际郊軜嫛⑷哂鄠浞?、容錯機制等技術手段,確保系統(tǒng)的高可用性和容錯性,避免因系統(tǒng)故障導致物資計劃管理的混亂和延誤。最后,電力企業(yè)需要加強對智能算法和模型的研究和開發(fā),提高算法和模型的精確性和實用性。企業(yè)可以采用機器學習、人工智能等技術手段,優(yōu)化算法和模型,提高對市場需求的預測和響應能力,進一步提高物資計劃管理的效率和準確性。
在電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天,加強電力物資計劃管理至關重要。通過科學合理的計劃、信息化水平提升、人員培訓、供應鏈管理及新技術應用等方式,電力企業(yè)可以更好地適應新形勢,提高管理水平,實現可持續(xù)發(fā)展。只有不斷創(chuàng)新和改進管理方法,電力企業(yè)才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地,為能源供應做出更大的貢獻。